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財(cái)務(wù)審批審核制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管要求,結(jié)合公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需求制定。旨在規(guī)范財(cái)務(wù)審批行為,明確各層級(jí)管理責(zé)任,防范資金使用風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全與財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工在預(yù)算管理、資金支付、成本核算、資產(chǎn)處置等財(cái)務(wù)活動(dòng)中的審批行為。覆蓋業(yè)務(wù)場(chǎng)景包括但不限于采購(gòu)付款、工程結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、投資決策等。第三條核心術(shù)語(yǔ)定義(一)“財(cái)務(wù)審批專(zhuān)項(xiàng)管理”指通過(guò)制度約束、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等手段,對(duì)資金流轉(zhuǎn)與財(cái)務(wù)決策實(shí)施全流程規(guī)范管理的系統(tǒng)性工作。(二)“專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”指因?qū)徟鷻?quán)限缺失、流程違規(guī)、信息不對(duì)稱等導(dǎo)致資金損失、舞弊或合規(guī)處罰的潛在危險(xiǎn)。(三)“財(cái)務(wù)合規(guī)”指財(cái)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、集團(tuán)管控要求及公司內(nèi)部制度,不存在利益輸送或違規(guī)操作。(四)“分級(jí)授權(quán)審批”指根據(jù)業(yè)務(wù)金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)置差異化審批層級(jí)與權(quán)限,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分層管控。第四條專(zhuān)項(xiàng)管理的核心原則(一)全面覆蓋原則:財(cái)務(wù)審批管理須覆蓋所有資金業(yè)務(wù),不存在流程盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)審批人、經(jīng)辦人、監(jiān)督人的權(quán)責(zé)邊界。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:重點(diǎn)監(jiān)控高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,實(shí)施差異化管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估制度有效性,動(dòng)態(tài)優(yōu)化審批流程與風(fēng)險(xiǎn)防控措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司財(cái)務(wù)審批專(zhuān)項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),確保制度有效執(zhí)行。分管財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,承擔(dān)分管領(lǐng)域管控責(zé)任的落實(shí)。第六條設(shè)立財(cái)務(wù)審批專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人、內(nèi)審部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以下工作:(一)審議重大財(cái)務(wù)審批制度的修訂方案;(二)審批重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置預(yù)案;(三)監(jiān)督跨部門(mén)重大資金項(xiàng)目的審批過(guò)程。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專(zhuān)項(xiàng)管理辦公室,掛靠財(cái)務(wù)部,承擔(dān)日常管理職能,具體負(fù)責(zé):(一)組織制度培訓(xùn)與宣貫;(二)建立審批行為臺(tái)賬與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警清單;(三)協(xié)調(diào)解決審批爭(zhēng)議事項(xiàng)。第八條牽頭部門(mén)(財(cái)務(wù)部)職責(zé)(一)主導(dǎo)財(cái)務(wù)審批制度的制定與修訂;(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化審批模板與操作指南;(三)定期開(kāi)展審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,識(shí)別異常模式。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)(內(nèi)審部、法務(wù)部)職責(zé)(一)內(nèi)審部負(fù)責(zé)審批流程的獨(dú)立檢查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(二)法務(wù)部負(fù)責(zé)審核審批行為的合規(guī)性,提供法律支持。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé)(一)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)徟鷺?biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)需求與審批權(quán)限匹配;(二)建立內(nèi)部審批會(huì)簽機(jī)制,規(guī)避多頭審批或越權(quán)審批;(三)開(kāi)展員工崗位培訓(xùn),確保操作符合制度要求。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任(一)經(jīng)辦人員須簽署《崗位合規(guī)承諾書(shū)》,明確未按流程操作的法律責(zé)任;(二)發(fā)現(xiàn)審批漏洞或異常情況,應(yīng)立即向直屬主管與財(cái)務(wù)部報(bào)告;(三)定期參與操作技能考核,不合格者不得獨(dú)立承擔(dān)審批任務(wù)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條預(yù)算執(zhí)行審批管控財(cái)務(wù)部門(mén)每月向領(lǐng)導(dǎo)小組提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,重點(diǎn)監(jiān)控:(一)預(yù)算外資金動(dòng)用必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(二)重大項(xiàng)目支出需附帶可行性論證報(bào)告。第十三條采購(gòu)付款審批規(guī)范(一)供應(yīng)商選擇須通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或比選程序,嚴(yán)禁關(guān)聯(lián)交易;(二)金額超過(guò)X萬(wàn)元的付款需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核,其中X萬(wàn)元為集團(tuán)規(guī)定限額。第十四條工程結(jié)算審批流程(一)施工單位提交結(jié)算資料前須通過(guò)監(jiān)理單位預(yù)審;(二)財(cái)務(wù)部核查工程量清單后提交分管領(lǐng)導(dǎo)終審,重大工程須聯(lián)合審計(jì)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。第十五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批標(biāo)準(zhǔn)(一)員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部審核票據(jù)合規(guī)性;(二)超標(biāo)準(zhǔn)招待費(fèi)需附詳細(xì)說(shuō)明及主管審批,嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票。第十六條資金支付權(quán)限劃分按金額設(shè)置三級(jí)審批權(quán)限:(一)金額≤X萬(wàn)元的,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;(二)X萬(wàn)元<金額≤Y萬(wàn)元的,分管副總審批;(三)金額>Y萬(wàn)元的,總經(jīng)理審批,其中Y萬(wàn)元為集團(tuán)最高授權(quán)限額。第十七條固定資產(chǎn)處置審批(一)閑置設(shè)備報(bào)廢需經(jīng)技術(shù)部鑒定、財(cái)務(wù)部評(píng)估,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(二)資產(chǎn)變賣(mài)收入必須上繳集中賬戶,嚴(yán)禁暗箱操作。第十八條關(guān)聯(lián)交易審批特別規(guī)定(一)交易金額≥Z萬(wàn)元的關(guān)聯(lián)交易必須回避利益沖突方簽字;(二)財(cái)務(wù)部每年發(fā)布關(guān)聯(lián)交易清單,接受內(nèi)部監(jiān)督。第十九條稅務(wù)申報(bào)合規(guī)管理(一)財(cái)務(wù)部門(mén)每月X日前完成納稅申報(bào),重大稅務(wù)事項(xiàng)需附政策依據(jù);(二)嚴(yán)禁通過(guò)虛假交易騙取出口退稅或抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制財(cái)務(wù)部每季度對(duì)照法規(guī)變化調(diào)整審批流程,重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽。例如:202X年X月因增值稅稅率調(diào)整修訂了關(guān)聯(lián)交易審批模板。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制(一)每月5日前財(cái)務(wù)部提交風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告,包含:異常審批頻次、重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(二)預(yù)警信號(hào)分為三級(jí):藍(lán)色(常規(guī)提醒)、黃色(趨勢(shì)惡化)、紅色(已觸發(fā)紅線)。第二十二條合規(guī)審查嵌入機(jī)制(一)采購(gòu)付款需附帶合同掃描件、驗(yàn)收單;(二)未經(jīng)合規(guī)檢查的審批單據(jù)不得提交出納。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)事件分級(jí)處置(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)整改,內(nèi)審部跟蹤;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組成立調(diào)查組,最高可追究直接責(zé)任人紀(jì)律處分。第二十四條責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn)(一)越權(quán)審批按金額比例扣減績(jī)效,金額>X萬(wàn)元的直接解除勞動(dòng)合同;(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假屬于嚴(yán)重違規(guī),由紀(jì)檢部門(mén)聯(lián)動(dòng)處理。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制(一)每年11月開(kāi)展制度有效性測(cè)評(píng),采用評(píng)分法評(píng)估流程效率與風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率;(二)評(píng)估結(jié)果用于修訂下一年度預(yù)算審批方案。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障(一)總經(jīng)理每年發(fā)布《財(cái)務(wù)審批專(zhuān)項(xiàng)管理年綱》,明確重點(diǎn)工作;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每季度聽(tīng)取部門(mén)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決堵點(diǎn)問(wèn)題。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制(一)將審批合規(guī)率納入部門(mén)年度評(píng)分,連續(xù)X次出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)負(fù)責(zé)人取消評(píng)優(yōu)資格;(二)設(shè)立“審批效率獎(jiǎng)”,對(duì)流程優(yōu)化貢獻(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)給予專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)新員工入職需通過(guò)審批系統(tǒng)模擬操作考核;(二)每月發(fā)布《審批合規(guī)案例集》,分析違規(guī)成本。第二十九條信息化支撐(一)升級(jí)ERP系統(tǒng)審批模塊,實(shí)現(xiàn)審批軌跡可回溯;(二)開(kāi)發(fā)異常交易自動(dòng)報(bào)警功能,基于大數(shù)據(jù)識(shí)別關(guān)聯(lián)交易傾向。第三十條文化建設(shè)(一)設(shè)立年度合規(guī)日,舉辦流程知識(shí)競(jìng)賽;(二)在OA系統(tǒng)設(shè)置“審批直通車(chē)”舉報(bào)入口,保護(hù)舉報(bào)人合法權(quán)益。第三十一條報(bào)告制度(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告需包含時(shí)間、金額、責(zé)任人、整改措施、責(zé)任追究情況;(二)年度管理報(bào)告需提交至董
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