員工離職物品交接清單模板一、離職物品交接清單的核心組成部分離職物品交接需覆蓋公司資產(chǎn)歸還、工作資料移交、權(quán)限注銷三大維度，具體分為以下模塊：（一）辦公用品交接涵蓋員工在職期間使用的公司配發(fā)物品，需明確數(shù)量、狀態(tài)及歸屬：辦公文具：筆、筆記本、文件夾、計(jì)算器、印泥等；辦公家具：辦公椅、儲物柜、文件柜（含鑰匙）、綠植（如有）；設(shè)備配件：打印機(jī)墨盒、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)、充電器等。（二）電子設(shè)備交接涉及公司配備的電子資產(chǎn)，需重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)安全與權(quán)限轉(zhuǎn)移：核心設(shè)備：筆記本電腦、臺式主機(jī)、手機(jī)、平板、POS機(jī)等；存儲設(shè)備：U盤、移動硬盤、硬盤陣列（如有）；配件與數(shù)據(jù)：充電器、數(shù)據(jù)線等配件需隨設(shè)備移交；工作數(shù)據(jù)需備份至指定同事/服務(wù)器，個人數(shù)據(jù)需徹底清除（建議恢復(fù)出廠設(shè)置或格式化存儲設(shè)備）。（三）文件資料交接區(qū)分紙質(zhì)文件、電子文件、保密資料三類，確保工作延續(xù)性：紙質(zhì)文件：客戶檔案、合同協(xié)議、項(xiàng)目文檔、財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)銷憑證等，需按類別整理并注明份數(shù)、存放位置；電子文件：工作郵箱、云盤資料、共享文檔權(quán)限、項(xiàng)目代碼庫等，需移交至指定同事并注銷個人權(quán)限；保密資料：按《保密協(xié)議》要求交接，需登記備案并由雙方簽字確認(rèn)。（四）鑰匙與門禁權(quán)限交接涉及辦公區(qū)域的物理權(quán)限，需同步注銷系統(tǒng)權(quán)限：實(shí)體鑰匙：辦公室、抽屜、文件柜、倉庫、車輛（如有）等鑰匙；電子權(quán)限：門禁卡、電梯卡、考勤卡、停車卡等，需移交實(shí)物并注銷系統(tǒng)權(quán)限。（五）其他事項(xiàng)交接覆蓋易遺漏的細(xì)節(jié)，避免后續(xù)糾紛：標(biāo)識物品：工牌、胸卡、員工手冊、門禁卡套等；押金憑證：宿舍押金條、工具押金條、備用金收據(jù)等；未結(jié)事項(xiàng)：借款、備用金、未完成報(bào)銷、客戶欠款跟進(jìn)（需移交對接人）。二、員工離職物品交接清單模板以下為通用模板，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)調(diào)整分類及項(xiàng)目：**交接項(xiàng)目分類****交接項(xiàng)目****物品描述****數(shù)量****交接狀態(tài)****接收人簽字****交接人簽字****備注**------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------辦公用品筆記本電腦品牌型號：XXX1已備份數(shù)據(jù)，設(shè)備無損壞辦公用品辦公椅黑色皮質(zhì)1無破損電子設(shè)備U盤容量XX，含項(xiàng)目資料1資料已拷貝至指定電腦文件資料客戶檔案紙質(zhì)版，A4文件夾5存放于資料室X柜X層鑰匙門禁辦公室鑰匙銅質(zhì)，編號XXX1無損壞其他事項(xiàng)工牌帶員工編號1無損壞其他事項(xiàng)備用金現(xiàn)金XX元1已結(jié)清三、離職物品交接的注意事項(xiàng)（一）交接前準(zhǔn)備員工端：提前3-5個工作日整理物品，區(qū)分“公司資產(chǎn)”與“個人物品”，標(biāo)注易混淆物品（如自帶設(shè)備、私人文件）；企業(yè)端：HR或部門負(fù)責(zé)人明確交接接收人（需熟悉工作內(nèi)容），提前準(zhǔn)備清單模板并與離職員工溝通交接要求。（二）交接過程規(guī)范逐項(xiàng)核對清單，確保物品數(shù)量、狀態(tài)、數(shù)據(jù)完整性與描述一致；電子數(shù)據(jù)交接需現(xiàn)場驗(yàn)證（如打開備份文件、確認(rèn)權(quán)限轉(zhuǎn)移）；雙方簽字確認(rèn)后，清單副本需留存（員工、HR、接收部門各一份），作為離職流程完成的憑證。（三）交接后跟進(jìn)資產(chǎn)與權(quán)限管理：HR或行政部門及時更新資產(chǎn)臺賬，注銷離職員工的系統(tǒng)權(quán)限（郵箱、OA、門禁、VPN等）；財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門處理未結(jié)清費(fèi)用（報(bào)銷、借款、押金退還等），確保3個工作日內(nèi)完成；爭議處理：若交接后發(fā)現(xiàn)遺漏或爭議，需在3個工作日內(nèi)協(xié)商解決，必要時啟動追溯機(jī)制（如調(diào)取監(jiān)控、核查臺賬）。四、模板個性化建議企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整清單：制造業(yè)：增加“工具、儀器、工裝”等項(xiàng)目；服務(wù)業(yè)：補(bǔ)充“客戶禮品、服務(wù)協(xié)議、工單記錄”；科技公司：強(qiáng)化“代碼庫權(quán)限、服務(wù)器密鑰、測試