品牌宣傳材料標(biāo)準(zhǔn)化制作指南一、適用場景與價(jià)值定位本指南適用于企業(yè)品牌宣傳材料的全流程標(biāo)準(zhǔn)化制作，涵蓋品牌形象統(tǒng)一、信息傳遞規(guī)范及效率提升三大核心目標(biāo)。具體場景包括但不限于：品牌升級(jí)或年度戰(zhàn)略發(fā)布：如品牌LOGO迭代、品牌理念更新等核心信息的可視化呈現(xiàn)；新產(chǎn)品/服務(wù)推廣：上市宣傳、功能介紹、用戶教育等材料的設(shè)計(jì)與制作；市場活動(dòng)支持：展會(huì)物料、線下活動(dòng)海報(bào)、折頁、背景板等場景化宣傳品；日常品牌形象維護(hù)：社交媒體配圖、官網(wǎng)橫幅、員工宣傳手冊等常規(guī)內(nèi)容輸出。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，可保證品牌信息傳遞的一致性、專業(yè)度，降低跨部門溝通成本，提升材料制作效率與質(zhì)量。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程詳解（一）需求分析與目標(biāo)明確操作要點(diǎn)：需求發(fā)起：由市場部/品牌部（經(jīng)理牽頭）填寫《宣傳材料制作需求表》（見模板1），明確以下核心信息：材料用途（如新品發(fā)布會(huì)、社交媒體推廣等）；目標(biāo)受眾（如消費(fèi)者、合作伙伴、內(nèi)部員工等）；核心信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、品牌主張、活動(dòng)時(shí)間等）；投放渠道（線上：公眾號(hào)、官網(wǎng)、短視頻平臺(tái)；線下：展會(huì)、門店、戶外廣告等）；交付時(shí)間、預(yù)算范圍及特殊要求（如多語言版本、動(dòng)態(tài)素材等）。需求評(píng)審：組織需求方（市場部）、設(shè)計(jì)部（設(shè)計(jì)師）、法務(wù)部（專員）召開評(píng)審會(huì)，確認(rèn)需求可行性、合規(guī)性及優(yōu)先級(jí)，形成《需求評(píng)審紀(jì)要》作為后續(xù)制作依據(jù)。（二）品牌規(guī)范確認(rèn)操作要點(diǎn)：調(diào)取品牌視覺規(guī)范手冊：從品牌資產(chǎn)庫中獲取最新版《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)（VI）手冊》，重點(diǎn)核對：品牌LOGO的標(biāo)準(zhǔn)組合、最小使用尺寸、安全間距；品牌主色、輔助色的CMYK/RGB/Pantone色值（如主色C100M80Y0K0，RGB(0,51,102)）；標(biāo)準(zhǔn)中英文字體（如標(biāo)題用“思源黑體Bold”，用“微軟雅黑”）；輔助圖形、圖標(biāo)、圖片風(fēng)格（如實(shí)景攝影、扁平化插畫等）。規(guī)范落地確認(rèn)：設(shè)計(jì)部需在制作前向需求方明確“不可違反項(xiàng)”（如LOGO禁止變形、顏色禁止替換等），避免視覺偏差。（三）內(nèi)容框架搭建操作要點(diǎn)：內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：根據(jù)材料用途與受眾，搭建邏輯清晰的內(nèi)容示例：產(chǎn)品宣傳折頁：封面（產(chǎn)品圖+核心賣點(diǎn)）→內(nèi)頁1（產(chǎn)品功能詳解+場景圖）→內(nèi)頁2（用戶案例/數(shù)據(jù)支撐）→封底（品牌LOGO+聯(lián)系方式）；社交媒體海報(bào)：主視覺圖（品牌元素+產(chǎn)品）→標(biāo)題（核心信息，20字內(nèi)）→（3-5點(diǎn)簡潔說明，配合表情符號(hào)）→品牌話題標(biāo)簽（如#品牌名新品#）。文案撰寫與審核：由文案專員（專員）根據(jù)框架撰寫內(nèi)容，需符合品牌調(diào)性（如科技品牌強(qiáng)調(diào)“專業(yè)、創(chuàng)新”，消費(fèi)品牌強(qiáng)調(diào)“親和、實(shí)用”），完成后提交需求方及法務(wù)部審核，保證無錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)無風(fēng)險(xiǎn)（如廣告法禁用詞“最”“第一”等）。（四）視覺設(shè)計(jì)執(zhí)行操作要點(diǎn)：初稿設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)部根據(jù)《需求評(píng)審紀(jì)要》及品牌規(guī)范，輸出2-3版初稿，包含：主視覺設(shè)計(jì)（構(gòu)圖、色彩、圖片風(fēng)格）；文字排版（字號(hào)、行距、對齊方式）；細(xì)節(jié)元素（邊框、圖標(biāo)、裝飾圖形等）。內(nèi)部評(píng)審：設(shè)計(jì)部組織內(nèi)部評(píng)審，重點(diǎn)檢查是否符合品牌規(guī)范、信息層級(jí)是否清晰、視覺吸引力是否達(dá)標(biāo)，修改后提交需求方。需求方反饋與修改：需求方在2個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見，設(shè)計(jì)部根據(jù)意見調(diào)整（如調(diào)整配色、優(yōu)化文案排版等），直至輸出定稿。（五）多版本適配與輸出操作要點(diǎn)：渠道適配：根據(jù)投放渠道要求，制作不同格式與尺寸的版本，示例：線上渠道：公眾號(hào)頭圖（900×500px）、微博配圖（1080×1080px）、短視頻封面（1920×1080px，分辨率≥300dpi）；線下渠道：展會(huì)海報(bào)（80×120cm，CMYK模式）、宣傳折頁（A5折疊，300dpi）、易拉寶（160×200cm）。文件格式輸出：按渠道需求輸出對應(yīng)格式，如印刷品提交高清PDF（帶出血線）、線上圖片提交JPG/PNG（透明背景部分需用PNG）、視頻提交MP4（H.264編碼）。（六）審核與歸檔操作要點(diǎn)：最終審核：定稿前由市場部（經(jīng)理）、法務(wù)部（專員）、設(shè)計(jì)部（設(shè)計(jì)師）共同審核，簽署《宣傳材料審核確認(rèn)表》（見模板3），確認(rèn)無誤后輸出終稿。歸檔管理：將終稿文件（源文件+輸出文件）、《需求評(píng)審紀(jì)要》《審核確認(rèn)表》等資料整理歸檔至品牌資產(chǎn)庫，命名規(guī)則為“材料類型_用途_版本號(hào)_日期”（如“海報(bào)_新品上市_V2.1_20231015”），便于后續(xù)調(diào)用與追溯。三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)工具模板模板1：宣傳材料制作需求表項(xiàng)目名稱需求部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式材料類型□海報(bào)□折頁□視頻□其他_______目標(biāo)受眾□C端消費(fèi)者□B端客戶□內(nèi)部員工□其他_______核心信息（100字內(nèi)）投放渠道□公眾號(hào)□官網(wǎng)□展會(huì)□門店□其他_______交付時(shí)間年月日預(yù)算范圍元以內(nèi)特殊要求附件（參考圖/文案）模板2：品牌視覺元素核對表核對項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)際情況符合性（√/×）LOGO使用標(biāo)準(zhǔn)組合，無變形，安全間距≥5mm顏色主色CMYK：_______；RGB：_______字體_______；_______圖片風(fēng)格□實(shí)景□插畫□圖標(biāo)（風(fēng)格統(tǒng)一）輔助圖形是否符合VI手冊規(guī)范模板3：宣傳材料審核確認(rèn)表材料名稱版本號(hào)審核環(huán)節(jié)□初稿□定稿市場部審核意見：_______簽名：_______日期：_______法務(wù)部審核意見：_______簽名：_______日期：_______設(shè)計(jì)部審核意見：_______簽名：_______日期：_______最終確認(rèn)□通過□修改后通過簽名：_______日期：_______四、常見問題與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避品牌標(biāo)識(shí)使用不規(guī)范：風(fēng)險(xiǎn)：LOGO變形、顏色錯(cuò)誤導(dǎo)致品牌形象混亂；規(guī)避：嚴(yán)格執(zhí)行VI手冊，設(shè)計(jì)前核對《品牌視覺元素核對表》，輸出前由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人二次確認(rèn)。內(nèi)容信息偏差：風(fēng)險(xiǎn)：數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、文案歧義引發(fā)用戶誤解或法律風(fēng)險(xiǎn)；規(guī)避：文案撰寫后需需求方、法務(wù)部雙審核，重要數(shù)據(jù)（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間）需提供書面證明材料。素材版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)：使用未授權(quán)圖片、字體導(dǎo)致侵權(quán)糾紛；規(guī)避：優(yōu)先使用品牌自有素材庫，外部素材需通過正規(guī)渠道購買（如視覺中國、字體官網(wǎng)），保留授權(quán)證明。渠道適配不足：風(fēng)險(xiǎn)：材料尺寸、格式不符合投放要求，影響傳播效果；規(guī)避：制作前明確各渠道技術(shù)參數(shù)（如公眾號(hào)頭圖尺寸、印刷品分辨率），輸出前由投放渠道方確認(rèn)