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文檔簡介

僵尸車停放點巡查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國道路交通安全法》《企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任規(guī)定》等國家法律法規(guī),以及《集團(tuán)母公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部車輛管理的指導(dǎo)意見》等集團(tuán)母公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,為有效防控僵尸車停放風(fēng)險、規(guī)范停車管理行為、維護(hù)公司內(nèi)部秩序及公共安全,特制定本制度。本制度的制定旨在落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任,強(qiáng)化風(fēng)險管控意識,提升管理效能,保障公司資產(chǎn)安全及員工人身安全,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司內(nèi)部所有辦公場所、停車場、臨時停放區(qū)域等涉及僵尸車管理的場景。所有相關(guān)單位及人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,確保僵尸車停放點的規(guī)范管理與風(fēng)險防控。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“僵尸車專項管理”是指公司為規(guī)范僵尸車停放、防控相關(guān)風(fēng)險而建立的管理體系、操作流程及監(jiān)督機(jī)制,包括僵尸車的識別、登記、清理、停放及動態(tài)監(jiān)管等全流程管理活動。(二)“僵尸車風(fēng)險”是指因僵尸車停放不當(dāng)或管理缺失可能引發(fā)的安全事故、資源浪費、環(huán)境隱患、秩序干擾等潛在風(fēng)險。(三)“XX合規(guī)”是指僵尸車停放與管理活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理制度的合規(guī)性要求,確保管理行為合法合規(guī)。第四條僵尸車專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則。(一)“全面覆蓋”要求管理范圍覆蓋所有停放區(qū)域及車輛類型,確保無死角、無盲區(qū)。(二)“責(zé)任到人”要求明確各層級、各崗位的管理職責(zé),確保責(zé)任主體清晰、可追溯。(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”要求以風(fēng)險防控為核心,優(yōu)先識別并處置重大風(fēng)險,平衡管理成本與效益。(四)“持續(xù)改進(jìn)”要求定期評估管理效果,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化管理措施,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司僵尸車專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管安全、行政或后勤的領(lǐng)導(dǎo)為公司僵尸車專項管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作。第六條公司設(shè)立僵尸車專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)僵尸車專項管理工作,研究決策重大管理事項,審批專項管理方案,監(jiān)督考核管理成效,定期聽取工作匯報。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠于XX部門(如行政部或安全管理部),負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)。第七條各部門、下屬單位及崗位職責(zé)如下:(一)牽頭部門(如行政部或安全管理部)職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定、修訂僵尸車專項管理制度,組織培訓(xùn)宣貫;2.統(tǒng)籌開展僵尸車排查、登記、清理工作,建立管理臺賬;3.組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實管理要求,監(jiān)督執(zhí)行情況;4.定期分析管理數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議;5.負(fù)責(zé)與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)或執(zhí)法部門的溝通協(xié)調(diào)。(二)專責(zé)部門(如安全管理部或合規(guī)部)職責(zé):1.負(fù)責(zé)審核僵尸車管理的合規(guī)性,提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議;2.組織開展專項風(fēng)險評估,制定風(fēng)險防控措施;3.參與重大風(fēng)險事件的處置,提供專業(yè)支持;4.負(fù)責(zé)管理制度的合法性審查,防范法律風(fēng)險。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):1.負(fù)責(zé)本領(lǐng)域僵尸車的日常巡查與報告,落實管理要求;2.協(xié)助開展車輛登記、清理工作,提供必要資料;3.加強(qiáng)員工教育,提升風(fēng)險防控意識;4.落實領(lǐng)導(dǎo)小組及牽頭部門的工作部署,確保執(zhí)行到位。第八條基層執(zhí)行崗位(如停車場管理員、保安、物業(yè)人員)職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守僵尸車停放規(guī)定,禁止違規(guī)車輛進(jìn)入管理區(qū)域;(二)及時識別并報告僵尸車,協(xié)助做好登記、清理工作;(三)加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或安全隱患立即制止并上報;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身責(zé)任義務(wù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條僵尸車識別與登記管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.僵尸車是指長期(如超過X個月)未使用、未辦理報廢手續(xù)且無明確使用計劃的車輛,包括但不限于公司資產(chǎn)車、員工自有車等。2.僵尸車識別需由停車場管理員、保安或物業(yè)人員通過日常巡查發(fā)現(xiàn),結(jié)合車輛使用記錄、保險到期情況等綜合判斷。3.識別后需填寫《僵尸車登記表》,注明車輛信息(車牌號、車型、顏色、所有人)、停放位置、發(fā)現(xiàn)時間等,并由相關(guān)部門審核確認(rèn)。(二)禁止性行為:1.嚴(yán)禁偽造、瞞報僵尸車信息,導(dǎo)致管理漏洞;2.嚴(yán)禁未經(jīng)登記擅自處置僵尸車,造成資產(chǎn)損失。(三)重點防控點:1.確保僵尸車信息登記完整、準(zhǔn)確,防止數(shù)據(jù)錯漏;2.加強(qiáng)對長期未使用車輛的動態(tài)監(jiān)控,防止“假僵尸車”漏報。第十條僵尸車清理與處置管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.僵尸車清理需由領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施,明確清理方式(如報廢、轉(zhuǎn)讓、贈送等);2.清理過程需符合環(huán)保要求,避免污染環(huán)境;3.僵尸車處置需通過合法渠道進(jìn)行,確保資金安全、程序合規(guī)。(二)禁止性行為:1.嚴(yán)禁私自處置僵尸車,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失;2.嚴(yán)禁將僵尸車用于違規(guī)目的,如內(nèi)部利益輸送。(三)重點防控點:1.確保清理程序合法合規(guī),防止法律風(fēng)險;2.加強(qiáng)處置過程監(jiān)督,防止違規(guī)操作。第十一條僵尸車停放區(qū)域管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.公司應(yīng)劃定專用僵尸車停放區(qū)域,明確停放范圍、限速要求及安全警示標(biāo)志;2.停放區(qū)域需配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、照明設(shè)備等;3.停放車輛需保持整潔,不得妨礙正常通行或消防通道。(二)禁止性行為:1.嚴(yán)禁在禁停區(qū)域停放僵尸車,影響公共秩序;2.嚴(yán)禁占用消防通道或應(yīng)急停車位的僵尸車,危及安全。(三)重點防控點:1.確保停放區(qū)域安全可靠,防止火災(zāi)、碰撞等事故;2.加強(qiáng)對停放車輛的動態(tài)管理,防止違規(guī)占用。第十二條僵尸車信息系統(tǒng)管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.建立僵尸車管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)車輛信息、停放位置、清理狀態(tài)等數(shù)據(jù)動態(tài)管理;2.系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)共享功能,確保相關(guān)部門可實時查詢;3.加強(qiáng)系統(tǒng)權(quán)限管理,防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。(二)禁止性行為:1.嚴(yán)禁擅自修改系統(tǒng)數(shù)據(jù),導(dǎo)致管理失真;2.嚴(yán)禁將系統(tǒng)數(shù)據(jù)用于非公務(wù)目的,如泄露員工隱私。(三)重點防控點:1.確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠,防止黑客攻擊或內(nèi)部篡改;2.加強(qiáng)系統(tǒng)運維管理,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)測試。第十三條僵尸車安全檢查與隱患排查(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.定期對僵尸車停放區(qū)域進(jìn)行安全檢查,重點排查消防隱患、電路故障、車輛損壞等問題;2.發(fā)現(xiàn)安全隱患需立即整改,并記錄在案;3.對存在安全風(fēng)險的僵尸車,需采取加固、隔離等措施,防止發(fā)生事故。(二)禁止性行為:1.嚴(yán)禁忽視安全隱患,導(dǎo)致事故發(fā)生;2.嚴(yán)禁違規(guī)操作,如擅自拆卸車輛部件。(三)重點防控點:1.確保安全檢查全面徹底,不留死角;2.加強(qiáng)對違規(guī)行為的處罰力度,防止屢次發(fā)生。第十四條僵尸車舉報與獎勵機(jī)制(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.鼓勵員工舉報違規(guī)停放、私自處置僵尸車等行為,提供真實線索;2.舉報經(jīng)核實后,給予舉報人適當(dāng)獎勵,獎勵標(biāo)準(zhǔn)由領(lǐng)導(dǎo)小組制定;3.嚴(yán)禁報復(fù)舉報人,保護(hù)舉報人合法權(quán)益。(二)禁止性行為:1.嚴(yán)禁誣告陷害,誤導(dǎo)管理;2.嚴(yán)禁打擊報復(fù)舉報人,損害公司形象。(三)重點防控點:1.確保舉報渠道暢通,保護(hù)舉報人隱私;2.加強(qiáng)對違規(guī)行為的嚴(yán)肅處理,形成震懾效應(yīng)。第四章專項管理運行機(jī)制第十五條制度動態(tài)更新機(jī)制(一)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或集團(tuán)母公司要求的變化,及時修訂本制度;(二)每年由牽頭部門組織評估,結(jié)合實際運行情況提出修訂建議;(三)修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并發(fā)布實施。第十六條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制(一)定期開展僵尸車風(fēng)險排查,包括車輛狀態(tài)、停放安全、管理制度等方面;(二)對排查出的風(fēng)險進(jìn)行分級評估,發(fā)布風(fēng)險預(yù)警通知,明確防控措施;(三)建立風(fēng)險臺賬,動態(tài)跟蹤整改情況。第十七條合規(guī)審查機(jī)制(一)將僵尸車管理嵌入業(yè)務(wù)流程,如車輛采購、報廢、停放等環(huán)節(jié)需經(jīng)合規(guī)審查;(二)未經(jīng)合規(guī)審查的僵尸車管理行為,一律不得實施;(三)專責(zé)部門負(fù)責(zé)審核合規(guī)性,確保管理行為合法合規(guī)。第十八條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門/下屬單位負(fù)責(zé)處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)制定應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程、責(zé)任分工及上報要求;(三)發(fā)生風(fēng)險事件后,需及時上報并采取補(bǔ)救措施,防止損失擴(kuò)大。第十九條責(zé)任追究機(jī)制(一)對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括但不限于通報批評、績效考核扣分、紀(jì)律處分等;(二)涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;(三)建立違規(guī)臺賬,定期通報處理結(jié)果,形成震懾效應(yīng)。第二十條評估改進(jìn)機(jī)制(一)每年對僵尸車專項管理體系進(jìn)行評估,包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險防控效果等;(二)評估結(jié)果作為改進(jìn)依據(jù),優(yōu)化管理措施;(三)評估報告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并抄送相關(guān)部門。第五章專項管理保障措施第二十一條組織保障(一)公司主要負(fù)責(zé)人定期聽取僵尸車專項管理工作匯報,提供必要支持;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源,推動工作落實;(三)各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)本領(lǐng)域管理責(zé)任,確保執(zhí)行到位。第二十二條考核激勵機(jī)制(一)將僵尸車專項管理納入部門年度考核,考核結(jié)果與績效掛鉤;(二)對表現(xiàn)突出的單位和個人給予表彰獎勵,優(yōu)秀事跡可作為評優(yōu)依據(jù);(三)對管理不力的部門,取消評優(yōu)資格,并追究相關(guān)責(zé)任。第二十三條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)定期開展僵尸車管理培訓(xùn),包括制度解讀、操作規(guī)范、風(fēng)險防控等;(二)通過公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道,普及管理知識,提升全員意識;(三)組織知識競賽、案例分享等活動,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。第二十四條信息化支撐(一)開發(fā)或引進(jìn)僵尸車管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化采集、風(fēng)險實時監(jiān)控;(二)系統(tǒng)需具備移動端應(yīng)用功能,方便基層人員上報信息;(三)加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。第二十五條文化建設(shè)(一)編制僵尸車合規(guī)手冊,明確管理要求與操作規(guī)范;(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識;(三)樹立合規(guī)典型,營造“人人參與、人人負(fù)責(zé)

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