PAGE安全生產(chǎn)經(jīng)典會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議活動(dòng)，及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示精神，總結(jié)交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，研究分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目組的安全生產(chǎn)會(huì)議管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議內(nèi)容和程序合法合規(guī)。2.高效務(wù)實(shí)原則：注重會(huì)議實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議流程，提高會(huì)議質(zhì)量，切實(shí)解決安全生產(chǎn)工作中的實(shí)際問題。3.溝通協(xié)作原則：促進(jìn)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外部相關(guān)方之間的溝通協(xié)作，形成安全生產(chǎn)工作合力。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1.召開頻率：每季度至少召開一次，遇有重大安全生產(chǎn)問題或緊急情況可隨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。3.職責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示精神。研究決策公司安全生產(chǎn)工作的重大事項(xiàng)，如安全生產(chǎn)規(guī)劃、年度安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核等。分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì)，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。部署階段性安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確各部門職責(zé)分工，督促工作落實(shí)。（二）安全生產(chǎn)月度例會(huì)1.召開頻率：每月召開一次，一般安排在每月上旬。2.參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。3.職責(zé)總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。通報(bào)上月安全生產(chǎn)事故（事件）情況，分析事故（事件）原因，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。部署本月安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和要求，落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人。聽取各部門安全生產(chǎn)工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決部門之間安全生產(chǎn)工作中的矛盾和問題。（三）專項(xiàng)安全生產(chǎn)會(huì)議1.召開頻率：根據(jù)專項(xiàng)工作需要適時(shí)召開。2.參會(huì)人員：與專項(xiàng)工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)人員及其他相關(guān)人員。3.職責(zé)針對(duì)特定的安全生產(chǎn)專項(xiàng)工作，如危險(xiǎn)化學(xué)品管理、消防安全、電氣安全等，研究制定專項(xiàng)工作方案和措施。分析專項(xiàng)工作中存在的問題，交流經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)意見和建議。部署專項(xiàng)工作任務(wù)，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。（四）班前會(huì)1.召開頻率：每天上班前15分鐘召開。2.參會(huì)人員：各班組全體員工。3.職責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示精神和要求，強(qiáng)調(diào)當(dāng)天工作中的安全注意事項(xiàng)。檢查員工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品佩戴情況，提醒員工遵守操作規(guī)程。對(duì)前一天工作中的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，表?yè)P(yáng)安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的員工，批評(píng)違規(guī)操作的員工。安排當(dāng)天工作任務(wù)，明確工作分工，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保安全生產(chǎn)。（五）班后會(huì)1.召開頻率：每天下班后15分鐘召開。2.參會(huì)人員：各班組全體員工。3.職責(zé)總結(jié)當(dāng)天工作中的安全生產(chǎn)情況，分析存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)當(dāng)天工作中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行梳理，明確整改責(zé)任人，落實(shí)整改措施和整改期限。傳達(dá)公司近期安全生產(chǎn)工作要求和部署，強(qiáng)調(diào)員工在日常工作中應(yīng)注意的安全事項(xiàng)。對(duì)員工在安全生產(chǎn)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)全體員工共同做好安全生產(chǎn)工作。三、會(huì)議組織與實(shí)施（一）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題和議程：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要和公司領(lǐng)導(dǎo)指示，由安全管理部門確定會(huì)議主題和議程，并提前通知參會(huì)人員。2.收集會(huì)議資料：相關(guān)部門和人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)議主題相關(guān)的資料，如安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料、事故（事件）分析報(bào)告、安全檢查記錄等，以便在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)和討論。3.安排會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議要求，提前安排好會(huì)議場(chǎng)地，并確保會(huì)議所需的設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)等）正常運(yùn)行。（二）會(huì)議通知1.通知方式：采用書面通知、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式通知參會(huì)人員。通知應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程和參會(huì)要求等內(nèi)容。2.提前通知時(shí)間：一般情況下，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、月度例會(huì)提前3個(gè)工作日通知；專項(xiàng)安全生產(chǎn)會(huì)議提前2個(gè)工作日通知；班前會(huì)和班后會(huì)在每天上班前和下班后及時(shí)通知。（三）會(huì)議主持1.主持人職責(zé)：會(huì)議主持人由公司領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。主持人應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議按照預(yù)定議程順利進(jìn)行。2.主持要求：主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和參會(huì)人員情況，掌握會(huì)議主題和重點(diǎn)內(nèi)容。在會(huì)議過程中，應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言應(yīng)認(rèn)真傾聽，及時(shí)給予回應(yīng)和引導(dǎo)，確保會(huì)議討論深入、有效。（四）會(huì)議記錄1.記錄人員職責(zé)：會(huì)議記錄人員由安全管理部門指定專人擔(dān)任。記錄人員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.記錄要求：記錄人員應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄簿進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。記錄應(yīng)采用簡(jiǎn)潔明了、規(guī)范準(zhǔn)確的語(yǔ)言，避免使用模糊不清或容易引起歧義的詞匯。會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。（五）會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任人。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)突出、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，便于參會(huì)人員理解和執(zhí)行。2.紀(jì)要發(fā)放：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，應(yīng)及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員，并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，按照會(huì)議決議事項(xiàng)抓好工作落實(shí)。（六）會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.責(zé)任落實(shí)：會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作任務(wù)能夠得到有效落實(shí)。責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議要求制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真組織實(shí)施。2.跟蹤檢查：安全管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。對(duì)執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。3.結(jié)果反饋：責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期將會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況反饋給安全管理部門，安全管理部門應(yīng)及時(shí)匯總分析，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)完成較好的部門和個(gè)人，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未完成任務(wù)的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促和指導(dǎo)，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，如實(shí)發(fā)表意見和建議。對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容和決議事項(xiàng)，如有不同意見，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)商，不得在會(huì)議上當(dāng)場(chǎng)爭(zhēng)論或