活動(dòng)執(zhí)行合同范本及注意事項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行合同是連接活動(dòng)主辦方（甲方）與執(zhí)行方（乙方）的核心法律文件，它通過(guò)明確雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)范服務(wù)內(nèi)容與費(fèi)用、預(yù)設(shè)糾紛解決機(jī)制，為活動(dòng)順利落地筑牢根基。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤粌H能減少合作摩擦，更能在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)提供清晰的責(zé)任邊界。以下從合同核心要素、范本框架、簽訂與履行注意事項(xiàng)三方面展開分析，為從業(yè)者提供實(shí)操指引。一、活動(dòng)執(zhí)行合同核心要素解析活動(dòng)執(zhí)行合同的效力與實(shí)用性，取決于對(duì)核心要素的精準(zhǔn)約定。這些要素需覆蓋“誰(shuí)來(lái)做、做什么、多少錢、何時(shí)何地做、做得不好怎么辦”等核心問(wèn)題。1.合同主體：明確權(quán)利義務(wù)歸屬合同首部需清晰列明甲乙雙方的主體信息：企業(yè)主體需注明全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式；個(gè)人主體需注明姓名、地址、聯(lián)系方式（身份證號(hào)可根據(jù)需要補(bǔ)充，建議保留以明確身份）；若涉及授權(quán)代表（如經(jīng)辦人），需注明授權(quán)范圍與期限，避免“人走事亂”。2.服務(wù)內(nèi)容：從“模糊描述”到“可量化清單”服務(wù)內(nèi)容是合同的核心，需具象化、可驗(yàn)證：示例：“乙方為甲方‘2024品牌發(fā)布會(huì)’提供活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)，具體包括：策劃執(zhí)行：活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、嘉賓動(dòng)線規(guī)劃、應(yīng)急預(yù)案制定；場(chǎng)地服務(wù)：300㎡場(chǎng)地的舞臺(tái)搭建（含LED屏、音響設(shè)備）、觀眾區(qū)布置（含300個(gè)座位、簽到區(qū)設(shè)計(jì)）；人員服務(wù)：10名禮儀人員（形象標(biāo)準(zhǔn)見附件）、5名安保人員（持證上崗）；宣傳服務(wù)：活動(dòng)預(yù)熱海報(bào)設(shè)計(jì)（3版）、現(xiàn)場(chǎng)照片直播（含50張精修圖）?！苯ㄗh：將服務(wù)細(xì)節(jié)以“附件”形式單獨(dú)列出，作為合同組成部分，避免“口頭約定”無(wú)據(jù)可依。3.費(fèi)用及支付：節(jié)點(diǎn)清晰，權(quán)責(zé)對(duì)等費(fèi)用條款需明確“金額、支付方式、時(shí)間、條件”：總金額：明確含稅/不含稅，如“合同總金額為人民幣XX元（含稅，稅率X%）”；支付節(jié)點(diǎn)：常見分期方式（如“合同簽訂后3日內(nèi)支付30%預(yù)付款，活動(dòng)驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付尾款”）；支付條件：可與服務(wù)節(jié)點(diǎn)綁定，如“乙方完成場(chǎng)地搭建并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，支付第二筆款項(xiàng)”；發(fā)票要求：明確發(fā)票類型（專票/普票）、開具時(shí)間，避免因發(fā)票爭(zhēng)議延遲付款。4.時(shí)間與地點(diǎn)：精準(zhǔn)到“時(shí)、空”細(xì)節(jié)時(shí)間：活動(dòng)日期（含彩排、搭建、撤場(chǎng)時(shí)間），示例：“2024年X月X日9:00-18:00舉辦活動(dòng)，乙方需于X月X日18:00前完成場(chǎng)地搭建，X月X日22:00前完成撤場(chǎng)”；地點(diǎn)：明確場(chǎng)地地址、使用范圍（如“XX酒店3樓宴會(huì)廳，含前廳、主會(huì)場(chǎng)、后臺(tái)區(qū)域”），若場(chǎng)地由甲方提供，需約定甲方的場(chǎng)地交付標(biāo)準(zhǔn)（如“無(wú)安全隱患、電力/網(wǎng)絡(luò)通暢”）。5.雙方權(quán)利義務(wù)：平衡權(quán)責(zé)，規(guī)避單方風(fēng)險(xiǎn)甲方義務(wù)：提供活動(dòng)所需資料（如品牌LOGO、嘉賓名單）、審批支持（如消防備案）、按約付款；乙方義務(wù)：按服務(wù)清單執(zhí)行、保證服務(wù)質(zhì)量（如設(shè)備無(wú)故障、人員無(wú)失誤）、承擔(dān)安全責(zé)任（如活動(dòng)期間的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失）；特殊約定：若活動(dòng)需第三方配合（如供應(yīng)商、演藝人員），需明確乙方的協(xié)調(diào)責(zé)任與違約兜底條款（如“因第三方違約導(dǎo)致活動(dòng)延誤，乙方需承擔(dān)連帶責(zé)任”）。6.違約責(zé)任：“違約情形+后果”一一對(duì)應(yīng)違約責(zé)任需具體、可操作，避免“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”的模糊表述：乙方違約：如“若乙方未按約定時(shí)間完成場(chǎng)地搭建，每逾期1日，按合同總金額的1%支付違約金；逾期超過(guò)3日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款項(xiàng)并賠償甲方實(shí)際損失（含場(chǎng)地租賃損失、嘉賓誤工費(fèi)等）”；甲方違約：如“若甲方逾期付款，每逾期1日，按未付款項(xiàng)的0.5%支付違約金；逾期超過(guò)15日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔(dān)”；注意：違約金比例需合理（一般不超過(guò)損失的30%），避免因“過(guò)高”被法院調(diào)整。7.爭(zhēng)議解決與其他條款爭(zhēng)議解決：約定“向甲方/乙方所在地法院訴訟”或“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”，仲裁需雙方自愿且條款明確；保密條款：雙方對(duì)活動(dòng)方案、客戶信息、商業(yè)秘密等保密，期限可約定“合同終止后3年”；不可抗力：明確范圍（如自然災(zāi)害、政府禁令），約定“因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)取消，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，已付款項(xiàng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算”。二、活動(dòng)執(zhí)行合同范本框架（精簡(jiǎn)版）以下為通用活動(dòng)執(zhí)行合同范本，可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整：---活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)合同合同編號(hào)：XXX-2024-XX簽訂日期：2024年X月X日甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________電話：________乙方（執(zhí)行方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________地址：________________________聯(lián)系人：________電話：________第一條服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方“________活動(dòng)”（以下簡(jiǎn)稱“本活動(dòng)”）提供活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)，具體內(nèi)容以《服務(wù)清單》（附件1）為準(zhǔn)。第二條服務(wù)期限與地點(diǎn)1.服務(wù)期限：自____年____月____日____時(shí)起至____年____月____日____時(shí)止（含搭建、彩排、撤場(chǎng)時(shí)間）；2.服務(wù)地點(diǎn)：________________________。第三條費(fèi)用及支付1.合同總金額：人民幣_(tái)___元（大寫：________________），含____（服務(wù)內(nèi)容）、稅費(fèi)、差旅費(fèi)等全部費(fèi)用；2.支付方式：預(yù)付款：合同簽訂后____日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的____%（即____元）；進(jìn)度款：乙方完成____（服務(wù)節(jié)點(diǎn)）并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，支付總金額的____%（即____元）；尾款：活動(dòng)驗(yàn)收合格后____日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)（即____元）；3.發(fā)票：乙方需在甲方付款前____日內(nèi)，提供符合甲方要求的____（專票/普票）。第四條雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.向乙方提供活動(dòng)所需的資料、審批文件（如需要）；2.對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理修改意見；3.按約支付服務(wù)費(fèi)用；4.承擔(dān)因自身原因（如資料提供延誤、方案變更）導(dǎo)致的額外費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.按《服務(wù)清單》要求完成服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；2.承擔(dān)活動(dòng)期間的安全責(zé)任（如人員傷亡、設(shè)備損壞），購(gòu)買必要的保險(xiǎn)；3.未經(jīng)甲方書面同意，不得將服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方；4.保守活動(dòng)相關(guān)的商業(yè)秘密，不得泄露甲方客戶信息。第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以《服務(wù)清單》《活動(dòng)方案》（附件2）及雙方書面確認(rèn)的要求為準(zhǔn)；2.驗(yàn)收方式：活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)，甲方出具《驗(yàn)收確認(rèn)書》（附件3），逾期未提出書面異議的，視為驗(yàn)收合格。第六條違約責(zé)任1.若乙方未按約定完成服務(wù)，每逾期1日，按合同總金額的____%支付違約金；逾期超過(guò)____日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款項(xiàng)并賠償甲方損失（含直接損失、可得利益損失）；2.若甲方逾期付款，每逾期1日，按未付款項(xiàng)的____%支付違約金；逾期超過(guò)____日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔(dān)；3.若任何一方擅自解除合同，需向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~____%的違約金。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____（甲方/乙方）所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟。第八條其他條款1.保密：雙方對(duì)本合同及活動(dòng)相關(guān)信息保密，期限為合同終止后____年；2.不可抗力：因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府禁令）導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，已付款項(xiàng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算；3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表：法定代表人/授權(quán)代表：日期：日期：---（注：附件1《服務(wù)清單》、附件2《活動(dòng)方案》、附件3《驗(yàn)收確認(rèn)書》需單獨(dú)制作，明確具體內(nèi)容。）三、簽訂與履行注意事項(xiàng)：從“紙面約定”到“落地保障”合同的價(jià)值不僅在于簽訂，更在于履行中的風(fēng)險(xiǎn)防控。以下從“簽訂前、簽訂時(shí)、履行中”三個(gè)階段給出實(shí)操建議：1.簽訂前：做好“盡職調(diào)查”與“需求錨定”審查對(duì)方資質(zhì)：企業(yè)需查詢“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”，查看是否有經(jīng)營(yíng)異常、法律糾紛；個(gè)人需核實(shí)身份與履約能力（如過(guò)往活動(dòng)案例）；明確需求邊界：將口頭約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)形成書面清單（如“燈光效果需達(dá)到XX流明”“禮儀人員身高_(dá)___cm”），避免“差不多”“盡量”等模糊表述；評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)涉及的消防、安保、文化審批（如演出類）需提前確認(rèn)，約定“若因乙方未協(xié)助辦理審批導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法舉辦，乙方承擔(dān)全部責(zé)任”。2.簽訂時(shí)：把“隱患”堵在合同里條款明確性：將“時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”等核心要素量化、可視化，示例：“活動(dòng)照片直播需在活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)交付50張精修圖，分辨率不低于300dpi”；違約責(zé)任對(duì)等：避免“乙方責(zé)任重、甲方責(zé)任輕”的失衡條款，若甲方有特殊要求（如獨(dú)家合作、保密義務(wù)），需對(duì)應(yīng)約定甲方的違約成本；補(bǔ)充協(xié)議效力：若合同簽訂后需變更內(nèi)容（如活動(dòng)時(shí)間推遲、服務(wù)內(nèi)容增加），需簽訂書面《補(bǔ)充協(xié)議》，明確“與原合同沖突的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)”。3.履行中：用“證據(jù)”筑牢權(quán)益防線留存溝通記錄：微信、郵件、會(huì)議紀(jì)要等溝通內(nèi)容需妥善保存，尤其是“變更要求、驗(yàn)收意見”等關(guān)鍵信息；及時(shí)驗(yàn)收與反饋：活動(dòng)結(jié)束后按合同約定時(shí)間驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題（如設(shè)備故障、人員失誤），需書面提出異議并留存證據(jù)（照片、視頻、第三方證明）；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制：若乙方出現(xiàn)履約風(fēng)險(xiǎn)（如人員不足、進(jìn)度滯后），甲方需及時(shí)發(fā)函催告，明確“逾期后果”，為后續(xù)維權(quán)保留依據(jù)。四、常見風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略1.服務(wù)內(nèi)容模糊風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：合同僅約定“活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)”，未明確具體工作，導(dǎo)致“乙方認(rèn)為的服務(wù)”與“甲方期望的服務(wù)”不符；規(guī)避：制作《服務(wù)清單》作為附件，逐項(xiàng)列明服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量，雙方簽字確認(rèn)。2.費(fèi)用支付爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：甲方以“服務(wù)未達(dá)標(biāo)”拒付尾款，乙方以“甲方未及時(shí)付款”停止服務(wù)；規(guī)避：將付款節(jié)點(diǎn)與服務(wù)驗(yàn)收綁定，如“驗(yàn)收合格后7日內(nèi)付款”，同時(shí)約定“驗(yàn)收異議期”（如“甲方需在驗(yàn)收后3日內(nèi)提出書面異議，否則視為合格”）。3.違約責(zé)任空泛風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：合同僅約定“違約方承擔(dān)違約責(zé)任”，未明確具體后果，導(dǎo)致糾紛時(shí)“索賠無(wú)據(jù)”；規(guī)避：針對(duì)核心風(fēng)險(xiǎn)（如延誤、質(zhì)量問(wèn)題、安全事故），分別約定違約金比例、損失賠償范圍（如“含直接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)”）。4.不可抗力濫用風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：乙方以“疫情、政策變化”為由主張不可抗力，但實(shí)際屬于“可預(yù)見、可克服”的風(fēng)險(xiǎn)；規(guī)避：明確不可抗力的范圍（如“僅包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府禁令，不包括市場(chǎng)變化、資金短缺”），約定“乙方需在不