PAGE工地庫(kù)房生產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地庫(kù)房管理，確保施工生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)、安全存儲(chǔ)和有效使用，提高物資管理效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有工地庫(kù)房的物資管理活動(dòng)，包括物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保庫(kù)房管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：物資的記錄、賬目應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.高效性原則：優(yōu)化物資管理流程，提高工作效率，減少物資積壓和浪費(fèi)。4.安全性原則：確保物資存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、變質(zhì)和丟失，保障人員和環(huán)境安全。二、組織與職責(zé)（一）庫(kù)房管理部門1.負(fù)責(zé)工地庫(kù)房的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等。2.建立健全庫(kù)房管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，保證庫(kù)房正常運(yùn)行。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資及時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的質(zhì)量控制，確保采購(gòu)物資符合要求。（三）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度，提前向庫(kù)房管理部門提交物資需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用物資的合理使用和現(xiàn)場(chǎng)管理，避免浪費(fèi)和丟失。3.配合庫(kù)房管理部門進(jìn)行物資盤點(diǎn)和清查工作。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫(kù)物資質(zhì)量合格。2.參與不合格物資的評(píng)審和處理工作。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的賬務(wù)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.審核物資采購(gòu)、領(lǐng)用等相關(guān)費(fèi)用，進(jìn)行成本控制和分析。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天向庫(kù)房管理部門提交物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等。2.庫(kù)房管理部門結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)施工部門提交的物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等，并報(bào)采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)房管理部門提交的物資采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和資金狀況，制定具體的采購(gòu)實(shí)施方案。采購(gòu)實(shí)施方案應(yīng)包括采購(gòu)方式、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)時(shí)間安排等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)于重要物資的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)審。3.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（三）采購(gòu)合同執(zhí)行1.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е挛镔Y供應(yīng)延遲或質(zhì)量問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，要求供應(yīng)商限期整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.對(duì)于采購(gòu)過程中出現(xiàn)的變更、補(bǔ)充等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更合同。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收無誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)時(shí)間等信息。四、物資存儲(chǔ)管理（一）庫(kù)房規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性、用途等，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)、貴重物資區(qū)等。2.在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明各存儲(chǔ)區(qū)域的名稱、物資類別等信息，便于物資的存放和查找。3.庫(kù)房應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。（二）物資入庫(kù)1.物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照入庫(kù)單的內(nèi)容，對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)將物資入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）物資存儲(chǔ)1.物資存儲(chǔ)應(yīng)遵循先進(jìn)先出、分類存放的原則，避免物資積壓和變質(zhì)。2.定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看物資的存儲(chǔ)狀況、數(shù)量變化等情況。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.對(duì)于易受潮、易生銹、易腐蝕等物資，應(yīng)采取防潮、防銹、防腐等措施，如密封包裝、涂防銹漆、放置干燥劑等。4.庫(kù)房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物和易燃、易爆物品。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.庫(kù)房管理部門應(yīng)定期組織庫(kù)存盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄在盤點(diǎn)表中。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤盈、盤虧的原因，并提出處理建議。3.對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理。盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人責(zé)任的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、按需發(fā)放”的原則，確保施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。2.嚴(yán)格按照施工部門提交的物資需求計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，不得超計(jì)劃發(fā)放物資。（二）發(fā)放流程1.施工部門憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)取物資。領(lǐng)料單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.庫(kù)房管理人員根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容，對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)和發(fā)放。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行發(fā)放，并做好記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料部門、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人等信息。3.對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。（三）發(fā)放記錄1.庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)將物資發(fā)放信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)物資發(fā)放記錄進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、物資核算與成本控制（一）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行賬務(wù)核算。2.建立健全物資明細(xì)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、盤點(diǎn)等情況，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期與庫(kù)房管理部門核對(duì)庫(kù)存賬目，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、發(fā)放成本等的核算和分析，為成本控制提供依據(jù)。2.物資采購(gòu)成本應(yīng)包括物資的購(gòu)買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。3.物資存儲(chǔ)成本應(yīng)包括庫(kù)房租金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、物資損耗、保管人員工資等。4.物資發(fā)放成本應(yīng)包括發(fā)放人員工資、發(fā)放設(shè)備折舊等。（三）成本控制措施1.優(yōu)化物資采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本。通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。2.合理控制物資庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度，科學(xué)安排物資采購(gòu)和發(fā)放，避免物資閑置和過期。3.加強(qiáng)物資存儲(chǔ)管理，降低存儲(chǔ)成本。合理規(guī)劃庫(kù)房布局，提高庫(kù)房空間利用率；做好物資的防潮、防銹、防腐等工作，減少物資損耗。4.提高物資發(fā)放效率，降低發(fā)放成本。優(yōu)化發(fā)放流程，減少不必要的環(huán)節(jié)；加強(qiáng)發(fā)放人員培訓(xùn)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。七、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.庫(kù)房應(yīng)建立健全安全管理制度，制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全宣傳教育，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。2.配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消防栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。4.加強(qiáng)庫(kù)房的安全檢查和巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并做好記錄