第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司土建文件的管理，確保文件的真實(shí)性、完整性和有效性，提高工作效率，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有土建項(xiàng)目的文件管理，包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更通知等。第三條土建文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中管理，責(zé)任到人；（二）規(guī)范分類，便于查找；（三）及時(shí)歸檔，長(zhǎng)期保存；（四）保密安全，防止泄露。第二章文件分類與編碼第四條土建文件分為以下類別：（一）設(shè)計(jì)文件：包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更等；（二）施工圖紙：包括施工圖紙、施工圖說(shuō)明、設(shè)計(jì)變更等；（三）施工記錄：包括施工日志、材料進(jìn)場(chǎng)記錄、施工驗(yàn)收記錄等；（四）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等；（五）變更通知：包括設(shè)計(jì)變更通知、施工變更通知等；（六）其他文件：包括合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等。第五條土建文件采用統(tǒng)一編碼，編碼格式為“項(xiàng)目編號(hào)+類別編號(hào)+文件編號(hào)”。第三章文件收集與整理第六條文件收集（一）設(shè)計(jì)文件收集：在設(shè)計(jì)階段，由設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)文件，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)接收、審核并歸檔；（二）施工圖紙收集：在施工階段，由施工單位提供施工圖紙，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)接收、審核并歸檔；（三）施工記錄收集：在施工過(guò)程中，由施工單位填寫施工記錄，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、審核并歸檔；（四）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告收集：在工程驗(yàn)收階段，由施工單位提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)接收、審核并歸檔；（五）變更通知收集：在工程實(shí)施過(guò)程中，由相關(guān)部門提供變更通知，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、審核并歸檔；（六）其他文件收集：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理并歸檔。第七條文件整理（一）文件整理應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行；（二）文件整理應(yīng)保持文件整潔、完整，不得損壞、丟失；（三）文件整理應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)文件夾、文件盒等，便于存放和查找。第四章文件保管與使用第八條文件保管（一）文件保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任到人；（二）文件保管應(yīng)確保文件安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生；（三）文件保管應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損、丟失等情況應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充。第九條文件使用（一）文件使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得擅自修改、涂改；（二）文件使用應(yīng)登記備案，使用人應(yīng)在文件上簽名；（三）文件使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自留存。第五章文件歸檔與銷毀第十條文件歸檔（一）文件歸檔應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、類別、順序進(jìn)行；（二）文件歸檔應(yīng)確保文件完整、準(zhǔn)確；（三）文件歸檔后應(yīng)建立檔案目錄，便于查找。第十一條文件銷毀（一）文件銷毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行；（二）文件銷毀前應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)保留價(jià)值；（三）文件銷毀應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式，確保信息安全。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十二條對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)違反本制度，造成文件損壞、丟失、泄露等后果的個(gè)人或部門，給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第七章附則第十四條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。【注】以上內(nèi)容為示例性文字，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司土建項(xiàng)目的文件管理，確保文件的真實(shí)性、完整性和安全性，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有土建項(xiàng)目的文件管理，包括項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)階段。第三條土建文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性：文件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有虛假、偽造、篡改等行為；（二）完整性：文件應(yīng)包括項(xiàng)目全過(guò)程的各種資料，確保文件內(nèi)容的完整性；（三）安全性：采取有效措施，確保文件在存儲(chǔ)、傳輸、使用過(guò)程中的安全；（四）及時(shí)性：文件的形成、收集、整理、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配，確保文件管理的及時(shí)性；（五）可追溯性：文件應(yīng)具有可追溯性，便于查詢和審計(jì)。第二章文件分類與編號(hào)第四條土建文件分為以下類別：（一）項(xiàng)目前期文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)等；（二）設(shè)計(jì)文件：包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)變更通知等；（三）施工文件：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、驗(yàn)收記錄等；（四）驗(yàn)收文件：包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、保修書等；（五）其他文件：包括合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、函件等。第五條土建文件編號(hào)采用統(tǒng)一格式，由項(xiàng)目名稱、文件類別、順序號(hào)組成。具體格式如下：項(xiàng)目名稱-文件類別-順序號(hào)（例如：XX項(xiàng)目-設(shè)計(jì)文件-01）第三章文件收集與整理第六條文件收集應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行，確保文件收集的完整性。第七條文件收集應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）項(xiàng)目前期文件：收集項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)等；（二）設(shè)計(jì)文件：收集設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)變更通知等；（三）施工文件：收集施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、驗(yàn)收記錄等；（四）驗(yàn)收文件：收集竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、保修書等；（五）其他文件：收集合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、函件等。第八條文件整理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）分類整理：將收集到的文件按照類別進(jìn)行分類整理；（二）編號(hào)歸檔：對(duì)整理好的文件進(jìn)行編號(hào)，并按照編號(hào)順序歸檔；（三）編制目錄：編制文件目錄，方便查閱；（四）電子文件：對(duì)電子文件進(jìn)行備份，確保電子文件的安全。第四章文件使用與保管第九條文件使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）查閱文件時(shí)，應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱人、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等；（二）使用文件時(shí)，應(yīng)保持文件整潔，不得隨意涂改、損壞；（三）文件歸檔后，非相關(guān)人員不得隨意拿出或借閱；（四）如需借閱文件，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。第十條文件保管應(yīng)遵循以下要求：（一）文件應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防火、防盜的專用柜（室）內(nèi)；（二）文件柜（室）應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等設(shè)施；（三）文件柜（室）鑰匙由專人保管，不得隨意借出；（四）定期對(duì)文件進(jìn)行清理、檢查，確保文件的安全。第五章文件歸檔與銷毀第十一條文件歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）項(xiàng)目完成后，應(yīng)及時(shí)將文件整理歸檔；（二）歸檔文件應(yīng)按照類別、編號(hào)順序排列；（三）歸檔文件應(yīng)填寫歸檔登記表，注明歸檔時(shí)間、歸檔人等；（四）歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行整理、檢查，確保歸檔文件的完整性和安全性。第十二條文件銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文件銷毀前，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理銷毀手續(xù)；（二）銷毀文件應(yīng)采用焚燒、碎紙機(jī)等方式，確保文件內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)；（三）銷毀文件時(shí)，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保文件銷毀過(guò)程的安全。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十三條公司各部門應(yīng)按照本制度要求，認(rèn)真履行文件管理職責(zé)，確保文件管理的規(guī)范、有效。第十四條對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度，造成文件丟失、損壞、泄露等后果的個(gè)人或部門，將依法追究責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2525字。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司土建文件的管理，確保土建項(xiàng)目文件的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)和有效，提高土建項(xiàng)目管理水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有土建項(xiàng)目的文件管理，包括設(shè)計(jì)文件、施工圖、技術(shù)規(guī)范、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工資料等。第三條土建文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保文件內(nèi)容齊全，無(wú)遺漏；2.準(zhǔn)確性原則：文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，符合實(shí)際情況；3.及時(shí)性原則：文件制作、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)完成；4.有效性原則：文件應(yīng)具有法律效力，便于查閱和使用。第二章文件分類與編號(hào)第四條土建文件分為以下類別：1.設(shè)計(jì)文件：包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等；2.施工圖：包括施工圖紙、施工圖說(shuō)明書、施工圖變更通知等；3.技術(shù)規(guī)范：包括國(guó)家、行業(yè)、地方及公司內(nèi)部的技術(shù)規(guī)范；4.施工記錄：包括施工日志、材料驗(yàn)收記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等；5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：包括施工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；6.竣工資料：包括竣工圖紙、竣工報(bào)告、竣工結(jié)算等。第五條土建文件編號(hào)采用統(tǒng)一編碼方式，由項(xiàng)目編號(hào)、文件類別編號(hào)、文件序號(hào)組成。第三章文件制作與審核第六條文件制作應(yīng)遵循以下要求：1.文件內(nèi)容應(yīng)清晰、規(guī)范，符合國(guó)家、行業(yè)及公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；2.文件格式應(yīng)符合規(guī)定，便于查閱和使用；3.文件制作過(guò)程中，應(yīng)確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。第七條文件審核應(yīng)遵循以下程序：1.文件制作完成后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核；2.初步審核通過(guò)后，由項(xiàng)目總工程師進(jìn)行審核；3.審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文件存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和完善。第四章文件收集與整理第八條文件收集應(yīng)遵循以下要求：1.收集范圍：包括設(shè)計(jì)文件、施工圖、技術(shù)規(guī)范、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工資料等；2.收集時(shí)間：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)收集相關(guān)文件；3.收集方式：采用紙質(zhì)文件和電子文件相結(jié)合的方式。第九條文件整理應(yīng)遵循以下要求：1.按照文件類別進(jìn)行分類整理；2.對(duì)收集到的文件進(jìn)行編號(hào)、登記；3.對(duì)整理后的文件進(jìn)行歸檔。第五章文件歸檔與保管第十條文件歸檔應(yīng)遵循以下要求：1.歸檔范圍：包括設(shè)計(jì)文件、施工圖、技術(shù)規(guī)范、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工資料等；2.歸檔時(shí)間：在項(xiàng)目竣工后，及時(shí)進(jìn)行歸檔；3.歸檔方式：采用紙質(zhì)文件和電子文件相結(jié)合的方式。第十一條文件保管應(yīng)遵循以下要求：1.文件存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)；2.文件存放應(yīng)分類、有序，便于查閱；3.文件保管人員應(yīng)定期檢查文件，確保文件完好。第六章文件查閱與使用第十二條文件查閱應(yīng)遵循以下要求：1.查閱人員應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限；2.查閱文件時(shí)，應(yīng)愛護(hù)文件，不得損壞；3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還文件。第十三條文件使用應(yīng)遵循以下要求：1.使用文件時(shí)，應(yīng)確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和有效性；2.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還文件。第七章文件銷毀第十四條文件銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.銷毀范圍：包括過(guò)期、失效、無(wú)保存價(jià)值的文件；2.銷毀程序：由項(xiàng)目檔案管理員提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目總工