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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)車間工具管理制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)車間工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)所有工具的管理,包括但不限于電動工具、手動工具、量具、夾具、模具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:生產(chǎn)車間工具由車間統(tǒng)一管理,指定專人負責工具的采購、發(fā)放、回收、維修、報廢等工作。2.分類管理原則:根據(jù)工具的用途、性質(zhì)、特點等進行分類管理,便于工具的存放、查找和使用。3.定期盤點原則:定期對生產(chǎn)車間工具進行盤點,確保工具數(shù)量準確、狀態(tài)良好,及時發(fā)現(xiàn)和處理工具管理中存在的問題。4.節(jié)約使用原則:鼓勵員工節(jié)約使用工具,延長工具使用壽命,降低工具損耗率。二、工具采購管理(一)需求申請1.車間員工根據(jù)工作需要,填寫《工具需求申請表》,詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交給車間主管。2.車間主管對員工提交的《工具需求申請表》進行審核,根據(jù)實際工作情況和工具庫存情況,確定是否需要采購新工具。如確需采購,在申請表上簽字批準后,提交給采購部門。(二)采購流程1.采購部門接到車間主管批準的《工具需求申請表》后,按照公司采購流程進行采購。在采購過程中,要選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,確保所采購的工具符合生產(chǎn)要求。2.采購部門在采購工具時,要與供應商簽訂采購合同,明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款,確保采購工作的順利進行。3.工具到貨后,采購部門要及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標準對工具進行驗收,檢查工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時與采購部門和供應商溝通協(xié)調(diào),妥善解決。三、工具發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.員工憑車間主管簽字批準的《工具需求申請表》到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員根據(jù)申請表上的信息,發(fā)放相應的工具,并在《工具發(fā)放登記表》上記錄工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息。2.員工領(lǐng)取工具時,要認真檢查工具的質(zhì)量和完好情況,如發(fā)現(xiàn)問題要及時向倉庫管理人員提出。倉庫管理人員要對員工提出的問題進行核實,并及時處理。3.對于貴重工具、精密工具、專用工具等,倉庫管理人員要建立專門的發(fā)放臺賬,詳細記錄工具的發(fā)放時間、使用人、歸還時間等信息,并要求使用人簽字確認。(二)發(fā)放標準1.倉庫管理人員要按照工具的使用頻率、磨損程度等因素,合理確定工具的發(fā)放數(shù)量和發(fā)放周期。對于常用工具,可根據(jù)員工的工作需要適量發(fā)放;對于不常用工具,可根據(jù)實際情況按需發(fā)放。2.倉庫管理人員要根據(jù)員工的工作崗位和工作性質(zhì),發(fā)放相應的工具。如鉗工崗位發(fā)放鉗工工具,電工崗位發(fā)放電工工具等。3.對于新員工入職、員工崗位調(diào)動等情況,倉庫管理人員要根據(jù)其新的工作崗位和工作需要,及時發(fā)放相應的工具。四、工具使用管理(一)使用培訓1.對于新采購的工具或員工首次使用的工具,車間主管要組織相關(guān)人員進行使用培訓,使員工熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用培訓可采用現(xiàn)場演示、操作講解、實際操作等方式進行,確保員工能夠正確、熟練地使用工具。3.在使用培訓過程中,要對員工進行考核,考核合格后方可上崗使用工具。(二)使用規(guī)范1.員工在使用工具前,要認真檢查工具是否完好無損,是否符合使用要求。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時更換或維修工具,嚴禁使用不合格的工具進行作業(yè)。2.員工在使用工具時,要嚴格按照工具的操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。如因違規(guī)操作導致工具損壞或發(fā)生安全事故,要追究相關(guān)人員的責任。3.員工在使用工具過程中,要注意節(jié)約使用工具,避免浪費。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,要及時報告車間主管,并說明原因。4.對于大型工具、精密工具、專用工具等,要實行專人專管制度,由指定的員工負責使用和保管。使用人員要嚴格按照操作規(guī)程進行操作,定期對工具進行維護保養(yǎng),確保工具的正常使用。(三)安全使用1.員工在使用工具時,要嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴個人防護用品,確保自身安全。2.對于電動工具,要確保其接地良好,電線無破損,防止觸電事故發(fā)生。3.對于氣動工具,要確保其氣源正常,氣管無泄漏,防止氣體傷人。4.對于易燃易爆場所使用的工具,要符合防爆要求,防止發(fā)生火災爆炸事故。五、工具回收管理(一)回收流程1.員工在完成工作任務后,要及時將所使用的工具歸還倉庫。倉庫管理人員要對歸還的工具進行檢查,核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、完好情況等是否與發(fā)放時一致。2.對于損壞的工具,員工要填寫《工具損壞報告表》,詳細說明工具損壞的原因、損壞情況等,并提交給車間主管。車間主管對報告表進行審核后,根據(jù)工具的損壞程度和維修價值,決定是否進行維修或報廢處理。3.對于需要維修的工具,倉庫管理人員要將其交給維修人員進行維修。維修人員要按照維修標準和操作規(guī)程進行維修,確保工具能夠正常使用。維修完成后,維修人員要在《工具維修登記表》上記錄維修情況,并將工具歸還倉庫。4.對于報廢的工具,倉庫管理人員要填寫《工具報廢申請表》,詳細說明工具報廢的原因、報廢情況等,并提交給車間主管。車間主管對申請表進行審核后,報公司相關(guān)部門批準。批準后,倉庫管理人員要按照公司規(guī)定對報廢工具進行處理。(二)回收標準1.員工要在規(guī)定的時間內(nèi)將所使用的工具歸還倉庫,不得拖延或私自留存工具。2.倉庫管理人員要對回收的工具進行認真檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞、丟失等情況,要及時查明原因,并追究相關(guān)人員的責任。3.對于長期閑置不用的工具,倉庫管理人員要定期進行清理和盤點,并根據(jù)實際情況進行處理。如工具仍有使用價值,可繼續(xù)發(fā)放給員工使用;如工具已無使用價值,可按照報廢程序進行處理。六、工具維修管理(一)維修計劃1.車間主管要定期對生產(chǎn)車間工具進行檢查和維護,根據(jù)工具的使用情況和磨損程度,制定工具維修計劃。2.工具維修計劃要明確維修工具的名稱、規(guī)格型號、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息,并報公司相關(guān)部門備案。(二)維修流程1.維修人員接到工具維修任務后,要對工具進行檢查和診斷,確定維修方案和維修所需的材料、配件等。2.維修人員要按照維修方案和操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。在維修過程中,要做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修所用材料、配件等信息。3.維修完成后,維修人員要對維修工具進行調(diào)試和檢驗,確保工具能夠正常使用。檢驗合格后,維修人員要在《工具維修登記表》上簽字確認,并將工具歸還倉庫。(三)維修標準1.維修人員要按照工具的維修標準和操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。維修后的工具要達到原有的性能和精度要求。2.維修人員要使用符合質(zhì)量要求的材料、配件等進行維修,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。3.對于維修難度較大或技術(shù)要求較高的工具,維修人員可邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進行維修。七、工具報廢管理(一)報廢條件1.工具已超過使用年限,且無法修復或修復后無法滿足工作要求的。2.工具因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。3.工具因技術(shù)更新、工藝改進等原因,已不再使用的。4.工具因其他原因,已無使用價值的。(二)報廢流程1.倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件后,要填寫《工具報廢申請表》,詳細說明工具報廢的原因、報廢情況等,并提交給車間主管。2.車間主管對申請表進行審核后,報公司相關(guān)部門批準。批準后,倉庫管理人員要按照公司規(guī)定對報廢工具進行處理。3.對于報廢的工具,倉庫管理人員要建立專門的報廢臺賬,詳細記錄工具的名稱、規(guī)格型號、報廢時間、報廢原因等信息,并定期進行盤點核對。(三)報廢處理1.對于報廢的工具,倉庫管理人員要按照公司規(guī)定進行分類存放,并定期進行清理。2.對于有回收價值的報廢工具,倉庫管理人員要聯(lián)系相關(guān)回收單位進行回收處理,回收所得款項要及時上繳公司財務。3.對于無回收價值的報廢工具,倉庫管理人員要按照公司規(guī)定進行報廢銷毀處理,確保環(huán)境安全。八、工具盤點管理(一)盤點計劃1.倉庫管理人員要定期對生產(chǎn)車間工具進行盤點,盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次。2.倉庫管理人員要制定工具盤點計劃,明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息,并報車間主管批準。(二)盤點流程1.在盤點前,倉庫管理人員要對工具進行清理和整理,確保工具擺放整齊、標識清晰。2.盤點人員要按照工具盤點計劃,對工具進行逐一清點,并記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息。3.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)工具數(shù)量不符、損壞、丟失等情況,要及時查明原因,并記錄在案。4.盤點完成后,盤點人員要填寫《工具盤點表》,詳細記錄盤點情況,并與倉庫賬目進行核對。如賬目與實際盤點情況不符,要及時查明原因,并進行調(diào)整。(三)盤點結(jié)果處理1.倉庫管理人員要根據(jù)工具盤點結(jié)果,編制《工具盤點報告》,詳細說明盤點情況、

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