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文檔簡介
一、制度適用范圍與目的本制度適用于企業(yè)全體在職員工,旨在規(guī)范日常考勤管理及假期申請流程,明確工作紀律與員工權益保障機制,保證企業(yè)運營秩序穩(wěn)定,同時維護員工合法休假權利,促進企業(yè)與員工共同發(fā)展。二、考勤管理規(guī)范(一)工作時間與考勤方式標準工作時間:實行每周工作5天,每天8小時制,具體為周一至周五9:00-12:00、13:30-18:00(午休1.5小時),具體作息時間可根據(jù)企業(yè)實際調整??记诖蚩ǎ簡T工通過企業(yè)指定考勤系統(tǒng)(如指紋、人臉識別、移動APP)進行上下班打卡,遲到、早退、曠工等異常情況由系統(tǒng)自動記錄。(二)考勤異常處理遲到/早退:遲到或早退15分鐘內,每次扣除當日工資的10%;15分鐘-1小時,扣除當日工資的30%;超過1小時按曠工半天處理。當月累計遲到/早退3次及以上,額外扣除當月績效的10%。曠工:未按規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自離崗,或請假未獲批準擅自休假者,按曠工處理;曠工1天扣除當日工資2倍,連續(xù)曠工3天或月累計曠工5天及以上,視為嚴重違反企業(yè)制度,企業(yè)有權解除勞動合同。忘打卡:員工因特殊原因忘打卡,需在2個工作日內通過部門負責人向人力資源部提交書面說明(注明忘打卡日期、原因),經核實后可補錄考勤,每月限補錄2次,超出部分按遲到處理。三、假期類型與申請標準(一)法定假期國家法定節(jié)假日:包括元旦(1天)、春節(jié)(3天)、清明節(jié)(1天)、勞動節(jié)(1天)、端午節(jié)(1天)、中秋節(jié)(1天)、國慶節(jié)(3天),具體放假時間按國家當年規(guī)定執(zhí)行,期間員工正常休假,工資照發(fā)。帶薪年休假:員工連續(xù)工作滿12個月以上,可享受帶薪年休假:工作滿1年不滿10年:5天;工作滿10年不滿20年:10天;工作滿20年及以上:15天。年休假需提前5個工作日申請,當年未休完年假可結轉至次年3月底前休完,逾期未休視為自動放棄。(二)其他假期病假:員工需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明,病假工資按當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放,醫(yī)療期按國家規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人原因需請假,需提前3個工作日提交申請,事假期間無工資,每月事假不超過5天,全年累計不超過15天?;榧伲簡T工達到法定結婚年齡(男滿22周歲,女滿20周歲)并辦理結婚登記,可享受婚假3天,晚婚(男滿25周歲,女滿23周歲)可額外增加3天(具體天數(shù)按地方規(guī)定調整)。產假/陪產假:女員工生育可享受產假98天,難產增加15天,多胞胎每多1個嬰兒增加15天;男員工可享受陪產假15天,需在妻子產假期間休完。喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享喪假3天;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,可享喪假1天,喪假期間工資照發(fā)。四、考勤管理操作流程(一)日??记趫?zhí)行流程員工打卡:每日上下班前/后10分鐘內通過考勤系統(tǒng)打卡,外出辦事需提前在系統(tǒng)申請“外出登記”,注明外出時間、事由及返回時間,經部門負責人審批后視為正??记?。部門負責人核查:每日9:30前,部門負責人需登錄考勤系統(tǒng)核查本部門員工打卡記錄,對異常情況(如未打卡、遲到)及時提醒員工并在3個工作日內確認說明。人力資源部匯總:每月最后1個工作日,人力資源部匯總全公司考勤數(shù)據(jù),《員工月度考勤統(tǒng)計表》,經員工本人簽字確認后,作為薪資核算依據(jù)。(二)假期申請審批流程提交申請:員工登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或填寫《員工請假申請單》,注明請假類型、起止時間、事由及工作交接情況,相關證明材料(如結婚證、醫(yī)院診斷書)。逐級審批:1天內假期:部門負責人審批;1-3天假期:部門負責人+分管領導審批;3天以上假期:部門負責人+分管領導+總經理審批。備案與執(zhí)行:審批通過后,人力資源部備案,員工休假前需將工作交接至指定同事,休假結束后及時銷假(返回崗位1個工作日內通過系統(tǒng)確認)。五、員工月度考勤統(tǒng)計表(模板)序號員工編號姓名部門職位應出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)病假天數(shù)事假天數(shù)其他假期天數(shù)備注審核人1EMP001*小張銷售部業(yè)務經理2221100010無李經理2EMP002*技術部工程師2222000100醫(yī)療期王主管3EMP003*行政部文員2220020002年假趙主任六、員工請假申請單(模板)基本信息申請人姓名*小張部門銷售部職位業(yè)務經理入職日期2022年3月15日聯(lián)系方式(僅用于內部聯(lián)系,不對外公開)請假信息請假類型□事假□病假□年假□婚假□產假□陪產假□喪假□其他:_________請假時間自2024年X月X日X時至2024年X月X日X時共計天數(shù)______天請假事由(需詳細說明,如“參加親屬婚禮”“急性腸胃炎需治療”等)工作交接情況(注明工作交接人、交接內容及完成時間,如“客戶對接由*負責,X月X日前完成”)審批意見部門負責人簽字:_________日期:_________分管領導(如需)簽字:_________日期:_________總經理(如需)簽字:_________日期:_________人力資源部備案簽字:_________日期:_________七、執(zhí)行要點與說明考勤真實性:員工需如實打卡,嚴禁代打卡、偽造考勤記錄,一經發(fā)覺按曠工3天處理并通報批評。假期提前申請:除病假、喪假等特殊緊急情況外,假期需提前申請,緊急情況需在事發(fā)后24小時內補辦手續(xù),否則按曠工處理。證明材料留存:病假、婚假、產假等需提供書面證明材料的,應在休假后3個工作日內提交至人力資源部,逾期未交視為事假??记诋愖h反饋:員工對考勤記錄有異議,需在每月考勤匯總表發(fā)布后3個工作日內向人力資源部提出,逾期未反饋視為確認。特殊情況處理:因公外出、出差等無法打卡的,需提前提交《出差申請單》或《外出工
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