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業(yè)務(wù)談判策略規(guī)劃及執(zhí)行模板一、適用業(yè)務(wù)談判場(chǎng)景新客戶合作條款談判(如價(jià)格、交付周期、服務(wù)范圍)供應(yīng)商合同續(xù)簽與議價(jià)(如采購成本、付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))跨部門資源協(xié)調(diào)與目標(biāo)對(duì)齊(如項(xiàng)目預(yù)算、人力分配、權(quán)限劃分)戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽署(如股權(quán)合作、聯(lián)合研發(fā)、市場(chǎng)推廣)客戶投訴處理與補(bǔ)償方案協(xié)商(如產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)失誤補(bǔ)救)二、談判策略規(guī)劃與執(zhí)行全流程談判策略規(guī)劃與執(zhí)行需遵循“準(zhǔn)備-策略-執(zhí)行-復(fù)盤”四階段邏輯,保證目標(biāo)清晰、應(yīng)對(duì)靈活、結(jié)果可控。階段一:談判前充分準(zhǔn)備——明確目標(biāo)與底線步驟1:談判信息收集與分析收集對(duì)方背景:對(duì)方企業(yè)規(guī)模、行業(yè)地位、核心業(yè)務(wù)、近期動(dòng)態(tài)、決策鏈(關(guān)鍵人物如經(jīng)理、總監(jiān)等);分析歷史合作:過往談判記錄、對(duì)方風(fēng)格(如強(qiáng)硬型、合作型)、未解決的遺留問題;整合市場(chǎng)數(shù)據(jù):行業(yè)基準(zhǔn)價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手方案、政策法規(guī)要求(如《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定)。步驟2:談判目標(biāo)與底線設(shè)定區(qū)分目標(biāo)層級(jí):最優(yōu)目標(biāo)(爭(zhēng)?。喝鐑r(jià)格下浮15%、獨(dú)家供應(yīng)權(quán);可接受目標(biāo)(底線):如價(jià)格下浮8%、分階段交付;最低目標(biāo)(保底):如價(jià)格下浮5%、維持原有付款周期。量化談判籌碼:我方可讓步資源(如免費(fèi)增值服務(wù)、延長(zhǎng)質(zhì)保)與不可讓步項(xiàng)(如核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬)。步驟3:制定談判方案與預(yù)案設(shè)計(jì)核心策略:如“先易后難拆解法”(先達(dá)成共識(shí)項(xiàng)再攻堅(jiān)難點(diǎn))、“條件交換法”(以我方讓步換取對(duì)方關(guān)鍵承諾);預(yù)判對(duì)方可能訴求:如對(duì)方可能要求縮短付款周期,提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案(如“縮短周期可接受,但需預(yù)付30%定金”);準(zhǔn)備談判材料:數(shù)據(jù)報(bào)告、合作案例、合同草案模板、可視化圖表(如成本構(gòu)成分析表)。階段2:談判策略制定——匹配場(chǎng)景與對(duì)手風(fēng)格步驟1:選擇談判策略類型根據(jù)談判性質(zhì)與對(duì)方關(guān)系,匹配核心策略:談判類型適用策略示例合作型談判(長(zhǎng)期伙伴)雙贏導(dǎo)向策略共同梳理痛點(diǎn),設(shè)計(jì)“利益捆綁”方案競(jìng)爭(zhēng)型談判(單次合作)條件交換+底線堅(jiān)守策略讓步幅度與對(duì)方承諾對(duì)等,守住核心底線復(fù)雜型談判(多方利益)分階段推進(jìn)+優(yōu)先級(jí)排序策略先解決關(guān)鍵條款(如價(jià)格),再談?shì)o助條款(如售后)步驟2:設(shè)計(jì)談判話術(shù)與溝通節(jié)奏開場(chǎng)話術(shù):建立信任氛圍(如“感謝貴司過往支持,本次希望基于長(zhǎng)期合作優(yōu)化條款”);中場(chǎng)話術(shù):引導(dǎo)對(duì)方關(guān)注共同利益(如“若能縮短交付周期,雙方都能提升資金周轉(zhuǎn)效率”);僵局話術(shù):暫停協(xié)商或?qū)で笳壑校ㄈ纭按藛栴}暫存,先推進(jìn)其他條款,后續(xù)再專題討論”)。階段3:談判現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行——靈活應(yīng)變與節(jié)奏把控步驟1:開場(chǎng)與議程確認(rèn)明確談判目標(biāo)與范圍(如“今天聚焦價(jià)格與交付期,其他問題留待下次溝通”);記錄參會(huì)人員與分工(如我方由經(jīng)理主談、助理記錄,對(duì)方由*總監(jiān)決策)。步驟2:核心議題協(xié)商陳述我方立場(chǎng):基于數(shù)據(jù)支撐(如“根據(jù)行業(yè)成本漲幅,當(dāng)前價(jià)格已接近底線”);傾聽對(duì)方訴求:通過提問確認(rèn)真實(shí)需求(如“您提到希望增加備貨量,是否擔(dān)心旺季斷貨?”);靈活調(diào)整策略:對(duì)方強(qiáng)硬時(shí),用“條件交換”破局(如“若接受我方付款條件,可免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)”)。步驟3:僵局處理與收尾僵局處理:申請(qǐng)短暫休會(huì),內(nèi)部重新評(píng)估底線或引入第三方調(diào)解;成果確認(rèn):達(dá)成共識(shí)條款當(dāng)場(chǎng)記錄(如“雙方確認(rèn)價(jià)格下浮10%,分三期付款”);后續(xù)行動(dòng)明確:約定草案修訂時(shí)間、責(zé)任人(如“我方3個(gè)工作日內(nèi)更新合同,雙方周五前確認(rèn)”)。階段4:談判后復(fù)盤總結(jié)——固化經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)化策略步驟1:談判結(jié)果評(píng)估對(duì)比目標(biāo)達(dá)成度:最優(yōu)目標(biāo)(達(dá)成/未達(dá)成)、可接受目標(biāo)(達(dá)成/未達(dá)成)、最低目標(biāo)(守住/突破);分析得失:總結(jié)策略有效性(如“條件交換法成功縮短付款周期”)、失誤點(diǎn)(如“未提前預(yù)判對(duì)方對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的爭(zhēng)議”)。步驟2:文檔歸檔與知識(shí)沉淀整理談判記錄:會(huì)議紀(jì)要、合同修訂版、雙方往來函件;更新談判數(shù)據(jù)庫:對(duì)方風(fēng)格、常用策略、歷史讓步記錄,為后續(xù)談判提供參考。三、核心工具表格清單表1:談判信息收集與分析表信息類別具體內(nèi)容信息來源負(fù)責(zé)人對(duì)方企業(yè)背景成立時(shí)間、營(yíng)收規(guī)模、核心產(chǎn)品企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)報(bào)告、第三方平臺(tái)*助理對(duì)方?jīng)Q策鏈最終決策人、影響者、執(zhí)行人歷史合作記錄、行業(yè)人脈訪談*經(jīng)理市場(chǎng)環(huán)境數(shù)據(jù)行業(yè)平均價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)、政策變動(dòng)行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告、采購平臺(tái)數(shù)據(jù)*分析師表2:談判目標(biāo)與底線設(shè)定表目標(biāo)層級(jí)具體內(nèi)容讓步空間替代方案最優(yōu)目標(biāo)價(jià)格下浮15%,爭(zhēng)取季度返利5%需對(duì)方簽訂2年獨(dú)家合作協(xié)議若無法達(dá)成,可接受12%下浮+返利3%可接受目標(biāo)(底線)價(jià)格下浮8%,維持月結(jié)30天可延長(zhǎng)至45天,但需預(yù)付20%定金無最低目標(biāo)(保底)價(jià)格下浮5%,付款周期不變不可讓步若突破,需重新評(píng)估合作必要性表3:談判現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行記錄表時(shí)間議題我方立場(chǎng)對(duì)方訴求達(dá)成的共識(shí)/分歧下一步行動(dòng)09:00-09:30價(jià)格談判基于成本上漲,下浮8%要求下浮12%分歧:價(jià)格未達(dá)成共識(shí)我方提供成本明細(xì),對(duì)方內(nèi)部審批10:00-10:45交付周期現(xiàn)有30天,可縮短至25天要求20天內(nèi)交付共識(shí):25天交付,逾期按0.05%/天賠付納入合同第5條表4:談判復(fù)盤總結(jié)表復(fù)盤維度具體內(nèi)容改進(jìn)方向目標(biāo)達(dá)成度價(jià)格達(dá)成可接受目標(biāo)(下浮8%),交付期縮短5天下次可提前準(zhǔn)備成本分項(xiàng)表,增強(qiáng)價(jià)格談判說服力策略有效性條件交換法成功縮短交付期,但僵局處理耗時(shí)較長(zhǎng)預(yù)判爭(zhēng)議點(diǎn),提前準(zhǔn)備3套折中方案團(tuán)隊(duì)配合記錄人員遺漏對(duì)方關(guān)鍵承諾明確分工,主談+記錄雙崗復(fù)核四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn):避免因信息不足被動(dòng)讓步,需通過公開渠道、行業(yè)人脈等多方驗(yàn)證對(duì)方背景,重點(diǎn)確認(rèn)對(duì)方?jīng)Q策權(quán)限(如“*總監(jiān)是否有最終定價(jià)權(quán)?”)。情緒與節(jié)奏把控:談判中保持專業(yè),避免因?qū)Ψ角榫w化言論影響判斷;若陷入僵局,及時(shí)休會(huì)而非強(qiáng)行推進(jìn),防止達(dá)成“后悔協(xié)議”。讓步原則:每次讓步需換取對(duì)方對(duì)等承諾,避免單方面讓步;守住法律與公司制度底線(如“付款周期不得突

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