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文檔簡介

法院訴前調(diào)解筆錄證據(jù)目錄糾紛名稱:______(填寫具體糾紛全稱,如“XX與XX民間借貸糾紛”“XX與XX房屋買賣合同糾紛”“XX與XX機動車交通事故責任糾紛”)卷宗編號:______(填寫法院訴前調(diào)解案件統(tǒng)一卷宗編號,格式參照《民事訴訟法》及法院訴訟檔案管理規(guī)范)基礎(chǔ)信息:糾紛發(fā)生時間______年______月______日;糾紛發(fā)生地點______(精確至具體地址、場所,無明確地點則注明“無”);調(diào)解參與主體______(原告:姓名/身份證號/聯(lián)系電話/住址,被告:姓名/身份證號/聯(lián)系電話/住址,自然人需注明完整身份信息,法人/其他組織需注明全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地及法定代表人信息;調(diào)解人員:姓名/法官證號/所屬庭室(或人民調(diào)解員資格證號/派駐調(diào)委會);記錄人:姓名/職務(wù),僅限法院工作人員或法院認可的派駐記錄人員)調(diào)解及筆錄形成信息:調(diào)解啟動方式______(當事人申請/法院引導分流/訴前委派);調(diào)解申請/分流時間______年______月______日;調(diào)解次數(shù)______次,對應(yīng)筆錄份數(shù)______份;每次筆錄形成時間______年______月______日/______年______月______日(逐次列明);筆錄形成地點______(法院調(diào)解室/線上調(diào)解平臺/雙方約定中立場所);筆錄制作主體______(法院書記員/派駐調(diào)解專職記錄人員,需注明身份資質(zhì))整理人:______(姓名、職務(wù)/警號,系該起訴前調(diào)解案件承辦人、書記員或法院檔案管理人員,負責目錄編撰、材料核對及立卷歸檔)整理日期:______年______月______日備注:1.本目錄專列人民法院主持或委派開展訴前調(diào)解過程中形成的筆錄及關(guān)聯(lián)佐證材料,嚴格遵循《中華人民共和國民事訴訟法》《最高人民法院關(guān)于人民法院特邀調(diào)解的規(guī)定》,凸顯司法調(diào)解的合法性、權(quán)威性、銜接性,涵蓋核心筆錄文書、糾紛事實依據(jù)、調(diào)解程序材料、權(quán)利告知憑證等維度,所有材料來源合法、內(nèi)容真實,完整反映訴前調(diào)解全流程及各方陳述、協(xié)商意見,具備民事訴訟證據(jù)效力及銜接訴訟程序的依據(jù)價值;2.材料需與各次調(diào)解筆錄一一對應(yīng),確保筆錄內(nèi)容客觀完整、調(diào)解過程符合司法程序要求,可作為后續(xù)調(diào)解協(xié)議司法確認、案件立案審理、證據(jù)采信的核心依據(jù);3.涉及個人隱私、商業(yè)秘密、未成年人信息的材料需按法院訴訟檔案管理規(guī)定專項密封保管,電子材料加密存儲于法院內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),卷宗查閱需履行司法審批手續(xù),嚴禁擅自涂改、損毀、泄露、復制,嚴格落實司法保密義務(wù)。一、核心調(diào)解筆錄及衍生司法文書序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要附屬佐證材料保管單位/人備注1.1訴前調(diào)解筆錄(原件,第1次)______年______月______日;調(diào)解現(xiàn)場當場制作載明調(diào)解啟動依據(jù)、調(diào)解人員身份及權(quán)限告知、各方當事人陳述的糾紛起因、事實經(jīng)過、訴訟請求及抗辯意見、核心爭議點,調(diào)解人員釋法明理、引導協(xié)商過程,由原告、被告、調(diào)解人員、記錄人親筆簽字確認,無涂改、補正痕跡(如有補正需注明并共同簽字)。雙方身份證明復印件、起訴狀(或調(diào)解申請書)及初步證據(jù)材料______人民法院(訴前調(diào)解工作室)核心司法證據(jù),原件立卷歸檔1.2訴前調(diào)解筆錄(原件,第2次及后續(xù))______年______月______日;調(diào)解現(xiàn)場當場制作承接前次調(diào)解內(nèi)容,記錄各方補充陳述、新增證據(jù)提交及質(zhì)證意見、訴求讓步方案、調(diào)解人員提出的調(diào)解建議及各方反饋,明確是否達成一致意見,簽字確認要求同第1次筆錄,完整銜接調(diào)解全流程。前次調(diào)解筆錄原件、補充證據(jù)材料及質(zhì)證筆錄______人民法院(訴前調(diào)解工作室)按調(diào)解次數(shù)依次歸檔,標注序號1.3調(diào)解筆錄補正說明(原件,如有)筆錄形成后______日;調(diào)解人員、當事人共同出具因筆誤、表述遺漏、事實偏差等需補正的,詳細說明補正原因、原內(nèi)容、補正后內(nèi)容及補正位置,由原告、被告、調(diào)解人員、記錄人共同簽字確認,附于對應(yīng)筆錄之后,與原筆錄具備同等效力,嚴禁擅自涂改原筆錄。對應(yīng)調(diào)解筆錄原件、補正事由證明材料______人民法院(訴前調(diào)解工作室)納入訴訟檔案,全程可追溯1.4無爭議事實記載書(原件,如有)調(diào)解終結(jié)前;雙方當事人確認后制作經(jīng)雙方當事人書面同意,載明調(diào)解過程中達成一致的無爭議事實,明確該事實對后續(xù)訴訟的約束力,由雙方當事人簽字、捺印確認,調(diào)解人員簽字見證,作為后續(xù)審理的事實依據(jù)。對應(yīng)調(diào)解筆錄原件、當事人同意確認書______人民法院(訴前調(diào)解工作室)需單獨裝訂入卷,標注無爭議事實范圍1.5筆錄電子版及同步歸檔材料與原件同步形成;法院訴訟檔案系統(tǒng)錄入含所有調(diào)解筆錄、補正說明、無爭議事實記載書的PDF格式電子版(不可編輯),內(nèi)容與原件完全一致,同步附調(diào)解過程錄音錄像資料(線上調(diào)解附平臺錄制憑證),標注卷宗編號、筆錄次數(shù)及歸檔時間,納入法院內(nèi)網(wǎng)檔案系統(tǒng)。錄音錄像存儲憑證、電子檔案錄入登記表______人民法院檔案管理部門內(nèi)網(wǎng)加密存儲,永久備份二、糾紛事實及司法審查證據(jù)材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要對應(yīng)筆錄頁碼/內(nèi)容保管單位/人備注2.1基礎(chǔ)事實及訴訟證據(jù)材料糾紛發(fā)生前/后;當事人提交/法院核實收集根據(jù)糾紛類型附對應(yīng)材料:合同糾紛附合同、履行憑證、結(jié)算單據(jù);侵權(quán)糾紛附侵權(quán)事實證明、損失憑證、鑒定報告;婚姻家庭糾紛附親屬關(guān)系證明、財產(chǎn)權(quán)屬證明等,經(jīng)雙方質(zhì)證,佐證筆錄中各方陳述的事實真實性,符合民事訴訟證據(jù)要求。第1次筆錄第______頁,事實陳述部分______人民法院、舉證方當事人復印件需注明“與原件一致”并簽字確認2.2證人證言及調(diào)查核實材料調(diào)解過程中;證人出具/法院調(diào)查制作包括證人書面證言、法院調(diào)查筆錄,證言需載明證人身份信息、與當事人關(guān)系、知曉的糾紛事實,調(diào)查筆錄需由調(diào)查人、被調(diào)查人簽字確認,經(jīng)雙方質(zhì)證后作為爭議事實認定依據(jù),增強調(diào)解的司法公信力。第______次筆錄第______頁,爭議事實部分______人民法院(訴前調(diào)解工作室)證人需簽字按指印,附身份證明復印件2.3專業(yè)鑒定/評估/審計材料(如有)調(diào)解過程中;具備資質(zhì)的機構(gòu)出具包括財產(chǎn)評估報告、傷殘鑒定報告、筆跡鑒定報告、財務(wù)審計報告等,明確糾紛涉及的專業(yè)問題,經(jīng)雙方質(zhì)證后作為爭議事項處理、訴求協(xié)商的專業(yè)依據(jù),保障調(diào)解結(jié)果合法合規(guī)、公平合理。第______次筆錄第______頁,爭議處理部分______人民法院、舉證方當事人附鑒定機構(gòu)資質(zhì)及鑒定人資格證明三、調(diào)解程序及權(quán)利告知材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要關(guān)聯(lián)筆錄及作用保管單位/人備注3.1訴前調(diào)解申請書/案件分流審批表調(diào)解啟動前;當事人提交/法院制作申請書載明申請人、被申請人信息、糾紛概況、調(diào)解請求、事實理由;分流審批表載明案件來源、分流依據(jù)、承辦調(diào)解人員,證明調(diào)解啟動符合法定程序,系當事人自愿或法院依法分流。第1次筆錄,明確調(diào)解啟動依據(jù)______人民法院(訴前調(diào)解工作室)分流審批表需部門負責人簽字確認3.2訴前調(diào)解權(quán)利義務(wù)及風險告知書首次調(diào)解前;人民法院送達載明當事人在訴前調(diào)解中自愿參與、如實陳述、提交證據(jù)、自主處分權(quán)利等義務(wù),及拒絕調(diào)解、申請回避、申請司法確認、提起訴訟、訴訟時效中斷等權(quán)利,明確調(diào)解協(xié)議司法確認及未達成協(xié)議后的立案流程,由雙方簽字確認。第1次筆錄,作為調(diào)解前提依據(jù)______人民法院(訴前調(diào)解工作室)一式兩份,雙方各執(zhí)一份備案3.3調(diào)解參與主體資質(zhì)及代理材料首次調(diào)解時;當事人提交/法院核實包括雙方當事人身份證復印件、法定代表人身份證明、代理人授權(quán)委托書及代理人執(zhí)業(yè)證(或身份證)復印件,調(diào)解人員資質(zhì)證明,證明參與主體身份合法,筆錄簽字主體適格,調(diào)解人員具備司法調(diào)解權(quán)限。所有筆錄,佐證簽字及調(diào)解效力______人民法院(訴前調(diào)解工作室)授權(quán)委托書需載明委托權(quán)限及期限3.4調(diào)解終結(jié)通知書(如有)調(diào)解過程中;人民法院出具因當事人拒絕調(diào)解、達成協(xié)議、調(diào)解期限屆滿、一方提起訴訟等原因終結(jié)調(diào)解的,載明事由、法律依據(jù)、調(diào)解結(jié)果及后續(xù)權(quán)利告知(如立案指引、司法確認申請路徑),加蓋法院訴前調(diào)解專用章,附送達回執(zhí)。對應(yīng)次數(shù)筆錄,銜接調(diào)解流程終結(jié)______人民法院(訴前調(diào)解工作室)送達雙方當事人,附送達回證四、協(xié)商結(jié)果及訴訟銜接材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要對應(yīng)筆錄及協(xié)議關(guān)聯(lián)保管單位/人備注4.1訴訟請求明細及依據(jù)說明調(diào)解協(xié)商前;當事人提交/法院整理載明原告具體訴訟請求、金額、計算依據(jù)、法律條文支撐,被告抗辯意見及依據(jù),由雙方簽字確認,對應(yīng)筆錄中訴求主張部分,為協(xié)商環(huán)節(jié)提供明確方向,減少爭議分歧。第1次筆錄第______頁,訴求主張部分______人民法院、提交方當事人需附計算明細及法律條文節(jié)選4.2訴前調(diào)解協(xié)議及附件(如有)調(diào)解終結(jié)后;雙方簽訂/法院見證載明雙方達成的一致意見、權(quán)利義務(wù)、履行方式、履行期限、違約責任,由雙方當事人簽字、捺印,調(diào)解人員簽字見證,加蓋法院訴前調(diào)解專用章,附件含履行計劃、擔保材料等相關(guān)文件。末次調(diào)解筆錄,作為協(xié)議形成依據(jù)______人民法院、雙方當事人協(xié)議需明確是否申請司法確認4.3司法確認申請書及裁定書(如有)調(diào)解協(xié)議簽訂后;當事人提交/法院出具申請書載明雙方基本信息、調(diào)解協(xié)議內(nèi)容、申請司法確認理由;裁定書由法院出具,確認調(diào)解協(xié)議法律效力,賦予強制執(zhí)行力,附于調(diào)解協(xié)議之后,形成司法閉環(huán)。訴前調(diào)解協(xié)議、末次調(diào)解筆錄______人民法院、雙方當事人裁定書需加蓋法院公章,送達雙方4.4立案指引及銜接材料(如有)調(diào)解終結(jié)后;人民法院制作未達成調(diào)解協(xié)議的,載明立案材料清單、立案流程、訴訟時效延續(xù)說明,附調(diào)解筆錄移送函,將訴前調(diào)解材料移送立案庭,實現(xiàn)調(diào)解與訴訟程序無縫銜接。末次調(diào)解筆錄、調(diào)解終結(jié)通知書______人民法院(訴前調(diào)解工作室、立案庭)隨案移送所有調(diào)解卷宗材料五、卷宗歸檔及訴訟檔案管理說明1.本目錄所列材料均嚴格遵循《中華人民共和國民事訴訟法》《最高人民法院關(guān)于人民法院特邀調(diào)解的規(guī)定》及法院訴訟檔案管理規(guī)定,來源合法、內(nèi)容完整、邏輯清晰,完整反映法院訴前調(diào)解的啟動、受理、協(xié)商、筆錄制作、證據(jù)審核、流程終結(jié)及訴訟銜接全流程,可作為調(diào)解協(xié)議履行、司法確認、案件審理、證據(jù)采信、司法監(jiān)督的核心依據(jù)。2.材料歸檔實行“一案一卷、司法閉環(huán)”制度,以調(diào)解筆錄為核心,按“筆錄文書—事實證據(jù)—程序材料—銜接材料”的順序整理,核心文書(筆錄原件、補正說明、調(diào)解協(xié)議、裁定書)原件立卷,復印件注明來源并加蓋法院訴前調(diào)解專用章,電子材料(含錄音錄像)加密存儲于法院內(nèi)網(wǎng)訴訟檔案系統(tǒng),實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙備份、全程可追溯。3.卷宗保管需符合法院訴訟檔案管理規(guī)范,存入專用保密檔案柜,防潮、防火、防蟲蛀、防丟失、防篡改、防泄露,保管期限自調(diào)解結(jié)案之日起不少于15年,涉及人身損害、大額財產(chǎn)糾紛、司法確認、再審案件的卷宗按訴訟檔案規(guī)定永久保管;卷宗查閱需履行司法審批手續(xù),填寫《訴訟檔案查閱登記表》,僅限授權(quán)司法人員、當事人及委托代理人憑有效證件查閱,嚴禁擅自復印、篡改、抽取、泄露卷宗材料及隱私信息。4.本目錄一式______份,人民法院留存______份,雙方當事人各執(zhí)______份,目錄內(nèi)容與卷宗材料完全一致,具有同等效力,作為材料核對、歸檔、查閱的依據(jù),各方均有義務(wù)妥善保管,不得擅自損毀、遺失。5.若調(diào)解協(xié)議履行完畢、出現(xiàn)違約情形或需要補充材料,需及時補充履行憑證、違約處理說明、補充證據(jù)、執(zhí)行立案材料等,由承辦人審核后納入原卷宗,附情況說明,確保證據(jù)鏈條的完整性、

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