PAGE安然生產(chǎn)信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安然生產(chǎn)信息管理，規(guī)范信息的收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)及使用等環(huán)節(jié)，確保公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的信息安全、準(zhǔn)確、及時(shí)，為安然生產(chǎn)決策提供有力支持，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)車間、各子公司及所有參與公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)信息管理的法律法規(guī)和政策要求，確保信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：信息的收集、記錄、傳遞等過(guò)程應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證信息真實(shí)可靠，能夠反映生產(chǎn)實(shí)際情況。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、處理和傳遞安全生產(chǎn)信息，確保信息在需要時(shí)能夠及時(shí)得到利用，避免因信息延誤導(dǎo)致安全事故或決策失誤。4.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)關(guān)鍵信息等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司造成損失。5.實(shí)用性原則：信息管理應(yīng)緊密圍繞公司安全生產(chǎn)實(shí)際需求，確保所管理的信息能夠?yàn)榘踩a(chǎn)管理、決策等提供有效支持。二、安然生產(chǎn)信息管理職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善安然生產(chǎn)信息管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.歸口管理公司安全生產(chǎn)信息，建立信息收集、整理、分析、報(bào)告等工作機(jī)制。3.定期組織開展安全生產(chǎn)信息培訓(xùn)，提高員工對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)和技能。4.負(fù)責(zé)與政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等進(jìn)行安全生產(chǎn)信息的溝通與交流。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)信息的收集、整理和初步分析，并及時(shí)報(bào)送安全管理部門。2.按照公司信息管理制度要求，配合安全管理部門做好信息的傳遞、共享等工作。3.負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)的安全管理，確保信息安全。（三）生產(chǎn)車間1.作為安全生產(chǎn)信息的直接產(chǎn)生和使用部門，負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)記錄生產(chǎn)過(guò)程中的各類安全信息，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、人員操作情況、安全隱患排查等。2.及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全問題及異常情況反饋給安全管理部門和相關(guān)職能部門，并配合進(jìn)行處理。（四）員工1.嚴(yán)格按照公司信息管理制度要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和報(bào)告本人在工作中發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)信息。2.妥善保管和使用所獲取的安全生產(chǎn)信息，不得擅自泄露或違規(guī)使用。三、安然生產(chǎn)信息收集（一）收集范圍1.國(guó)家及地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等信息。2.公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)部文件信息。3.生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)資料、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)記錄等信息。4.員工的安全培訓(xùn)記錄、安全考核成績(jī)、違章違紀(jì)情況等信息。5.安全檢查、隱患排查治理記錄，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。6.事故報(bào)告及處理信息，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結(jié)果等。7.安全生產(chǎn)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、文件、通知等。8.外部安全生產(chǎn)信息，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、事故案例、新技術(shù)應(yīng)用等。（二）收集渠道1.政府部門網(wǎng)站、官方公眾號(hào)等平臺(tái)獲取國(guó)家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件等信息。2.通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、文件共享平臺(tái)等收集公司內(nèi)部安全生產(chǎn)文件、制度等信息。3.生產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、控制系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)。4.安全檢查人員現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、員工日常工作記錄、隱患排查治理臺(tái)賬等紙質(zhì)或電子文檔。5.事故發(fā)生后，由現(xiàn)場(chǎng)人員、事故調(diào)查小組等收集事故相關(guān)信息，并填寫事故報(bào)告。6.定期參加安全生產(chǎn)會(huì)議，獲取會(huì)議紀(jì)要等信息。7.關(guān)注行業(yè)媒體、專業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的信息，收集外部安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。（三）收集要求1.各信息收集責(zé)任部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)信息收集工作，確保信息收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于重要信息或緊急信息，應(yīng)立即收集并及時(shí)報(bào)送，不得延誤。3.信息收集過(guò)程中應(yīng)做好記錄，注明信息來(lái)源、收集時(shí)間、收集人等。四、安然生產(chǎn)信息傳遞（一）傳遞方式1.內(nèi)部辦公系統(tǒng)：通過(guò)公司內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布安全生產(chǎn)文件、通知、報(bào)告等信息，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享。2.電子郵件：對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)、需要及時(shí)溝通的安全生產(chǎn)信息，可通過(guò)電子郵件進(jìn)行傳遞。3.紙質(zhì)文件：對(duì)于一些重要的安全生產(chǎn)文件、報(bào)告等，可采用紙質(zhì)文件形式進(jìn)行傳遞，并做好簽收登記。4.會(huì)議傳達(dá)：通過(guò)安全生產(chǎn)會(huì)議、專題會(huì)議等形式，傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，確保相關(guān)人員了解信息內(nèi)容。（二）傳遞流程1.信息產(chǎn)生部門將收集到的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行整理后，按照規(guī)定格式填寫相關(guān)報(bào)表或報(bào)告，并提交給安全管理部門。2.安全管理部門對(duì)接收的信息進(jìn)行審核、分析，對(duì)于需要傳遞給其他部門的信息，通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)送給相關(guān)部門，并明確信息的接收部門、接收人及傳遞時(shí)間要求。3.接收部門收到信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查閱和處理，并將處理結(jié)果反饋給安全管理部門。（三）傳遞要求1.信息傳遞應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。2.傳遞過(guò)程中應(yīng)明確信息的緊急程度，對(duì)于緊急信息應(yīng)優(yōu)先傳遞，并確保接收方及時(shí)知曉。3.涉及多個(gè)部門的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行傳遞，確保信息在各部門之間有效流轉(zhuǎn)。五、安然生產(chǎn)信息處理（一）信息分類1.法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)類：國(guó)家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。2.公司制度類：公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.設(shè)備信息類：生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行狀況、維護(hù)記錄等。4.人員信息類：?jiǎn)T工安全培訓(xùn)記錄、安全考核成績(jī)、違章違紀(jì)情況等。5.安全檢查類：安全檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬等。6.事故信息類：事故報(bào)告及處理情況等。（二）信息分析1.安全管理部門定期對(duì)收集到的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行分析，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型等，找出安全生產(chǎn)中的規(guī)律、趨勢(shì)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.針對(duì)設(shè)備故障信息，分析故障發(fā)生的頻率、原因，評(píng)估設(shè)備運(yùn)行狀況，提出設(shè)備維護(hù)、更新等建議。3.根據(jù)人員違章違紀(jì)信息，分析員工安全意識(shí)、操作行為等方面存在的問題，制定針對(duì)性的培訓(xùn)教育計(jì)劃。4.結(jié)合安全檢查和隱患排查治理信息，分析安全管理的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)安全管理措施的建議。（三）信息報(bào)告1.安全管理部門定期編制安全生產(chǎn)信息報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府監(jiān)管部門等匯報(bào)公司安全生產(chǎn)信息情況。2.對(duì)于重大安全隱患、事故等重要信息，應(yīng)及時(shí)形成專項(xiàng)報(bào)告，并按照規(guī)定程序上報(bào)。3.信息報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀，能夠?yàn)闆Q策提供有力依據(jù)。六、安然生產(chǎn)信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：利用公司內(nèi)部服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等存儲(chǔ)安全生產(chǎn)信息電子文檔，建立電子檔案庫(kù)，并進(jìn)行分類存儲(chǔ)。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的安全生產(chǎn)文件、記錄等，可同時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)存檔，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理、裝訂和存放。（二）存儲(chǔ)期限1.法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)類信息應(yīng)長(zhǎng)期保存，以便隨時(shí)查閱和更新。2.公司制度類信息保存期限根據(jù)制度修訂情況確定，一般應(yīng)保存至制度修訂后至少[X]年。3.設(shè)備信息類、人員信息類、安全檢查類、事故信息類等與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的信息，保存期限不少于[X]年。（三）存儲(chǔ)安全1.建立信息存儲(chǔ)安全管理制度，對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員的訪問，確保信息安全。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，配備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施。七、安然生產(chǎn)信息使用（一）使用權(quán)限1.安全管理部門：有權(quán)查閱、分析、使用公司各類安全生產(chǎn)信息，為公司安全生產(chǎn)管理決策提供支持。2.各部門：根據(jù)工作需要，在安全管理部門的授權(quán)下，可查閱、使用與本部門相關(guān)的安全生產(chǎn)信息。3.員工：在履行工作職責(zé)過(guò)程中，可按照規(guī)定查閱、使用本人相關(guān)的安全生產(chǎn)信息，如培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。（二）使用要求1.使用安全生產(chǎn)信息時(shí)應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于非法目的或泄露公司商業(yè)秘密。2.對(duì)涉及公司機(jī)密的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行使用和管理，防止信息泄露。3.使用信息過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)信息存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的情況，應(yīng)及時(shí)反饋給安全管理部門進(jìn)行核實(shí)和更正。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)各部門安全生產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，信息傳遞的規(guī)范性，信息處理的有效性，信息存儲(chǔ)的安全性等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情