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文檔簡介
獵頭服務(wù)合同法律模板一、合同訂立背景與目的在企業(yè)人才招募與獵頭服務(wù)合作中,一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的法律合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的核心載體。本模板基于《中華人民共和國民法典》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)制定,旨在為企業(yè)(委托方)與獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)(受托方)提供清晰、合規(guī)的合作框架,保障獵頭服務(wù)全流程的合法性與可操作性。二、合同核心條款說明(一)合同主體信息委托方(甲方):需明確填寫企業(yè)全稱、注冊(cè)地址、法定代表人姓名及職務(wù)、聯(lián)系方式(以企業(yè)公郵或固定電話為宜);受托方(乙方):獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)全稱、注冊(cè)地址、法定代表人姓名及職務(wù)、營業(yè)執(zhí)照統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系方式。*示例條款*:“甲方:__________(企業(yè)名稱),統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________,住所地:__________,法定代表人:__________,聯(lián)系電話:__________;乙方:__________(獵頭公司名稱),統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________,住所地:__________,法定代表人:__________,聯(lián)系電話:__________?!保ǘ┓?wù)內(nèi)容與范圍乙方需根據(jù)甲方明確的職位需求清單(含崗位名稱、職責(zé)、任職要求、薪酬范圍、到崗時(shí)間等),開展以下服務(wù):1.候選人尋訪:通過合法合規(guī)的渠道(如人才庫、行業(yè)資源、公開招聘平臺(tái)等)篩選符合崗位要求的潛在候選人;2.資質(zhì)審核:對(duì)候選人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資質(zhì)等進(jìn)行初步驗(yàn)證(如需深度背調(diào),需單獨(dú)約定服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用);3.推薦與溝通:向甲方推薦候選人簡歷,并協(xié)助雙方進(jìn)行面試安排、薪酬談判、入職溝通等環(huán)節(jié);4.入職支持:候選人成功入職后,提供試用期跟蹤服務(wù)(如協(xié)調(diào)雙方爭議、反饋候選人適應(yīng)情況等),服務(wù)期限至試用期屆滿或雙方另行約定。*示例條款*:“乙方應(yīng)按甲方提供的《職位需求確認(rèn)書》(作為本合同附件)開展獵頭服務(wù),確保推薦的候選人符合崗位核心要求,且不存在學(xué)歷造假、競(jìng)業(yè)限制違約等法律風(fēng)險(xiǎn)?!保ㄈ┓?wù)費(fèi)用及支付1.費(fèi)用構(gòu)成:服務(wù)費(fèi)為候選人稅前年薪的約定比例(雙方協(xié)商確定合理比例,需符合行業(yè)慣例及法律規(guī)定,避免過高或過低顯失公平);如涉及差旅費(fèi)、背調(diào)費(fèi)等額外支出,需單獨(dú)列明并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.支付階段:第一階段:候選人通過甲方面試且雙方達(dá)成入職意向后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)的約定比例(或固定金額);第二階段:候選人正式入職滿約定工作日(或自然日)后,支付剩余服務(wù)費(fèi);(可選)試用期保障:如候選人因自身原因在試用期內(nèi)離職,乙方應(yīng)在約定期限內(nèi)推薦符合要求的替補(bǔ)候選人,否則退還對(duì)應(yīng)階段服務(wù)費(fèi)(或協(xié)商減免)。3.發(fā)票與付款:乙方需在甲方付款前提供合法有效的增值稅發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后約定期限內(nèi)通過公對(duì)公賬戶支付。*示例條款*:“服務(wù)費(fèi)支付:候選人成功入職且滿30個(gè)自然日后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)總額的100%;若候選人在入職后90日內(nèi)因個(gè)人原因離職,乙方應(yīng)在15日內(nèi)重新推薦合格候選人,否則退還服務(wù)費(fèi)的50%?!保ㄋ模╇p方權(quán)利與義務(wù)甲方義務(wù):1.向乙方提供真實(shí)、完整的崗位信息及企業(yè)基本情況(如組織架構(gòu)、企業(yè)文化等);2.及時(shí)反饋候選人面試結(jié)果、入職意向及爭議問題,配合乙方開展服務(wù);3.按合同約定支付服務(wù)費(fèi),不得無故拖欠或克扣。乙方義務(wù):1.對(duì)候選人信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),如因候選人資質(zhì)造假導(dǎo)致甲方損失,需承擔(dān)賠償責(zé)任;2.嚴(yán)格遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》,對(duì)候選人的個(gè)人隱私、甲方的商業(yè)秘密(如薪酬體系、戰(zhàn)略規(guī)劃等)承擔(dān)保密義務(wù);3.不得向甲方競(jìng)爭對(duì)手推薦其核心崗位候選人,或在服務(wù)期內(nèi)與候選人私下達(dá)成利益約定。(五)保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如客戶名單、薪酬數(shù)據(jù)、崗位需求等)、候選人個(gè)人信息承擔(dān)保密責(zé)任,保密期限為合同生效之日起至合同終止后3年(可協(xié)商調(diào)整,需符合法律規(guī)定);2.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露上述信息(法律法規(guī)要求或司法機(jī)關(guān)調(diào)查除外)。*示例條款*:“甲乙雙方確認(rèn),本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、候選人簡歷信息等屬于保密信息,任何一方不得向第三方泄露,否則應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金并賠償全部損失。”(六)違約責(zé)任1.甲方違約:若甲方無正當(dāng)理由拖欠服務(wù)費(fèi),每逾期一日按未付金額的合理比例(不超過LPR的4倍)支付違約金;若甲方擅自終止合同(候選人已符合入職條件),需支付全額服務(wù)費(fèi)。2.乙方違約:若乙方推薦虛假候選人或泄露保密信息,應(yīng)向甲方退還已收服務(wù)費(fèi),并賠償甲方因此遭受的直接損失(如招聘替代成本、商譽(yù)損失等);若乙方未按約定推薦候選人,甲方有權(quán)解除合同并要求退還已收費(fèi)用。(七)爭議解決因本合同產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”,需注意仲裁條款的唯一性與有效性)。(八)其他條款1.合同生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;2.附件效力:《職位需求確認(rèn)書》《候選人推薦清單》等作為本合同附件,與本合同具有同等法律效力;3.變更與解除:雙方協(xié)商一致可書面變更或解除合同;若一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知解除合同。三、簽訂合同的注意事項(xiàng)1.條款細(xì)化:對(duì)“合格候選人”“試用期”“服務(wù)范圍”等關(guān)鍵概念進(jìn)行明確定義,避免模糊表述引發(fā)爭議;2.法律合規(guī)性:服務(wù)費(fèi)比例、違約金標(biāo)準(zhǔn)需符合《民法典》“公平原則”,避免過高或過低;保密條款需契合《個(gè)人信息保護(hù)法》要求;3.證據(jù)留存:雙方往來的郵件、書面確認(rèn)單、候選人簡歷等需妥善保存,作為履行合同的證據(jù);4.個(gè)性化調(diào)整:企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)(如互聯(lián)網(wǎng)、金融等)、崗位
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