2025年裝修合同材料庫存盤點(diǎn)執(zhí)行協(xié)議_第1頁
2025年裝修合同材料庫存盤點(diǎn)執(zhí)行協(xié)議_第2頁
2025年裝修合同材料庫存盤點(diǎn)執(zhí)行協(xié)議_第3頁
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2025年裝修合同材料庫存盤點(diǎn)執(zhí)行協(xié)議甲方(發(fā)包方/業(yè)主或其代表):[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系電話:[甲方電話]乙方(承包方/施工單位):[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系電話:[乙方電話]鑒于甲方委托乙方承建位于[項(xiàng)目地點(diǎn)]的[項(xiàng)目名稱]裝修工程(下稱“本項(xiàng)目”,相關(guān)裝修合同編號(hào)為[裝修合同編號(hào)]),根據(jù)主裝修合同約定及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就本項(xiàng)目項(xiàng)下材料庫存盤點(diǎn)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:1.盤點(diǎn)目的本協(xié)議旨在對(duì)主裝修合同項(xiàng)下約定由乙方采購、保管或使用的裝修材料,在[具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如:2025年X月X日]時(shí)點(diǎn),于[具體地點(diǎn),例如:本項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)倉庫及現(xiàn)場(chǎng)堆放點(diǎn)]的庫存數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌等狀況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核實(shí)實(shí)際庫存與合同約定、采購記錄、出入庫記錄的一致性,明確盤盈盤虧情況及其原因和責(zé)任,為項(xiàng)目的工程款支付、材料結(jié)算、竣工驗(yàn)收等提供客觀依據(jù)。2.盤點(diǎn)范圍本次盤點(diǎn)范圍包括但不限于主裝修合同附件《材料清單》(或雙方確認(rèn)的材料采購列表)中列明的所有材料,具體包括:[詳細(xì)列出主要材料類別,例如:瓷磚(規(guī)格型號(hào):...)、地板(品牌型號(hào):...)、水管(材質(zhì)規(guī)格:...)、電線(規(guī)格:...)、吊頂材料、門窗等]。如特定批次或合同外自購材料另有約定,則按約定執(zhí)行。盤點(diǎn)以實(shí)物存在為準(zhǔn),涉及數(shù)量清點(diǎn)、規(guī)格核對(duì)。3.盤點(diǎn)時(shí)間與地點(diǎn)本次盤點(diǎn)工作預(yù)定于2025年[X]月[X]日至2025年[X]月[X]日進(jìn)行。具體開始時(shí)間暫定為[日期][時(shí)間],如需調(diào)整,由甲乙雙方代表協(xié)商確認(rèn)。盤點(diǎn)地點(diǎn)為[項(xiàng)目名稱]施工現(xiàn)場(chǎng)的[詳細(xì)地址,例如:X號(hào)樓X層倉庫、X區(qū)材料堆放區(qū)]。4.盤點(diǎn)組織與人員本次盤點(diǎn)由甲乙雙方共同組織進(jìn)行。雙方各指派一名代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)盤點(diǎn)工作,甲方代表為[姓名],乙方代表為[姓名]。雙方可根據(jù)需要各自指派其他工作人員(如項(xiàng)目工程師、材料員、會(huì)計(jì)等)參與具體盤點(diǎn)操作和數(shù)據(jù)記錄。盤點(diǎn)過程中可能需要的專業(yè)測(cè)量、檢驗(yàn)工具由[約定提供方,例如:乙方/甲方/共同]負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。5.盤點(diǎn)方法與程序盤點(diǎn)采用實(shí)地逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)方法。具體程序如下:(1)盤點(diǎn)前,甲乙雙方確認(rèn)盤點(diǎn)范圍、時(shí)間和地點(diǎn),乙方負(fù)責(zé)整理相關(guān)材料記錄(采購單、入庫單、出庫單等),清理盤點(diǎn)區(qū)域,確保條件允許盤點(diǎn)。(2)盤點(diǎn)開始時(shí),雙方代表及參與人員共同到場(chǎng),明確盤點(diǎn)分工和流程。(3)逐項(xiàng)對(duì)庫存材料進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)材料規(guī)格、型號(hào)、品牌是否與實(shí)物及記錄一致,檢查材料外觀質(zhì)量狀況。(4)對(duì)于數(shù)量差異,詳細(xì)記錄差異項(xiàng)、差異數(shù)量、初步分析可能原因。對(duì)于規(guī)格型號(hào)不符或存在質(zhì)量問題,拍照記錄,并單獨(dú)列表說明。(5)乙方負(fù)責(zé)提供最新的材料出入庫及相關(guān)采購憑證供核對(duì)。甲方有權(quán)查閱乙方相關(guān)管理記錄。(6)盤點(diǎn)過程中,所有發(fā)現(xiàn)的問題和情況均應(yīng)詳細(xì)記錄在《盤點(diǎn)工作記錄表》(由雙方共同確認(rèn)格式)上。6.盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)盤點(diǎn)工作完成后,雙方根據(jù)盤點(diǎn)情況共同填寫《材料庫存盤點(diǎn)表》,詳細(xì)列明每種材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、合同約定數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、差異數(shù)量、差異率、質(zhì)量狀況及備注等信息。雙方在《材料庫存盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn)。如對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果無異議,雙方簽字即為確認(rèn)。如對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)或差異原因存在異議,應(yīng)在《材料庫存盤點(diǎn)表》的備注欄中注明,并列出不同意見,雙方代表共同簽字。該表作為本協(xié)議的重要附件。7.盤點(diǎn)差異處理與責(zé)任認(rèn)定(1)盤點(diǎn)結(jié)束后,雙方根據(jù)《材料庫存盤點(diǎn)表》確認(rèn)的盤盈、盤虧數(shù)據(jù),結(jié)合主裝修合同相關(guān)約定及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行原因分析。(2)盤虧:對(duì)于非正常損耗(如管理不善、被盜、意外損壞等)導(dǎo)致的盤虧,由責(zé)任方根據(jù)主合同約定或雙方協(xié)商結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)損失;對(duì)于正常合理損耗,按主合同約定的損耗率處理。(3)盤盈:盤盈材料的價(jià)值確認(rèn)及處理方式,參照主合同相關(guān)條款執(zhí)行。(4)對(duì)于因記錄錯(cuò)誤導(dǎo)致的差異,由責(zé)任方負(fù)責(zé)修正相關(guān)記錄。(5)如雙方對(duì)差異原因及責(zé)任認(rèn)定無法達(dá)成一致,可友好協(xié)商;協(xié)商不成的,可按照本協(xié)議第13條約定的爭(zhēng)議解決方式處理。8.費(fèi)用承擔(dān)與本次材料庫存盤點(diǎn)直接相關(guān)的必要費(fèi)用,如盤點(diǎn)人員(若非雙方現(xiàn)有工作人員)勞務(wù)費(fèi)、因盤點(diǎn)需產(chǎn)生的合理交通費(fèi)、臨時(shí)工具使用費(fèi)等,由[約定承擔(dān)方,例如:甲乙雙方各承擔(dān)一半/由乙方承擔(dān)/由甲方承擔(dān)]。9.保密條款甲乙雙方確認(rèn),在履行本協(xié)議過程中,將接觸到對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息及項(xiàng)目信息。雙方同意對(duì)獲取的上述信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露,也不得將信息用于本協(xié)議約定目的之外的其他用途。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。10.通知與送達(dá)甲乙雙方同意,就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、文件等,應(yīng)按本協(xié)議首部列明的地址或雙方后續(xù)書面變更的地址,以書面形式(包括但不限于專人送達(dá)、郵寄掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送。發(fā)出后[例如:3]日內(nèi)視為送達(dá)。11.協(xié)議份數(shù)與附件本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。本協(xié)議附件《材料庫存盤點(diǎn)表》格式(如有預(yù)約定格式)及主裝修合同相關(guān)條款為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。12.生效、變更與解除(1)本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(2)本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(3)如發(fā)生下列情況之一,本協(xié)議可由守約方書面通知違約方解除:a)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后[例如:15]日內(nèi)未能糾正;b)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),且該不可抗力影響持續(xù)超過[例如:30]日。13.爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[約定管轄法院,例如:項(xiàng)目所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。14.法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。15.不可抗力(1)“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。(2)任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如:5]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)積極采取措施減少損失。16.其他(1)本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)

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