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PAGE生產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,保證標(biāo)簽質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修及報(bào)廢處理等相關(guān)活動(dòng)。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)標(biāo)簽打印機(jī)的日常使用,按照生產(chǎn)計(jì)劃安排打印任務(wù)。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行打印機(jī)的日常維護(hù)和簡(jiǎn)單故障排查。及時(shí)反饋打印機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.設(shè)備管理部門(mén)制定標(biāo)簽打印機(jī)的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)打印機(jī)的定期巡檢、保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施。組織對(duì)打印機(jī)的維修工作,協(xié)調(diào)外部維修資源。負(fù)責(zé)打印機(jī)的資產(chǎn)管理,包括設(shè)備臺(tái)賬建立、檔案管理等。3.質(zhì)量部門(mén)對(duì)打印標(biāo)簽的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保標(biāo)簽符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與因打印機(jī)問(wèn)題導(dǎo)致的質(zhì)量事故調(diào)查與分析。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求和設(shè)備管理部門(mén)建議,負(fù)責(zé)標(biāo)簽打印機(jī)及相關(guān)耗材的采購(gòu)。確保采購(gòu)的設(shè)備和耗材符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)標(biāo)簽打印機(jī)及相關(guān)費(fèi)用的核算與報(bào)銷(xiāo)。參與設(shè)備采購(gòu)預(yù)算的編制和審核。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)需求1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、標(biāo)簽打印量及現(xiàn)有打印機(jī)使用狀況,定期向設(shè)備管理部門(mén)提出標(biāo)簽打印機(jī)采購(gòu)需求。2.設(shè)備管理部門(mén)結(jié)合生產(chǎn)需求、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及設(shè)備使用壽命等因素,綜合評(píng)估后制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。(二)選型與采購(gòu)1.采購(gòu)部門(mén)依據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提供的采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇符合公司生產(chǎn)要求、質(zhì)量可靠、性?xún)r(jià)比高的標(biāo)簽打印機(jī)及相關(guān)耗材供應(yīng)商。2.在選型過(guò)程中,應(yīng)充分考慮打印機(jī)的打印速度、分辨率、打印精度、兼容性、穩(wěn)定性、易用性以及售后服務(wù)等因素。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)條款等內(nèi)容,確保采購(gòu)的設(shè)備和耗材符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)及質(zhì)量部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、資料等是否齊全完好,設(shè)備運(yùn)行是否正常,打印標(biāo)簽質(zhì)量是否符合要求等。3.驗(yàn)收合格后,由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至設(shè)備符合要求。三、使用管理(一)操作規(guī)程培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)生產(chǎn)部門(mén)操作人員進(jìn)行標(biāo)簽打印機(jī)操作規(guī)程培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)與關(guān)閉、參數(shù)設(shè)置、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障處理等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作標(biāo)簽打印機(jī)。(二)日常使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用標(biāo)簽打印機(jī),不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,合理安排打印順序,確保標(biāo)簽打印及時(shí)、準(zhǔn)確。3.在打印過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注打印機(jī)運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。4.保持打印機(jī)工作環(huán)境清潔、干燥,避免灰塵、雜物等進(jìn)入打印機(jī)內(nèi)部。(三)打印任務(wù)管理1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單制定詳細(xì)的標(biāo)簽打印任務(wù)清單,明確標(biāo)簽內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、打印批次等信息。2.打印任務(wù)清單應(yīng)提前提交給設(shè)備管理部門(mén)備案,以便合理安排打印機(jī)使用和維護(hù)計(jì)劃。3.對(duì)于緊急打印任務(wù),生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)安排,確保任務(wù)按時(shí)完成。(四)耗材管理1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)標(biāo)簽打印機(jī)耗材的統(tǒng)一采購(gòu),確保耗材質(zhì)量穩(wěn)定、供應(yīng)及時(shí)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立耗材庫(kù)存管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)耗材庫(kù)存,及時(shí)補(bǔ)充短缺耗材。3.操作人員應(yīng)按照規(guī)定正確使用和更換耗材,避免浪費(fèi)。更換后的廢舊耗材應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行回收處理。四、維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.操作人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)標(biāo)簽打印機(jī)進(jìn)行清潔,清除打印機(jī)表面灰塵、紙屑等雜物。2.定期檢查打印機(jī)的打印頭、滾筒、輸送帶等部件,如有臟污應(yīng)及時(shí)清潔,確保部件正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.檢查打印機(jī)的電源線、數(shù)據(jù)線連接是否牢固,有無(wú)松動(dòng)、破損現(xiàn)象。(二)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定標(biāo)簽打印機(jī)定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括打印機(jī)內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、部件檢查與更換等。3.保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)做好記錄,包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息,并存檔備案。(三)故障維修1.當(dāng)標(biāo)簽打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行初步判斷,確定維修方案。2.對(duì)于簡(jiǎn)單故障,設(shè)備管理部門(mén)維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修方法、更換部件等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī),確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.對(duì)于因打印機(jī)故障導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤或質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。五、安全管理(一)安全操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定標(biāo)簽打印機(jī)安全操作規(guī)程,明確操作過(guò)程中的安全注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.在操作打印機(jī)時(shí),應(yīng)避免手指、衣物等接觸打印機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)部件,防止發(fā)生意外傷害。(二)電氣安全1.標(biāo)簽打印機(jī)的電源線應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得使用破損、老化的電源線。2.打印機(jī)應(yīng)接地良好,防止靜電產(chǎn)生和電氣事故發(fā)生。3.在進(jìn)行電氣維修時(shí),應(yīng)先切斷電源,并懸掛警示標(biāo)識(shí),確保維修人員安全。(三)設(shè)備安全1.定期檢查打印機(jī)設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否完好,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。2.打印機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,不得隨意打開(kāi)機(jī)蓋,防止發(fā)生意外。3.對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不用的打印機(jī),應(yīng)關(guān)閉電源,妥善保管,防止設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故。六、資產(chǎn)管理(一)設(shè)備臺(tái)賬1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立標(biāo)簽打印機(jī)設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢情況等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確、完整。(二)檔案管理1.為每臺(tái)標(biāo)簽打印機(jī)建立獨(dú)立的設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、技術(shù)資料等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯設(shè)備的使用和維護(hù)情況。(三)盤(pán)點(diǎn)清查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)標(biāo)簽打印機(jī)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,確保設(shè)備數(shù)量與臺(tái)賬一致,設(shè)備狀態(tài)良好。2.盤(pán)點(diǎn)清查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)處理,并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和檔案信息。七、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.標(biāo)簽打印機(jī)已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。2.設(shè)備因故障損壞,經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常使用,維修成本過(guò)高。3.因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有打印機(jī)已被新型設(shè)備替代,且無(wú)使用價(jià)值。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)表作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢的標(biāo)簽打印機(jī)
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