PAGE電子部生產(chǎn)工具管理制度一、總則（一）目的為了加強電子部生產(chǎn)工具的管理，確保生產(chǎn)工具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于電子部所有生產(chǎn)工具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電子部生產(chǎn)工具由專人統(tǒng)一管理，確保工具的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則：明確生產(chǎn)工具的操作流程和規(guī)范，確保員工正確使用工具，避免因操作不當造成工具損壞。3.定期維護原則：定期對生產(chǎn)工具進行維護和保養(yǎng)，延長工具使用壽命，保證工具性能良好。4.成本控制原則：在保證生產(chǎn)需求的前提下，合理控制生產(chǎn)工具的采購成本和使用成本。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務需求，提出生產(chǎn)工具的采購申請。2.負責生產(chǎn)工具的日常使用和保管，確保工具的正常使用和安全存放。3.對生產(chǎn)工具的使用情況進行記錄，及時反饋工具的損壞情況和維修需求。（二）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門的采購申請，負責生產(chǎn)工具的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保采購的生產(chǎn)工具質(zhì)量符合要求。3.與供應商簽訂采購合同，明確采購工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（三）質(zhì)量部門1.參與生產(chǎn)工具的驗收工作，對工具的質(zhì)量進行檢驗和評估。2.對生產(chǎn)工具的質(zhì)量問題進行跟蹤和處理，確保不合格工具不流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。（四）倉庫管理部門1.負責生產(chǎn)工具的入庫、保管和發(fā)放工作。2.建立生產(chǎn)工具庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的流程發(fā)放生產(chǎn)工具，做好發(fā)放記錄。（五）設備管理部門1.負責生產(chǎn)工具的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃和保養(yǎng)方案。2.配備專業(yè)的維修人員，確保維修工作的及時和有效。3.對維修后的生產(chǎn)工具進行質(zhì)量檢驗，合格后方可投入使用。三、采購管理（一）采購申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務和工具使用情況，提前填寫生產(chǎn)工具采購申請表，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購理由等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對新供應商進行評估和審核，包括供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等方面，確保其符合公司要求。（三）采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確采購工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）采購驗收1.生產(chǎn)工具到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量部門、倉庫管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進行檢查，填寫驗收報告。3.對于驗收合格的生產(chǎn)工具，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的工具，采購部門應及時與供應商溝通，協(xié)商解決退換貨等問題。四、入庫管理（一）入庫流程1.倉庫管理部門根據(jù)驗收報告，對驗收合格的生產(chǎn)工具進行入庫操作。2.入庫時，應按照工具的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立清晰的標識，便于查找和管理。3.倉庫管理人員應及時將入庫信息錄入庫存臺賬，記錄工具的入庫日期、供應商、規(guī)格型號、數(shù)量等詳細信息。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對生產(chǎn)工具進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點時，應認真核對庫存工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如有差異應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，上報相關部門。五、保管管理（一）存放環(huán)境要求1.生產(chǎn)工具應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的倉庫內(nèi)，避免工具受潮、生銹、損壞等情況。2.對于精密儀器、電子元件等特殊工具，應存放在專門的防靜電、防塵、恒溫恒濕的環(huán)境中。（二）標識管理1.倉庫內(nèi)的生產(chǎn)工具應設置明顯的標識，標明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息，便于員工查找和使用。2.對于有保質(zhì)期或使用期限的工具，應在標識上注明保質(zhì)期或使用期限，提醒員工及時使用或更換。（三）安全管理1.倉庫管理人員應加強對倉庫的安全管理，嚴禁無關人員進入倉庫。2.倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材和安全設施，確保工具存放安全。3.對于易燃、易爆、有毒等危險工具，應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理，采取相應的安全防護措施。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門員工因工作需要領用生產(chǎn)工具時，應填寫生產(chǎn)工具領用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用理由等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據(jù)領用申請表，核對庫存情況，如庫存有足夠數(shù)量的工具，則按照規(guī)定的流程進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄應包括領用日期、領用部門、領用人、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，以便查詢和統(tǒng)計。（二）借用管理1.因特殊情況需要借用生產(chǎn)工具的，應填寫生產(chǎn)工具借用申請表，經(jīng)所在部門負責人和工具管理部門負責人批準后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過規(guī)定時間，借用人員應按時歸還借用的工具。如因特殊原因需要延長借用期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員在借用期間應妥善保管借用的工具，如發(fā)生損壞或丟失，應照價賠償。七、使用管理（一）培訓與指導1.生產(chǎn)部門應對新員工進行生產(chǎn)工具使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等內(nèi)容。2.對于復雜或精密的生產(chǎn)工具，應安排專人進行指導，確保員工能夠正確使用工具。（二）操作規(guī)范1.員工在使用生產(chǎn)工具時應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，避免因操作不當造成工具損壞或安全事故。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行處理。（三）工具維護1.員工應做好生產(chǎn)工具的日常維護工作，保持工具的清潔、整齊，定期對工具進行檢查和保養(yǎng)。2.對于需要定期維護的工具，應按照規(guī)定的維護周期進行維護，確保工具性能良好。（四）工具歸還1.員工使用完畢生產(chǎn)工具后，應及時清理工具，將工具歸還至倉庫，并辦理歸還手續(xù)。2.倉庫管理人員在接收歸還的工具時，應認真檢查工具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。八、維修管理（一）維修申請1.生產(chǎn)部門員工在使用生產(chǎn)工具過程中發(fā)現(xiàn)工具損壞或出現(xiàn)故障時，應及時填寫生產(chǎn)工具維修申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應首先對工具進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.根據(jù)維修方案，維修人員進行維修操作，更換損壞的零部件或進行其他維修處理。3.維修完成后，維修人員應對維修后的工具進行測試和調(diào)試，確保工具性能恢復正常。4.維修人員填寫維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并將維修后的工具交回倉庫管理部門。（三）維修費用管理1.對于生產(chǎn)工具的維修費用，應按照公司相關規(guī)定進行核算和報銷。2.維修費用應根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)維修費用過高或存在異常情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行控制。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.生產(chǎn)工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后無法滿足生產(chǎn)需求的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；技術性能落后，已被新型工具替代，且無使用價值的；其他原因?qū)е鹿ぞ邿o法正常使用，且無維修價值的。2.設備管理部門應定期對生產(chǎn)工具進行檢查和評估，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的工具，應組織相關人員進行報廢鑒定。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定后的生產(chǎn)工具，由使用部門填寫生產(chǎn)工具報廢申請表，詳細說明工具報廢原因、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，并組織相關技術人員、財務人員等進行會審。會審通過后，報公司領導審批。3.公司領導審批同意后，生產(chǎn)工具方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的生產(chǎn)工具，倉庫管理部門應及時辦理出庫手續(xù)，并按照公司規(guī)定進行處理。2.報廢工具的處理方式可包括變賣、拆解、捐贈等，具體處理方式應根據(jù)工具的實際情況和公司相關規(guī)定確定。處理過程中應做好記錄，確保處理過程合規(guī)、透明。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應定期對電子部生產(chǎn)工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、入庫管理、保管管理、發(fā)放管理、使用管理、維修管理、報廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.建立生產(chǎn)工具管理考核機