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ISO9001質(zhì)量管理體系不符合項處理報告一、不符合項背景信息審核類型:內(nèi)部審核(2024年度第2次)審核時間:2024年X月X日涉及部門:生產(chǎn)部涉及過程:產(chǎn)品最終檢驗過程不符合項編號:NC-____二、不符合項描述在對XX產(chǎn)品(批次:A)的最終檢驗環(huán)節(jié)中,檢驗員未按《成品檢驗規(guī)程》(文件編號:WI-PRO-005)要求,對產(chǎn)品外觀尺寸的3個關(guān)鍵項目(項目a、項目b、項目c)實施100%全檢,僅抽查其中2個項目,導致檢驗記錄不完整,無法證實該批次產(chǎn)品符合圖紙尺寸要求。ISO9001條款引用:ISO9001:20158.6(產(chǎn)品和服務(wù)的放行)——組織應(yīng)在適當階段實施策劃的安排,以驗證產(chǎn)品和服務(wù)的要求已得到滿足。體系文件引用:《質(zhì)量手冊》第8.6章、《成品檢驗規(guī)程》WI-PRO-005第3.2條“檢驗員應(yīng)按圖紙要求對外觀尺寸所有關(guān)鍵項目進行100%檢驗,并完整記錄檢驗結(jié)果”。三、原因分析(一)人員層面檢驗員對新版《成品檢驗規(guī)程》(半年前修訂,新增關(guān)鍵項目檢驗要求)的核心要求理解不充分。雖參加過入職培訓,但未接受規(guī)程修訂后的專項培訓,對“全項目檢驗”的執(zhí)行標準存在認知偏差。(二)管理層面生產(chǎn)部內(nèi)部未建立檢驗過程日常監(jiān)督機制:質(zhì)量主管未定期核查檢驗記錄的完整性,對規(guī)程宣貫效果、檢驗員執(zhí)行情況缺乏跟蹤,導致問題長期未被發(fā)現(xiàn)。(三)體系層面培訓計劃未充分識別崗位技能需求變化:未將“檢驗規(guī)程修訂”這一變化引發(fā)的培訓需求納入年度培訓計劃,體系對過程變更的響應(yīng)性不足。四、糾正措施及實施情況(一)已生產(chǎn)批次產(chǎn)品處置責任人:質(zhì)量主管李四措施:組織檢驗員對批次A產(chǎn)品的外觀尺寸關(guān)鍵項目重新全檢,補充檢驗記錄;對不合格品(若有)按《不合格品控制程序》分級處置。完成時間:2024年X月X日結(jié)果:全檢完成,檢驗記錄補充完整,該批次產(chǎn)品無不合格項。(二)檢驗員能力提升責任人:人力資源部王五措施:組織生產(chǎn)部全體檢驗員參加《成品檢驗規(guī)程》專項培訓(含規(guī)程要求解讀、檢驗方法實操、記錄填寫規(guī)范);培訓后開展理論+實操考核,考核合格方可上崗。完成時間:2024年X月X日結(jié)果:培訓參與率100%,考核通過率100%,檢驗員已熟練掌握新版規(guī)程要求。(三)檢驗過程監(jiān)督優(yōu)化責任人:生產(chǎn)部主管趙六措施:修訂《檢驗過程監(jiān)督管理辦法》,要求質(zhì)量主管每周隨機抽查≥5份檢驗記錄、現(xiàn)場觀察檢驗過程≥2次/周;對發(fā)現(xiàn)的問題即時反饋并跟蹤整改閉環(huán)。完成時間:2024年X月X日結(jié)果:監(jiān)督辦法已發(fā)布實施,首周抽查記錄5份、現(xiàn)場觀察2次,未發(fā)現(xiàn)類似不符合項。五、驗證情況(一)驗證方式文件審查(檢驗記錄、培訓記錄、考核記錄)、現(xiàn)場觀察(檢驗過程實操)、訪談(檢驗員、質(zhì)量主管)。(二)驗證時間2024年X月X日(糾正措施完成后1周)。(三)驗證結(jié)果批次A產(chǎn)品檢驗記錄已補充完整,符合《成品檢驗規(guī)程》要求;檢驗員專項培訓記錄、考核試卷完整,考核成績均≥85分;現(xiàn)場觀察檢驗員操作規(guī)范,對3個關(guān)鍵項目均實施100%全檢;質(zhì)量主管監(jiān)督記錄完整,問題整改形成閉環(huán)。結(jié)論:糾正措施已有效實施,不符合項關(guān)閉。六、預(yù)防措施(一)優(yōu)化培訓管理機制人力資源部每季度組織各部門識別崗位技能需求變化,動態(tài)更新培訓計劃;確保體系文件修訂、工藝變更等引發(fā)的培訓需求48小時內(nèi)納入計劃。要求各部門在體系文件修訂后3個工作日內(nèi),向人力資源部提交培訓需求申請。(二)完善過程監(jiān)督體系質(zhì)量部每半年對各部門的過程監(jiān)督情況開展內(nèi)部審核,重點檢查監(jiān)督記錄完整性、問題整改有效性。建立“過程監(jiān)督問題庫”,對重復出現(xiàn)的問題開展根源分析,推動體系流程優(yōu)化。(三)強化體系文件宣貫管理者代表每季度組織體系文件宣貫會,重點解讀新增/修訂條款,確保各部門負責人理解要求并向基層傳遞。要求各部門在文件發(fā)布后1周內(nèi),組織內(nèi)部宣貫并留存培訓記錄(含簽到表、照片、課件)。七、總結(jié)本次不符合項處理,通過針對性糾正措施解決了檢驗過程的執(zhí)行偏差,通過預(yù)防措施從培訓管理、過程監(jiān)督、文件宣貫三個維度完善了體系運
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