在商業(yè)交易的全流程中，成交確認(rèn)函作為交易條件的“固化器”，既為正式合同的簽訂奠定清晰基礎(chǔ)，也能在履約階段成為厘清責(zé)任的重要依據(jù)。尤其在大宗商品交易、服務(wù)外包、不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等場景中，一份規(guī)范的成交確認(rèn)函能有效降低溝通成本、防范糾紛風(fēng)險。一、成交確認(rèn)函的核心要素一份完整的成交確認(rèn)函需涵蓋以下關(guān)鍵信息，以確保交易雙方的權(quán)利義務(wù)邊界清晰：（一）交易主體信息需明確記載甲乙雙方的全稱、法定代表人（或授權(quán)代表）姓名、聯(lián)系地址及有效通訊方式（如固定電話、企業(yè)郵箱），確保法律文書的送達(dá)效力。（二）交易標(biāo)的細(xì)節(jié)需清晰描述標(biāo)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的技術(shù)規(guī)范）；若為服務(wù)類交易，需明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)周期、服務(wù)成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)。（三）成交價格與支付安排明確總價款金額（需標(biāo)注幣種）、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)支付）、付款節(jié)點（如預(yù)付款比例、尾款支付條件），避免模糊表述（如“盡快支付”“合理期限”）。（四）履約與驗收條款約定標(biāo)的交付（或服務(wù)提供）的具體時間、地點、交付方式（如物流配送、現(xiàn)場安裝），以及驗收的流程、期限、異議提出方式（如“驗收不合格需在3日內(nèi)書面提出”）。（五）違約責(zé)任約定針對常見的違約情形（如逾期交付、質(zhì)量瑕疵、付款延遲），簡要約定責(zé)任承擔(dān)方式（如違約金計算方式、損失賠償范圍），但需注意與后續(xù)正式合同的違約責(zé)任條款保持邏輯一致。（六）確認(rèn)與生效需包含雙方確認(rèn)交易條件的表述（如“雙方確認(rèn)上述交易條件真實有效，愿按此履行”），并設(shè)置簽署欄，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）、注明簽署日期。二、成交確認(rèn)函的格式結(jié)構(gòu)成交確認(rèn)函的格式需兼顧規(guī)范性與場景適配性，通常包含以下模塊：（一）標(biāo)題居中書寫，可直接使用“成交確認(rèn)函”，或結(jié)合交易標(biāo)的命名（如“XX項目設(shè)備采購成交確認(rèn)函”），以明確文件指向。（二）稱謂頂格寫明對方單位全稱（如“致：XX有限公司”），體現(xiàn)文書的針對性。（三）正文首段可簡述交易背景（如“經(jīng)雙方于X年X月X日就XX交易事宜磋商一致，現(xiàn)對成交條件確認(rèn)如下：”）；后續(xù)分段依次闡述交易標(biāo)的、價格支付、履約安排、違約責(zé)任等核心內(nèi)容，語言需簡潔嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義。（四）結(jié)尾以“特此確認(rèn)”“以上內(nèi)容雙方無異議，愿共同遵守”等表述收束，強化確認(rèn)效力。（五）簽署欄分左右或上下設(shè)置甲乙雙方的簽署區(qū)域，包含“甲方（蓋章）：”“法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：”“日期：”及對應(yīng)乙方的簽署項，確保簽字蓋章與日期完整。三、實用范例（貨物買賣場景）以下為辦公家具采購項目的成交確認(rèn)函范例，可根據(jù)交易類型（如服務(wù)、不動產(chǎn)等）靈活調(diào)整：---XX辦公家具采購項目成交確認(rèn)函致：XX家具制造有限公司經(jīng)雙方于2024年X月X日就辦公家具采購事宜友好磋商，現(xiàn)對成交條件確認(rèn)如下：一、交易主體甲方：XX科技有限公司地址：XX市XX區(qū)XX路XX號聯(lián)系人：王XX聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX乙方：XX家具制造有限公司地址：XX市XX區(qū)XX工業(yè)園XX號聯(lián)系人：李XX聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX二、交易標(biāo)的乙方為甲方提供以下辦公家具（具體清單見附件）：1.辦公桌椅：規(guī)格為1.4米×0.7米，數(shù)量50套，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T____《木家具通用技術(shù)條件》；2.會議桌：規(guī)格為3.0米×1.5米，數(shù)量2張，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合上述同項標(biāo)準(zhǔn)；3.文件柜：規(guī)格為1.8米×0.9米×0.4米，數(shù)量10組，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)同上。三、成交價格與支付1.總價款：人民幣XX萬元（含運輸、安裝、稅費等全部費用）；2.支付方式：預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的30%；尾款：貨物安裝調(diào)試完成并經(jīng)甲方驗收合格后10個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余70%價款。四、履約與驗收1.交貨時間：乙方應(yīng)于2024年X月X日前將全部貨物送至甲方指定地點（XX市XX區(qū)XX辦公樓）；2.安裝調(diào)試：乙方需在交貨后3個工作日內(nèi)完成貨物安裝調(diào)試，確保正常使用；3.驗收標(biāo)準(zhǔn)：甲方按本確認(rèn)函約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及附件清單驗收，驗收期限為安裝完成后5個工作日，逾期未提出書面異議視為驗收合格。五、違約責(zé)任1.若乙方逾期交貨或安裝調(diào)試，每逾期一日，按總價款的千分之一向甲方支付違約金；逾期超過10日，甲方有權(quán)解除交易，乙方需退還已收款項并賠償損失；2.若甲方逾期支付價款，每逾期一日，按未付金額的千分之一向乙方支付違約金。六、其他約定本確認(rèn)函未盡事宜，雙方將以正式合同補充約定；若因本確認(rèn)函發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成可向甲方所在地人民法院提起訴訟。雙方確認(rèn)上述交易條件真實有效，愿按此履行。甲方（蓋章）：__________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：__________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：2024年X月X日---四、注意事項在使用成交確認(rèn)函時，還需注意以下細(xì)節(jié)，以保障文件的法律效力與實用價值：1.信息核對：簽署前務(wù)必核對雙方名稱、標(biāo)的參數(shù)、金額等信息，確保與磋商內(nèi)容完全一致，避免因筆誤引發(fā)后續(xù)爭議；2.條款銜接：若后續(xù)需簽訂正式合同，成交確認(rèn)函的核心條款應(yīng)與合同條款保持邏輯一致，避免出現(xiàn)沖突性約定；3.形式合規(guī)：簽署時需確保雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）齊全，多頁文件建議加蓋騎縫章，防止文件被篡改；4.留存?zhèn)浞荩弘p方應(yīng)各自留存經(jīng)簽署的原件，必要時可要求對方提供簽署頁掃描件存檔，便于履約過程中核對；5.特殊場景適配：涉外交易需明確適用法律、語言版本（如中英雙語），不動產(chǎn)交易需注明產(chǎn)權(quán)信