PAGE生產(chǎn)單位行政管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)單位的行政管理工作，確保各項行政事務(wù)高效、有序運行，為生產(chǎn)活動提供堅實的支持與保障，促進(jìn)生產(chǎn)單位的穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)與管理效益的最大化。（二）適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)單位內(nèi)的所有部門及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保行政管理活動合法合規(guī)。2.高效性原則：優(yōu)化行政流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，以快速響應(yīng)生產(chǎn)需求。3.規(guī)范化原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的行政管理制度和工作流程，確保各項工作有章可循、規(guī)范有序。4.服務(wù)性原則：行政管理部門要樹立服務(wù)意識，為生產(chǎn)部門和員工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，保障生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。二、行政組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政組織架構(gòu)1.行政部門：設(shè)行政經(jīng)理一名，全面負(fù)責(zé)行政部門的管理工作；下設(shè)行政專員若干，分別負(fù)責(zé)行政事務(wù)的不同模塊，如文件管理、辦公用品采購、會議組織等。2.與其他部門的關(guān)系：行政部門與生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、銷售部門等各部門密切協(xié)作，為各部門提供行政支持與服務(wù)。（二）行政部門職責(zé)1.行政管理負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各項行政工作，確保工作流程順暢。2.文件管理負(fù)責(zé)各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。按照規(guī)定進(jìn)行文件的傳閱、審批和處理，確保文件及時傳達(dá)和執(zhí)行。3.辦公用品管理制定辦公用品采購計劃，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。合理控制辦公用品費用，倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品。4.會議管理負(fù)責(zé)組織各類會議，包括會議的籌備、通知、記錄和紀(jì)要整理等工作。跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，確保會議精神得到有效落實。5.車輛管理負(fù)責(zé)單位車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)管理。制定車輛使用規(guī)定，確保車輛安全、合理使用，控制車輛費用。6.安全保衛(wèi)管理制定安全保衛(wèi)制度，加強單位的安全保衛(wèi)工作，確保單位財產(chǎn)和人員安全。負(fù)責(zé)門禁管理、巡邏檢查等工作，及時處理安全隱患和突發(fā)事件。7.環(huán)境衛(wèi)生管理制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，組織開展單位內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生狀況，確保工作環(huán)境整潔、舒適。8.對外聯(lián)絡(luò)與接待負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴等的對外聯(lián)絡(luò)工作，維護(hù)良好的外部關(guān)系。安排單位的對外接待活動，展示單位形象。三、文件管理制度（一）文件分類1.行政文件：包括單位發(fā)布的規(guī)章制度、通知、報告、請示等。2.生產(chǎn)文件：如生產(chǎn)計劃、工藝文件、質(zhì)量記錄等。3.外來文件：指上級主管部門、相關(guān)單位發(fā)來的文件、函件等。（二）文件收發(fā)1.收文行政部門指定專人負(fù)責(zé)文件的簽收、登記工作，對收到的文件進(jìn)行初步審核，檢查文件的完整性和有效性。及時將文件分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并做好文件傳閱記錄。2.發(fā)文各部門需發(fā)文時，應(yīng)填寫發(fā)文審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門統(tǒng)一編號、打印、蓋章。行政部門按照規(guī)定的發(fā)文范圍進(jìn)行分發(fā)，并做好發(fā)文登記。（三）文件歸檔1.定期歸檔：行政專員定期對各類文件進(jìn)行整理、分類，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。2.電子檔案管理：建立電子文件檔案庫，對重要文件進(jìn)行電子備份，便于查詢和使用。同時，做好電子文件的安全防護(hù)工作，防止文件丟失或損壞。（四）文件查閱與借閱1.查閱：單位內(nèi)部人員因工作需要查閱文件時，需填寫文件查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門查閱。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)文件，不得擅自涂改、復(fù)印或帶出檔案室。2.借閱：因特殊情況需要借閱文件的，需填寫文件借閱申請表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)按時歸還文件，如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、辦公用品管理制度（一）采購管理1.需求統(tǒng)計：各部門每月末向行政部門提交辦公用品需求清單，行政專員匯總后結(jié)合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。2.供應(yīng)商選擇：行政部門負(fù)責(zé)對辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)良好的供應(yīng)商。3.采購流程：根據(jù)采購計劃，行政專員填寫采購申請單，經(jīng)行政經(jīng)理審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購物品的質(zhì)量和交貨期。（二）發(fā)放管理1.庫存管理：行政部門設(shè)立辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進(jìn)行分類存放，建立庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工作需要和實際情況，制定辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，明確各類辦公用品的發(fā)放數(shù)量和頻率。3.發(fā)放流程：各部門員工憑領(lǐng)用憑證到行政部門領(lǐng)取辦公用品，行政專員按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（三）節(jié)約使用1.宣傳教育：行政部門通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄等方式，宣傳節(jié)約使用辦公用品的重要性，提高員工的節(jié)約意識。2.監(jiān)督檢查：定期對各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，對浪費現(xiàn)象進(jìn)行批評教育，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。鼓勵員工提出節(jié)約辦公用品的合理化建議，對表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。五、會議管理制度（一）會議分類1.單位例會：每周[X]定期召開，由單位領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。2.專題會議：根據(jù)工作需要，不定期召開各類專題會議，如生產(chǎn)調(diào)度會、質(zhì)量分析會、安全工作會等，針對特定問題進(jìn)行討論和決策。3.部門會議：各部門自行組織召開部門內(nèi)部會議，傳達(dá)單位會議精神，安排本部門工作。（二）會議籌備1.會議通知：行政部門提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題和議程等內(nèi)容。2.會議資料準(zhǔn)備：根據(jù)會議主題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，如匯報材料、數(shù)據(jù)報表等，并提前提交給行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對會議資料進(jìn)行整理和排版，確保會議資料齊全、規(guī)范。3.會議場地布置：行政專員根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前布置會議場地，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等，營造良好的會議環(huán)境。（三）會議組織1.簽到與入場：會議開始前，行政專員負(fù)責(zé)在會場入口處組織參會人員簽到，引導(dǎo)參會人員入場就座。2.會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確完整，字跡清晰，會后及時整理形成會議紀(jì)要。3.會議主持與發(fā)言：會議主持人應(yīng)按照議程安排有序組織會議，引導(dǎo)參會人員進(jìn)行發(fā)言和討論。參會人員應(yīng)積極發(fā)言，遵守會議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言。（四）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.決議傳達(dá)：會議結(jié)束后，行政部門及時將會議紀(jì)要分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，確保會議決議得到及時傳達(dá)。2.執(zhí)行跟蹤：各部門負(fù)責(zé)按照會議決議落實工作任務(wù)，行政部門對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報決議執(zhí)行進(jìn)度。對執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)，確保會議決議得到有效執(zhí)行。六、車輛管理制度（一）車輛調(diào)度1.用車申請：各部門因工作需要使用車輛時，需提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交給行政部門。2.調(diào)度安排：行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度。優(yōu)先保障生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等緊急用車需求，合理安排其他用車申請。3.車輛派遣：行政專員根據(jù)調(diào)度安排，向駕駛員下達(dá)派車任務(wù)單，明確出車時間、地點、任務(wù)等要求。駕駛員憑派車任務(wù)單出車，并做好出車記錄。（二）車輛使用1.駕駛員職責(zé)：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。出車前對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好；行車過程中遵守交通規(guī)則，文明駕駛；收車后及時對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，并將車輛停放在指定地點。2.乘車規(guī)定：乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應(yīng)按照派車任務(wù)單指定的地點乘車，不得擅自改變乘車路線和地點。如需變更，應(yīng)提前通知行政部門。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)：行政部門制定車輛定期保養(yǎng)計劃，按照規(guī)定的時間和里程對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.維修管理：車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門安排專業(yè)維修人員對車輛進(jìn)行檢查和維修，維修費用經(jīng)行政經(jīng)理審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報銷。建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。3.安全檢查：定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（四）車輛費用管理1.燃油管理：實行車輛燃油卡管理制度，駕駛員憑燃油卡加油，行政部門定期對燃油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，控制燃油費用支出。2.維修費用：嚴(yán)格控制車輛維修費用，維修前需填寫維修申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。維修費用報銷時，需提供維修清單、發(fā)票等憑證，確保費用真實、合理。3.其他費用：車輛的保險、年檢、停車費等其他費用按照規(guī)定進(jìn)行報銷和管理，確保費用支出合規(guī)、合理。七、安全保衛(wèi)管理制度（一）安全保衛(wèi)職責(zé)1.安全保衛(wèi)部門：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行安全保衛(wèi)制度，組織開展安全保衛(wèi)工作，維護(hù)單位的安全穩(wěn)定。2.各部門職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)安全保衛(wèi)制度，落實安全保衛(wèi)措施，確保本部門的安全。（二）門禁管理1.門禁系統(tǒng)：單位安裝門禁系統(tǒng)，對人員和車輛進(jìn)出進(jìn)行管控。員工憑工作證刷卡進(jìn)出單位，外來人員需經(jīng)被訪部門或人員確認(rèn)后，登記相關(guān)信息并領(lǐng)取臨時出入證方可進(jìn)入。2.車輛進(jìn)出管理：單位車輛憑內(nèi)部通行證進(jìn)出，外來車輛需進(jìn)行登記并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入單位。（三）巡邏檢查1.巡邏安排：安全保衛(wèi)人員按照規(guī)定的巡邏路線和時間進(jìn)行巡邏，重點檢查單位的門窗、水電設(shè)施、消防器材等安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.巡邏記錄：巡邏人員做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對發(fā)現(xiàn)的重大安全問題，應(yīng)及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（四）安全培訓(xùn)與教育1.定期培訓(xùn)：行政部門定期組織安全保衛(wèi)培訓(xùn)，提高安全保衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處理能力。同時，組織全體員工參加安全知識培訓(xùn)，增強員工的安全意識。2.應(yīng)急演練：制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織應(yīng)急演練，如火災(zāi)逃生演練、防盜搶演練等，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和自我保護(hù)能力。（五）安全事故處理1.事故報告：發(fā)生安全事故后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告安全保衛(wèi)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)，并保護(hù)好事故現(xiàn)場。安全保衛(wèi)部門接到報告后，應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查和調(diào)查處理。2.事故調(diào)查：成立事故調(diào)查組，對事故原因、經(jīng)過、損失等進(jìn)行調(diào)查分析，查明事故責(zé)任。3.處理措施：根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人依法依規(guī)進(jìn)行處理。同時，總結(jié)事故教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、環(huán)境衛(wèi)生管理制度（一）環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域：包括辦公室、會議室、走廊、樓梯等，由各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔。2.生產(chǎn)區(qū)域：生產(chǎn)車間、倉庫等生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織清潔。3.公共區(qū)域：如食堂、衛(wèi)生間、停車場等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政部門統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)清潔。（二）清潔標(biāo)準(zhǔn)與要求1.辦公區(qū)域：保持桌面整潔，文件資料擺放有序；地面干凈無雜物，門窗玻璃明亮；垃圾桶及時清理，無異味。2.生產(chǎn)區(qū)域：設(shè)備、工具擺放整齊，無油污、灰塵；物料堆放規(guī)范，通道暢通；定期進(jìn)行清掃和消毒，確保生產(chǎn)環(huán)境符合衛(wèi)生要求。3.公共區(qū)域：食堂保持清潔衛(wèi)生，餐具消毒嚴(yán)格；衛(wèi)生間無異味，設(shè)施完好；停車場地面干凈，車輛停放有序。（三）清潔頻次1.日常清潔：各部門和清潔人員按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)，每天進(jìn)行日常清潔工作，確保工作環(huán)境整潔。2.定期清潔：每周[X]對辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行全面的大掃除；每月[X]對公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔消毒。（四）監(jiān)督檢查1.自查自糾：各部門負(fù)責(zé)人定期對本部門的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.行政檢查：行政部門定期對單位的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的部門和區(qū)域下達(dá)整改通知，督促其限期整改。對環(huán)境衛(wèi)生工作做得好的部門進(jìn)行表揚和獎勵。九、對外聯(lián)絡(luò)與接待制度（一）對外聯(lián)絡(luò)1.聯(lián)絡(luò)原則：與政府部門、合作伙伴等保持密切聯(lián)系，遵循真誠、友好、合作的原則，及時溝通信息，協(xié)調(diào)解決問題。2.聯(lián)絡(luò)方式：通過電話、郵件、信函、拜訪等方式進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)。重要事項應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，并做好記錄。3.信息管理：建立對外聯(lián)絡(luò)信息檔案，記錄與外部單位的聯(lián)絡(luò)情況、溝通內(nèi)容、合作項目等信息，便于查詢和跟進(jìn)。（二）接待管理1.接待原則：熱情、周到、得體地接待來訪客人，展示單位良好形象，促進(jìn)合作交流。2.接