PAGE公司生產(chǎn)用煤管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)用煤管理，規(guī)范用煤行為，確保生產(chǎn)安全、穩(wěn)定、高效運行，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)用煤的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保用煤過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等安全事故。2.合理利用原則：優(yōu)化用煤流程，提高煤炭利用率，減少浪費。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理，確保各項工作有章可循。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定合理的煤炭采購計劃。2.選擇優(yōu)質(zhì)的煤炭供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保煤炭質(zhì)量符合要求。3.負責煤炭采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。（二）質(zhì)量檢驗部門1.制定煤炭質(zhì)量檢驗標準和流程。2.對采購的煤炭進行嚴格的質(zhì)量檢驗，確保煤炭質(zhì)量符合公司生產(chǎn)要求。3.出具質(zhì)量檢驗報告，對不合格煤炭提出處理意見。（三）倉儲部門1.負責煤炭的入庫、存儲、保管等工作。2.建立煤炭庫存臺賬，定期盤點，確保賬實相符。3.做好煤炭存儲期間的防潮、防火、防盜等工作。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排用煤，確保生產(chǎn)的連續(xù)性。2.負責用煤設(shè)備的日常維護和管理，提高設(shè)備運行效率。3.對生產(chǎn)過程中的用煤情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋問題。（五）財務(wù)部門1.負責煤炭采購資金的預(yù)算、核算和支付。2.對煤炭采購成本進行分析和控制，確保資金使用合理。三、煤炭采購管理（一）采購計劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)月度、季度生產(chǎn)計劃，結(jié)合設(shè)備運行狀況和煤炭庫存情況，提前向采購部門提供用煤需求預(yù)測。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求預(yù)測，綜合考慮市場價格波動、運輸條件等因素，制定詳細的煤炭采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）合同管理1.采購合同應(yīng)明確煤炭的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、運輸方式、驗收標準、付款方式等條款。2.采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保煤炭按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行或煤炭質(zhì)量不符合要求，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責任。（四）質(zhì)量控制1.采購的煤炭必須符合國家相關(guān)標準和公司生產(chǎn)要求。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗標準和流程對采購的煤炭進行嚴格檢驗。2.檢驗項目包括發(fā)熱量、灰分、揮發(fā)分、硫分、粒度等。對于重要指標不符合要求的煤炭，應(yīng)及時通知采購部門，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.供應(yīng)商應(yīng)對提供的煤炭質(zhì)量負責，如因煤炭質(zhì)量問題給公司造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。四、煤炭倉儲管理（一）入庫管理1.煤炭到貨前，倉儲部門應(yīng)做好接貨準備工作，包括清理場地、準備計量工具等。2.煤炭到貨時，倉儲部門應(yīng)按照規(guī)定進行計量、驗收，檢查煤炭的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。3.驗收合格的煤炭應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明煤炭的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉儲部門、采購部門、財務(wù)部門等留存。（二）存儲管理1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)煤炭的品種、特性等分類存放，避免不同品種煤炭混存。2.煤炭存儲場地應(yīng)保持干燥、通風良好，防止煤炭受潮、自燃等。3.定期對煤炭進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)煤炭數(shù)量短缺、質(zhì)量變化等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)措施。（三）出庫管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃提前向倉儲部門提交用煤申請單，注明用煤品種、數(shù)量、用途等信息。2.倉儲部門根據(jù)用煤申請單審核無誤后，辦理煤炭出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明煤炭的品種、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。3.煤炭出庫時，倉儲部門應(yīng)按照規(guī)定進行計量，確保出庫數(shù)量準確。五、煤炭使用管理（一）生產(chǎn)計劃安排1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運行狀況，合理安排用煤量和用煤時間。2.制定詳細的生產(chǎn)作業(yè)計劃，明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的用煤要求，確保煤炭供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。（二）設(shè)備運行管理1.加強用煤設(shè)備的日常維護和管理，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。2.優(yōu)化設(shè)備運行參數(shù)，提高煤炭燃燒效率，降低能源消耗。3.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，確保用煤安全。（三）計量統(tǒng)計1.建立用煤計量制度，對生產(chǎn)過程中的用煤量進行準確計量。2.生產(chǎn)部門應(yīng)定期統(tǒng)計用煤量，填寫用煤統(tǒng)計報表，報送相關(guān)部門。用煤統(tǒng)計報表應(yīng)包括用煤日期、品種、數(shù)量、用途等信息。3.財務(wù)部門根據(jù)用煤統(tǒng)計報表進行成本核算，分析用煤成本變化情況，為成本控制提供依據(jù)。六、安全管理（一）防火防爆1.加強煤炭存儲和使用場所的防火防爆管理，配備必要的消防器材和設(shè)施。2.制定防火防爆應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.嚴禁在煤炭存儲和使用場所吸煙、明火作業(yè)等，防止火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生。（二）防塵防毒1.采取有效的防塵措施，減少煤炭裝卸、運輸、存儲和使用過程中的粉塵排放。2.對接觸煤炭粉塵的員工，配備必要的防護用品，定期進行職業(yè)健康檢查。3.加強通風換氣，降低作業(yè)場所的有毒有害氣體濃度，防止員工中毒。（三）安全檢查1.定期對煤炭采購、倉儲、使用等環(huán)節(jié)進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施、消防器材、通風系統(tǒng)、安全防護用品等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保安全生產(chǎn)。七、成本控制（一）采購成本控制1.采購部門應(yīng)加強市場調(diào)研，掌握煤炭市場價格動態(tài)，合理安排采購時機，降低采購成本。2.通過與供應(yīng)商談判、招標等方式，爭取優(yōu)惠的采購價格。3.優(yōu)化采購合同條款，降低運輸成本、裝卸成本等相關(guān)費用。（二）使用成本控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強用煤管理，提高煤炭利用率，減少煤炭浪費。2.對用煤設(shè)備進行技術(shù)改造，提高設(shè)備運行效率，降低能源消耗。3.加強成本核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，采取有效措施進行改進。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立生產(chǎn)用煤管理監(jiān)督小組，定期對各部門的用煤管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、煤炭質(zhì)量檢驗情況、倉儲管理情況、用煤設(shè)備運行情況、安全管理情況、成本控制情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立生產(chǎn)用煤管理考核評價制度，對各部門的用煤管理工作進行量化考核。2.考核指標包括煤炭采購成本、煤炭質(zhì)量合格率、