第1篇第一章總則第一條為加強行政單位庫存管理，提高資金使用效率，確保物資供應(yīng)，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預算法》等法律法規(guī)，結(jié)合本行政單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本行政單位所有庫存物資的管理，包括辦公用品、設(shè)備、材料等。第三條行政單位庫存管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定進行庫存管理。（二）節(jié)約原則：合理配置資源，降低庫存成本，提高資金使用效率。（三）規(guī)范原則：建立健全庫存管理制度，規(guī)范庫存管理流程。（四）責任原則：明確各部門、各崗位的庫存管理職責，確保庫存管理的有效性。第二章組織機構(gòu)及職責第四條行政單位成立庫存管理領(lǐng)導小組，負責庫存管理的總體規(guī)劃和組織實施。第五條庫存管理領(lǐng)導小組下設(shè)庫存管理辦公室，負責日常庫存管理工作。第六條各部門、各崗位的職責如下：（一）辦公室職責：1.負責制定庫存管理制度，并組織實施。2.負責庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和報告。3.負責庫存物資的采購、驗收、保管、出庫等工作。4.負責庫存物資的盤點、報廢、處置等工作。（二）各部門職責：1.按照批準的預算和計劃，提出庫存物資采購申請。2.配合辦公室進行庫存物資的驗收、保管、出庫等工作。3.對庫存物資的使用情況進行監(jiān)督，確保物資合理使用。4.及時反饋庫存物資的使用情況，為庫存管理提供依據(jù)。第三章庫存管理流程第七條庫存物資采購：1.各部門根據(jù)實際需要，編制采購計劃，經(jīng)批準后報送辦公室。2.辦公室根據(jù)采購計劃，組織采購活動，確保采購質(zhì)量。3.采購完成后，辦公室負責組織驗收，確保物資符合要求。第八條庫存物資驗收：1.辦公室對采購的物資進行驗收，驗收合格后方可入庫。2.驗收過程中，發(fā)現(xiàn)不合格物資，應(yīng)及時通知采購部門處理。第九條庫存物資保管：1.辦公室負責庫存物資的保管工作，確保物資安全。2.庫存物資應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找。3.庫存物資的存放環(huán)境應(yīng)適宜，防止霉變、損壞。第十條庫存物資出庫：1.各部門需使用庫存物資時，應(yīng)填寫出庫申請單，經(jīng)批準后由辦公室辦理出庫手續(xù)。2.辦公室負責庫存物資的出庫管理，確保物資及時供應(yīng)。第十一條庫存物資盤點：1.辦公室定期組織盤點，確保庫存物資的賬實相符。2.盤點過程中，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并按規(guī)定處理。第四章庫存物資報廢及處置第十二條庫存物資報廢：1.庫存物資因過期、損壞、失效等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢。2.報廢物資需經(jīng)相關(guān)部門鑒定，并報辦公室審批。3.報廢物資處置過程中，應(yīng)確保環(huán)境安全，防止污染。第十三條庫存物資處置：1.報廢物資處置方式包括：出售、捐贈、報廢等。2.處置過程中，辦公室應(yīng)確保處置合法、合規(guī)。第五章監(jiān)督與考核第十四條行政單位設(shè)立庫存管理監(jiān)督小組，負責對庫存管理工作的監(jiān)督。第十五條對庫存管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括：1.庫存物資的采購、驗收、保管、出庫等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.庫存物資的賬實相符情況。3.庫存物資的報廢、處置是否符合規(guī)定。4.各部門、各崗位的職責履行情況。第十六條對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)提出整改措施，并督促相關(guān)部門、崗位進行整改。第六章附則第十七條本制度由行政單位庫存管理領(lǐng)導小組負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章附則第十九條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第二十條本制度如有修改，由行政單位庫存管理領(lǐng)導小組負責修訂，并重新發(fā)布。第二十一條本制度自發(fā)布之日起，原庫存管理制度自行廢止。行政單位庫存管理制度第一章總則第一條為加強行政單位庫存管理，提高資金使用效率，確保物資供應(yīng)，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預算法》等法律法規(guī)，結(jié)合本行政單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本行政單位所有庫存物資的管理，包括辦公用品、設(shè)備、材料等。第三條行政單位庫存管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定進行庫存管理。（二）節(jié)約原則：合理配置資源，降低庫存成本，提高資金使用效率。（三）規(guī)范原則：建立健全庫存管理制度，規(guī)范庫存管理流程。（四）責任原則：明確各部門、各崗位的庫存管理職責，確保庫存管理的有效性。第二章組織機構(gòu)及職責第四條行政單位成立庫存管理領(lǐng)導小組，負責庫存管理的總體規(guī)劃和組織實施。第五條庫存管理領(lǐng)導小組下設(shè)庫存管理辦公室，負責日常庫存管理工作。第六條各部門、各崗位的職責如下：（一）辦公室職責：1.負責制定庫存管理制度，并組織實施。2.負責庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和報告。3.負責庫存物資的采購、驗收、保管、出庫等工作。4.負責庫存物資的盤點、報廢、處置等工作。（二）各部門職責：1.按照批準的預算和計劃，提出庫存物資采購申請。2.配合辦公室進行庫存物資的驗收、保管、出庫等工作。3.對庫存物資的使用情況進行監(jiān)督，確保物資合理使用。4.及時反饋庫存物資的使用情況，為庫存管理提供依據(jù)。第三章庫存管理流程第七條庫存物資采購：1.各部門根據(jù)實際需要，編制采購計劃，經(jīng)批準后報送辦公室。2.辦公室根據(jù)采購計劃，組織采購活動，確保采購質(zhì)量。3.采購完成后，辦公室負責組織驗收，確保物資符合要求。第八條庫存物資驗收：1.辦公室對采購的物資進行驗收，驗收合格后方可入庫。2.驗收過程中，發(fā)現(xiàn)不合格物資，應(yīng)及時通知采購部門處理。第九條庫存物資保管：1.辦公室負責庫存物資的保管工作，確保物資安全。2.庫存物資應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找。3.庫存物資的存放環(huán)境應(yīng)適宜，防止霉變、損壞。第十條庫存物資出庫：1.各部門需使用庫存物資時，應(yīng)填寫出庫申請單，經(jīng)批準后由辦公室辦理出庫手續(xù)。2.辦公室負責庫存物資的出庫管理，確保物資及時供應(yīng)。第十一條庫存物資盤點：1.辦公室定期組織盤點，確保庫存物資的賬實相符。2.盤點過程中，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并按規(guī)定處理。第四章庫存物資報廢及處置第十二條庫存物資報廢：1.庫存物資因過期、損壞、失效等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢。2.報廢物資需經(jīng)相關(guān)部門鑒定，并報辦公室審批。3.報廢物資處置過程中，應(yīng)確保環(huán)境安全，防止污染。第十三條庫存物資處置：1.報廢物資處置方式包括：出售、捐贈、報廢等。2.處置過程中，辦公室應(yīng)確保處置合法、合規(guī)。第五章監(jiān)督與考核第十四條行政單位設(shè)立庫存管理監(jiān)督小組，負責對庫存管理工作的監(jiān)督。第十五條對庫存管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括：1.庫存物資的采購、驗收、保管、出庫等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.庫存物資的賬實相符情況。3.庫存物資的報廢、處置是否符合規(guī)定。4.各部門、各崗位的職責履行情況。第十六條對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)提出整改措施，并督促相關(guān)部門、崗位進行整改。第六章附則第十七條本制度由行政單位庫存管理領(lǐng)導小組負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章附則第十九條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第二十條本制度如有修改，由行政單位庫存管理領(lǐng)導小組負責修訂，并重新發(fā)布。第二十一條本制度自發(fā)布之日起，原庫存管理制度自行廢止。第2篇第一章總則第一條為了加強行政單位庫存管理，提高資金使用效益，確保物資供應(yīng)，根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)，結(jié)合本行政單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本行政單位所有庫存物資的管理，包括辦公用品、設(shè)備、材料等。第三條行政單位庫存管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；（二）計劃采購，合理儲備；（三）節(jié)約使用，防止浪費；（四）規(guī)范流程，嚴格審批；（五）責任到人，考核獎懲。第二章組織機構(gòu)與職責第四條行政單位設(shè)立庫存管理部門，負責庫存物資的采購、驗收、保管、使用、報廢等工作。第五條庫存管理部門的主要職責：（一）制定庫存管理制度，并組織實施；（二）編制庫存物資采購計劃；（三）組織庫存物資的采購、驗收、入庫；（四）負責庫存物資的保管、盤點、調(diào)撥；（五）監(jiān)督庫存物資的使用情況；（六）辦理庫存物資的報廢手續(xù)；（七）定期向上級主管部門報告庫存情況。第六條行政單位各部門應(yīng)積極配合庫存管理部門的工作，履行以下職責：（一）提出庫存物資需求計劃；（二）參與庫存物資采購、驗收、調(diào)撥等工作；（三）按規(guī)定使用庫存物資；（四）及時反饋庫存物資使用情況；（五）配合庫存管理部門開展庫存盤點工作。第三章采購管理第七條行政單位庫存物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴格執(zhí)行政府采購制度。第八條采購計劃編制：（一）各部門根據(jù)實際工作需要，編制年度庫存物資采購計劃；（二）庫存管理部門對各部門提出的采購計劃進行匯總、審核，形成年度采購計劃；（三）年度采購計劃經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，由庫存管理部門組織實施。第九條采購方式：（一）一般物資采購，采用公開招標、詢價、競爭性談判等方式；（二）特殊物資采購，根據(jù)國家法律法規(guī)和實際情況，可采用單一來源采購、邀請招標等方式。第十條采購流程：（一）編制采購文件；（二）發(fā)布采購公告；（三）組織投標或詢價；（四）開標、評標；（五）簽訂采購合同；（六）組織實施采購。第四章驗收與入庫第十一條庫存物資驗收：（一）采購人員根據(jù)采購合同、質(zhì)量標準等，對到貨物資進行驗收；（二）驗收合格后，填寫驗收單，并由采購人員、驗收人員、保管人員簽字確認；（三）驗收不合格的物資，應(yīng)及時退回供應(yīng)商，并要求重新發(fā)貨。第十二條庫存物資入庫：（一）驗收合格的物資，由保管人員負責入庫；（二）入庫時，應(yīng)填寫入庫單，并妥善保管入庫單據(jù)；（三）入庫后，應(yīng)及時在庫存管理系統(tǒng)進行登記。第五章保管與盤點第十三條庫存物資保管：（一）保管人員應(yīng)定期對庫存物資進行檢查，確保物資質(zhì)量；（二）對易燃、易爆、有毒等危險品，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施；（三）對庫存物資進行分類存放，標識清晰，便于查找；（四）保管人員應(yīng)定期清理庫存，及時處理過期、損壞、失效的物資。第十四條庫存物資盤點：（一）庫存管理部門應(yīng)定期組織盤點工作，確保庫存物資的準確性和完整性；（二）盤點時，應(yīng)逐項核對庫存物資，填寫盤點表；（三）盤點結(jié)束后，應(yīng)及時將盤點結(jié)果上報單位領(lǐng)導。第六章使用與調(diào)撥第十五條庫存物資使用：（一）各部門需使用庫存物資時，應(yīng)向庫存管理部門提出申請；（二）庫存管理部門根據(jù)申請，核實庫存情況，批準使用；（三）使用部門應(yīng)按規(guī)定使用庫存物資，不得挪用、浪費。第十六條庫存物資調(diào)撥：（一）庫存管理部門根據(jù)各部門需求，進行庫存物資調(diào)撥；（二）調(diào)撥時，應(yīng)填寫調(diào)撥單，并由相關(guān)人員簽字確認；（三）調(diào)撥后的庫存物資，應(yīng)及時在庫存管理系統(tǒng)進行更新。第七章報廢與處置第十七條庫存物資報廢：（一）庫存物資因過期、損壞、失效等原因，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢；（二）報廢物資由庫存管理部門提出報廢申請，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，辦理報廢手續(xù)；（三）報廢物資應(yīng)進行無害化處理，防止環(huán)境污染。第十八條庫存物資處置：（一）報廢物資處置，應(yīng)遵循公開、公正、透明的原則；（二）處置方式包括拍賣、捐贈、回收等；（三）處置所得款項，應(yīng)按規(guī)定上繳國庫。第八章考核與獎懲第十九條行政單位對庫存管理部門及各部門的庫存管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括：（一）庫存物資采購、驗收、入庫、使用、調(diào)撥等環(huán)節(jié)的規(guī)范程度；（二）庫存物資保管、盤點、報廢等工作的質(zhì)量；（三）庫存物資使用效益；（四）庫存管理制度的執(zhí)行情況。第二十條對在庫存管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵；對違反庫存管理制度，造成損失的單位和個人，給予批評、通報批評或相應(yīng)的處罰。第九章附則第二十一條本制度由行政單位庫存管理部門負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強行政單位庫存管理，提高庫存物資的使用效率，確保物資供應(yīng)的及時性和準確性，根據(jù)《中華人民共和國行政單位財務(wù)規(guī)則》和《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本行政單位所有庫存物資的管理，包括辦公用品、設(shè)備、材料等。第三條行政單位庫存管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定進行庫存管理。（二）節(jié)約原則：合理使用庫存物資，減少浪費。（三）效率原則：提高庫存物資的周轉(zhuǎn)速度，確保物資供應(yīng)的及時性。（四）責任原則：明確庫存管理責任，確保庫存物資的安全。第二章組織機構(gòu)與職責第四條行政單位應(yīng)設(shè)立庫存管理部門，負責庫存物資的采購、驗收、保管、發(fā)放、盤點等工作。第五條庫存管理部門的主要職責：（一）制定庫存管理制度，并組織實施。（二）負責庫存物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等工作。（三）建立健全庫存物資的賬目，定期進行盤點。（四）對庫存物資的使用情況進行監(jiān)督檢查。（五）提出庫存物資的采購計劃和建議。（六）處理庫存物資的報廢、回收等工作。第六條各部門應(yīng)指定專人負責本部門的庫存物資管理工作，具體職責如下：（一）負責本部門庫存物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等工作。（二）按照規(guī)定使用庫存物資，確保物資的合理使用。（三）定期對本部門庫存物資進行盤點，并及時上報庫存管理部門。（四）配合庫存管理部門做好庫存物資的報廢、回收等工作。第三章采購與驗收第七條行政單位庫存物資的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照政府采購法等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第八條采購程序：（一）需求部門提出采購申請，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。（二）庫存管理部門根據(jù)采購申請，制定采購計劃，報經(jīng)單位領(lǐng)導審批。（三）按照采購計劃，通過公開招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商。（四）簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（五）采購合同簽訂后，庫存管理部門組織驗收。第九條驗收程序：（一）驗收人員按照采購合同、訂單等文件，對到貨物資進行驗收。（二）驗收合格后，填寫驗收報告，并由驗收人員、采購人員、供應(yīng)商代表簽字確認。（三）驗收不合格的物資，由供應(yīng)商負責退貨或更換。第四章保管與發(fā)放第十條庫存物資的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，確保物資的整齊有序。（二）物資應(yīng)存放在通風、干燥、防潮、防塵