PAGE從業(yè)人員培訓(xùn)記錄制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司從業(yè)人員培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)記錄工作，提高從業(yè)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，確保培訓(xùn)工作的有效性和持續(xù)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體從業(yè)人員，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：培訓(xùn)記錄工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等，保證培訓(xùn)記錄無遺漏。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：培訓(xùn)記錄應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)填寫，確保記錄信息與培訓(xùn)實(shí)際情況相符，不得遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。4.便于查詢?cè)瓌t：培訓(xùn)記錄應(yīng)分類清晰、存儲(chǔ)規(guī)范，便于公司內(nèi)部查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為培訓(xùn)管理決策提供依據(jù)。二、培訓(xùn)記錄的內(nèi)容與要求（一）培訓(xùn)基本信息1.培訓(xùn)名稱：準(zhǔn)確填寫培訓(xùn)的具體名稱，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)類型（如新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)等）。2.培訓(xùn)時(shí)間：記錄培訓(xùn)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，精確到具體日期和時(shí)間段。3.培訓(xùn)地點(diǎn)：詳細(xì)注明培訓(xùn)舉辦的地點(diǎn)，如公司內(nèi)部會(huì)議室、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)場地等。4.培訓(xùn)講師：填寫培訓(xùn)講師的姓名、所在單位或機(jī)構(gòu)（如有）、聯(lián)系方式等信息。（二）培訓(xùn)內(nèi)容記錄1.課程大綱：簡要概括培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容，包括各個(gè)章節(jié)或模塊的主題、重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)等。2.培訓(xùn)教材：記錄培訓(xùn)所使用的教材名稱、版本、作者等信息，如有電子教材，應(yīng)注明獲取方式和存儲(chǔ)位置。3.培訓(xùn)方式：說明培訓(xùn)采用的方式，如課堂講授、案例分析、小組討論、實(shí)地操作、在線學(xué)習(xí)等，如有多種方式，應(yīng)分別列出。（三）培訓(xùn)參與人員信息1.學(xué)員名單：列出參加培訓(xùn)的所有人員姓名、部門、崗位、員工編號(hào)等詳細(xì)信息。2.考勤記錄：記錄學(xué)員的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等情況，可采用簽到表、打卡記錄等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并注明考勤負(fù)責(zé)人。（四）培訓(xùn)考核與評(píng)估1.考核方式：說明培訓(xùn)考核采用的方式，如考試、作業(yè)、項(xiàng)目實(shí)踐、口頭匯報(bào)等，如有多種考核方式，應(yīng)分別列出考核內(nèi)容和占比。2.考核成績：記錄每位學(xué)員的考核成績，可采用百分制、等級(jí)制等形式，并注明成績?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。3.培訓(xùn)評(píng)估：收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的反饋意見和建議，包括對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等方面的評(píng)價(jià)，可通過問卷調(diào)查、面談等方式進(jìn)行。（五）培訓(xùn)證書與檔案管理1.培訓(xùn)證書：記錄學(xué)員獲得的培訓(xùn)證書名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、頒發(fā)時(shí)間等信息，如有證書編號(hào)，應(yīng)一并注明。2.培訓(xùn)檔案：將培訓(xùn)記錄的各項(xiàng)資料進(jìn)行整理歸檔，建立培訓(xùn)檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的完整性和安全性。三、培訓(xùn)記錄的填寫與審核（一）填寫要求1.培訓(xùn)記錄應(yīng)由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)填寫，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.填寫應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆，字跡清晰、工整，不得涂改。如有錯(cuò)誤需要更正，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一條橫線，在其上方填寫正確內(nèi)容，并加蓋填寫人印章或簽字確認(rèn)。3.對(duì)于電子文檔記錄，應(yīng)采用規(guī)范的文件格式（如.doc、.xlsx、.pdf等），確保文檔內(nèi)容清晰可讀，易于保存和查詢。（二）審核流程1.培訓(xùn)記錄填寫完成后，應(yīng)由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，填寫格式是否符合要求。初審合格后，在培訓(xùn)記錄上簽字確認(rèn)。2.初審?fù)ㄟ^的培訓(xùn)記錄，應(yīng)提交至培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)對(duì)培訓(xùn)記錄的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，考核評(píng)估結(jié)果是否客觀公正等。復(fù)審合格后，在培訓(xùn)記錄上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于涉及重要培訓(xùn)項(xiàng)目或金額較大的外部培訓(xùn)，培訓(xùn)記錄還應(yīng)提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行全面審查，對(duì)培訓(xùn)效果、培訓(xùn)費(fèi)用使用等情況進(jìn)行評(píng)估，提出審核意見。終審?fù)ㄟ^后，在培訓(xùn)記錄上簽字確認(rèn)。四、培訓(xùn)記錄的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.培訓(xùn)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)項(xiàng)目等分類整理，裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中。2.電子檔案應(yīng)建立專門的文件夾或數(shù)據(jù)庫，按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，確保文件存儲(chǔ)有序、易于查找。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.一般培訓(xùn)記錄的保管期限為[X]年，自培訓(xùn)結(jié)束之日起計(jì)算。對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)等重要培訓(xùn)記錄，保管期限應(yīng)延長至[X]年。2.培訓(xùn)記錄保管期限屆滿后，如需銷毀應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行審批和操作，確保銷毀過程合規(guī)、記錄信息徹底清除。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱培訓(xùn)記錄時(shí)，應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到培訓(xùn)管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借培訓(xùn)記錄。2.因特殊原因需要借閱培訓(xùn)記錄的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、借閱用途等信息，經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的培訓(xùn)記錄，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。五、培訓(xùn)記錄的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.定期對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)參與人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等方面的數(shù)據(jù)。2.分析不同部門、不同崗位人員的培訓(xùn)需求滿足情況，統(tǒng)計(jì)各部門、各崗位人員參加各類培訓(xùn)的比例和人數(shù)分布。3.統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)考核成績分布情況，分析培訓(xùn)效果，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)員工業(yè)務(wù)能力提升的作用。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.采用人工統(tǒng)計(jì)和電子表格相結(jié)合的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期收集各培訓(xùn)項(xiàng)目的記錄資料，按照統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行分類匯總，填寫相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格。2.利用數(shù)據(jù)分析工具（如Excel、SPSS等）對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，制作圖表、報(bào)表等，直觀展示培訓(xùn)記錄的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和分析結(jié)論。（三）分析報(bào)告1.根據(jù)培訓(xùn)記錄的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，撰寫培訓(xùn)記錄分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)工作概況、培訓(xùn)效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等方面。2.培訓(xùn)記錄分析報(bào)告應(yīng)定期提交至公司管理層，為公司培訓(xùn)決策提供依據(jù)，指導(dǎo)公司培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。六、培訓(xùn)記錄的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的培訓(xùn)記錄監(jiān)督小組，由培訓(xùn)管理部門、人力資源部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司培訓(xùn)記錄工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)記錄的填寫是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，是否符合填寫要求和審核流程。2.培訓(xùn)記錄的存儲(chǔ)與保管是否規(guī)范，是否按照規(guī)定的期限和方式進(jìn)行存儲(chǔ)，檔案查閱與借閱手續(xù)是否齊全。3.培訓(xùn)記錄的統(tǒng)計(jì)與分析工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確，分析報(bào)告是否能夠?yàn)楣九嘤?xùn)決策提供有效支持。（三）檢查頻率監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公司培訓(xùn)記錄工作進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行[X]次全面檢查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要