PAGE倉房出租制度規(guī)范一、總則1.目的為了規(guī)范本公司倉房出租業(yè)務(wù)，保障租賃雙方的合法權(quán)益，提高倉房使用效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于本公司所有倉房出租活動，包括但不限于各類標(biāo)準(zhǔn)倉房、簡易倉房等的出租業(yè)務(wù)。3.基本原則依法合規(guī)原則：倉房出租活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出租行為合法有效。公平公正原則：在倉房出租過程中，應(yīng)公平對待每一位租戶，確保租賃條件、租金價格等公平合理，不偏袒任何一方。誠實(shí)守信原則：租賃雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得隱瞞重要信息或故意欺詐。安全第一原則：保障倉房及周邊環(huán)境的安全，確保租戶在租賃期間的人身和財產(chǎn)安全，同時要求租戶遵守安全規(guī)定，共同維護(hù)安全秩序。二、倉房基本信息1.倉房位置與布局詳細(xì)記錄各倉房的具體地理位置，包括所在園區(qū)、街道、門牌號等信息，確保租戶能夠準(zhǔn)確找到倉房位置。繪制倉房內(nèi)部布局圖，標(biāo)明倉庫面積、分區(qū)情況（如存儲區(qū)、通道區(qū)、裝卸區(qū)等），以及消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等的位置，方便租戶了解倉房空間利用情況和安全設(shè)施分布。2.倉房設(shè)施與條件明確倉房具備的基本設(shè)施，如消防系統(tǒng)（滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等）、通風(fēng)系統(tǒng)（自然通風(fēng)口、機(jī)械通風(fēng)設(shè)備等）、照明系統(tǒng)（普通照明燈具、應(yīng)急照明燈具等）、電力供應(yīng)（供電容量、電壓等級等）、排水系統(tǒng)（排水管道、地漏等）等情況，并確保設(shè)施正常運(yùn)行且符合安全標(biāo)準(zhǔn)。說明倉房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，如倉庫類型（平房倉、樓房倉等）、建筑材料、承載能力等，以滿足不同租戶對貨物存儲條件的要求。對于特殊要求的倉房，如具備恒溫恒濕條件、防爆功能等，應(yīng)詳細(xì)描述相關(guān)設(shè)施及技術(shù)參數(shù)，確保租戶清楚知曉倉房的特殊性能。三、出租流程1.倉房信息發(fā)布市場部門負(fù)責(zé)收集倉房相關(guān)信息，包括倉房基本信息、出租價格、租賃期限、配套服務(wù)等，整理成詳細(xì)的出租信息文檔。通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站、線下招商會等多種渠道發(fā)布倉房出租信息，確保信息準(zhǔn)確、全面、及時，吸引潛在租戶關(guān)注。在信息發(fā)布過程中，應(yīng)明確標(biāo)注倉房的優(yōu)勢特點(diǎn)、適用行業(yè)等關(guān)鍵信息，以便租戶快速了解倉房是否符合其需求。2.租戶咨詢與接待設(shè)立專門的咨詢熱線和郵箱，安排專人負(fù)責(zé)接聽咨詢電話和回復(fù)郵件，及時解答租戶關(guān)于倉房出租的各種疑問。對于上門咨詢的租戶，接待人員應(yīng)熱情、專業(yè)地介紹倉房情況，帶領(lǐng)租戶實(shí)地參觀倉房，讓租戶直觀了解倉房的實(shí)際狀況。詳細(xì)記錄租戶咨詢的問題、需求及聯(lián)系方式，建立租戶咨詢檔案，以便后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)。3.租戶資質(zhì)審核收到租戶的租賃意向后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對租戶進(jìn)行資質(zhì)審核。審核內(nèi)容包括租戶的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用記錄、經(jīng)營狀況等方面。要求租戶提供相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等，以便核實(shí)其合法性和真實(shí)性。通過信用查詢平臺、行業(yè)協(xié)會等渠道，了解租戶的信用狀況，對于信用不良的租戶，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮是否出租倉房。對于從事特殊行業(yè)的租戶，如易燃易爆物品存儲行業(yè)，還需審核其是否具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)和許可證，確保其符合倉房存儲要求和安全規(guī)定。4.租賃合同洽談與簽訂經(jīng)資質(zhì)審核通過的租戶，由業(yè)務(wù)部門與租戶進(jìn)行租賃合同洽談。洽談內(nèi)容包括租賃期限、租金價格及支付方式、倉房使用用途、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。根據(jù)倉房實(shí)際情況和市場行情，制定合理的租金價格體系，并向租戶詳細(xì)說明租金構(gòu)成及調(diào)整機(jī)制。在租賃合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)，如租戶有權(quán)按照約定使用倉房，同時有義務(wù)遵守倉房管理制度；公司有權(quán)收取租金，同時有義務(wù)保障倉房正常使用和提供必要的服務(wù)等。對于違約責(zé)任，應(yīng)明確雙方在租賃期間可能出現(xiàn)的違約情形及相應(yīng)的賠償責(zé)任，以約束雙方行為，保障合同的順利履行。合同條款經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂正式的租賃合同。租賃合同應(yīng)采用書面形式，一式多份，雙方各執(zhí)一份，并報公司相關(guān)部門備案。四、租金管理1.租金定價綜合考慮倉房建設(shè)成本、運(yùn)營成本（包括人員工資、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等）、市場需求、周邊倉房租金水平等因素，制定合理的租金價格體系。根據(jù)倉房的位置、設(shè)施條件、面積大小等差異，劃分不同的租金檔次，確保租金價格與倉房實(shí)際價值相匹配。定期對市場租金動態(tài)進(jìn)行調(diào)研分析，根據(jù)市場變化及時調(diào)整租金價格，保持公司租金價格的競爭力。2.租金支付方式在租賃合同中明確規(guī)定租金支付方式，常見的支付方式包括按月支付、按季支付、按年支付等。對于租金支付時間，應(yīng)明確具體的日期和期限，如每月的[具體日期]前支付當(dāng)月租金，逾期支付的應(yīng)按照合同約定收取滯納金。鼓勵租戶采用銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等便捷、安全的支付方式，并提供相應(yīng)的支付指引和賬戶信息。3.租金催繳與欠費(fèi)處理財務(wù)部門負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計租戶租金繳納情況，對于逾期未支付租金的租戶，及時發(fā)出催繳通知。催繳通知應(yīng)明確告知租戶逾期未支付租金的事實(shí)、應(yīng)支付的金額、逾期天數(shù)以及可能產(chǎn)生的后果，如按照合同約定收取滯納金、暫停倉房使用權(quán)限等。對于經(jīng)多次催繳仍拒不支付租金的租戶，公司有權(quán)按照租賃合同約定采取進(jìn)一步措施，如解除租賃合同、收回倉房，并依法追究租戶的違約責(zé)任，要求其支付拖欠的租金、滯納金及賠償公司因此遭受的損失。五、倉房使用管理**1.租戶使用規(guī)定在租賃合同中明確規(guī)定租戶對倉房的使用用途，未經(jīng)公司書面同意，租戶不得擅自改變倉房使用用途。要求租戶按照倉房設(shè)計用途合理使用倉房，不得超載存儲貨物，確保倉房結(jié)構(gòu)安全和正常使用。租戶應(yīng)保持倉房內(nèi)部整潔衛(wèi)生，定期清理貨物及雜物，不得在倉房內(nèi)堆放易燃易爆、有毒有害等危險物品，嚴(yán)禁在倉房內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動。租戶在倉房內(nèi)進(jìn)行貨物裝卸、搬運(yùn)等作業(yè)時，應(yīng)遵守相關(guān)操作規(guī)程，采取必要的防護(hù)措施，避免對倉房設(shè)施和周邊環(huán)境造成損壞。2.安全管理公司負(fù)責(zé)制定倉房安全管理制度，并監(jiān)督租戶嚴(yán)格執(zhí)行。安全管理制度應(yīng)包括消防安全、電氣安全、貨物存儲安全等方面的規(guī)定。定期組織倉房安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效、電氣線路是否安全、貨物存儲是否規(guī)范等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時通知租戶進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。要求租戶配備必要且合格的安全管理人員，負(fù)責(zé)倉房日常安全管理工作，并定期參加公司組織的安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。在倉房內(nèi)顯著位置張貼安全警示標(biāo)識，提醒租戶注意安全事項，如嚴(yán)禁煙火、注意通風(fēng)等。同時，配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材，如滅火器、消防水帶、急救箱等，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保應(yīng)急時能夠正常使用。3.設(shè)施維護(hù)與管理公司負(fù)責(zé)倉房公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理，定期對消防系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電力供應(yīng)系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。租戶在使用過程中如發(fā)現(xiàn)倉房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知公司，公司應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于因租戶使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞，由租戶承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄每次維修的時間、內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息，以便對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計分析。六、合同變更與解除1.合同變更在租賃期間，如因特殊情況需要變更租賃合同條款，租賃雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時間等條款，確保變更后的合同條款合法有效，雙方權(quán)利義務(wù)明確。合同變更涉及租金調(diào)整、倉房使用用途改變、租賃期限延長或縮短等重要事項的，應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。2.合同解除在租賃期間，如出現(xiàn)以下情形之一，公司有權(quán)解除租賃合同：租戶未經(jīng)公司書面同意，擅自改變倉房使用用途的；租戶逾期支付租金超過合同約定的期限，經(jīng)多次催繳仍拒不支付的；租戶違反倉房安全管理制度，造成重大安全隱患，經(jīng)通知后拒不整改的；租戶利用倉房從事違法違規(guī)活動的；租賃合同約定的其他解除情形。如因公司原因需要解除租賃合同，應(yīng)提前[具體期限]通知租戶，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。租賃合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如租戶應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)騰空倉房，結(jié)清租金及其他費(fèi)用，公司應(yīng)退還租戶剩余租金及押金（如有）等。七、違約責(zé)任1.公司違約責(zé)任如公司未按照合同約定提供倉房或提供的倉房不符合約定條件，影響租戶正常使用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如退還部分租金、賠償租戶因此遭受的損失等。公司未履行合同約定的維修、保養(yǎng)等義務(wù)，導(dǎo)致倉房設(shè)施設(shè)備損壞，影響租戶使用的，應(yīng)及時維修并賠償租戶因此遭受的損失。公司違反合同約定擅自解除租賃合同的，應(yīng)按照合同約定向租戶支付違約金，并賠償租戶因此遭受的損失。2.租戶違約責(zé)任租戶未按照合同約定支付租金的，應(yīng)按照合同約定支付滯納金，并承擔(dān)逾期支付租金給公司造成的損失。租戶未經(jīng)公司書面同意，擅自改變倉房使用用途的，應(yīng)立即恢復(fù)原狀，并按照合同約定支付違約金。如因改變用途給倉房造成損壞的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。租戶違反倉房安全管理制度，導(dǎo)致發(fā)生安全事故的，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。租戶提前解除租賃合同的，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)公司因此遭受的損失。八、爭議解決1.在倉房出租過程中，如租賃雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，雙方應(yīng)充分溝通，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，可根據(jù)租賃合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。選擇仲裁方式的，應(yīng)按照