辦公自動(dòng)化技能培訓(xùn)教程及練習(xí)題4.2PowerAutomate流程自動(dòng)化核心場(chǎng)景：審批流程、郵件自動(dòng)觸發(fā)新員工入職流程：1.登錄PowerAutomate→創(chuàng)建“自動(dòng)化云流”；2.觸發(fā)條件：“當(dāng)SharePoint列表項(xiàng)創(chuàng)建時(shí)”（列表含“姓名”“部門”“入職日期”）；4.保存并啟用流程，當(dāng)HR在列表中添加新員工信息時(shí)，自動(dòng)發(fā)送通知。4.3快捷鍵與效率插件核心場(chǎng)景：毫秒級(jí)操作、功能擴(kuò)展Excel快捷鍵：Ctrl+Shift+L（篩選）、Alt+=（自動(dòng)求和）、F4（重復(fù)上一操作）。KutoolsforExcel：安裝后，使用“合并工作表”功能，一鍵合并多個(gè)工作簿的指定工作表，保留格式和公式。練習(xí)題（分模塊）一、Excel練習(xí)題基礎(chǔ)題：跨表匹配場(chǎng)景：Sheet1為“員工名單”（A列：姓名），Sheet2為“員工信息”（A列：姓名，B列：部門）。要求：在Sheet1的B列用VLOOKUP函數(shù)匹配員工部門，若姓名重復(fù)則返回第一個(gè)匹配結(jié)果。進(jìn)階題：多條件求和場(chǎng)景：Sheet1為“銷售訂單”（A列：區(qū)域，B列：日期，D列：銷售額）。要求：統(tǒng)計(jì)“華南區(qū)”在“____至____”期間，銷售額>2000的訂單總額（用SUMIFS函數(shù)）。綜合題：宏的擴(kuò)展應(yīng)用場(chǎng)景：工作簿含3個(gè)工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），A列均為日期（格式混亂）。要求：錄制宏“Format_Date”實(shí)現(xiàn)A列日期格式統(tǒng)一為“yyyy-mm-dd”，并修改宏代碼，使其能遍歷所有工作表執(zhí)行格式設(shè)置。二、Word練習(xí)題基礎(chǔ)題：樣式與目錄場(chǎng)景：一篇5頁的“企業(yè)制度”文檔，無樣式和目錄。要求：創(chuàng)建“標(biāo)題1”（黑體、三號(hào)）、“標(biāo)題2”（楷體、四號(hào)）、“正文”（宋體、小四）樣式，應(yīng)用到對(duì)應(yīng)內(nèi)容，生成自動(dòng)更新的目錄。進(jìn)階題：郵件合并場(chǎng)景：Excel數(shù)據(jù)源“員工培訓(xùn).xlsx”（含“姓名”“部門”“培訓(xùn)日期”字段），Word模板“培訓(xùn)通知.docx”。要求：用郵件合并生成50份培訓(xùn)通知，保存為“培訓(xùn)通知_姓名.docx”（每個(gè)員工一份，文件名含姓名）。綜合題：修訂比較場(chǎng)景：原文檔“合同_初稿.docx”和修訂后文檔“合同_終稿.docx”（含格式和內(nèi)容修改）。要求：比較兩個(gè)文檔，接受所有格式修改，拒絕“金額”相關(guān)的內(nèi)容修改（如“100萬”改為“120萬”需拒絕）。三、PPT練習(xí)題基礎(chǔ)題：母版設(shè)計(jì)場(chǎng)景：需制作公司匯報(bào)PPT模板，要求：母版背景：公司LOGO居右，漸變底色（#0078D4到#E8F4FC）；標(biāo)題版式：標(biāo)題字體為“微軟雅黑”、加粗、48號(hào)，正文為“宋體”、32號(hào)、1.5倍行距。要求：創(chuàng)建母版并應(yīng)用到3張幻燈片（標(biāo)題頁、目錄頁、內(nèi)容頁）。進(jìn)階題：SmartArt動(dòng)畫場(chǎng)景：用SmartArt制作“產(chǎn)品研發(fā)流程”（需求分析→設(shè)計(jì)→開發(fā)→測(cè)試→上線）。要求：轉(zhuǎn)換為形狀后，為每個(gè)步驟添加“擦除”動(dòng)畫（從上到下），并設(shè)置“與上一動(dòng)畫同時(shí)”觸發(fā)。綜合題：格式刷批量應(yīng)用場(chǎng)景：PPT含5張幻燈片，第2張的版式為“標(biāo)題+兩欄內(nèi)容”（標(biāo)題字體為“華文彩云”、40號(hào)，內(nèi)容為“微軟雅黑”、28號(hào)）。要求：使用格式刷的多次應(yīng)用功能，將第2張的版式格式復(fù)制到第4、5張幻燈片。四、工具進(jìn)階練習(xí)題基礎(chǔ)題：Python數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)場(chǎng)景：Excel文件“業(yè)績(jī)表.xlsx”的Sheet1中，A列是員工姓名，E列是月度業(yè)績(jī)（數(shù)值型）。要求：用Python（openpyxl庫）讀取數(shù)據(jù)，計(jì)算所有員工的業(yè)績(jī)總和，并打印結(jié)果。進(jìn)階題：PowerAutomate流程要求：在PowerAutomate中創(chuàng)建流程，實(shí)現(xiàn)上述功能（提示：觸發(fā)條件選“當(dāng)文件創(chuàng)建時(shí)”，操作選“發(fā)送郵件”并插入動(dòng)態(tài)內(nèi)容）。綜合題：Kutools合并工作表場(chǎng)景：文件夾“銷售數(shù)據(jù)”中含3個(gè)Excel文件（“1月.xlsx”“2月.xlsx”“3月.xlsx”），每個(gè)文件的Sheet1結(jié)構(gòu)相同（A列：日期，B列：銷售額）。要求：用KutoolsforExcel的“合并工作表”功能，將3個(gè)文件的Sheet1合并到新工作簿的Sheet1中，保留日期格式和銷售額數(shù)值。結(jié)語辦公自動(dòng)化的本質(zhì)是“用工具替代重復(fù)勞動(dòng)，用邏輯優(yōu)化工作流程”。本教程的技能與練習(xí)題覆蓋了從基礎(chǔ)操作到高階自動(dòng)化的全場(chǎng)景，