投資與資產(chǎn)管理公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范投資與資產(chǎn)管理公司的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據(jù)的價(jià)值和決策支持能力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于投資與資產(chǎn)管理公司內(nèi)部所有部門(mén)和員工，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人。3.數(shù)據(jù)定義本制度所稱(chēng)的數(shù)據(jù)，是指投資與資產(chǎn)管理公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和使用的各種信息，包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)等。二、數(shù)據(jù)管理組織與職責(zé)1.數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略和政策，審批數(shù)據(jù)管理制度和流程，協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)管理中的重大問(wèn)題。2.數(shù)據(jù)管理部門(mén)設(shè)立數(shù)據(jù)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)管理的日常工作。數(shù)據(jù)管理部門(mén)的職責(zé)包括：（1）制定和完善數(shù)據(jù)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和使用的管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性；（3）建立和維護(hù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典，確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性；（4）開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題；（5）提供數(shù)據(jù)查詢(xún)、分析和報(bào)表服務(wù)，支持公司的決策和業(yè)務(wù)發(fā)展；（6）組織數(shù)據(jù)培訓(xùn)和宣傳，提高員工的數(shù)據(jù)意識(shí)和數(shù)據(jù)管理能力。3.各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)管理工作，包括：（1）按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的要求，收集、整理和錄入本部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；（2）確保本部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性；（3）配合數(shù)據(jù)管理部門(mén)開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)整改本部門(mén)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題；（4）合理使用本部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定。三、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定公司的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)單位等。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布實(shí)施。2.數(shù)據(jù)字典建立數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)建立公司的數(shù)據(jù)字典，對(duì)公司所有數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行定義和描述，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)取值范圍、數(shù)據(jù)來(lái)源等。數(shù)據(jù)字典應(yīng)定期更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。四、數(shù)據(jù)收集與錄入1.數(shù)據(jù)收集各部門(mén)應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的要求，收集本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.數(shù)據(jù)錄入各部門(mén)應(yīng)將收集到的數(shù)據(jù)及時(shí)錄入公司的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的要求進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式，確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)遵循數(shù)據(jù)分類(lèi)、分級(jí)管理的原則，對(duì)不同類(lèi)型和級(jí)別的數(shù)據(jù)采取不同的存儲(chǔ)策略。2.數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種備份方式，如本地備份、異地備份、云備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。六、數(shù)據(jù)處理與分析1.數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和清洗，去除無(wú)效數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。數(shù)據(jù)處理應(yīng)遵循數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的要求，確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。2.數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，提取有價(jià)值的信息和知識(shí)，為公司的決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。數(shù)據(jù)分析應(yīng)遵循科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確的原則，確保分析結(jié)果的可靠性和有效性。七、數(shù)據(jù)傳輸與共享1.數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)建立安全的數(shù)據(jù)傳輸通道，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性和完整性。數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)，防止數(shù)據(jù)被竊取和篡改。2.數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式和權(quán)限。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全的原則，確保數(shù)據(jù)的保密性和隱私性。八、數(shù)據(jù)安全與保密1.數(shù)據(jù)安全管理數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度，采取有效的安全技術(shù)措施，確保數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)安全管理包括數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)審計(jì)等。2.數(shù)據(jù)保密管理數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保密制度，明確數(shù)據(jù)保密的范圍、方式和責(zé)任。數(shù)據(jù)保密管理包括數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全等。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定，不得泄露公司數(shù)據(jù)。九、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估1.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和監(jiān)控。數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、一致性等方面的檢查。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司數(shù)據(jù)質(zhì)量