第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)文件管理，確保文件的安全、完整和有效利用，提高文件管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、影像文件等。第三條文件分級(jí)管理制度應(yīng)遵循以下原則：（一）分類管理：根據(jù)文件的重要性和密級(jí)，對(duì)文件進(jìn)行分類管理。（二）分級(jí)保護(hù)：對(duì)重要文件和涉密文件實(shí)行分級(jí)保護(hù)。（三）責(zé)任到人：明確文件管理責(zé)任，確保文件安全。（四）規(guī)范操作：嚴(yán)格執(zhí)行文件管理流程，確保文件管理的規(guī)范化、制度化。第二章文件分類第四條文件分類應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：（一）按重要性分類：分為重要文件、一般文件和內(nèi)部文件。1.重要文件：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)、管理決策等具有重大影響的文件。2.一般文件：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)、管理決策等有一定影響的文件。3.內(nèi)部文件：僅在企業(yè)內(nèi)部使用的文件。（二）按密級(jí)分類：分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和內(nèi)部文件。1.絕密文件：內(nèi)容涉及國(guó)家秘密，泄露后可能對(duì)國(guó)家安全和利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。2.機(jī)密文件：內(nèi)容涉及國(guó)家秘密，泄露后可能對(duì)國(guó)家安全和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的文件。3.秘密文件：內(nèi)容涉及企業(yè)秘密，泄露后可能對(duì)企業(yè)利益造成嚴(yán)重?fù)p害的文件。4.內(nèi)部文件：不涉及國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的文件。第三章文件分級(jí)第五條文件分級(jí)應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：（一）重要文件：實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，確保文件安全。1.絕密文件：實(shí)行最高級(jí)別的保護(hù)措施，嚴(yán)格控制文件的制作、保管、使用和銷毀。2.機(jī)密文件：實(shí)行較高的保護(hù)措施，嚴(yán)格控制文件的制作、保管、使用和銷毀。3.秘密文件：實(shí)行中等保護(hù)措施，嚴(yán)格控制文件的制作、保管、使用和銷毀。（二）一般文件：實(shí)行一般的管理制度，確保文件安全。1.內(nèi)部文件：實(shí)行基本的管理制度，確保文件安全。第四章文件管理職責(zé)第六條企業(yè)成立文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)企業(yè)文件分級(jí)管理制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督。第七條文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)文件管理辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施文件分級(jí)管理制度。第八條文件管理辦公室職責(zé)：（一）制定文件分級(jí)管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)文件分類、分級(jí)、編號(hào)、登記、歸檔等工作。（三）負(fù)責(zé)文件保管、借閱、銷毀等工作。（四）負(fù)責(zé)文件保密工作，確保文件安全。（五）定期對(duì)文件管理情況進(jìn)行檢查、總結(jié)和改進(jìn)。第九條各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)文件管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件分級(jí)管理的組織實(shí)施。第十條各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件管理工作，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本部門(mén)文件分類、分級(jí)、編號(hào)、登記、歸檔等工作。（二）負(fù)責(zé)本部門(mén)文件保管、借閱、銷毀等工作。（三）負(fù)責(zé)本部門(mén)文件保密工作，確保文件安全。第五章文件管理流程第十一條文件制作（一）文件制作應(yīng)遵循以下原則：1.文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.文件格式規(guī)范、統(tǒng)一。3.文件名稱簡(jiǎn)潔、明了。（二）文件制作完成后，由文件制作部門(mén)填寫(xiě)《文件制作登記表》，報(bào)送文件管理辦公室。第十二條文件保管（一）文件保管應(yīng)遵循以下原則：1.文件分類、分級(jí)、編號(hào)、登記、歸檔等工作應(yīng)符合規(guī)定。2.文件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的環(huán)境中。3.文件應(yīng)按照文件分類、分級(jí)、編號(hào)、登記、歸檔等工作要求進(jìn)行保管。（二）文件保管期限按照國(guó)家檔案管理部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。第十三條文件借閱（一）文件借閱應(yīng)遵循以下原則：1.借閱人應(yīng)出示有效證件，填寫(xiě)《文件借閱登記表》。2.借閱文件應(yīng)嚴(yán)格按照文件分類、分級(jí)、編號(hào)、登記、歸檔等工作要求進(jìn)行。3.借閱文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，逾期未還的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）文件借閱流程：1.借閱人提出借閱申請(qǐng)。2.文件管理辦公室審核借閱申請(qǐng)。3.文件管理辦公室發(fā)放文件。4.借閱人歸還文件。第十四條文件銷毀（一）文件銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.文件銷毀前，應(yīng)進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容無(wú)泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.文件銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式。3.文件銷毀后，應(yīng)做好記錄，確保文件銷毀過(guò)程可追溯。（二）文件銷毀流程：1.文件管理辦公室提出文件銷毀申請(qǐng)。2.文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核文件銷毀申請(qǐng)。3.文件管理辦公室組織文件銷毀。第六章文件保密第十五條文件保密應(yīng)遵循以下原則：（一）明確文件保密范圍，確保文件安全。（二）對(duì)涉密文件實(shí)行嚴(yán)格的保密措施，確保文件不被泄露。（三）加強(qiáng)文件保密宣傳教育，提高員工保密意識(shí)。第十六條文件保密措施：（一）文件制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)，應(yīng)采取保密措施，確保文件不被泄露。（二）涉密文件應(yīng)設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)。（三）對(duì)涉密文件實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專柜保管、專機(jī)使用、專網(wǎng)傳輸?shù)却胧＃ㄋ模┘訌?qiáng)文件保密宣傳教育，提高員工保密意識(shí)。第七章檢查與監(jiān)督第十七條文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)文件管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第十八條各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)文件管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第十九條文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)文件管理情況進(jìn)行抽查，確保文件分級(jí)管理制度有效執(zhí)行。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十條對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條對(duì)違反文件分級(jí)管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。第九章附則第二十二條本制度由文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)制造企業(yè)文件管理，確保文件的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)和有效利用，提高企業(yè)工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、圖紙、資料等。第三條文件分級(jí)管理制度應(yīng)遵循以下原則：1.安全性原則：確保文件安全，防止失密、泄密、損壞、丟失。2.完整性原則：確保文件內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。3.及時(shí)性原則：確保文件傳遞、處理、歸檔的及時(shí)性。4.有效性原則：確保文件信息的有效利用，提高工作效率。第二章文件分類與分級(jí)第四條文件分類1.按文件內(nèi)容分類：分為技術(shù)文件、管理文件、經(jīng)營(yíng)文件、行政文件、財(cái)務(wù)文件等。2.按文件形式分類：分為紙質(zhì)文件、電子文件、圖紙、資料等。第五條文件分級(jí)1.根據(jù)文件的重要性、機(jī)密性、影響范圍等因素，將文件分為以下四個(gè)等級(jí)：（1）一級(jí)文件：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等方面具有重大影響，涉及國(guó)家秘密、企業(yè)核心機(jī)密的文件。（2）二級(jí)文件：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等方面具有重要影響，涉及企業(yè)重要機(jī)密的文件。（3）三級(jí)文件：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等方面有一定影響，涉及企業(yè)一般機(jī)密的文件。（4）四級(jí)文件：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等方面影響較小，不涉及機(jī)密的文件。第三章文件管理職責(zé)第六條文件管理職責(zé)1.企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)企業(yè)文件管理的全面工作。2.文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)文件管理的具體工作，包括文件分類、分級(jí)、歸檔、保管、借閱、銷毀等。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)文件管理負(fù)責(zé)，確保文件安全、完整、準(zhǔn)確。4.全體員工應(yīng)遵守文件管理制度，積極參與文件管理工作。第四章文件管理流程第七條文件形成與歸檔1.文件形成部門(mén)應(yīng)按照文件分類、分級(jí)要求，及時(shí)形成文件。2.文件形成后，由文件管理部門(mén)進(jìn)行審核、分類、分級(jí)。3.文件管理部門(mén)將文件歸檔，建立檔案目錄。第八條文件借閱與傳遞1.借閱文件應(yīng)填寫(xiě)借閱單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并保持文件完好。3.文件傳遞應(yīng)通過(guò)正式渠道進(jìn)行，確保文件安全、準(zhǔn)確。第九條文件保管與銷毀1.文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)文件保管，確保文件安全、完整。2.文件保管期限屆滿，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。3.銷毀文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保文件信息不被泄露。第五章文件保密與安全第十條文件保密1.一級(jí)、二級(jí)文件屬于企業(yè)機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.三級(jí)、四級(jí)文件屬于企業(yè)一般機(jī)密，應(yīng)妥善保管。3.員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露企業(yè)機(jī)密。第十一條文件安全1.文件管理部門(mén)應(yīng)定期檢查文件保管情況，確保文件安全。2.文件管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保文件安全。3.員工應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得擅自移動(dòng)、損壞文件。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十二條獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)積極參與文件管理，提出合理化建議的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條處罰1.對(duì)違反文件管理制度的個(gè)人或部門(mén)，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等。2.對(duì)泄露企業(yè)機(jī)密的個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由企業(yè)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范制造企業(yè)文件管理，提高企業(yè)工作效率，確保文件安全、準(zhǔn)確、及時(shí)和有效利用。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)企業(yè)文件管理秩序。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)文件管理，確保文件的安全、完整、有效，提高文件使用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、圖像文件等。第三條文件分級(jí)管理制度遵循以下原則：1.分類管理：根據(jù)文件的重要程度、機(jī)密程度、保管期限等因素進(jìn)行分類管理。2.保密安全：確保文件的安全，防止文件泄露、丟失、損壞。3.效率優(yōu)先：提高文件使用效率，方便員工查閱和使用。4.嚴(yán)格執(zhí)行：本制度由企業(yè)各部門(mén)共同遵守，任何部門(mén)和個(gè)人不得違反。第二章文件分類第四條文件分為以下等級(jí)：1.一級(jí)文件：涉及企業(yè)核心機(jī)密、重要經(jīng)濟(jì)利益、重大技術(shù)秘密的文件，如技術(shù)圖紙、工藝流程、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.二級(jí)文件：涉及企業(yè)一般機(jī)密、經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)秘密的文件，如產(chǎn)品規(guī)格、銷售合同、生產(chǎn)計(jì)劃等。3.三級(jí)文件：涉及企業(yè)一般信息、工作內(nèi)容的文件，如員工手冊(cè)、工作流程、會(huì)議記錄等。4.四級(jí)文件：公開(kāi)信息，如企業(yè)宣傳資料、年報(bào)、公告等。第三章文件管理職責(zé)第五條企業(yè)文件管理實(shí)行責(zé)任制，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為文件管理第一責(zé)任人，具體職責(zé)如下：1.組織制定本部門(mén)文件管理制度，明確文件管理要求。2.指導(dǎo)、監(jiān)督本部門(mén)員工遵守文件管理制度。3.定期檢查、清理本部門(mén)文件，確保文件安全、完整。4.及時(shí)向企業(yè)文件管理部門(mén)報(bào)告文件管理情況。第六條企業(yè)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)以下工作：1.制定企業(yè)文件分級(jí)管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)文件管理工作。3.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的安全保管、鑒定、銷毀等工作。4.為各部門(mén)提供文件查閱、借閱服務(wù)。第四章文件保管與使用第七條文件保管分為以下要求：1.一級(jí)文件：采用加密、封存、專柜保管等方式，確保文件安全。2.二級(jí)文件：采用加密、專柜保管等方式，確保文件安全。3.三級(jí)文件：采用專柜保管、登記備案等方式，確保文件安全。4.四級(jí)文件：按照企業(yè)信息公開(kāi)規(guī)定進(jìn)行保管。第八條文件使用應(yīng)遵循以下要求：1.一級(jí)文件：未經(jīng)企業(yè)文件管理部門(mén)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得查閱、復(fù)制、外傳。2.二級(jí)文件：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可查閱、復(fù)制、外傳。3.三級(jí)文件：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，員工可查閱、復(fù)制、外傳。4.四級(jí)文件：按照企業(yè)信息公開(kāi)規(guī)定進(jìn)行查閱、復(fù)制、外傳。第五章文件鑒定與銷毀第九條文件鑒定工作由企業(yè)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)，按照以下程序進(jìn)行：1.對(duì)文件進(jìn)行分類，確定文件等級(jí)。2.對(duì)文件進(jìn)行審查，確認(rèn)文件的真實(shí)性、完整性。3.對(duì)文件進(jìn)行鑒定，確定文件保管期限。4.對(duì)無(wú)保存