項(xiàng)目１登錄系統(tǒng)管理、設(shè)置操作員任務(wù)１

登錄系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是用友Ｔ３為各個(gè)子系統(tǒng)提供的一個(gè)公共管理平臺，用于對整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，鑒于系統(tǒng)管理在整個(gè)用友Ｔ３中的地位和重要性，對登錄系統(tǒng)管理的人員作了嚴(yán)格限制，只允許以兩種身份登錄系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。

賬套主管負(fù)責(zé)對所管轄賬套的管理，對于所管轄賬套來說，賬套主管的級別是最高的，擁有對所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。下一頁返回項(xiàng)目１登錄系統(tǒng)管理、設(shè)置操作員崗位工作任務(wù)２.１

以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理。操作過程:(１)單擊“開始”→“程序”→“Ｔ３系列管理軟件”→“Ｔ３”→

“系統(tǒng)管理”命令?打開“系統(tǒng)管理”窗口，如圖２－１所示。(２)在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇“系統(tǒng)”菜單→“注冊”命令，打開“注冊【控制臺】”登錄窗口，在“用戶名”文本框中輸入默認(rèn)的系統(tǒng)管理員“ａｄｍｉｎ”(系統(tǒng)不區(qū)分大小寫)，默認(rèn)系統(tǒng)管理員初始密碼為空，如圖２－２所示。任務(wù)２

設(shè)置操作員崗位工作任務(wù)２.２

設(shè)置表２－１所示的北京海宇有限公司的操作員。上一頁下一頁返回項(xiàng)目１登錄系統(tǒng)管理、設(shè)置操作員操作過程:(１)以系統(tǒng)管理員的身份在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇“權(quán)限”→“操作員”命令，打開“操作員管理”窗口。窗口中已有的幾個(gè)操作員是系統(tǒng)預(yù)置的。(２)單擊“增加”按鈕，打開“增加操作員”對話框，輸入編號“１０１”、姓名“丁志堅(jiān)”、口令及確認(rèn)口令“１”、所屬部門“財(cái)務(wù)部”，如圖２－３所示。(３)按同樣過程可增加其他操作員。上一頁返回項(xiàng)目２建立賬套任務(wù)１ 建立賬套崗位工作任務(wù)２.３ 按如下資料建立企業(yè)賬套１賬套信息賬套號———００１；賬套名稱———北京海宇有限公司；啟用會計(jì)期———２０１７年１月。2.單位信息單位名稱———北京海宇有限公司；單位簡稱———海宇。3.核算類型記賬本位幣為人民幣(ＲＭＢ)；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為２００７年新會計(jì)準(zhǔn)則；賬套主管為丁志堅(jiān)；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計(jì)科目。下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套４.基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對供應(yīng)商、客戶、存貨進(jìn)行分類。5.分類編碼方案科目編碼級次———４２２２２；供應(yīng)商、客戶、存貨———２２３；部門———１２２。其他編碼級次采用默認(rèn)設(shè)置６.數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2位７.系統(tǒng)啟用總賬模塊的啟用日期為“２０１７年１月１日”。上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套操作過程:(１)以系統(tǒng)管理員的身份在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇“賬套”→“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套———賬套信息”對話框，按提示輸入賬套信息，如圖２－４所示。(２)單擊

“下一步”按鈕，打開

“創(chuàng)建賬套———單位信息”

對話框。輸入單位信息,如圖２－５所示。(３)單擊

“下一步”按鈕，打開

“創(chuàng)建賬套———核算類型”

對話框。輸入核算類型，如圖２－６所示。(４)單擊

“下一步”按鈕，打開

“創(chuàng)建賬套———基礎(chǔ)信息”

對話框。輸入基礎(chǔ)信息,如圖２－７所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套(５)單擊

“下一步”按鈕，打開

“創(chuàng)建賬套———業(yè)務(wù)流程”

對話框。采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，如圖２－８所示。(６)單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”對話框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“分類編碼方案”對話框。按要求設(shè)置編碼方案，如圖２－９所示。(７)單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。輸入數(shù)據(jù)精度，如圖２－１０所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套(８)單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出提示

“創(chuàng)建賬套{北京海宇有限公司:[００１]}成功?！睂υ捒?，如圖２－１１所示。(９)單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“是否立即啟用賬套”對話框，如圖２－１２所示。(１０)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)啟用”對話框，按要求啟用子賬套，啟用會計(jì)期間為２０１７年１月。到此，完成新賬套的建立，如圖２－１３所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套任務(wù)２

設(shè)置操作員權(quán)限為了保證權(quán)責(zé)明確和企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的安全與保密，按照企業(yè)內(nèi)部控制的要求，需要對賬套中所有的操作員進(jìn)行分工，設(shè)置各自的操作權(quán)限。崗位工作任務(wù)２.４

根據(jù)下列操作員的工作職責(zé)設(shè)置其權(quán)限。１丁志堅(jiān)———賬套主管工作職責(zé):負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立和各項(xiàng)初始設(shè)置工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作；負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。操作權(quán)限:具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。

上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套２黃玉婷———出納會計(jì)工作職責(zé):負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、銀行賬管理工作。操作權(quán)限:具有“總賬管理—出納簽字”權(quán)限，具有“現(xiàn)金管理”的全部操作權(quán)限。３林楠鳳———總賬會計(jì)工作職責(zé):負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作、客戶往來和供應(yīng)商往來管理工作及報(bào)表管理工作。操作權(quán)限:具有“總賬”系統(tǒng)的全部權(quán)限。上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套４馮曉敏———工資會計(jì)工作職責(zé):負(fù)責(zé)工資系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)工作。操作權(quán)限:具有“工資”系統(tǒng)的日常工作所有權(quán)限。５王海珠———固定資產(chǎn)會計(jì)工作職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)工作。操作權(quán)限:具有“固定資產(chǎn)”系統(tǒng)的日常工作所有權(quán)限。６劉靜君———購銷存核算會計(jì)工作職責(zé):負(fù)責(zé)購銷存核算的日常業(yè)務(wù)工作。操作權(quán)限:具有公用目錄設(shè)置、

核算、

出納通———發(fā)票制單、

采購管理、

銷售管理、

庫存管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理的權(quán)限。上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套操作過程:(１)以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，選擇“權(quán)限”→“權(quán)限”命令，打開“操作員權(quán)限”對話框，如圖２－１４所示。(２)從賬套下拉列表中選擇

“[００１]北京海宇有限公司”

選項(xiàng)，再從操作員列表中選擇“１０２黃玉婷”，單擊“增加”按鈕，打開“增加權(quán)限—[１０２]”對話框，在對話框左側(cè)“產(chǎn)品分類選擇”框中雙擊選中“現(xiàn)金管理”權(quán)限，然后單擊“總賬”權(quán)限，再在“明細(xì)權(quán)限選擇”框中雙擊選中“出納簽字”權(quán)限，最后單擊“確定”完成權(quán)限設(shè)置，如圖２－１５所示。

上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套(３)所有操作員權(quán)限全部增加完成，在“操作員權(quán)限”對話框單擊“退出”按鈕，至此，完成操作員權(quán)限設(shè)置。任務(wù)３

備份與恢復(fù)賬套賬套備份就是將用友Ｔ３中的賬套數(shù)據(jù)備份到硬盤或其他存儲介質(zhì)中。崗位工作任務(wù)２.５

備份“[００１]北京海宇有限公司”賬套。操作過程:(１)以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，選擇“賬套”→“備份”命令，打開“賬套輸出”對話框。(２)從

“賬套號”

下拉列表中選擇要輸出的賬套

“[００１]北京海宇有限公司”，如圖２－１６所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目２建立賬套(３)單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)對所要備份的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理，稍候，系統(tǒng)壓縮完成，打開“選擇備份目標(biāo)”對話框。選擇賬套備份的目標(biāo)文件夾，單擊“確認(rèn)”按鈕?完成賬套備份工作。操作提示:備份文件夾下的兩個(gè)備份文件ＵＦＤＡＴＡＢＡ和ＵＦ２ＫＡｃｔＬｓｔ只有通過“恢復(fù)賬套”功能恢復(fù)到用友Ｔ３中才可以閱讀。備份賬套前應(yīng)當(dāng)關(guān)閉正在運(yùn)行的所有賬套。如果在“賬套輸出”對話框中選中了“刪除當(dāng)前輸出賬套”

復(fù)選框，則可刪除當(dāng)前賬套。

上一頁返回實(shí)訓(xùn)一

企業(yè)建賬一、企業(yè)財(cái)務(wù)部操作員檔案企業(yè)財(cái)務(wù)部操作員檔案如表２－２所示。二、企業(yè)賬套資料１賬套信息賬套號———００１；賬套名稱———上海宏利有限公司；啟用會計(jì)期———２０１７年１月。２單位信息單位名稱———上海宏利有限公司；單位簡稱———宏利。３核算類型記賬本位幣為人民幣(ＲＭＢ)；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為２００７年新會計(jì)準(zhǔn)則；賬套主管為王維軍；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計(jì)科目。下一頁返回實(shí)訓(xùn)一

企業(yè)建賬４基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對供應(yīng)商、客戶、存貨進(jìn)行分類。５分類編碼方案科目編碼級次———４２２２２；供應(yīng)商、

客戶、

存貨———２２３；部門———１２２。其他編碼級次采用默認(rèn)設(shè)置。６數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為２位。７系統(tǒng)啟用總賬模