PAGE工廠生產(chǎn)辦公室5s管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)工廠生產(chǎn)辦公室的管理，提高工作效率，確保安全生產(chǎn)，降低成本，提升企業(yè)形象，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠生產(chǎn)辦公室全體員工。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場(chǎng)所的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理（一）辦公區(qū)域物品分類1.常用物品：如文件、辦公用品、工具等，應(yīng)放置在易于取用的位置。2.不常用物品：如過(guò)期文件、廢舊設(shè)備等，應(yīng)定期清理。3.無(wú)用物品：如垃圾、廢棄包裝等，應(yīng)及時(shí)清除。（二）文件資料整理1.定期對(duì)文件進(jìn)行分類整理，按照重要性、時(shí)效性等進(jìn)行歸檔。2.清理過(guò)期、無(wú)用的文件，確保文件資料的有效性。3.建立電子文檔管理系統(tǒng)，方便文件的存儲(chǔ)和查詢。（三）辦公用品整理1.對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清理多余、損壞的辦公用品。2.按照使用頻率和功能對(duì)辦公用品進(jìn)行分類存放，便于取用。3.設(shè)定辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。三、整頓（一）辦公桌椅擺放1.辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，保持通道暢通。2.桌面應(yīng)保持整潔，只放置必要的物品。（二）文件資料存放1.文件應(yīng)存放在文件柜中，按照類別、日期等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.重要文件應(yīng)備份并妥善保管。（三）辦公用品定位1.辦公用品應(yīng)放置在固定的位置，如筆筒、文件架等。2.工具應(yīng)放置在工具柜中，并有明確的標(biāo)識(shí)。四、清掃（一）辦公區(qū)域清掃責(zé)任劃分1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的清掃工作。2.公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)清掃。（二）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面無(wú)垃圾、污漬，門(mén)窗干凈明亮。2.辦公設(shè)備表面清潔，無(wú)灰塵。3.文件資料擺放整齊，無(wú)灰塵。（三）清掃頻率1.每日下班后進(jìn)行全面清掃。2.每周進(jìn)行一次深度清掃。五、清潔（一）5S執(zhí)行情況檢查1.設(shè)立5S檢查小組，定期對(duì)各部門(mén)的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面。（二）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知。2.各部門(mén)應(yīng)按照整改通知要求，限期整改。（三）5S活動(dòng)持續(xù)改進(jìn)1.定期召開(kāi)5S總結(jié)會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.根據(jù)實(shí)際情況，不斷完善5S管理制度。六、素養(yǎng)（一）5S培訓(xùn)教育1.定期組織5S培訓(xùn)，提高員工的5S意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括5S的概念、目的、實(shí)施方法等。（二）行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.工作中應(yīng)保持積極主動(dòng)的態(tài)度，提高工作效率。（三）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同推進(jìn)5S工作的開(kāi)展。2.鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督、相互幫助。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的5S考核標(biāo)準(zhǔn)，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)5S執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。（三）懲罰措施1.對(duì)5S執(zhí)行情況不合格的部門(mén)和個(gè)人，給予批評(píng)和懲罰。2.懲罰方式包括罰款、警告、降職等。八、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由工廠生