PAGE會議培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會議培訓(xùn)室的管理，提高會議培訓(xùn)室的使用效率，確保會議培訓(xùn)等活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議培訓(xùn)室的使用、管理及維護(hù)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：會議培訓(xùn)室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)安排使用、調(diào)配資源及維護(hù)設(shè)施。2.高效利用原則：充分發(fā)揮會議培訓(xùn)室的功能，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則：確保會議培訓(xùn)室的使用安全，規(guī)范使用流程，保障人員和設(shè)備的安全。二、會議培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）預(yù)約流程1.各部門或個人如需使用會議培訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫《會議培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時間、時長、人數(shù)、會議培訓(xùn)主題等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行審核和安排。3.審核通過后，行政部門將以郵件或電話形式通知申請人，并確認(rèn)使用時間和相關(guān)注意事項(xiàng)。（二）使用時間1.會議培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.使用時長應(yīng)嚴(yán)格按照申請表中填寫的時間執(zhí)行，如需延長使用時間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得同意。（三）使用人數(shù)1.各會議室根據(jù)其規(guī)模設(shè)定了最大容納人數(shù)，使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定人數(shù)使用，不得超員。2.如需舉辦大型會議或培訓(xùn)活動，應(yīng)提前與行政部門溝通，以便合理安排場地和設(shè)施。（四）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)會議培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.嚴(yán)禁在會議培訓(xùn)室內(nèi)使用明火或進(jìn)行違規(guī)操作，如需使用電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備并按照規(guī)定使用。3.使用過程中應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或播放高分貝音響設(shè)備，以免影響他人。4.會議培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。三、會議培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單1.行政部門負(fù)責(zé)建立會議培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄會議室的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量及狀態(tài)。2.清單應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期對會議培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備異常，應(yīng)及時向行政部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求，行政部門適時對會議培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級。2.更新升級前應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保新設(shè)備能夠滿足公司的使用要求。3.新設(shè)備投入使用前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作和使用方法。四、會議培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次會議培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將會議室的桌面、地面、白板等進(jìn)行清理，保持室內(nèi)整潔。2.行政部門安排專人定期對會議培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔，包括擦拭桌椅、清掃地面、消毒設(shè)備等。（二）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對會議培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括室內(nèi)整潔度、通風(fēng)情況、設(shè)備衛(wèi)生等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（三）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會議培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持無灰塵、無污漬、無雜物，地面干凈整潔，桌面擺放整齊。2.白板應(yīng)擦拭干凈，無字跡殘留，投影儀、音響設(shè)備等表面應(yīng)清潔光亮。3.使用的茶具、水杯等應(yīng)定期清洗消毒，確保衛(wèi)生安全。五、會議培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.建立會議培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對使用人員的安全教育，提高安全意識，確保使用過程中的安全。（二）消防管理1.會議培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解火災(zāi)逃生常識，嚴(yán)禁在室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。（三）電氣安全1.對會議培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保電線、插座等無漏電、短路等安全隱患。2.使用電器設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得超負(fù)荷使用，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。（四）應(yīng)急處理1.制定會議培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定預(yù)約使用會議培訓(xùn)室。2.超員使用會議培訓(xùn)室。3.損壞會議培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。4.在會議培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為。5.違反安全管理制度，如違規(guī)使用電器設(shè)備、在室內(nèi)堆放易燃物品等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予警告，并要求違規(guī)人員立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予相應(yīng)的處罰，如限制使用會議培訓(xùn)室、責(zé)令賠償損失等。3.因違規(guī)行為