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文檔簡介

交警部門調(diào)解筆錄證據(jù)目錄事故名稱:______(填寫具體事故全稱,如“XX年XX月XX日XX路段小型轎車與電動自行車碰撞事故”“XX年XX月XX日XX高速三車追尾事故”)卷宗編號:______(填寫交警部門交通事故處理卷宗統(tǒng)一編號,格式參照《道路交通事故處理程序規(guī)定》檔案規(guī)范)基礎(chǔ)信息:事故發(fā)生時間______年______月______日______時______分;事故發(fā)生地點______(精確至路段、方位、里程碑、標(biāo)志性建筑或GPS坐標(biāo));調(diào)解參與主體______(甲方:姓名/身份證號/聯(lián)系電話/住址,乙方:姓名/身份證號/聯(lián)系電話/住址,自然人需注明完整身份信息,法人/其他組織需注明全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地;調(diào)解民警:姓名/警號/所屬交警大隊;記錄人:姓名/警號/職務(wù),僅限交警部門工作人員)調(diào)解及筆錄形成信息:調(diào)解申請時間______年______月______日(口頭/書面申請);調(diào)解次數(shù)______次,對應(yīng)筆錄份數(shù)______份;每次筆錄形成時間______年______月______日/______年______月______日(逐次列明);筆錄形成地點______(交警大隊調(diào)解室/事故處理現(xiàn)場/指定中立場所);筆錄制作主體______(交警部門在崗民警/專職記錄人員,需注明執(zhí)法資格)整理人:______(姓名、警號/職務(wù),系該起事故處理辦案民警或交警部門檔案管理人員,負(fù)責(zé)目錄編撰、材料核對及立卷歸檔)整理日期:______年______月______日備注:1.本目錄專列交警部門主持交通事故損害賠償調(diào)解過程中形成的筆錄及關(guān)聯(lián)佐證材料,嚴(yán)格遵循《中華人民共和國道路交通安全法》《道路交通事故處理程序規(guī)定》,凸顯行政調(diào)解法定性、專業(yè)性,涵蓋核心筆錄文書、事故認(rèn)定依據(jù)、調(diào)解流程材料、履行監(jiān)督憑證等維度,所有材料來源合法、內(nèi)容真實,完整反映交警調(diào)解全流程及各方陳述、協(xié)商意見,具備行政調(diào)解證據(jù)效力及司法參考價值;2.材料需與各次調(diào)解筆錄一一對應(yīng),確保筆錄內(nèi)容客觀完整、調(diào)解過程符合行政程序要求,可作為后續(xù)賠償協(xié)議履行、民事訴訟、行政復(fù)核的核心依據(jù);3.涉及個人隱私、車輛信息、醫(yī)療隱私、執(zhí)法記錄的材料需按交警部門檔案管理規(guī)定專項密封保管,電子材料加密存儲于公安內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),卷宗查閱需履行警務(wù)審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自涂改、損毀、泄露、復(fù)制,嚴(yán)格落實執(zhí)法檔案管理要求。一、核心調(diào)解筆錄及衍生文書序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要附屬佐證材料保管單位/人備注1.1道路交通事故損害賠償調(diào)解筆錄(原件,第1次)______年______月______日;調(diào)解現(xiàn)場當(dāng)場制作載明調(diào)解申請受理情況、調(diào)解民警身份告知、各方當(dāng)事人陳述的事故經(jīng)過、責(zé)任認(rèn)可意見、損失明細(xì)、賠償主張及初步協(xié)商方案,民警調(diào)解引導(dǎo)過程、爭議焦點梳理,由甲乙雙方、調(diào)解民警、記錄人親筆簽字確認(rèn),無涂改、補正痕跡(如有補正需注明并簽字)。雙方身份證明復(fù)印件、道路交通事故認(rèn)定書______交警大隊(事故處理中隊)核心執(zhí)法證據(jù),原件立卷歸檔1.2道路交通事故損害賠償調(diào)解筆錄(原件,第2次及后續(xù))______年______月______日;調(diào)解現(xiàn)場當(dāng)場制作承接前次調(diào)解內(nèi)容,記錄各方補充陳述、新增證據(jù)提交情況、賠償金額讓步意見、調(diào)解民警提出的合規(guī)調(diào)解方案及各方反饋,逐步推進(jìn)調(diào)解進(jìn)程,簽字確認(rèn)要求同第1次筆錄,完整銜接全流程,注明與前次筆錄的關(guān)聯(lián)性。前次調(diào)解筆錄原件、補充證據(jù)材料______交警大隊(事故處理中隊)按調(diào)解次數(shù)依次歸檔,標(biāo)注序號1.3調(diào)解筆錄補正說明(原件,如有)筆錄形成后______日;調(diào)解民警、當(dāng)事人共同出具因筆誤、表述遺漏、數(shù)據(jù)誤差等需補正的,詳細(xì)說明補正原因、原內(nèi)容、補正后內(nèi)容,明確補正位置,由甲乙雙方、調(diào)解民警、記錄人共同簽字確認(rèn),附于對應(yīng)筆錄之后,與原筆錄具備同等效力,嚴(yán)禁擅自涂改原筆錄。對應(yīng)調(diào)解筆錄原件、補正事由證明材料______交警大隊(事故處理中隊)納入執(zhí)法檔案,全程可追溯1.4筆錄電子版及執(zhí)法記錄同步材料與原件同步形成;交警部門執(zhí)法辦案系統(tǒng)錄入含所有調(diào)解筆錄、補正說明的PDF格式電子版(不可編輯),內(nèi)容與原件完全一致,同步附調(diào)解過程執(zhí)法記錄儀視頻(剪輯版,聚焦核心協(xié)商環(huán)節(jié)),標(biāo)注卷宗編號、筆錄次數(shù)及歸檔時間,納入公安內(nèi)網(wǎng)執(zhí)法檔案系統(tǒng)。執(zhí)法記錄儀視頻存儲憑證、電子檔案錄入登記表______交警大隊檔案管理部門內(nèi)網(wǎng)加密存儲,永久備份二、事故認(rèn)定及事實佐證材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要對應(yīng)筆錄頁碼/內(nèi)容保管單位/人備注2.1道路交通事故認(rèn)定書(原件/復(fù)印件)事故發(fā)生后______日;______交警大隊出具載明事故發(fā)生經(jīng)過、成因分析、各方當(dāng)事人責(zé)任劃分(全部/主要/同等/次要責(zé)任)、違法行為認(rèn)定,加蓋交警部門事故處理專用章,是調(diào)解筆錄中責(zé)任協(xié)商、賠償核算的核心法定依據(jù),復(fù)印件需注明“與原件一致”并加蓋交警部門公章。第1次筆錄第______頁,責(zé)任陳述部分______交警大隊、雙方當(dāng)事人已送達(dá)雙方當(dāng)事人,附送達(dá)回執(zhí)2.2事故現(xiàn)場勘查及取證材料事故發(fā)生后;交警部門現(xiàn)場制作/收集包括現(xiàn)場勘查筆錄、現(xiàn)場圖、現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像、行車記錄儀數(shù)據(jù)、當(dāng)事人及證人詢問筆錄,客觀還原事故現(xiàn)場狀況及成因,佐證調(diào)解筆錄中各方陳述的真實性,與事故認(rèn)定書形成完整證據(jù)鏈。第______次筆錄第______頁,事故經(jīng)過陳述部分______交警大隊(事故處理中隊)視頻材料附文字摘要,標(biāo)注關(guān)鍵節(jié)點2.3車輛及痕跡鑒定材料(如有)事故發(fā)生后______日;具備資質(zhì)的鑒定機(jī)構(gòu)出具包括車輛性能檢測報告、碰撞痕跡鑒定報告、車速鑒定報告、酒精/毒品檢測報告等,明確車輛技術(shù)狀態(tài)、碰撞成因、車速及當(dāng)事人是否存在違禁行為,為調(diào)解筆錄中責(zé)任爭議處理提供專業(yè)依據(jù)。第______次筆錄第______頁,責(zé)任爭議部分______交警大隊、舉證方當(dāng)事人附鑒定機(jī)構(gòu)資質(zhì)及鑒定人資格證明三、調(diào)解流程及權(quán)限佐證材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要關(guān)聯(lián)筆錄及作用保管單位/人備注3.1道路交通事故損害賠償調(diào)解申請書調(diào)解受理前;申請人提交/民警記錄書面申請載明申請人、被申請人信息、事故概況、調(diào)解請求、賠償明細(xì);口頭申請由民警記錄并由申請人簽字確認(rèn),證明調(diào)解系當(dāng)事人自愿啟動,符合行政調(diào)解受理條件。第1次筆錄,明確調(diào)解啟動依據(jù)______交警大隊(事故處理中隊)口頭申請需注明“系本人真實意愿”3.2調(diào)解權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險告知書首次調(diào)解前;交警部門送達(dá)載明當(dāng)事人在交警調(diào)解中如實陳述、提交證據(jù)、遵守秩序等義務(wù),及自主表達(dá)意愿、拒絕調(diào)解、申請復(fù)核、提起訴訟等權(quán)利,明確調(diào)解協(xié)議不具有強制執(zhí)行力,由雙方簽字確認(rèn),證明權(quán)利義務(wù)已充分告知。第1次筆錄,作為調(diào)解前提依據(jù)______交警大隊(事故處理中隊)一式兩份,雙方各執(zhí)一份備案3.3調(diào)解參與主體資質(zhì)及代理材料首次調(diào)解時;當(dāng)事人提交/交警核實包括雙方當(dāng)事人身份證復(fù)印件、代理人授權(quán)委托書及代理人身份證復(fù)印件(如有)、調(diào)解民警執(zhí)法資格證明、記錄人工作證明,證明參與主體身份合法,筆錄簽字主體適格,調(diào)解民警具備執(zhí)法權(quán)限。所有筆錄,佐證簽字及執(zhí)法效力______交警大隊(事故處理中隊)復(fù)印件需注明“與原件一致”并簽字3.4調(diào)解終止/不予調(diào)解通知書(如有)調(diào)解過程中/受理前;交警部門出具因當(dāng)事人拒絕調(diào)解、達(dá)成協(xié)議、超過調(diào)解期限、一方提起訴訟等原因終止或不予調(diào)解的,載明事由、法律依據(jù)及后續(xù)權(quán)利告知,加蓋交警部門公章,附于對應(yīng)筆錄之后,說明調(diào)解流程終結(jié)原因。對應(yīng)次數(shù)筆錄,銜接調(diào)解流程終結(jié)______交警大隊(事故處理中隊)送達(dá)雙方當(dāng)事人,附送達(dá)回執(zhí)四、損失主張及賠償核算材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要對應(yīng)筆錄及協(xié)議關(guān)聯(lián)保管單位/人備注4.1人身損害賠償證據(jù)材料治療期間/終結(jié)后;醫(yī)療機(jī)構(gòu)/相關(guān)單位出具包括醫(yī)院診斷證明、病歷、醫(yī)療費票據(jù)(原件)、誤工證明、護(hù)理費憑證、傷殘鑒定報告(如有)、交通費票據(jù)、營養(yǎng)費證明等,對應(yīng)筆錄中當(dāng)事人損失主張,佐證主張金額的真實性、合理性,由交警民警核對備案。第______次筆錄第______頁,損失主張部分______交警大隊、受害方當(dāng)事人醫(yī)療費票據(jù)原件由當(dāng)事人留存,復(fù)印件備案4.2財產(chǎn)損失賠償證據(jù)材料事故發(fā)生后/維修后;維修機(jī)構(gòu)/評估單位出具包括車輛維修評估單、維修費用發(fā)票、車輛貶值評估報告(如有)、受損物品購買憑證及維修記錄、施救費票據(jù)等,對應(yīng)筆錄中財產(chǎn)損失主張,為協(xié)商賠償金額提供客觀依據(jù),交警民警對證據(jù)合規(guī)性進(jìn)行審核。第______次筆錄第______頁,財產(chǎn)損失主張部分______交警大隊、財產(chǎn)受損方當(dāng)事人評估報告需由具備資質(zhì)機(jī)構(gòu)出具4.3賠償金額核算說明及依據(jù)調(diào)解協(xié)商期間;雙方提交/交警核算詳細(xì)列明各項損失、賠償金額的核算依據(jù)、計算標(biāo)準(zhǔn)(參照當(dāng)?shù)亟煌ㄊ鹿蕮p害賠償標(biāo)準(zhǔn)),由雙方簽字確認(rèn),調(diào)解民警審核并注明審核意見,對應(yīng)筆錄中協(xié)商金額形成過程,銜接后續(xù)賠償協(xié)議。末次調(diào)解筆錄、賠償協(xié)議(如有)______交警大隊、雙方當(dāng)事人作為筆錄與協(xié)議的銜接依據(jù)五、卷宗歸檔及執(zhí)法檔案管理說明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國道路交通安全法》《道路交通事故處理程序規(guī)定》及公安交管部門執(zhí)法檔案管理規(guī)定,來源合法、內(nèi)容完整、邏輯清晰,完整反映交警部門交通事故調(diào)解的申請、受理、協(xié)商、筆錄制作、證據(jù)審核、流程終結(jié)全流程,可作為賠償協(xié)議履行、民事訴訟、行政復(fù)核、執(zhí)法監(jiān)督的核心依據(jù)。2.材料歸檔實行“一案一卷、執(zhí)法閉環(huán)”制度,以調(diào)解筆錄為核心,按“筆錄文書—事故認(rèn)定依據(jù)—流程材料—損失證據(jù)”的順序整理,核心文書(筆錄原件、補正說明、認(rèn)定書)原件立卷,復(fù)印件注明來源并加蓋交警部門事故處理專用章,電子材料(含執(zhí)法記錄儀視頻)加密存儲于公安內(nèi)網(wǎng)執(zhí)法檔案系統(tǒng),實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙備份、全程可追溯。3.卷宗保管需符合公安交管部門檔案管理規(guī)范,存入專用保密檔案柜,防潮、防火、防蟲蛀、防丟失、防篡改、防泄露,保管期限自調(diào)解結(jié)案之日起不少于15年,涉及人身傷殘、大額賠償、重大復(fù)雜事故的卷宗永久保管;卷宗查閱需履行警務(wù)審批手續(xù),填寫《公安執(zhí)法檔案查閱登記表》,僅限授權(quán)警務(wù)人員、司法機(jī)關(guān)及當(dāng)事人憑有效證件查閱,嚴(yán)禁擅自復(fù)印、篡改、抽取、泄露卷宗材料及隱私信息、執(zhí)法記錄。4.本目錄一式______份,交警大隊留存______份,雙方當(dāng)事人各執(zhí)______份,目錄內(nèi)容與卷宗材料完全一致,具有同等效力,作為材料核對、歸檔、查閱的依據(jù),各方均有義務(wù)妥善保管,不得擅自損毀、遺失。5.若調(diào)解后續(xù)達(dá)成賠償協(xié)議、協(xié)議履行完畢或出現(xiàn)違約情形,需及時補充賠償協(xié)議、履行憑證、違約情況說明等材料,由辦案民警審核后納入原卷宗,附情況說明,確保證據(jù)鏈條的完整性、連續(xù)性,與調(diào)解筆錄形成執(zhí)法閉環(huán)。6.

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