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人力資源崗位職責(zé)表及分工說(shuō)明在企業(yè)組織架構(gòu)中,人力資源部門肩負(fù)“選、育、用、留”的核心職能,其崗位設(shè)置與分工協(xié)作的合理性,直接影響組織戰(zhàn)略落地效率與員工價(jià)值實(shí)現(xiàn)。本文從專業(yè)實(shí)踐視角,系統(tǒng)拆解人力資源各核心崗位的職責(zé)邊界與協(xié)作邏輯,為企業(yè)HR體系搭建、職責(zé)優(yōu)化提供參考。一、招聘配置模塊:人才供給的“源頭活水”(一)招聘專員:全流程人才獲取的操盤手圍繞企業(yè)各部門用人需求,統(tǒng)籌招聘全流程:從需求調(diào)研(與用人部門溝通崗位核心能力、數(shù)量及到崗周期)、崗位說(shuō)明書(shū)迭代優(yōu)化入手,依托招聘網(wǎng)站、獵頭渠道、校招合作院校等多元渠道拓展候選人資源;通過(guò)簡(jiǎn)歷初篩、面試組織(含協(xié)調(diào)面試官、設(shè)計(jì)面試流程)、背景調(diào)查(含學(xué)歷、履歷、合規(guī)性驗(yàn)證)與offer發(fā)放等環(huán)節(jié),保障人才供給效率與質(zhì)量。分工協(xié)作:與雇主品牌專員協(xié)作,在招聘環(huán)節(jié)傳遞企業(yè)品牌價(jià)值(如面試過(guò)程中植入企業(yè)文化介紹);與HRBP聯(lián)動(dòng),針對(duì)業(yè)務(wù)線特殊崗位(如技術(shù)研發(fā)、區(qū)域銷售)定制招聘策略;定期向人力資源規(guī)劃專員同步招聘數(shù)據(jù)(如到崗率、渠道轉(zhuǎn)化率),支撐人力規(guī)劃調(diào)整。(二)雇主品牌專員:人才吸引力的“營(yíng)造者”聚焦企業(yè)雇主品牌建設(shè)與傳播:策劃雇主品牌宣傳內(nèi)容(如企業(yè)價(jià)值觀故事、員工成長(zhǎng)案例、辦公環(huán)境展示),通過(guò)官網(wǎng)、社交媒體、校招宣講會(huì)等渠道輸出;設(shè)計(jì)候選人體驗(yàn)優(yōu)化方案(如面試反饋機(jī)制、入職歡迎禮包),提升企業(yè)在人才市場(chǎng)的口碑;統(tǒng)籌校園招聘、社會(huì)招聘的品牌包裝(如校招主題視覺(jué)設(shè)計(jì)、招聘海報(bào)文案)。分工協(xié)作:與招聘專員共建“招聘-品牌”閉環(huán),將招聘過(guò)程轉(zhuǎn)化為品牌傳播場(chǎng)景;與企業(yè)文化專員聯(lián)動(dòng),確保雇主品牌理念與企業(yè)文化一致性;向人力資源規(guī)劃專員提供行業(yè)雇主品牌調(diào)研數(shù)據(jù),輔助人力策略制定。二、培訓(xùn)發(fā)展模塊:組織能力的“賦能引擎”(一)培訓(xùn)專員:學(xué)習(xí)生態(tài)的“搭建者”錨定組織能力短板與員工成長(zhǎng)需求,搭建培訓(xùn)體系:調(diào)研培訓(xùn)需求(含新員工入職、崗位技能、管理能力等維度),聯(lián)合內(nèi)訓(xùn)師、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)課程(如線上微課、線下工作坊);統(tǒng)籌培訓(xùn)實(shí)施(含場(chǎng)地安排、講師協(xié)調(diào)、學(xué)員管理),并通過(guò)考試、實(shí)操考核、360度反饋評(píng)估培訓(xùn)效果;管理培訓(xùn)預(yù)算,優(yōu)化培訓(xùn)資源配置(如篩選高性價(jià)比的在線學(xué)習(xí)平臺(tái))。分工協(xié)作:與HRBP協(xié)作,針對(duì)業(yè)務(wù)線痛點(diǎn)設(shè)計(jì)定制化培訓(xùn)(如針對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的客戶談判技巧培訓(xùn));與招聘專員銜接,為新員工設(shè)計(jì)“入職-融入-勝任”的階梯式培訓(xùn);向人力資源規(guī)劃專員反饋培訓(xùn)數(shù)據(jù)(如員工技能提升率),支撐人才梯隊(duì)建設(shè)。(二)內(nèi)訓(xùn)師(兼職/專職):知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的“擺渡人”由業(yè)務(wù)骨干或?qū)B氈v師擔(dān)任,負(fù)責(zé)內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)與授課:提煉崗位核心經(jīng)驗(yàn)(如技術(shù)崗的代碼優(yōu)化技巧、管理崗的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方法),轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化課程;通過(guò)課堂講授、案例研討、工作復(fù)盤等方式傳遞知識(shí);參與培訓(xùn)效果評(píng)估,根據(jù)學(xué)員反饋迭代課程內(nèi)容。分工協(xié)作:與培訓(xùn)專員共建課程體系,確保內(nèi)容貼合業(yè)務(wù)實(shí)際;與HRBP聯(lián)動(dòng),針對(duì)業(yè)務(wù)線最新需求開(kāi)發(fā)“短平快”的專題課程;向企業(yè)文化專員輸出案例素材,豐富企業(yè)文化傳播內(nèi)容。三、薪酬福利與績(jī)效管理:組織激勵(lì)的“指揮棒”(一)薪酬專員:價(jià)值分配的“精算師”負(fù)責(zé)薪酬體系的全流程管理:基于崗位價(jià)值評(píng)估、市場(chǎng)薪酬調(diào)研,設(shè)計(jì)或優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)(如固定薪、績(jī)效薪、津貼的占比與發(fā)放規(guī)則);每月核算員工薪資(含考勤、績(jī)效、福利代扣等數(shù)據(jù)整合),確保薪資發(fā)放合規(guī)、準(zhǔn)確、及時(shí);管理薪酬預(yù)算,監(jiān)控人力成本占比,向管理層提供成本優(yōu)化建議(如調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)、優(yōu)化福利配置)。分工協(xié)作:與績(jī)效專員聯(lián)動(dòng),將績(jī)效結(jié)果轉(zhuǎn)化為薪酬調(diào)整依據(jù)(如績(jī)效獎(jiǎng)金核算、調(diào)薪等級(jí)匹配);與HRBP協(xié)作,針對(duì)不同業(yè)務(wù)線設(shè)計(jì)差異化薪酬策略(如銷售團(tuán)隊(duì)的提成機(jī)制、研發(fā)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目獎(jiǎng)金);向人力資源規(guī)劃專員提供薪酬數(shù)據(jù)(如人均薪酬、薪酬增長(zhǎng)率),輔助人力成本預(yù)測(cè)。(二)績(jī)效專員:成長(zhǎng)驅(qū)動(dòng)的“設(shè)計(jì)師”搭建與優(yōu)化績(jī)效管理體系:設(shè)計(jì)績(jī)效考核工具(如OKR、KPI、360度評(píng)估的組合應(yīng)用),明確各崗位考核指標(biāo)(含目標(biāo)設(shè)定、權(quán)重分配、評(píng)分規(guī)則);組織績(jī)效周期管理(如季度目標(biāo)對(duì)齊、年度績(jī)效復(fù)盤),協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展績(jī)效面談,輸出績(jī)效改進(jìn)建議;沉淀績(jī)效數(shù)據(jù),分析組織與個(gè)人的績(jī)效趨勢(shì),為人才盤點(diǎn)、調(diào)薪晉升提供依據(jù)。分工協(xié)作:與薪酬專員共建“績(jī)效-薪酬”聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保激勵(lì)導(dǎo)向清晰;與HRBP協(xié)作,針對(duì)業(yè)務(wù)線特性優(yōu)化考核指標(biāo)(如研發(fā)崗的創(chuàng)新成果占比、市場(chǎng)崗的客戶增長(zhǎng)指標(biāo));向培訓(xùn)專員反饋績(jī)效短板,支撐培訓(xùn)需求調(diào)研。四、員工關(guān)系管理:組織溫度的“守護(hù)者”(一)員工關(guān)系專員:職場(chǎng)生態(tài)的“調(diào)和者”統(tǒng)籌員工全生命周期關(guān)系管理:從入職手續(xù)辦理(含合同簽訂、檔案管理)、試用期輔導(dǎo),到離職面談(含離職原因分析、競(jìng)業(yè)協(xié)議簽署)、離職后關(guān)系維護(hù)(如alumni社群運(yùn)營(yíng));處理勞動(dòng)糾紛(如加班費(fèi)爭(zhēng)議、勞動(dòng)合同解除協(xié)商),確保用工合規(guī);策劃員工關(guān)懷活動(dòng)(如生日會(huì)、節(jié)日福利、健康講座),提升員工歸屬感。分工協(xié)作:與勞動(dòng)法務(wù)專員聯(lián)動(dòng),在糾紛處理中獲取專業(yè)法律支持;與企業(yè)文化專員協(xié)作,將關(guān)懷活動(dòng)與企業(yè)文化傳播結(jié)合(如“文化月”主題生日會(huì));向HRBP反饋員工訴求,輔助業(yè)務(wù)線管理優(yōu)化。(二)企業(yè)文化專員:組織靈魂的“布道者”負(fù)責(zé)企業(yè)文化的落地與傳播:提煉企業(yè)核心價(jià)值觀(如創(chuàng)新、協(xié)作、誠(chéng)信),設(shè)計(jì)文化落地場(chǎng)景(如新人訓(xùn)的文化課程、辦公區(qū)的文化墻、內(nèi)部刊物的價(jià)值觀故事);策劃文化活動(dòng)(如年會(huì)、技能大賽、公益行動(dòng)),強(qiáng)化員工對(duì)文化的認(rèn)同;監(jiān)控文化傳播效果(如員工文化認(rèn)知調(diào)研),迭代文化落地策略。分工協(xié)作:與雇主品牌專員聯(lián)動(dòng),確保企業(yè)文化與雇主品牌對(duì)外一致性;與員工關(guān)系專員協(xié)作,將文化融入員工關(guān)懷活動(dòng);向人力資源規(guī)劃專員提供文化調(diào)研數(shù)據(jù),輔助組織文化適配性分析。五、人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HRBP):戰(zhàn)略落地的“橋梁”按業(yè)務(wù)線(如研發(fā)、銷售、職能)配置HRBP,深度嵌入業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì):戰(zhàn)略層面:理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略(如新產(chǎn)品研發(fā)周期、區(qū)域市場(chǎng)擴(kuò)張計(jì)劃),輸出人力策略建議(如關(guān)鍵崗位人才儲(chǔ)備、組織架構(gòu)優(yōu)化方向);執(zhí)行層面:聯(lián)動(dòng)各HR模塊(招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等),為業(yè)務(wù)線定制人力解決方案(如為新開(kāi)拓市場(chǎng)的銷售團(tuán)隊(duì)快速配置人才、設(shè)計(jì)“業(yè)績(jī)沖刺期”的臨時(shí)激勵(lì)方案);關(guān)系層面:作為業(yè)務(wù)線與HR部門的接口,協(xié)調(diào)資源、傳遞需求,同時(shí)向HR部門反饋業(yè)務(wù)痛點(diǎn)(如某崗位能力缺口、團(tuán)隊(duì)協(xié)作矛盾)。分工協(xié)作:與招聘專員共建“業(yè)務(wù)-招聘”響應(yīng)機(jī)制,確保人才供給貼合業(yè)務(wù)節(jié)奏;與培訓(xùn)專員協(xié)作,針對(duì)業(yè)務(wù)線痛點(diǎn)設(shè)計(jì)“訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合”的培訓(xùn);向人力資源規(guī)劃專員輸出業(yè)務(wù)人力需求預(yù)測(cè),支撐整體人力規(guī)劃。六、人力資源規(guī)劃與數(shù)據(jù)分析:組織發(fā)展的“瞭望塔”(一)人力資源規(guī)劃專員:未來(lái)人力的“設(shè)計(jì)師”基于企業(yè)戰(zhàn)略(如業(yè)務(wù)增長(zhǎng)目標(biāo)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向),制定人力規(guī)劃:預(yù)測(cè)未來(lái)人才數(shù)量、結(jié)構(gòu)(如技術(shù)崗與管理崗的比例)、質(zhì)量需求;設(shè)計(jì)人才供給策略(如內(nèi)部培養(yǎng)、外部引進(jìn)、靈活用工的組合);監(jiān)控人力規(guī)劃執(zhí)行(如關(guān)鍵崗位離職率、人才梯隊(duì)建設(shè)進(jìn)度),及時(shí)調(diào)整策略以適配業(yè)務(wù)變化。分工協(xié)作:整合各HR模塊數(shù)據(jù)(如招聘到崗率、培訓(xùn)技能提升率、薪酬成本),形成人力規(guī)劃依據(jù);與HRBP聯(lián)動(dòng),獲取業(yè)務(wù)線戰(zhàn)略需求,確保規(guī)劃貼合業(yè)務(wù)實(shí)際;向管理層輸出人力規(guī)劃報(bào)告,支撐戰(zhàn)略決策。(二)HR數(shù)據(jù)分析師:人力決策的“智囊”搭建HR數(shù)據(jù)分析體系:梳理核心人力指標(biāo)(如人均效能、離職率、培訓(xùn)ROI),設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)看板(如月度人力健康度報(bào)表);通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)組織問(wèn)題(如某部門離職率異常升高、某崗位招聘周期過(guò)長(zhǎng)),輸出改進(jìn)建議(如優(yōu)化該部門領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格、調(diào)整招聘渠道);探索人力數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景(如用AI預(yù)測(cè)離職風(fēng)險(xiǎn)、用聚類分析識(shí)別高潛人才)。分工協(xié)作:為各HR模塊提供數(shù)據(jù)支持(如為招聘專員分析渠道轉(zhuǎn)化率、為績(jī)效專員分析考核公平性);與人力資源規(guī)劃專員共建數(shù)據(jù)模型,提升規(guī)劃精準(zhǔn)度;向HRBP輸出業(yè)務(wù)線人力數(shù)據(jù)分析,輔助業(yè)務(wù)決策。七、法務(wù)合規(guī)與政策研究:用工風(fēng)險(xiǎn)的“防火墻”(一)勞動(dòng)法務(wù)專員:合規(guī)用工的“守護(hù)者”負(fù)責(zé)勞動(dòng)法律法規(guī)的落地與風(fēng)險(xiǎn)防控:審核勞動(dòng)合同、規(guī)章制度(如考勤、加班、獎(jiǎng)懲制度)的合法性;處理勞動(dòng)仲裁、訴訟案件,制定應(yīng)訴策略;開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)(如管理層的勞動(dòng)法培訓(xùn)、新員工的合同解讀);跟蹤勞動(dòng)政策變化(如社保基數(shù)調(diào)整、產(chǎn)假政策更新),更新企業(yè)用工規(guī)范。分工協(xié)作:與員工關(guān)系專員聯(lián)動(dòng),在糾紛處理、合同管理中提供法律支持;與人力資源規(guī)劃專員協(xié)作,將合規(guī)要求融入人力規(guī)劃(如靈活用工的合規(guī)性設(shè)計(jì));向HRBP輸出業(yè)務(wù)線合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示,輔助業(yè)務(wù)管理優(yōu)化。(二)政策研究員:行業(yè)趨勢(shì)的“瞭望者”跟蹤人力資源行業(yè)政策與趨勢(shì)(如個(gè)稅改革、靈活用工政策、HR數(shù)字化工具發(fā)展):分析政策對(duì)企業(yè)的影響(如個(gè)稅新政下的薪酬結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向),輸出應(yīng)對(duì)建議;研究行業(yè)最佳實(shí)踐(如標(biāo)桿企業(yè)的OKR實(shí)施案例、遠(yuǎn)程辦公的人力管理模式),為企業(yè)變革提供參考;定期向管理層匯報(bào)政策與趨勢(shì)動(dòng)態(tài),支撐戰(zhàn)略決策。分工協(xié)作:與勞動(dòng)法務(wù)專員聯(lián)動(dòng),確保政策解讀的準(zhǔn)確性與前瞻性;與HR數(shù)據(jù)分析師協(xié)作,探索政策驅(qū)動(dòng)的人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑;向人力資源規(guī)劃專員提供政策影響分析,輔助人力規(guī)劃調(diào)整??偨Y(jié):專業(yè)縱深與橫向協(xié)同的“雙輪驅(qū)動(dòng)”人

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