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PAGE采購(gòu)與生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司采購(gòu)與生產(chǎn)部門之間的聯(lián)動(dòng)協(xié)作機(jī)制,確保采購(gòu)活動(dòng)緊密圍繞生產(chǎn)需求展開,提高采購(gòu)效率與質(zhì)量,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,降低成本,增強(qiáng)公司整體運(yùn)營(yíng)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門及其相關(guān)工作人員,涉及公司所有采購(gòu)項(xiàng)目及生產(chǎn)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.協(xié)同合作原則:采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門應(yīng)建立緊密的溝通與協(xié)作關(guān)系,相互支持,共同應(yīng)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)任務(wù)。2.需求導(dǎo)向原則:采購(gòu)活動(dòng)以生產(chǎn)實(shí)際需求為導(dǎo)向,確保所采購(gòu)的物資、服務(wù)等能夠滿足生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度要求。3.成本效益原則:在保證生產(chǎn)需求和質(zhì)量的前提下,通過優(yōu)化采購(gòu)流程、合理選擇供應(yīng)商等方式,降低采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合規(guī)性原則:采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。二、職責(zé)分工(一)采購(gòu)部門職責(zé)1.市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)收集、分析市場(chǎng)信息,尋找潛在供應(yīng)商,建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨能力等,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求清單等,結(jié)合庫(kù)存情況,編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。按照采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單,跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。3.采購(gòu)成本控制通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)、詢價(jià)等方式,爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格和條款,降低采購(gòu)成本。分析采購(gòu)成本構(gòu)成,尋找降低成本的機(jī)會(huì)點(diǎn),提出成本控制建議和措施。4.采購(gòu)合同管理起草、審核和簽訂采購(gòu)合同,并確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。跟蹤采購(gòu)合同的履行情況,及時(shí)處理合同變更、違約等問題。5.采購(gòu)物流與交付協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)供應(yīng)商的物流配送安排,確保物資按時(shí)、安全送達(dá)公司指定地點(diǎn)。負(fù)責(zé)與物流部門溝通,處理采購(gòu)物資的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等相關(guān)事宜。(二)生產(chǎn)部門職責(zé)1.生產(chǎn)計(jì)劃制定與需求預(yù)測(cè)根據(jù)公司銷售訂單、市場(chǎng)需求及庫(kù)存情況,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等詳細(xì)信息,并及時(shí)傳遞給采購(gòu)部門。結(jié)合生產(chǎn)工藝和歷史數(shù)據(jù),對(duì)生產(chǎn)所需的原材料、零部件、輔料等物資進(jìn)行需求預(yù)測(cè),為采購(gòu)部門提供準(zhǔn)確的需求信息。2.物料清單提供與變更管理負(fù)責(zé)編制和維護(hù)準(zhǔn)確、完整的物料清單(BOM),詳細(xì)列出生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各種物料及其規(guī)格、型號(hào)、用量等信息。物料清單應(yīng)隨生產(chǎn)工藝的調(diào)整或產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變更及時(shí)更新,并通知采購(gòu)部門。對(duì)于因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更等原因?qū)е碌奈锪闲枨笞兏?,?yīng)提前向采購(gòu)部門發(fā)出書面通知,并說明變更的具體內(nèi)容和時(shí)間要求。3.生產(chǎn)進(jìn)度反饋與協(xié)調(diào)及時(shí)向采購(gòu)部門反饋生產(chǎn)進(jìn)度情況,包括生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的物料短缺、質(zhì)量問題等異常情況,以便采購(gòu)部門及時(shí)采取措施解決。協(xié)助采購(gòu)部門協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物資在生產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題,如與供應(yīng)商溝通質(zhì)量反饋、配合采購(gòu)部門處理交貨延遲等。4.庫(kù)存管理與需求調(diào)整負(fù)責(zé)公司內(nèi)部物料的庫(kù)存管理,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。根據(jù)庫(kù)存情況合理調(diào)整生產(chǎn)需求,避免過度采購(gòu)或庫(kù)存積壓。對(duì)于庫(kù)存積壓物資,及時(shí)與采購(gòu)部門溝通,共同商討處理方案,如退貨、換貨、報(bào)廢等。三、聯(lián)動(dòng)流程(一)需求溝通與預(yù)測(cè)1.定期溝通會(huì)議采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門每周至少召開一次聯(lián)動(dòng)溝通會(huì)議,共同討論生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、庫(kù)存狀況等方面的情況。會(huì)議由雙方負(fù)責(zé)人共同主持,各相關(guān)崗位人員參加。2.需求預(yù)測(cè)與反饋生產(chǎn)部門應(yīng)在每月末向采購(gòu)部門提供次月的生產(chǎn)計(jì)劃初步草案,同時(shí)根據(jù)歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),對(duì)主要原材料、零部件等物資的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。采購(gòu)部門對(duì)生產(chǎn)部門提供的信息進(jìn)行分析和評(píng)估,如有疑問或需要進(jìn)一步明確的事項(xiàng),及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)。3.臨時(shí)需求溝通在生產(chǎn)過程中,如因訂單變更、設(shè)備故障、質(zhì)量問題等原因?qū)е屡R時(shí)物料需求,生產(chǎn)部門應(yīng)立即以書面形式通知采購(gòu)部門,說明需求的緊急程度、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。采購(gòu)部門接到通知后,應(yīng)優(yōu)先處理臨時(shí)需求,確保生產(chǎn)不受影響。(二)采購(gòu)計(jì)劃編制與審批1.采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求清單以及庫(kù)存情況,編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)內(nèi)容,并按照物資類別和重要程度進(jìn)行分類管理。2.采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)計(jì)劃編制完成后,提交給采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核采購(gòu)計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性以及與生產(chǎn)需求的匹配性,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠滿足生產(chǎn)進(jìn)度要求。審核通過后的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)執(zhí)行的依據(jù)。(三)供應(yīng)商選擇與采購(gòu)訂單下達(dá)1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃中物資的要求,從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出潛在供應(yīng)商,并組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)審結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商,并與其簽訂采購(gòu)框架協(xié)議或年度合同。2.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及付款方式等條款。采購(gòu)訂單下達(dá)后,及時(shí)將訂單信息傳遞給生產(chǎn)部門,以便生產(chǎn)部門做好接收物資的準(zhǔn)備工作。(四)采購(gòu)執(zhí)行與進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門按照采購(gòu)訂單要求,跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量生產(chǎn)和交付物資。對(duì)于重要物資或緊急采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。2.進(jìn)度反饋與協(xié)調(diào)采購(gòu)部門定期向生產(chǎn)部門反饋采購(gòu)進(jìn)度情況,包括已下達(dá)訂單的執(zhí)行情況、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、可能出現(xiàn)的交貨延遲等信息。生產(chǎn)部門根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度反饋,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,如因采購(gòu)延遲可能影響生產(chǎn)進(jìn)度的,及時(shí)與采購(gòu)部門共同商討解決方案,采取緊急采購(gòu)、調(diào)整生產(chǎn)順序等措施,確保生產(chǎn)不受影響。(五)物資驗(yàn)收與入庫(kù)1.驗(yàn)收準(zhǔn)備生產(chǎn)部門在物資到貨前,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好驗(yàn)收?qǐng)龅?、工具和人員,制定詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃。驗(yàn)收計(jì)劃應(yīng)明確驗(yàn)收的流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收人員的職責(zé)分工。2.物資驗(yàn)收物資到貨后,采購(gòu)部門通知生產(chǎn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。生產(chǎn)部門按照驗(yàn)收計(jì)劃對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。對(duì)于關(guān)鍵物資或質(zhì)量要求較高的物資,可邀請(qǐng)質(zhì)量控制部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題,應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并與采購(gòu)部門共同與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的物資由生產(chǎn)部門辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,并將物資妥善存放。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。采購(gòu)部門根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行賬務(wù)處理,更新庫(kù)存信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如退貨、換貨、讓步接收等,并做好相應(yīng)記錄。(六)庫(kù)存管理與需求調(diào)整1.庫(kù)存監(jiān)控與盤點(diǎn)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行監(jiān)控和盤點(diǎn),掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。每月末組織一次全面的庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部門,采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.庫(kù)存預(yù)警與處理當(dāng)庫(kù)存物資達(dá)到設(shè)定的預(yù)警值時(shí),生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門發(fā)出庫(kù)存預(yù)警通知。采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存預(yù)警情況,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求,決定是否調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,如減少采購(gòu)量、暫停采購(gòu)、安排退貨等。對(duì)于長(zhǎng)期積壓的庫(kù)存物資,采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門共同商討處理方案,如降價(jià)促銷、報(bào)廢處理、與供應(yīng)商協(xié)商換貨等,以降低庫(kù)存成本。四、信息共享與溝通機(jī)制(一)建立信息共享平臺(tái)公司建立采購(gòu)與生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)信息共享平臺(tái),采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門通過該平臺(tái)實(shí)時(shí)共享生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存信息、訂單執(zhí)行情況、質(zhì)量反饋等相關(guān)數(shù)據(jù)。信息共享平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提示等功能,方便雙方及時(shí)獲取所需信息,提高工作效率和協(xié)同效果。(二)定期信息通報(bào)采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門每周以書面形式向?qū)Ψ酵▓?bào)本周工作進(jìn)展情況、下周工作計(jì)劃以及需要協(xié)調(diào)解決的問題。每月末共同編制采購(gòu)與生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)月度報(bào)告,總結(jié)當(dāng)月工作情況,分析存在的問題及原因,并提出改進(jìn)措施和建議。月度報(bào)告提交給公司管理層,為公司決策提供參考依據(jù)。(三)緊急信息溝通在采購(gòu)或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)緊急情況,如訂單變更、交貨延遲、質(zhì)量事故等,相關(guān)部門應(yīng)立即通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行溝通,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。同時(shí),將緊急情況的處理過程和結(jié)果詳細(xì)記錄在信息共享平臺(tái)上,以便后續(xù)查閱和跟蹤。五、風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)措施(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):包括原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商市場(chǎng)壟斷、市場(chǎng)供應(yīng)短缺等風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn):如供應(yīng)商破產(chǎn)、違約、質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨延遲等風(fēng)險(xiǎn)。3.生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn):生產(chǎn)計(jì)劃變更、設(shè)備故障、人員短缺等可能影響采購(gòu)需求和交貨期的風(fēng)險(xiǎn)。4.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):采購(gòu)物資質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題的風(fēng)險(xiǎn)。5.庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn):庫(kù)存積壓或缺貨影響公司資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)連續(xù)性的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)采購(gòu)部門密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制,及時(shí)掌握原材料價(jià)格變化趨勢(shì)。對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的物資,可通過與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等方式鎖定采購(gòu)價(jià)格,降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。拓展供應(yīng)商渠道,避免過度依賴單一供應(yīng)商,降低供應(yīng)商市場(chǎng)壟斷帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與溝通,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)短缺等問題。2.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制。對(duì)于存在嚴(yán)重問題的供應(yīng)商,及時(shí)終止合作關(guān)系,尋找新的合格供應(yīng)商。在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商的違約責(zé)任和賠償條款,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督與約束。同時(shí),要求供應(yīng)商提供必要的擔(dān)保或保險(xiǎn),以降低供應(yīng)商違約帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。通過加強(qiáng)合作與溝通,提高供應(yīng)商的忠誠(chéng)度和穩(wěn)定性,確保物資供應(yīng)的連續(xù)性和質(zhì)量可靠性。3.生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)部門加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,減少因生產(chǎn)計(jì)劃變更對(duì)采購(gòu)需求和交貨期的影響。同時(shí),建立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)的生產(chǎn)事故或設(shè)備故障,確保生產(chǎn)能夠快速恢復(fù)正常。加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的人員培訓(xùn)和管理,提高員工技能水平和工作效率,避免因人員短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度。合理安排生產(chǎn)任務(wù),優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)產(chǎn)能利用率。4.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)采購(gòu)部門嚴(yán)格把控采購(gòu)物資的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制。在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條款,要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格證明文件。對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和測(cè)試,確保質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。生產(chǎn)部門加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的使用過程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)反饋給采購(gòu)部門,并與供應(yīng)商協(xié)商解決。同時(shí),建立質(zhì)量追溯體系,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資進(jìn)行追溯和處理,防止類似問題再次發(fā)生。5.庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門加強(qiáng)庫(kù)存管理與協(xié)調(diào),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求,合理控制庫(kù)存水平。采用科學(xué)的庫(kù)存管理方法,如經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)、ABC分類法等,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存成本。建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警值。當(dāng)庫(kù)存達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整,如增加采購(gòu)量、減少生產(chǎn)計(jì)劃、安排促銷活動(dòng)等,避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)與生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查采購(gòu)流程、合同簽訂、物資驗(yàn)收、庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定,是否存在違規(guī)操作和風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.管理層監(jiān)督公司管理層定期聽取采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門關(guān)于聯(lián)動(dòng)工作的匯報(bào),了解工作進(jìn)展情況和存在的問題,對(duì)聯(lián)動(dòng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,對(duì)采購(gòu)與生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)工作提出要求和改進(jìn)意見,確保聯(lián)動(dòng)工作能夠有效支持公司整體運(yùn)營(yíng)。(二)考核機(jī)制1.考核指標(biāo)設(shè)定采購(gòu)部門考核指標(biāo):包括采購(gòu)計(jì)劃完成率、采購(gòu)成本降低率、物資到貨及時(shí)率、物資質(zhì)量合格率、供應(yīng)商滿意度等。生產(chǎn)部門考核指標(biāo):包括生產(chǎn)計(jì)劃完成率、物料消耗控制率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、因采購(gòu)問題導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤次數(shù)等。2.考核周期與方式考核周期為季度考核與年度考核相結(jié)合。季度考核由采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人相互進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、溝通協(xié)作效果、問題解決能力等方面。年度考核由公司人力資源部門組織,成立考核小組,對(duì)采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)??己朔绞讲捎枚靠己伺c定性考核相結(jié)合,以定量考核為主。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與部門績(jī)效獎(jiǎng)金、員工個(gè)人績(jī)效評(píng)定、晉升晉級(jí)等掛鉤
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