員工考勤記錄表模板（2024Excel版）說明：本模板適配2024年企業(yè)考勤管理需求，涵蓋「基礎(chǔ)信息」「考勤明細(xì)」「加班/請假統(tǒng)計」「異常標(biāo)注」四大模塊，支持自動計算工時、遲到/早退時長、請假扣款等，兼容Excel2016及以上版本。用戶可根據(jù)企業(yè)實際考勤規(guī)則（如彈性工作時間、大小周等）調(diào)整參數(shù)。一、基礎(chǔ)信息表（Sheet1：基礎(chǔ)信息）用途：統(tǒng)一管理員工信息與考勤規(guī)則，便于后續(xù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與統(tǒng)計。字段填寫內(nèi)容（示例）說明員工編號EMP2024001、EMP2024002…唯一標(biāo)識，與HR系統(tǒng)同步員工姓名張三、李四…所屬部門銷售部、技術(shù)部、行政部…崗位銷售專員、Java工程師、行政助理…考勤類型固定班制/彈性班制固定班制：明確上下班時間；彈性班制：核心時段+浮動范圍（如10:00-15:00需在崗）標(biāo)準(zhǔn)上班時間09:00（固定班制）/核心時段10:00-15:00（彈性班制）固定班制填寫具體時間；彈性班制填寫核心時段要求標(biāo)準(zhǔn)下班時間18:00（固定班制）/無（彈性班制）每日標(biāo)準(zhǔn)工時8小時（固定班制）/按實際在崗時長（彈性班制）固定班制默認(rèn)8小時；彈性班制按實際到崗/離崗時間計算考勤周期每月1日-31日/每月26日-次月25日（企業(yè)自定義）與企業(yè)薪資結(jié)算周期一致遲到閾值≥09:01（固定班制）/≥10:01（彈性班制核心時段起始后1分鐘）超過該時間視為遲到早退閾值≤17:59（固定班制）/≤14:59（彈性班制核心時段結(jié)束前1分鐘）早于該時間視為早退曠工判定未打卡且無請假審批/遲到/早退超過2小時企業(yè)自定義規(guī)則加班認(rèn)定規(guī)則超出標(biāo)準(zhǔn)工時部分（固定班制）/核心時段外延長在崗時間（彈性班制）加班時長計算依據(jù)補(bǔ)卡次數(shù)/月2次（員工每月可申請補(bǔ)卡2次）用于漏打卡但實際出勤的情況二、考勤記錄表（Sheet2：考勤明細(xì)）用途：逐日記錄員工出勤狀態(tài)（打卡時間、請假/加班/出差等），支持手動錄入或?qū)涌记跈C(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。字段填寫內(nèi)容（示例）說明公式/邏輯（可選）日期2024/01/01（元旦）、2024/01/02（工作日）…考勤周期內(nèi)每日日期（自動填充或手動輸入）=DATE(2024,1,1)+ROW(A1)-1（從1月1日開始自動填充日期）星期星期一、星期二…輔助判斷節(jié)假日/調(diào)休=TEXT(日期,“aaaa”)員工編號EMP2024001關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)信息表中的員工編號下拉菜單引用基礎(chǔ)信息表“員工編號”列員工姓名張三自動生成（通過VLOOKUP關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)信息表）=VLOOKUP(員工編號,基礎(chǔ)信息表范圍,2,FALSE)所屬部門銷售部自動生成=VLOOKUP(員工編號,基礎(chǔ)信息表范圍,3,FALSE)上班打卡時間08:55、09:05（遲到）、未打卡實際打卡時間（需與考勤機(jī)數(shù)據(jù)同步）手動錄入或?qū)肟记跈C(jī)數(shù)據(jù)下班打卡時間18:30、17:50（早退）、未打卡實際打卡時間手動錄入或?qū)肟记跈C(jī)數(shù)據(jù)出勤狀態(tài)正常出勤、遲到、早退、曠工、請假（事假/病假/年假）、加班、出差根據(jù)打卡時間及審批單自動判斷（或手動選擇）邏輯判斷：-正常出勤：上班打卡≤遲到閾值且下班打卡≥標(biāo)準(zhǔn)下班時間（固定班制）-遲到：上班打卡＞遲到閾值-早退：下班打卡＜早退閾值-曠工：未打卡且無請假審批-其他狀態(tài)：根據(jù)審批單填寫上班實際時間=IF(上班打卡時間=“未打卡”,““,上班打卡時間)自動顯示有效打卡時間（若未打卡則留空）=IF(上班打卡時間=“未打卡”,““,上班打卡時間)下班實際時間=IF(下班打卡時間=“未打卡”,““,下班打卡時間)自動顯示有效打卡時間（若未打卡則留空）=IF(下班打卡時間=“未打卡”,““,下班打卡時間)日工作時長（小時）=IF(AND(上班實際時間<>““,下班實際時間<>”“),(下班實際時間-上班實際時間)*24,0)計算當(dāng)日實際工作時長（小時，自動四舍五入）=(下班實際時間-上班實際時間)*24（若未打卡則返回0）標(biāo)準(zhǔn)工時（小時）=VLOOKUP(員工編號,基礎(chǔ)信息表范圍,9,FALSE)關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)信息表中的“每日標(biāo)準(zhǔn)工時”從基礎(chǔ)信息表自動獲?。ü潭ò嘀仆ǔ?小時）加班時長（小時）=IF(出勤狀態(tài)=“加班”,MAX(日工作時長-標(biāo)準(zhǔn)工時,0),0)僅當(dāng)出勤狀態(tài)為“加班”時計算超出標(biāo)準(zhǔn)工時的部分=IF(出勤狀態(tài)=“加班”,MAX(日工作時長-標(biāo)準(zhǔn)工時,0),0)（固定班制）彈性班制需按“核心時段外時長”計算請假類型無、事假、病假、年假、調(diào)休若出勤狀態(tài)為“請假”，需填寫具體類型下拉菜單（無/事假/病假/年假/調(diào)休）請假時長（小時）=IF(請假類型<>“無”,MIN(日工作時長,標(biāo)準(zhǔn)工時),0)請假時長按實際未出勤工時計算（或根據(jù)審批單填寫）若請假審批單有明確時長，直接填寫審批時長補(bǔ)卡標(biāo)記無、已補(bǔ)卡當(dāng)日未打卡但申請補(bǔ)卡并通過審批后標(biāo)記手動填寫（需附補(bǔ)卡申請截圖/審批記錄）異常備注遲到原因（如堵車）、早退原因（如緊急會議）、未打卡說明（如考勤機(jī)故障）記錄異常情況的詳細(xì)說明手動填寫三、統(tǒng)計匯總表（Sheet3：月度統(tǒng)計）用途：自動匯總員工當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)，生成遲到/早退/曠工次數(shù)、請假時長、加班時長等關(guān)鍵指標(biāo)，支持導(dǎo)出為報表。字段統(tǒng)計內(nèi)容（示例）公式/邏輯員工編號EMP2024001關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)信息表員工姓名張三自動關(guān)聯(lián)所屬部門銷售部自動關(guān)聯(lián)統(tǒng)計月份2024年01月手動選擇或自動填充當(dāng)前月份應(yīng)出勤天數(shù)22天（根據(jù)考勤周期內(nèi)的工作日計算）=COUNTIFS(考勤明細(xì)表范圍,“>=2024/01/01”,“<=2024/01/31”,星期列,“<>星期六”,“<>星期日”)（排除周末）實際出勤天數(shù)=SUMIFS(考勤明細(xì)表日工作時長列,員工編號列,EMP2024001,出勤狀態(tài)列,“正常出勤”)+SUMIFS(加班時長列,員工編號列,EMP2024001,出勤狀態(tài)列,“加班”)正常出勤天數(shù)+加班天數(shù)（按企業(yè)規(guī)則是否計入出勤）遲到次數(shù)=COUNTIFS(員工編號列,EMP2024001,出勤狀態(tài)列,“遲到”)統(tǒng)計“遲到”狀態(tài)的次數(shù)早退次數(shù)=COUNTIFS(員工編號列,EMP2024001,出勤狀態(tài)列,“早退”)統(tǒng)計“早退”狀態(tài)的次數(shù)曠工次數(shù)=COUNTIFS(員工編號列,EMP2024001,出勤狀態(tài)列,“曠工”)統(tǒng)計“曠工”狀態(tài)的次數(shù)事假時長（小時）=SUMIFS(請假時長列,員工編號列,EMP2024001,請假類型列,“事假”)統(tǒng)計事假總時長病假時長（小時）=SUMIFS(請假時長列,員工編號列,EMP2024001,請假類型列,“病假”)統(tǒng)計病假總時長年假時長（小時）=SUMIFS(請假時長列,員工編號列,EMP2024001,請假類型列,“年假”)統(tǒng)計年假總時長加班時長（小時）=SUMIFS(加班時長列,員工編號列,EMP2024001,出勤狀態(tài)列,“加班”)統(tǒng)計當(dāng)月總加班時長補(bǔ)卡次數(shù)=COUNTIFS(員工編號列,EMP2024001,補(bǔ)卡標(biāo)記列,“已補(bǔ)卡”)統(tǒng)計當(dāng)月補(bǔ)卡申請次數(shù)異常天數(shù)=遲到次數(shù)+早退次數(shù)+曠工次數(shù)+COUNTIFS(員工編號列,EMP2024001,出勤狀態(tài)列,“未打卡”)統(tǒng)計所有異?？记谔鞌?shù)四、使用說明與注意事項（一）數(shù)據(jù)錄入規(guī)范1.日期格式：統(tǒng)一為“YYYY/MM/DD”（如2024/01/01），避免“2024.1.1”等不規(guī)則格式。2.打卡時間：按“HH:MM”格式填寫（如09:05），未打卡填“未打卡”。3.審批關(guān)聯(lián)：請假/加班/補(bǔ)卡需附審批單編號（可在“異常備注”列注明），確保數(shù)據(jù)可追溯。（二）公式設(shè)置（關(guān)鍵自動計算）遲到/早退判斷：通過比較“上班打卡時間”與“遲到閾值”、“下班打卡時間”與“早退閾值”自動標(biāo)記（示例公式見考勤記錄表）。工作時長計算：=(下班實際時間-上班實際時間)*24（Excel中時間差需乘以24轉(zhuǎn)換為小時）。月度統(tǒng)計：使用COUNTIFS/SUMIFS函數(shù)按員工編號+狀態(tài)篩選匯總（如統(tǒng)計遲到次數(shù)：=COUNTIFS(員工編號列,目標(biāo)員工,出勤狀態(tài)列,“遲到”)）。（三）擴(kuò)展功能建議1.對接考勤機(jī)：通過Excel“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能或PowerQuery自動同步考勤機(jī)原始數(shù)據(jù)（需IT支持）。2.可視化圖表：在統(tǒng)計表旁插入柱狀圖/折線圖，直觀展示部門遲到率、加班趨勢等。3.移動端適配：若企業(yè)使用釘釘/企業(yè)