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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)企業(yè)用車管理制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)企業(yè)用車管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)用車,包括但不限于貨車、叉車、牽引車等各類用于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員和貨物安全。2.規(guī)范使用原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準使用車輛。3.高效節(jié)約原則:提高車輛使用效率,合理控制運營成本。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)用車需求得到及時滿足。2.制定車輛維修、保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行,保證車輛處于良好運行狀態(tài)。3.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員安全意識和操作技能。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規(guī),嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照規(guī)定的時間、路線和任務完成運輸任務,不得擅自改變行車路線或延誤運輸時間。4.愛護車輛,保持車輛整潔,做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。5.如實填寫行車記錄,包括出車時間、地點、任務、行駛里程等。(三)用車部門職責1.根據(jù)生產(chǎn)需要,提前向車輛管理部門提交用車申請,明確用車時間、地點、任務等信息。2.配合車輛管理部門做好車輛調(diào)度工作,合理安排車輛使用。3.對駕駛員的服務質(zhì)量進行監(jiān)督,提出改進意見和建議。三、車輛調(diào)度與使用(一)用車申請1.各用車部門需提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、任務、預計行駛里程等信息,并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交至車輛管理部門。2.緊急用車時,用車部門可通過電話或其他緊急方式向車輛管理部門申請,但事后需及時補辦書面申請手續(xù)。(二)車輛調(diào)度1.車輛管理部門接到用車申請后,根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和生產(chǎn)任務安排,及時進行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先安排已預約的車輛,對于臨時用車需求,根據(jù)實際情況進行合理調(diào)配。3.在車輛調(diào)度過程中,如遇車輛故障、駕駛員請假等特殊情況,車輛管理部門應及時調(diào)整調(diào)度計劃,并通知用車部門。(三)車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度指令后,應按時到達指定地點出車,并與用車部門相關(guān)人員核對用車信息。2.嚴格按照規(guī)定的時間、路線和任務行駛,不得擅自改變行車路線或從事與運輸任務無關(guān)的活動。3.在運輸過程中,要注意保護貨物安全,避免貨物損壞、丟失等情況發(fā)生。4.完成運輸任務后,駕駛員應及時將車輛返回指定地點,并向車輛管理部門報告車輛使用情況。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修計劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛檔案和日常檢查情況,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等內(nèi)容,并明確責任人和費用預算。(二)維修審批1.車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明車輛故障情況、維修項目和預計費用等信息,并提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門接到維修申請后,應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查,核實維修項目和費用,并報車輛管理部門負責人審批。3.維修費用在[X]元以下的,由車輛管理部門負責人審批;維修費用超過[X]元的,需報公司主管領(lǐng)導審批。(三)維修實施1.經(jīng)審批同意的維修項目,車輛管理部門應選擇具有資質(zhì)的維修廠家進行維修,并簽訂維修合同。2.維修廠家應按照維修合同的要求,按時、保質(zhì)完成維修任務,并提供維修清單和發(fā)票。3.駕駛員應監(jiān)督維修過程,確保維修質(zhì)量,對維修后的車輛進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修廠家返工。(四)保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等項目。2.車輛每行駛[X]公里或[X]個月,應進行一次一級保養(yǎng);每行駛[X]公里或[X]個月,應進行一次二級保養(yǎng)。3.保養(yǎng)工作完成后,駕駛員應填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等信息。五、車輛安全管理(一)安全培訓1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置知識等。2.新駕駛員入職后,應進行不少于[X]天的崗前安全培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全培訓應做好記錄,包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓人員等信息。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、儀表等項目,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,每月不少于[X]次,檢查內(nèi)容包括車輛的整體狀況、安全設施配備等。3.安全檢查應填寫《車輛安全檢查表》,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和當?shù)亟痪块T,并積極協(xié)助處理事故。2.車輛管理部門接到事故報告后,應及時了解事故情況,配合交警部門進行事故調(diào)查和處理,并做好事故記錄。3.事故處理完畢后,車輛管理部門應組織對事故原因進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費用管理(一)燃油管理1.公司統(tǒng)一采購燃油,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.車輛管理部門應建立燃油消耗臺賬,記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息,并定期進行統(tǒng)計分析。3.駕駛員應合理使用燃油,避免浪費,如發(fā)現(xiàn)燃油異常消耗情況,應及時報告車輛管理部門。(二)維修費用管理1.車輛維修費用按照審批后的維修清單和發(fā)票進行報銷,報銷流程按照公司財務制度執(zhí)行。2.車輛管理部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析,對比維修費用預算與實際支出情況,找出費用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低維修成本。(三)其他費用管理1.車輛的保險費用、年檢費用等由車輛管理部門統(tǒng)一辦理,費用按照規(guī)定標準進行報銷。2.車輛的停車費、過路費等由駕駛員在完成運輸任務后憑有效票據(jù)報銷。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.駕駛員考核內(nèi)容包括安全行車、任務完成情況、車輛保養(yǎng)、服務質(zhì)量等方面。2.用車部門考核內(nèi)容包括用車申請的合理性、對駕駛員服務質(zhì)量的評價等方面。(二)考核方式1.車輛管理部門每月對駕駛員進行一次考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.用車部門每季度對車輛管理部門的車輛調(diào)度和服務質(zhì)量進行評價,評價結(jié)果分為滿意、基本滿意、不滿意三個等級。(三)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的駕駛員和用車部門,給予一定的獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.對考核不合格的駕駛員,進行

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