民辦院校采購管理制度范本(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強我校采購管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有采購活動,包括貨物、工程和服務(wù)采購。第三條采購管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。第四條學(xué)校設(shè)立采購管理部門,負責采購工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第二章采購范圍和方式第五條采購范圍:(一)教學(xué)、科研、行政、后勤等所需貨物、工程和服務(wù)。(二)學(xué)校自用設(shè)備、材料、辦公用品等。(三)學(xué)校舉辦的各類活動所需物資和服務(wù)。第六條采購方式:(一)公開招標:適用于采購金額較大、市場競爭充分的貨物、工程和服務(wù)。(二)邀請招標:適用于具有特殊要求、技術(shù)復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強的貨物、工程和服務(wù)。(三)競爭性談判:適用于技術(shù)復(fù)雜、無法精確確定技術(shù)規(guī)格或參數(shù)的貨物、工程和服務(wù)。(四)詢價:適用于采購金額較小、市場供應(yīng)充足的貨物、工程和服務(wù)。(五)單一來源采購:適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的貨物、工程和服務(wù)。(六)其他采購方式:根據(jù)實際情況,經(jīng)學(xué)校批準,可采用其他采購方式。第三章采購程序第七條采購計劃:(一)各部門根據(jù)年度預(yù)算和實際需求,編制采購計劃,報學(xué)校采購管理部門審核。(二)采購管理部門對采購計劃進行審核,確定采購方式。第八條采購申請:(一)采購部門根據(jù)審核通過的采購計劃,填寫采購申請表,經(jīng)部門負責人簽字后報學(xué)校采購管理部門。(二)采購管理部門對采購申請進行審核,確定采購預(yù)算和采購方式。第九條供應(yīng)商選擇:(一)根據(jù)采購方式,選擇合適的供應(yīng)商。(二)公開招標和邀請招標的,應(yīng)通過公開招標公告或邀請招標公告邀請供應(yīng)商參加。(三)競爭性談判和詢價的,應(yīng)邀請不少于三家供應(yīng)商參加。第十條采購合同簽訂:(一)采購部門與供應(yīng)商協(xié)商確定采購合同條款。(二)采購合同經(jīng)學(xué)校采購管理部門審核后,由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。第十一條采購執(zhí)行:(一)采購部門按照采購合同組織采購活動。(二)供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。第十二條采購驗收:(一)采購部門組織驗收小組,對采購貨物、工程和服務(wù)進行驗收。(二)驗收合格后,由驗收小組出具驗收報告。第十三條采購結(jié)算:(一)采購部門根據(jù)驗收報告和采購合同,辦理結(jié)算手續(xù)。(二)財務(wù)部門按照合同約定支付采購款項。第四章采購監(jiān)督第十四條學(xué)校設(shè)立采購監(jiān)督小組,負責對采購活動進行監(jiān)督。第十五條采購監(jiān)督小組的主要職責:(一)監(jiān)督采購活動的合法性、合規(guī)性。(二)監(jiān)督采購程序的規(guī)范性。(三)監(jiān)督采購價格的合理性。(四)受理對采購活動的投訴。第十六條采購人員應(yīng)嚴格遵守采購紀律,不得收受賄賂、回扣、手續(xù)費等。第十七條任何單位和個人對違反本制度的行為,均有權(quán)向?qū)W?;蛴嘘P(guān)部門舉報。第五章附則第十八條本制度由學(xué)校采購管理部門負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分條款的詳細說明:第一節(jié)采購計劃采購計劃是采購工作的基礎(chǔ),應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購項目名稱、用途、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。(二)采購預(yù)算。(三)采購方式。(四)采購時間。(五)采購部門。第二節(jié)采購申請采購申請是采購工作的起點,應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購項目名稱、用途、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。(二)采購預(yù)算。(三)采購方式。(四)采購時間。(五)采購部門負責人簽字。第三節(jié)供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇是采購工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)遵循以下原則:(一)公開、公平、公正。(二)擇優(yōu)選擇。(三)符合國家有關(guān)法律法規(guī)。第四節(jié)采購合同簽訂采購合同是采購活動的法律依據(jù),應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式等。(二)采購項目名稱、用途、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。(三)采購價格、支付方式、結(jié)算方式等。(四)交貨時間、地點、方式等。(五)驗收標準、方法等。(六)違約責任。(七)爭議解決方式。(八)其他約定事項。第五節(jié)采購驗收采購驗收是確保采購質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)遵循以下原則:(一)嚴格按照合同約定進行驗收。(二)驗收過程應(yīng)公開、透明。(三)驗收結(jié)果應(yīng)真實、準確。第六節(jié)采購結(jié)算采購結(jié)算是指采購部門根據(jù)驗收報告和采購合同,辦理結(jié)算手續(xù)的過程。第七節(jié)采購監(jiān)督采購監(jiān)督是確保采購工作規(guī)范、透明的重要手段,應(yīng)建立健全采購監(jiān)督機制。第八節(jié)附則附則部分主要包括本制度的解釋權(quán)、生效日期等內(nèi)容。本制度范本僅供參考,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范民辦院校采購活動,提高采購效率,保證采購質(zhì)量,維護學(xué)校合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于民辦院校所有采購活動,包括貨物、工程和服務(wù)采購。第三條采購活動應(yīng)當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,確保采購過程的透明性和采購結(jié)果的合理性。第二章組織機構(gòu)與職責第四條學(xué)校設(shè)立采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責采購工作的總體決策和監(jiān)督。第五條采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購辦公室,負責采購工作的具體實施和日常管理。第六條采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責:1.制定學(xué)校采購管理制度和流程;2.審批重大采購項目;3.監(jiān)督采購活動的合規(guī)性;4.審查采購結(jié)果;5.定期對采購工作進行總結(jié)和評估。第七條采購辦公室職責:1.負責采購項目的申報、審核和組織實施;2.負責采購文件的編制和發(fā)布;3.負責采購過程的監(jiān)督和協(xié)調(diào);4.負責采購合同的簽訂和履行;5.負責采購資料的整理和歸檔。第三章采購范圍與方式第八條采購范圍:1.學(xué)校日常運行所需的貨物、工程和服務(wù);2.學(xué)校發(fā)展所需的重大設(shè)備、設(shè)施和工程項目;3.學(xué)校對外合作項目所需的貨物、工程和服務(wù)。第九條采購方式:1.公開招標;2.競爭性談判;3.詢價;4.單一來源采購;5.其他符合法律法規(guī)的采購方式。第四章采購流程第十條采購項目申報:1.申請人填寫《采購項目申報表》,并附相關(guān)資料;2.采購辦公室對申報材料進行審核,必要時進行實地考察;3.審核通過的項目,由采購辦公室進行公示。第十一條采購文件編制:1.采購辦公室根據(jù)項目需求編制采購文件;2.采購文件包括采購公告、招標文件、詢價通知書等;3.采購文件經(jīng)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布。第十二條采購活動實施:1.按照采購文件規(guī)定的方式和程序進行采購;2.采購過程中,采購辦公室負責監(jiān)督和協(xié)調(diào);3.采購結(jié)果應(yīng)及時公示。第十三條采購合同簽訂:1.采購辦公室與中標供應(yīng)商簽訂采購合同;2.采購合同應(yīng)當明確采購標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。第十四條采購合同履行:1.供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù);2.采購辦公室負責對供應(yīng)商履約情況進行監(jiān)督和驗收;3.發(fā)現(xiàn)履約問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。第五章監(jiān)督與檢查第十五條學(xué)校內(nèi)部審計部門負責對采購活動進行定期或不定期的審計。第十六條任何單位和個人對采購活動中的違法違規(guī)行為有權(quán)向?qū)W校紀檢監(jiān)察部門投訴。第十七條學(xué)校紀檢監(jiān)察部門對投訴事項進行調(diào)查處理,并及時向投訴人反饋處理結(jié)果。第六章附則第十八條本制度由學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細章節(jié)內(nèi)容,以確保字數(shù)達到2500字以上:第一章總則第一條為規(guī)范民辦院校采購活動,提高采購效率,保證采購質(zhì)量,維護學(xué)校合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于民辦院校所有采購活動,包括貨物、工程和服務(wù)采購。第三條采購活動應(yīng)當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,確保采購過程的透明性和采購結(jié)果的合理性。第四條本制度旨在通過建立健全的采購管理制度,規(guī)范采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保學(xué)校各項事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。第二章組織機構(gòu)與職責第五條學(xué)校設(shè)立采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長任組長,分管副校長任副組長,相關(guān)部門負責人為成員。第六條采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責:1.制定學(xué)校采購管理制度和流程;2.審批重大采購項目;3.監(jiān)督采購活動的合規(guī)性;4.審查采購結(jié)果;5.定期對采購工作進行總結(jié)和評估。第七條采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購辦公室,負責采購工作的具體實施和日常管理。第八條采購辦公室的主要職責:1.負責采購項目的申報、審核和組織實施;2.負責采購文件的編制和發(fā)布;3.負責采購過程的監(jiān)督和協(xié)調(diào);4.負責采購合同的簽訂和履行;5.負責采購資料的整理和歸檔。第九條采購辦公室應(yīng)配備專職或兼職采購人員,負責采購工作的具體操作。第十條采購人員應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;2.熟悉相關(guān)法律法規(guī)和采購政策;3.具備一定的專業(yè)知識和實際操作能力;4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。第三章采購范圍與方式第十一條采購范圍:1.學(xué)校日常運行所需的貨物、工程和服務(wù),如辦公用品、教學(xué)設(shè)備、維修服務(wù)、綠化工程等;2.學(xué)校發(fā)展所需的重大設(shè)備、設(shè)施和工程項目,如實驗室建設(shè)、信息化工程、校園改造等;3.學(xué)校對外合作項目所需的貨物、工程和服務(wù),如合作辦學(xué)、聯(lián)合研發(fā)、國際交流等。第十二條采購方式:1.公開招標:適用于大型、復(fù)雜的采購項目,如學(xué)校整體搬遷、大型設(shè)備購置等;2.競爭性談判:適用于技術(shù)含量高、專業(yè)性強、市場競爭不充分的采購項目;3.詢價:適用于小額、簡單的采購項目,如辦公用品、日常維修等;4.單一來源采購:適用于只有一家供應(yīng)商能夠提供所需貨物、工程或服務(wù)的項目;5.其他符合法律法規(guī)的采購方式。第四章采購流程第十三條采購項目申報:1.申請人填寫《采購項目申報表》,并附相關(guān)資料,如項目預(yù)算、需求說明、市場調(diào)研報告等;2.采購辦公室對申報材料進行審核,必要時進行實地考察;3.審核通過的項目,由采購辦公室進行公示,公示期為3個工作日。第十四條采購文件編制:1.采購辦公室根據(jù)項目需求編制采購文件,包括采購公告、招標文件、詢價通知書等;2.采購文件應(yīng)當明確采購標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付時間、售后服務(wù)等內(nèi)容;3.采購文件經(jīng)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布。第十五條采購活動實施:1.按照采購文件規(guī)定的方式和程序進行采購;2.采購過程中,采購辦公室負責監(jiān)督和協(xié)調(diào),確保采購活動的公開、公平、公正;3.采購結(jié)果應(yīng)及時公示,接受社會監(jiān)督。第十六條采購合同簽訂:1.采購辦公室與中標供應(yīng)商簽訂采購合同;2.采購合同應(yīng)當明確采購標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付時間、售后服務(wù)等內(nèi)容;3.采購合同經(jīng)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后生效。第十七條采購合同履行:1.供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù),保證貨物、工程或服務(wù)的質(zhì)量;2.采購辦公室負責對供應(yīng)商履約情況進行監(jiān)督和驗收;3.發(fā)現(xiàn)履約問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決,必要時可采取法律手段維護學(xué)校合法權(quán)益。第五章監(jiān)督與檢查第十八條學(xué)校內(nèi)部審計部門負責對采購活動進行定期或不定期的審計,審計內(nèi)容包括采購程序、采購價格、合同履行等情況。第十九條任何單位和個人對采購活動中的違法違規(guī)行為有權(quán)向?qū)W校紀檢監(jiān)察部門投訴。第二十條學(xué)校紀檢監(jiān)察部門對投訴事項進行調(diào)查處理,并及時向投訴人反饋處理結(jié)果。第六章附則第二十一條本制度由學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十四條本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準。第二十五條本制度如有修改,由學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責修訂,并重新發(fā)布。以上為民辦院校采購管理制度范本,可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強我校采購管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有采購活動,包括貨物、工程和服務(wù)采購。第三條采購管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明、效益的原則。第四條學(xué)校設(shè)立采購管理委員會,負責全校采購工作的監(jiān)督和管理。第二章采購范圍與方式第五條采購范圍:(一)教學(xué)、科研、行政、后勤等所需的貨物、工程和服務(wù)。(二)學(xué)校資產(chǎn)更新、維修、改造所需的物資。(三)學(xué)校對外合作、交流所需的物資和服務(wù)。第六條采購方式:(一)公開招標:適用于采購金額較大、市場競爭充分的貨物、工程和服務(wù)。(二)邀請招標:適用于采購金額較大、市場競爭不充分的貨物、工程和服務(wù)。(三)競爭性談判:適用于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強的貨物、工程和服務(wù)。(四)詢價:適用于采購金額較小、市場供應(yīng)充足的貨物、工程和服務(wù)。(五)單一來源采購:適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的貨物、工程和服務(wù)。(六)其他采購方式:根據(jù)實際情況,經(jīng)采購管理委員會批準,可采用其他采購方式。第三章采購程序第七條采購計劃:(一)各部門根據(jù)年度預(yù)算和實際需求,編制采購計劃。(二)采購計劃經(jīng)部門負責人審核后,報財務(wù)處審批。(三)財務(wù)處審批通過后,將采購計劃報送采購管理委員會。第八條采購申請:(一)采購計劃經(jīng)采購管理委員會審核通過后,由采購部門發(fā)布采購公告。(二)供應(yīng)商根據(jù)公告要求,提交投標文件或響應(yīng)文件。(三)采購部門對投標文件或響應(yīng)文件進行初步審查。第九條評標與定標:(一)成立評標委員會,負責對投標文件或響應(yīng)文件進行評審。(二)評標委員會根據(jù)評標標準,對投標文件或響應(yīng)文件進行綜合評價。(三)評標委員會提出評標報告,報采購管理委員會審批。(四)采購管理委員會根據(jù)評標報告,確定中標供應(yīng)商。第十條簽訂合同:(一)采購部門與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。(二)合同內(nèi)容包括采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價格

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