發(fā)展總企業(yè)辦公行政管理制度

總企業(yè)辦公管理制度

第一章總則

第一條為使11企業(yè)系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制

度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提升辦公效率,

保障和增進(jìn)11企業(yè)戰(zhàn)略目的的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本

制度。

第二條總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會議

第三條總企業(yè)經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作報告

會。

第四條每月第一、二、四面的周一上午8：40分召開管理工

作會議，由總經(jīng)理（或指

定其他總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）主持，總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職

總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究企業(yè)重大

事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、主要規(guī)章制度；決

定重大投資或貿(mào)易項目、主要對外關(guān)系、主要工作布署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其他事項。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作報告會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，

總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)企業(yè)責(zé)任人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作報告由容涉及：

組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職員思想情況和詳細(xì)業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。報告單位應(yīng)于會前仔細(xì)準(zhǔn)備，到

時全方面報告。

第六條各部門及各專業(yè)企業(yè)需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書

面形式提出并附背景闡明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理擬定會議議題。議題擬定后，由辦公室

告知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備（涉及會議材料等）。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決策或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議統(tǒng)計，并整頓存檔。主要決策事項形成會議紀(jì)要，印

發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需落實落實歐I事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定時召開，必要時由辦公室

主任負(fù)責(zé)統(tǒng)計和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第二章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對11企業(yè)系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（涉及各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)

一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。

第十二條凡以總企業(yè)名義發(fā)出的公文、函件及用總企業(yè)印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,

并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總企業(yè)保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總企業(yè)各部門、11各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)等以書面形式向總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告工作或祈求同

意有關(guān)事項，須使用呈批件。

第十六條總企業(yè)各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬

于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外曰勺，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根

據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示處理。

第十七條專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交有關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總

經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)指示處理。

第十八條呈批件由總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留9：印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按要求填寫，規(guī)范用表，由承接人及呈報單位責(zé)任人簽字；如

自附件應(yīng)齊全杓效。一?般應(yīng)一一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次指示意見，

第二十條承接部門要仔細(xì)負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到迅速、精確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收

發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)企業(yè)應(yīng)指定一名正式職員作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。涉及簽領(lǐng)文

件、接聽告知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他有關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及企業(yè)主要協(xié)議、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他

主要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核,

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、簡介信或其他事由等，由辦公室主任同意后用印。

第六章機(jī)要文書

第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總企業(yè)文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管

領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復(fù)印、等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門責(zé)任人簽字后，送機(jī)要室

辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)由部門責(zé)任人簽字；主要件外發(fā)由總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到件應(yīng)及時告知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接待

第二十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行

安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)絡(luò)，由接待員負(fù)責(zé)安排，

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30—11：30應(yīng)到企業(yè)集體議事。臨時有事或有病

的，須向總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十六條總企業(yè)各部門、各專業(yè)企業(yè)正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、誨時有事

的，須向總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十七條總企業(yè)各部門對各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)實施歸口管理，每季度未各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)

相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門報告工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)在落實執(zhí)行本制度的同步，可根據(jù)實際情況，制定實施細(xì)則。

總企業(yè)辦公區(qū)管理要求

第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，發(fā)明文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正

常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提升辦公效率，有利于企

業(yè)各項工作的開展，特制定本要求。

第二條企業(yè)職員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度（管理部門職員上下班

須打卡）。上班時間：8.30；下班時間：17:00午午休時間：11:

30-13:00o班車發(fā)車時間：17:15o

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條午休后應(yīng)按時于13.00上班。

第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入企業(yè)。

第六條班車按要求路線、停車地點和時間運營，乘車職員不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注

意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂

放。

第八條企業(yè)職員上班時須衣著整齊、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶,女士不

得穿著牛仔服裝、過于施麗花哨或過于暴露U勺服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不

著外套：不得穿軍靴、露出腳趾及后跟時涼鞋及其他不合適的裝束。男女職員不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境

不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打必須簡

短。

第十條辦公區(qū)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)禁止大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整齊，辦公用具擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼I」香

糖：不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物：禁止隨處吐痰。

第十三條企業(yè)辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)禁止吸煙。

第十四條按要求時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：11：30-13：00o

第十五條卜班或辦公室無人時，須關(guān)閉全部電器，公文、印章、票據(jù)及寶貴物品、現(xiàn)金等須鎖

人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀(jì)律，保存好多種文件及技術(shù)資料，不得泄露企業(yè)機(jī)密。

第十七條各樓層談判問、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、力［I釘。自己打開水時禁止亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水

他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條文明用廁，注意保潔。

第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小限斷間外，不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總企業(yè)辦公室和有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗執(zhí)行情況。

對違反要求者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重予以口頭警告、罰款100元至500元、通報

批評等處分。

第二十二條愛惜企業(yè)固定資產(chǎn)，發(fā)覺損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報.愛。因有

意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)補(bǔ)償。

第二十三條本要求由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總企業(yè)辦公管理制度監(jiān)督檢驗細(xì)則

第一條為落實總企業(yè)有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則合用于總企業(yè)全體職員。

第三條為對全企業(yè)辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全方面口勺監(jiān)督和檢驗，總企業(yè)辦公室獨自或召

集其他管理部門或?qū)I(yè)企業(yè)人員構(gòu)成檢驗小組對■總企業(yè)各部門、各專業(yè)企業(yè)的衛(wèi)生保持、遵守辦公

秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定時和不定時的全方面檢驗。

第四條各單項檢驗詳細(xì)內(nèi)容如F：

衛(wèi)生保持情況，涉及桌面、地面日勺潔凈等。

遵守辦公秩序情況，涉及物品擺放、與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域

有關(guān)要求等。

文件發(fā)放情況，涉及文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、落實落實清況等。

印章使用情況，涉及是否按要求及印章使用程序使用印章。

車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，涉及車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保井情況。

大樓物業(yè)管理情況，涉及公共場合的衛(wèi)生整齊和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時、

食堂衛(wèi)生等。

第五條檢驗實施打分制，設(shè)置好、很好、一般、較差、差五個等級，分別相應(yīng)為5分、

4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全企業(yè)通報表揚，一年內(nèi)一直保持單項平均5分的單位,

提請人事本部予以物質(zhì)獎勵。

單項平均分?jǐn)?shù)在之分如下的第一次予以警告，全企業(yè)通報批評；第二次處分當(dāng)事人的100元；

第三次處分當(dāng)事人500元；四次以上者，提請人事本部予以降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總企業(yè)人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的要求辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單.位工作

環(huán)境的衛(wèi)生整齊。

檢驗當(dāng)日如出現(xiàn)之分如下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用H勺車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。

檢驗當(dāng)口出現(xiàn)之分如下口勺情況，追究指定責(zé)任人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值口制度，未指定專人負(fù)責(zé)主輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者，按照總企業(yè)有

關(guān)職員獎罰時要求追究各單位責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總企業(yè)公文處理措施

第一章總則

第i條為使11企'也系統(tǒng)口勺公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提升公文處理工作的效率

和公文質(zhì)量，根據(jù)《總企業(yè)辦公管理制度）的有關(guān)要求，制定本措施。

第二條企業(yè)的公文是總企業(yè)實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)落實總企業(yè)領(lǐng)

導(dǎo)的意圖和決策，公布規(guī)章，請示和回復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的主

要工具。

第三條總企業(yè)辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總企業(yè)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)企業(yè)

及了企業(yè)的公文處理工作。

第四條各專業(yè)企業(yè)和了?企業(yè)應(yīng)該設(shè)置辦公室或配置專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)該忠于

職守，具有有關(guān)專業(yè)知識。

第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總企業(yè)保密工作條例》，確保企業(yè)秘密的安全。

第二章公文種類

第六條總企業(yè)的公文種類主要涉及。

（一）條例：由總企業(yè)制定或同意，要求企業(yè)重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性

質(zhì)；

（二）要求：對特定范匡內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

（三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實施的慣例性做法;

（四）告知：公布規(guī)章制度，傳達(dá)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,

人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá):。

（五）通報：表揚先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)主要事項或情況；

（六）請示：下級向上級就某一問題或事項祈求指示與同意；

（七）報告：下級向上級報告工作，反應(yīng)情況，提出意見或提議，回更上級H勺問詢：

（A）批復(fù)：對請示事項予以回復(fù)：

（九）會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項；

（十）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢回復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請

示等。

第三章公文辦理

第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、

印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分構(gòu)成。

第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最終簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)U勺簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般涉及簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等

程序：發(fā)文辦理一般涉及擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序，

第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢驗，明確無誤后方可簽字或蓋章。

第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)

題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。

第十二條總企業(yè)辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示送總

企業(yè)有關(guān)部門或?qū)I(yè)企業(yè)傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子企業(yè)。

所屬企業(yè)上報總企業(yè)各部門的正式行文應(yīng)同步抄送總企業(yè)辦公室。

文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。涉及密級文件,

按照《總企業(yè)保密工作執(zhí)行條例》。

第十四條密級高H勺文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

第十五條總企業(yè)正式文件須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理離京時，?般事務(wù)性行文報請臨時主

持工作的副總經(jīng)理酌定：凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、卜設(shè)機(jī)構(gòu)等主要事宜且需急辦口勺,

由辦公室請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

第十六條總企業(yè)正式文件B勺撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)工

第十七條各部門以總企業(yè)名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，

按上條要求簽發(fā)。

第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性告知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，能夠自己名

義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。

第十九條會議告知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的告知、一般性或臨時性工作安排等事宜的告知（限于11

企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意同意，以辦公室名義發(fā)出。

第二十條發(fā)文U勺密級按《總企業(yè)保密工作條例》有關(guān)要求擬定。

第四章公文歸檔和銷毀

第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（涉及領(lǐng)導(dǎo)的修改或指示稿）、正本和有關(guān)材料

立卷歸檔。

第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任同意后，能夠定時銷毀。銷毀

秘密文件，應(yīng)該進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，確保不丟失、不漏銷。

第五章附則

第二十四條專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)應(yīng)根據(jù)本措施制定實施細(xì)則。

第二十五條總企業(yè)其他有關(guān)公文處理H勺要求，凡與本措施不一致的，以本措施為準(zhǔn)。

保密工作條例

第一章總則

第?條為保守國家和企業(yè)秘密，加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，確保企業(yè)文件、'業(yè)務(wù)資料的有效利用，

制定本條例。

第二條企業(yè)秘密即指涉及企業(yè)利益、根據(jù)一定程序擬定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)U勺人員

知悉歐J事項。

第三條總企業(yè)辦公室是企業(yè)保密工作職能部門，負(fù)責(zé)總企業(yè)并指導(dǎo)下屬企業(yè)口勺保密工作，進(jìn)

行保密教育，調(diào)查處理失?密、泄密事件。

第四條11系統(tǒng)每個職員都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)和阻止別人泄密的權(quán)利。

第二章保密范圍和密級劃分

第五條企業(yè)保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對企業(yè)利益造成下列后果U勺

各類事項，均屬企業(yè)秘密。

（-）損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益；

（二）損害企業(yè)聲譽(yù)：

（三）損害企業(yè)對外關(guān)系；

（四）妨害企業(yè)業(yè)務(wù)的開展；

（五）妨害企業(yè)有關(guān)要求、制度、計劃的實施；

（六）危害企業(yè)秘密業(yè)務(wù)情報起源的安全。

第六條密級劃分：企業(yè)秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

1.絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給企業(yè)造成尤其嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或尤其嚴(yán)重不良影響，如

總企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展籌劃、總企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的變

動等。

2.機(jī)密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如總企業(yè)領(lǐng)

導(dǎo)會議的決定、總企業(yè)的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營情況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)企業(yè)貨任人H勺人事變動

等。

3、秘密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第1、第2項以外的

企業(yè)內(nèi)部要求、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。

第七條企業(yè)各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)企業(yè)提出密級提議并由有關(guān)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擬定,

由辦公室印制時加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議，可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)變化密級。

第八條根據(jù)_L作需要和恃形變化，密級能夠變更或解除，具審定權(quán)限與擬定密級權(quán)限相同。

第三章保密制度

第九條知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限總企業(yè)總經(jīng)理

指定的人員知曉，機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員覺得必須懂得II勺人員知曉，

秘密級只限有關(guān)人員知曉。

第十條備份：絕密級資粒原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理同意，

機(jī)密級資料需經(jīng)總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或企業(yè)的責(zé)任人同意，交由辦公

室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年底應(yīng)交回辦公

室銷毀。

第十二條保密工作的基本要求：

（-）不該說的話不說；

（-）不該問的事不問：

（三）不該看的文件不看；

（四）不該統(tǒng)計口勺秘密不記;

（五）不攜帶保密材料外出；

（六）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马棧?/p>

（七）不在不利于保密的地方寄存需保密的文件、筆記本。

第十二條如發(fā)生或發(fā)覺泄密情況，應(yīng)立即報告辦公室和所在單位責(zé)任人，以便及時采用補(bǔ)救

措施。

第四章獎懲

第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚，對于阻止別人泄密行為或發(fā)覺別人

泄密及時報告、使企業(yè)能及時采用措施補(bǔ)救的職員，將視情況予以表揚和獎勵。

第十五條對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使企業(yè)受損失者，予以處分。行政處

分，直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報告并主動幫助采用措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處分；對

造成泄密后有意隱瞞不報的，將予以從重處分。

第五章附則

第十六條各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)應(yīng)參照本條例制定實施細(xì)則。

第十七條本條例怕總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理措施

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)11企業(yè)系統(tǒng)的檔案管理.，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、愈加好地為11企

業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總企業(yè)辦公制度》有關(guān)要求，結(jié)合企業(yè)實際

情況，特制定本措施。

第二條凡總企業(yè)各部門、專業(yè)企業(yè)（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的

文件材料，必須按要求定時向總企業(yè)機(jī)要檔案室移交，集口管理，任何單位和個人不得據(jù)為已經(jīng)

有。

第三條各單位H勺領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重本單位文件資料日勺管理和文書立卷工作，配置專職或兼職人員負(fù)

責(zé)此項工作。

第四條11企業(yè)系統(tǒng)日勺文書立卷工作和檔案管理工作由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章歸檔范圍

第五條但凡反應(yīng)企業(yè)工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、、圖表、書

信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。

第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

（一）上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要企業(yè)落實執(zhí)行的文件材料；

<-）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢驗企業(yè)工作時的主要指示、講話，題詞、

照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及刊登有關(guān)內(nèi)容的報刊。

（三）代.上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（四）其他文件材料。

第七條企業(yè)文件材料應(yīng)歸檔的有。

<-）企業(yè)頒發(fā)的（涉及轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）多種正式文件的簽發(fā)稿、印本、主要文

件的修改稿。

（-）企業(yè)的祈求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)企業(yè)、各子企業(yè)及其他各所屬企業(yè)

的祈求與我司的批復(fù)文件；

（三）企業(yè)及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；

（四）企業(yè)召開的多種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；

（五）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的主要文件、電報、統(tǒng)計，從外單位帶回的與企業(yè)有關(guān)IJ勺文

件材料；

（六）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)責(zé)任人代表企業(yè)對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞公布稿和

聲像材料、撰寫專題文章及在外單位主要講話的稿本；

（七）反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營和管理H勺專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信

貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生H勺多種文件、資料、協(xié)議、樣票等；

（A）企業(yè)或企業(yè)匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（涉及計算機(jī)盤片等）；

（九）企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；

（十）企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)制定的規(guī)章制度等；

（十一）企業(yè)的歷史沿革（涉及企業(yè)簡介）、大事記、年鑒，反應(yīng)企業(yè)主要活動、事件的剪報、

聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（十二）企業(yè)編印II勺企業(yè)要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

（十三）企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評估、職員的錄取、

轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

（十四）企業(yè)干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表；

（十五）企業(yè)干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的簡介信存根；

（十六）企業(yè)外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、主要簡報、會議紀(jì)要、會談統(tǒng)

計、聲像材料、有參照價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

（十六）企業(yè)處理法律糾紛問題形成的文件材料；

（十八）企業(yè)或部門、專業(yè)企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的多種協(xié)議、協(xié)議書等文件材料；

（十九）企業(yè)固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；

（二十）企業(yè)購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議協(xié)議、圖紙文件材料。

第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（-）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非我司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢驗我司工作形成的.主要文件;

（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與我司聯(lián)絡(luò)、協(xié)商工作H勺來往文件。

第三章立卷歸檔要求

第九條企業(yè)各單位應(yīng)在每年3月底此前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整頓、立卷，向

總企業(yè)辦公室移交。

第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料

還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總企業(yè)辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格推行移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷的總要求是：遵照文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò),

區(qū)別不同價值，便于保管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點：

（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)涉及

如下文件：項目提議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、同意項目文件、協(xié)議、協(xié)議、

營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的多種意向書、紀(jì)要、備忘錄、統(tǒng)

計、請示、報告、批復(fù)及其他有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。

（-）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件U勺正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文

件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。

（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批

復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字口勺每頁

材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號：不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,

圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料口勺背面編號。

（五）永久、長久和短期案卷必須按要求的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不

要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容口勺也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、

年、月、口的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

（七）我司各部門及各專業(yè)企業(yè)立卷所需口勺案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總企'業(yè)辦公室統(tǒng)一發(fā)

給。

第四章檔案保管期限

第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長久和短期三種。長久為十六至五十年左右，短期為

十五年如下，三年以上。

第十四條擬定企業(yè)檔案保管期限的原則

（一）但凡反應(yīng)企業(yè)主要職能活動和基本歷史面貌的，對我可育氏遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永

久保管。

（二）但凡反應(yīng)企業(yè)一般活動，在較長久時間內(nèi)對企業(yè)工作有查考利用價值的文件材料，列為

長久保管。

（三）但凡在較短時間內(nèi)對企業(yè)有參照價值的文件材料，列為短期保管。

第五章檔案的鑒定與銷毀

第十五條企業(yè)辦公室秘書處對所保存的檔案定時進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿U勺檔案材料，

按要求進(jìn)行銷毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，構(gòu)成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案

進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可銷毀。

第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章檔案的借閱

第十九條企業(yè)各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，然后到企業(yè)

辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。

第二十條企業(yè)各部門借閱非本部門口勺業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。

第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格推行登記手續(xù)，償還H勺檔案要進(jìn)行檢驗、清點，并在登記簿上注

銷。

第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情

況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任同意。

第二十三條借閱H勺檔案用完后，應(yīng)及時償還，借用時間一般不得超出十天。

第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)

行處分。

第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按企業(yè)有關(guān)保密要求辦

理。

第七章罰則

第二十六條企業(yè)各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔口勺文件材料歐L一

經(jīng)發(fā)覺，限期上交，經(jīng)催交仍遲延不交的，除責(zé)令其文件責(zé)任人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢驗外，各

罰款100元?500元，并予以通報批評。

第二十七條企業(yè)各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《企業(yè)保密工作條例）進(jìn)行

處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出I）勺；視詳細(xì)情況，對其單位

領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元?1000元，并予以通報批評。

第二十八條企業(yè)各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限償還的，限期償還并

責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢驗。

第二十九條企業(yè)各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。因遺失檔

案，泄露秘密U勺，按《企業(yè)保密工作條例》進(jìn)行處理。

第八章附則

第三十條本措施由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條各子企業(yè)應(yīng)根據(jù)本措施，結(jié)合本單位的實際情況，制定詳細(xì)實施細(xì)則。

第三十二企業(yè)以往的有關(guān)要求與本措施不一致的，以本措施為準(zhǔn)。

印章管理措施

第一條為加強(qiáng)11各專業(yè)企業(yè)和總企業(yè)各部門（如下簡稱11各單位）印章的管理，確保印章的

絕對安全和正常使用，預(yù)防產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總企業(yè)辦公制度》，制定本措施，

第二條本措施所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章）、專用印章（即協(xié)議專用

章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等）、手章（即各專業(yè)企業(yè)責(zé)任人用于文件、報表、票證等的個人印

章）。

第三條11各單位應(yīng)擬定印章管理人員，負(fù)責(zé)本措施第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程

序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職員。如印章保管人員必須出差或因病請假時，11各單位責(zé)任

人應(yīng)指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職員并應(yīng)相對固定。

第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項目涉及印章名稱、收到FI期、原保管

人姓名、同意人署名、保管人署名等。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)

分明。

第五條印章的保管必須安全可靠。原則上全部"勺印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以

免發(fā)生意外。

第六條未經(jīng)11各單位責(zé)任人或總企業(yè)主管該單位的副總經(jīng)理同意，不得將印章拿出企業(yè)或交

由別人代管。

第七條需用印時應(yīng)先填寫（使用公章申請表》，經(jīng)11各單位責(zé)任人簽字同意后，連同經(jīng)審核

的文件文稿等交印章管理人員用印。

第八條用印文件文稿（涉及協(xié)議、簡介信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)滂谩?/p>

第九條不得在空白簡介信和空白紙上蓋印。

第十條用印登記項目涉及：用印時間、用印編號、用印事由、同意人、經(jīng)辦人等（詳見附件《使

用公章申請表調(diào)》）。

第十一條協(xié)議用印應(yīng)按照總企業(yè)有關(guān)協(xié)議管理日勺要求執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

第十二條未推行用印登記程序，任何人不得私自動用印章，涉及印章管理人員和11各單位責(zé)

任人。

第十三條違反本措施要求用印者，除追究印章管理人員口勺責(zé)任外、還將追究該單位責(zé)任人的責(zé)

任。

總企業(yè)車輛及駕駛員管理要求

..第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)的車輛及駕駛員的管理，確保工作和業(yè)務(wù)

用車，確保安全行車和車輛安全，制定本要求。

第二條本要求合用于總企業(yè)及專業(yè)企業(yè)的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

第二章車輛調(diào)配

第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總企業(yè)總經(jīng)理同意，對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配置和調(diào)整，

第四條各單位責(zé)任人對本單位車輛11勺日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管

理責(zé)任。

第五條總企業(yè)外事用車、總企業(yè)會議及較大活動用車，辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛，各單

位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外，總企業(yè)車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)企業(yè)出車。

第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總企業(yè)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意,

第八條二十四小時內(nèi)長途用車（單程150公里以上的），須經(jīng)總企業(yè)分管辦公室的I領(lǐng)導(dǎo)同意，二

十四小時以上的，需報總企業(yè)總經(jīng)理同意。

第九條任何車輛外借必須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理同意。

第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本要求第二十五條及第二十六條日勺要求，配置車輛均屬工作用車，

應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊口勺統(tǒng)一收車管理。

第三章安全管理

第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提;T駕駛技

術(shù)，確保車輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)同意不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

第十二條總企業(yè)安委會和兼職安全員，負(fù)貢組織交通安全學(xué)習(xí)并實施安全管埋監(jiān)督。

第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的i定百分比予以處分：

損失額5萬元以上的，罰個人6%；損失額1?5萬元的，罰個人5%；不足一萬元的，罰個人500

元。非專職司機(jī)各降10%百分比。最低罰款為保險企業(yè)II勺免賠數(shù)額。未經(jīng)同意私自出車或私事出車,

按上述百分比各加罰一倍。

第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處分外，還將視情節(jié)輕重分別予以書面檢驗、通報批評、停

止駕駛、降薪等處理。

第十五條專職司機(jī)整年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對駕駛?cè)藛T予以表

揚并頒發(fā)安全獎，可按季核發(fā)。

第四章油料管理

第十六條各管理部門配置車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn)，按單車每月定額原

則發(fā)放，超出不補(bǔ)；節(jié)余歸部門使用。定額原則由辦公室每季核定，整年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%

作為車隊節(jié)油獎勵基金。

第十七條車隊設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊登記，司機(jī)簽字領(lǐng)取，每月上報辦公室審核。

第十八條各專業(yè)企業(yè)的耗油采用總額控制，集中購置，定量使用的原則，各專業(yè)企業(yè)財務(wù)部

應(yīng)按照排氣量2.0如下車輛每月210公升，其他車輛（排氣量2.0以上）每月300公升H勺原則作

出費用預(yù)算，納入我司H勺總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購置油票，作為有價證券由各企

業(yè)財務(wù)部專人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個人不得自行購油，集中購油不得突破限額。

第五章維修保養(yǎng)

第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行多種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按要求填

制申請單，部門責(zé)任人簽字，車隊技術(shù)審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結(jié)算，

超出審批預(yù)算的不予報銷。

第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)企業(yè)維修保養(yǎng)車輛參照第十七條要求自行負(fù)貢。

第二十一條辦公室及車隊對車輛進(jìn)行不定時檢驗，內(nèi)容涉及：本要求執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)

生、一般保養(yǎng)情況等，檢驗不合格者，對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50?200元，情節(jié)嚴(yán)重者

停駛。

第六章駕駛?cè)藛T管理

第二十二條總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配置工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無駕照需配司

機(jī)區(qū)J,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按要求條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘任司

機(jī)。

第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)企業(yè)臨時聘任司機(jī)，須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后，方可

聘任。

第二十五條臨時聘任的司機(jī)應(yīng)服從車隊的統(tǒng)一管理，K出車時一律到車隊休息，不得在辦公

區(qū)內(nèi)滯留。

第二十六條其他工作車輛需要持有駕照的11職員駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意,

但禁止私自交別人駕駛，違者收回車輛。

第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習(xí)證照的，需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單

位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨駕車。

第二十八條各單位副職如下人員駕駛企業(yè)車輛的，應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點,

鑰匙交至車隊，待下一種工作口上班時，到車隊領(lǐng)取鑰匙。

第二十九條特殊情況需在第二十八條要求的交車時間內(nèi)使用車輛日勺，須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂

書面申請，報總企業(yè)總經(jīng)理同意，交車隊備案。違反要求私自用車的I,予以停駛或收車等處理。

第三十條11職員報考駕駛證，按要求程序報批，本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報企業(yè)安委會同

意,學(xué)車人員i律用業(yè)余時間自費學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用企業(yè)車輛學(xué)車練牟。

第七章附則

第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于總企業(yè)的由辦公室車隊辦理,

所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳；屬于專業(yè)企業(yè)或子企業(yè)的，自行辦理，費用自負(fù)。

第三十二條本要求由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總企業(yè)司機(jī)人員文明禮儀要求

第一章總則

第一條為了適應(yīng)總企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展，愈加好地體現(xiàn)總企業(yè)的形象，建設(shè)一支高素

質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機(jī)隊伍，特制定本要求。

第二條本要求合用于總企業(yè)車隊及各專業(yè)企業(yè)的全部在崗專職司機(jī)。

第三條總企業(yè)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總企業(yè)車輛及駕駛員管理要求》和（中國11發(fā)展總企業(yè)駕駛

員守則）。

第二章文明札儀規(guī)范

第四條為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌，同步也為了愈加好地向外界展示企業(yè)的形象,

企業(yè)全部司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)要求佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在企業(yè)名稱

及企業(yè)標(biāo)志圖案。

第五條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)本身精神文明建設(shè)，不講臟話粗話，衣著應(yīng)隨時保持整齊。皮畦經(jīng)常擦

油，在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。

第六條司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進(jìn)行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪

停車后無泥點。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗，做到無枳

土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應(yīng)停在指定的

地點，不要亂停亂放。

第七條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則?？创腿艘亩Y貌，

主動向客人打招呼并作自我簡介，然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi)，關(guān)車間時要注意乘客的身體和

衣物，預(yù)防被車門擠壓。假如客人有行李物品，自己應(yīng)主動上前提供幫助，不要坐在車內(nèi)旁觀。行

車中應(yīng)及時使用冷熱風(fēng)，聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思索

或休息。客人之間談話，不得隨便插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口，等人

時不能只顧自己睡覺或看書，而應(yīng)隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車，應(yīng)主動開車到門

口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時，應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打

招呼，請其稍等，回來開車去接。如車輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車，不要讓客人到處

找車。客人離別時，司機(jī)人員應(yīng)主動向其道別并?？腿艘宦菲桨病?/p>

第八條在涉外活動中，司機(jī)人員看待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。假

如對方主動打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。假如本人外語水平有限，可向外賓明確體現(xiàn)自

己不會講外語。另外，司機(jī)人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對不宜拒絕的

禮品能夠接受，回企業(yè)后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記，按要求處理。

第九條為了保持和進(jìn)一步提升總企業(yè)司機(jī)人員的精神面貌，總企業(yè)辦公室將配合人事本部對

企業(yè)全部司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面H勺培訓(xùn)。

第三章考核與獎懲

第十條為了確保上述要求能仔細(xì)落實執(zhí)行，使總企業(yè)司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有明顯的提升，

總企業(yè)辦公室將對全部在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的I考核。

第十?條考核采用年底考核與平時考核相結(jié)合、本部門考核與顧客考核相結(jié)合的措施，考核的

內(nèi)容涉及儀態(tài)儀表、個人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識。

第十二條對司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)異、達(dá)標(biāo)和不及格三個檔次。對在年度考核中被評

為優(yōu)異的司機(jī)人員，企業(yè)將予以一定的物質(zhì)獎勵。連續(xù)兩年被評為優(yōu)異的司機(jī)人員，企、也將作為，

'文明禮儀”楷模通報表揚，并提請人事本部予以獎勵、工資晉級等。對沒經(jīng)過考核的司機(jī)人員，應(yīng)

予以工資降級或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗，進(jìn)行培訓(xùn)。如仍不能達(dá)標(biāo)，轉(zhuǎn)人事部解除勞動協(xié)

議。

第四章附則

第十三條本要求由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

計劃生育工作要求

第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施措施》等政策要求，結(jié)合企

業(yè)實際情況，制定本要求。

第二條本要求合用于企業(yè)正式職員（不含試用人員）。

第三條對響應(yīng)國家號召晚婚晚育者，企業(yè)予以一定的優(yōu)待與獎勵。

第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚；已婚婦女年滿二十四面歲后初育

為晚育。

第五條結(jié)婚符合晚婚條件的，除享有國家要求的婚假（三天外），可另在年內(nèi)享有獎勵假七天。

第六條晚育（涉及雙、多胞胎的）的女職員，除享有國家要求的產(chǎn)假（三十月）外，予以獎勵

假30天。

第七條晚育的I女職員懷孕七個月后來，每天可降低工作時間一小時。

女職員產(chǎn)假期滿后上班，每天在工作時間內(nèi)給一小時時哺乳時間，視為出勤，多哺況一種嬰

兒多給三十分鐘。

第八條已婚育齡婦女（年滿49周歲如下）上節(jié)育環(huán)者：除醫(yī)院要求的休息時間外，可另享有

獎勵假三天，一次發(fā)營養(yǎng)費5。元。

第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的（不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者），除醫(yī)院要求的休息時間外,

另給獎勵假十天，一次性獎勵100元。

第十條育齡婦女計劃外生育第二胎H勺，征收5000元以上到50。00如下的社會撫育費。

第十?條凡符合國家有關(guān)生育第二胎要求條件者，需經(jīng)有關(guān)部門同意后方可生育，未給同意

生育者按計劃外生育處分。

第十二條對計劃外懷孕者，第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理；第二次以上做人流手術(shù)的假

期按事假處理。

第十三條對第一次做人流手術(shù)者，術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)日勺，一切待遇按本要求第八條、第九

條執(zhí)行。

第十四條本要求所涉及各類假期II勺工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他有關(guān)事宜II勺要求與

《考勤制度》不一致的，按本要求執(zhí)行。

外事審批管理要求

第一章總則

第一條為加強(qiáng)總企業(yè)外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組?和國務(wù)院對派遣臨時出國人員出

國（境）和邀請國外人員來華的有關(guān)要求，結(jié)合總企業(yè)實際情況，特制定本要求。

第二條中國11發(fā)展總企業(yè)外事審批工作實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐層負(fù)責(zé)，歸口管理。

第三條總企業(yè)外事辦公室是負(fù)責(zé)總企業(yè)、專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)和控股企業(yè)人員臨時出國（境）審

批工作的J職能部門，承接出國（境）任務(wù)批件，辦理出國（境）人員的護(hù)照、簽證和辦理國外人員

來華邀請事宜。各部門、各企業(yè)應(yīng)設(shè)置機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)貢本單位的I外事工作，外事人員應(yīng)相對穩(wěn)

定。

第四條總企業(yè)外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、企業(yè)B勺外事管理工作。

第五條總企業(yè)人事本部是負(fù)責(zé)總企業(yè)各部門人員、專業(yè)企業(yè)人員和子企業(yè)正副總經(jīng)理（人事檔

案關(guān)系在總企業(yè)）的J政審工作的I職能部門，承接上述人員出國（境）政審批件。沒有人事部門的專

業(yè)企業(yè)和子企業(yè)要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國（境）政審事宜。

第六條各地子企業(yè)需組團(tuán)出國（境）訪問，原則上應(yīng)向本地政府有關(guān)部門申辦。必要時總企業(yè)

可根據(jù)子企業(yè)的申請報告向本地有關(guān)部門出具委托書或任務(wù)告知書。

第七條總企業(yè)出國（境）任務(wù)主要涉及：出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交流、經(jīng)

濟(jì)貿(mào)易談判、財務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨品和設(shè)備的驗收、簽訂協(xié)議或協(xié)議以及勞務(wù)輸出、短期或長久外派

工作等。邀請來華事項主要涉及：邀請國（境）外人員來華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或

協(xié)議等。

第二章外事審批程序

第八條出國（境）和邀請來華工作政策性強(qiáng)，總企業(yè)各部門、專業(yè)企業(yè)和各子企業(yè)要嚴(yán)格按照

要求的程序辦理各項手續(xù)。

第九條出國（境）工作程序為：呈報出國（境）任務(wù)申請報告；下達(dá)任務(wù)批件；辦理改審手續(xù)

并下達(dá)政審批件；辦理護(hù)照和簽證。

（-）出國（境）任務(wù)申請報告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門和企業(yè)自行撰擬上很。內(nèi)容

涉及：出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、來回時間、出訪人員、費用支出等，出訪人員不得私自繞

道、增訪國家或地域，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請示總企業(yè)外事辦公室報總經(jīng)理同意。

（-）出國（境）任務(wù)報告由外事辦公室審核（必要時同有關(guān)部門會簽），報總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審

批后向有關(guān)單位下達(dá)出國（境）任務(wù)告知書。如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范

圍和要求負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國（境）任務(wù)告知書。

（三）出國（境）人員單位應(yīng)對擬派出人員的政治立場、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期體現(xiàn)。

身體情況及家庭情況等進(jìn)行如實填寫，實事求是地寫出審查意見后報人事本部進(jìn)行政審。

（四）凡人事檔案關(guān)系不在總企業(yè)的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照：子企業(yè)

人員、借調(diào)人員和聘任日勺離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照。

（五）出國（境）人員政審（復(fù)審）合格后由人事本部辦理政審批件。

（六）出國（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)?辦埋護(hù)照和簽證手續(xù)。

第十條邀請來訪工作程序

（一）總企業(yè)有關(guān)部門、專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)和控股企業(yè)提出邀請來訪報告（內(nèi)容應(yīng)涉及來訪者

的國家或地域、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目口勺、FI程安排、接待方案等），報總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同

意后，由總企'也外事辦公室下達(dá)邀請來訪任務(wù)批件。

<-）總企業(yè)外事辦公室負(fù)責(zé)向來訪者發(fā)邀請函，并通報中國有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館發(fā)入境簽證。

（三）邀請單位負(fù)責(zé)制定來訪接待計劃（通報外事辦公室備案），并組織實施。

（四）如請總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席會見、會談、宴請等活動，邀請單位應(yīng)事先將會談方案、接待計劃

報總企業(yè)外事辦公室。

第三章出國（境）手續(xù)辦理

第十一條出國（境）人員政審

（-）按外事政審管理要求仔細(xì)填報出國（境）人員審查表。審查表是有關(guān)出國（境）人員政

治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體情況的審查報告，是進(jìn)行政審的根據(jù)。

（二）首次出國（境）人員填寫（首次出國人員審查表）一式二份，再次出國（境）人員填寫

（再次出國人員審查表）一份，當(dāng)年再次出國（境），可免填審杳表。

出國（境）審查表，全部派出單位責(zé)任人要簽訂審查意見并加蓋人事部門公章。

（三）如下人員不得派出

1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員；

2.有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或還未結(jié)案aI人員；

3.受多種處分不滿一年內(nèi)人員；

4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕H勺人員；

5.與出國（境）任務(wù)無關(guān)日勺人員；

（四）隨外單位團(tuán)組出國（境）的審查程序同上。審查合格后由總企業(yè)人界本部開具收審批件，

外事辦公室辦理護(hù)照，送交組團(tuán)單位辦理簽證。

第十二條出國（境）護(hù)照

<-）因公一般護(hù)照是由外交部發(fā)給出國（境）人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、

平