教師檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制度一、制度制定背景與目的教師檔案是記錄教師職業(yè)發(fā)展全周期的核心載體，涵蓋個(gè)人信息、教學(xué)實(shí)踐、專業(yè)成長(zhǎng)、考核評(píng)價(jià)等多維度內(nèi)容，是學(xué)校人事管理、師資建設(shè)、教育決策的重要依據(jù)。為規(guī)范教師檔案管理流程，保障檔案的真實(shí)性、完整性、安全性與利用效率，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《干部人事檔案工作條例》及教育行業(yè)檔案管理規(guī)范，結(jié)合本校（或本區(qū)域）教師管理實(shí)際需求，制定本標(biāo)準(zhǔn)制度。二、檔案管理基本原則（一）合法性原則檔案管理全過(guò)程需符合國(guó)家法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范，歸檔材料的收集、整理、利用均需遵循《檔案法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等要求，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案內(nèi)容，確保管理行為合法合規(guī)。（二）真實(shí)性原則檔案內(nèi)容需客觀反映教師職業(yè)發(fā)展軌跡，所有歸檔材料（如學(xué)歷證明、教學(xué)成果、考核結(jié)論等）應(yīng)經(jīng)審核驗(yàn)證，確保來(lái)源真實(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確，杜絕虛假材料入檔。（三）完整性原則全面收集教師從入職到離職（或退休）全周期的檔案材料，涵蓋個(gè)人基本信息、教學(xué)科研、考核獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)發(fā)展等維度，確?！耙蝗艘粰n、一檔完整”，避免關(guān)鍵材料缺失。（四）規(guī)范性原則檔案整理需遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，包括材料分類、編號(hào)規(guī)則、裝訂格式、電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范等，確保檔案檢索便捷、管理高效。（五）保密性原則嚴(yán)格保護(hù)教師個(gè)人隱私與敏感信息（如健康檔案、未公開(kāi)科研成果、學(xué)生評(píng)價(jià)原始數(shù)據(jù)等），檔案利用需履行審批程序，嚴(yán)禁擅自泄露或違規(guī)使用檔案內(nèi)容。三、檔案內(nèi)容構(gòu)成教師檔案分為實(shí)體檔案與電子檔案（含數(shù)字化副本），內(nèi)容涵蓋以下類別：（一）個(gè)人基本信息類個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職登記表、離職（退休）審批表；學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（需與原件核對(duì)）、教育部學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告；教師資格證書(shū)、專業(yè)技術(shù)資格（職稱）證書(shū)及評(píng)審材料；身份證、戶口本復(fù)印件（僅限戶籍相關(guān)證明場(chǎng)景）；政治面貌材料（如入黨/團(tuán)志愿書(shū)、組織關(guān)系證明）。（二）教學(xué)工作類學(xué)期/學(xué)年教學(xué)計(jì)劃、課程教案（含創(chuàng)新教學(xué)設(shè)計(jì)方案）；教學(xué)反思日志（每月至少1篇）、學(xué)生成績(jī)分析報(bào)告（含期中/期末過(guò)程性評(píng)價(jià)）；聽(tīng)課評(píng)課記錄（校內(nèi)教研、外出觀摩學(xué)習(xí)的聽(tīng)課筆記及評(píng)價(jià)反饋）；教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、教學(xué)成果獲獎(jiǎng)材料（如優(yōu)質(zhì)課、教學(xué)設(shè)計(jì)大賽獎(jiǎng)項(xiàng)）；學(xué)生評(píng)教原始數(shù)據(jù)（匿名化處理后歸檔）、教學(xué)督導(dǎo)反饋報(bào)告。（三）科研與培訓(xùn)類科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、立項(xiàng)通知書(shū)、研究報(bào)告、結(jié)題材料；公開(kāi)發(fā)表的論文、著作（含ISBN/ISSN信息及檢索證明）；專業(yè)培訓(xùn)證書(shū)（含繼續(xù)教育、技能培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等）；校本研修記錄（含教研活動(dòng)參與情況、校本課程開(kāi)發(fā)材料）。（四）考核評(píng)價(jià)類年度考核表（含師德師風(fēng)、教學(xué)業(yè)績(jī)、科研成果等維度評(píng)價(jià)）；師德考核材料（含師德承諾書(shū)、師德師風(fēng)評(píng)議記錄、師德失范處理結(jié)果）；評(píng)優(yōu)評(píng)先材料（如優(yōu)秀教師、學(xué)科帶頭人評(píng)選申報(bào)表及審批文件）；職稱評(píng)審申報(bào)材料（含評(píng)審表、業(yè)績(jī)證明、專家評(píng)議意見(jiàn)）。（五）獎(jiǎng)懲類獎(jiǎng)勵(lì)材料：榮譽(yù)證書(shū)、表彰文件（如校級(jí)及以上表彰）、獎(jiǎng)金發(fā)放記錄（脫敏處理）；處分材料：違規(guī)處理決定書(shū)、整改報(bào)告、復(fù)查結(jié)論（僅限有處分記錄的教師）。（六）其他類健康體檢報(bào)告（年度體檢結(jié)果）；工會(huì)活動(dòng)參與記錄、社會(huì)服務(wù)證明（如支教、志愿活動(dòng)）；勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議及變更記錄；檔案轉(zhuǎn)遞通知單、檔案接收回執(zhí)（調(diào)動(dòng)或離職時(shí)使用）。四、檔案管理流程（一）材料收集1.定期收集：每學(xué)期末集中收集教學(xué)類材料（含學(xué)期教案、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生成績(jī)分析報(bào)告等）；每年1月完成上一年度考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲類材料的歸檔；職稱評(píng)審工作結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，同步收集并歸檔職稱評(píng)審相關(guān)材料。2.即時(shí)收集：教師入職、離職、職稱晉升、獎(jiǎng)懲決定等事件發(fā)生后，7個(gè)工作日內(nèi)完成材料收集與初審（初審需核對(duì)材料真實(shí)性、完整性）。3.補(bǔ)充收集：針對(duì)歷史檔案缺失的材料，由人事部門(mén)發(fā)函通知教師補(bǔ)充，限期30天提交，逾期未補(bǔ)需備注說(shuō)明。（二）整理與歸檔1.分類排序：按“個(gè)人基本信息-教學(xué)工作-科研培訓(xùn)-考核評(píng)價(jià)-獎(jiǎng)懲-其他”類別劃分，每類內(nèi)按時(shí)間倒序排列（最新材料在前）。2.編號(hào)裝訂：實(shí)體檔案采用“年度-類別-序號(hào)”編號(hào)（如2024-JX-001，JX代表教學(xué)類），電子檔案按相同規(guī)則建立文件夾結(jié)構(gòu)，確保實(shí)體與電子檔案編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。3.歸檔審核：整理完成后，由檔案管理員與人事專員雙人審核，簽署《檔案歸檔審核表》，確認(rèn)無(wú)誤后入檔。（三）保管要求1.實(shí)體檔案：檔案室需滿足“六防”要求（防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫），溫度控制在14-24℃，濕度45%-60%；檔案柜采用防磁、防潮材質(zhì)，實(shí)體檔案需裝入無(wú)酸紙檔案盒，每季度檢查檔案完好性，發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修復(fù)。2.電子檔案：存儲(chǔ)于學(xué)校專用服務(wù)器，采用“本地+云端”雙備份（云端備份需加密），每月備份1次；電子檔案需設(shè)置分級(jí)訪問(wèn)權(quán)限（如管理員、人事專員、教師本人），操作日志留存至少5年，確?？勺匪?。（四）利用與查閱1.內(nèi)部利用：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門(mén)因工作需要查閱檔案，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；教師本人查閱檔案（如核對(duì)信息、補(bǔ)充材料），需持身份證辦理，原則上在檔案管理員陪同下查閱，嚴(yán)禁擅自涂改、抽取材料。2.外部利用：教育主管部門(mén)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等因公務(wù)需要調(diào)閱檔案，需出具公函及經(jīng)辦人證件，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可提供復(fù)印件（加蓋公章），嚴(yán)禁外借實(shí)體檔案。（五）轉(zhuǎn)遞與銷毀1.檔案轉(zhuǎn)遞：教師調(diào)動(dòng)（含離職）時(shí)，檔案需密封包裝，填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，通過(guò)機(jī)要通道或?qū)Ｈ怂瓦f，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案；接收單位需在15個(gè)工作日內(nèi)反饋《檔案接收回執(zhí)》。2.檔案銷毀：對(duì)保管期限屆滿的檔案（如短期檔案保管10年后），由檔案鑒定小組（含人事、教學(xué)、紀(jì)檢人員）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值后，填寫(xiě)《檔案銷毀清冊(cè)》，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批；銷毀需在指定場(chǎng)所進(jìn)行，由2名以上監(jiān)銷人全程監(jiān)督，銷毀記錄永久留存。五、保密與責(zé)任追究（一）保密范圍教師個(gè)人隱私信息（如家庭住址、健康狀況、收入情況）；未公開(kāi)的科研成果、教學(xué)改革方案；學(xué)生評(píng)價(jià)原始數(shù)據(jù)、師德考核未公開(kāi)結(jié)論；檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的涉密信息（如機(jī)要通道編號(hào)）。（二）違規(guī)處理擅自泄露檔案信息、違規(guī)提供檔案材料的，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等行政處分；造成嚴(yán)重后果的（如教師名譽(yù)受損、學(xué)校聲譽(yù)影響），依法追究法律責(zé)任；檔案管理人員玩忽職守導(dǎo)致檔案丟失、損毀的，調(diào)離崗位并承擔(dān)賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制成立“教師檔案管理監(jiān)督小組”，由人事處、教務(wù)處、紀(jì)檢室人員組成，每學(xué)期開(kāi)展一次檔案管理專項(xiàng)檢查，內(nèi)容包括：材料收集完整性（如是否存在漏檔、缺檔）；整理規(guī)范性（如分類是否清晰、編號(hào)是否準(zhǔn)確）；保管安全性（如檔案室環(huán)境、電子檔案?jìng)浞萸闆r）；利用合規(guī)性（如查閱審批記錄、外借登記情況）。（二）考核與獎(jiǎng)懲將檔案管理工作納入部門(mén)績(jī)效考核（人事處、教務(wù)處等），占比不低于5%；對(duì)檔案管理規(guī)范、利用效率高的部門(mén)或個(gè)人，給予年度評(píng)優(yōu)加分、專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，限期15天整改，整改不力的扣減部門(mén)績(jī)效分，約談責(zé)任人。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，原