蜜雪合同人打卡制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)，參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團(tuán)母公司關(guān)于人力資源管理的統(tǒng)一要求，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特別是為加強(qiáng)勞動(dòng)合同人（以下簡(jiǎn)稱“合同人”）用工管理，防控用工風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范考勤行為，特制定本制度。本制度旨在明確公司各部門、下屬單位及全體合同人的考勤管理標(biāo)準(zhǔn)，提升人力資源配置效率，確保公司管理工作的規(guī)范化、制度化。第二條本制度適用于公司所有部門、下屬單位及全體合同人，包括但不限于從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等崗位的合同人。業(yè)務(wù)場(chǎng)景涵蓋合同人入職、在職、離職全周期管理，以及日?？记诖蚩?、請(qǐng)假、加班等具體操作。第三條本制度中下列術(shù)語含義：（一）XX專項(xiàng)管理：指公司針對(duì)合同人考勤管理制定的一系列制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)和措施，旨在實(shí)現(xiàn)考勤行為的規(guī)范化、透明化、高效化。（二）XX風(fēng)險(xiǎn)：指因合同人考勤管理不當(dāng)可能導(dǎo)致的法律糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議、管理成本增加、企業(yè)形象受損等潛在風(fēng)險(xiǎn)。（三）XX合規(guī)：指合同人考勤管理活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的程度，是公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)的必要保障。第四條合同人考勤管理的核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有合同人納入考勤管理范圍，無遺漏、無例外。（二）責(zé)任到人：明確各級(jí)管理人員及合同人本人對(duì)考勤行為的責(zé)任主體，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)清晰。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：聚焦考勤管理中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化預(yù)防與控制。（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估考勤管理制度的有效性，根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化調(diào)整。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度的第一責(zé)任人，對(duì)合同人考勤管理的全面合規(guī)性負(fù)總責(zé)；分管人力資源、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織制度落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行情況。第六條公司設(shè)立合同人考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，人力資源部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括：統(tǒng)籌考勤管理制度建設(shè)，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，決策重大考勤管理事項(xiàng)，監(jiān)督考核制度執(zhí)行效果。第七條設(shè)立專責(zé)部門與業(yè)務(wù)部門/下屬單位協(xié)同推進(jìn)考勤管理：（一）牽頭部門（人力資源部）：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定考勤管理制度，組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，監(jiān)督考核各部門執(zhí)行情況，開展培訓(xùn)宣貫，處理考勤爭(zhēng)議。（二）專責(zé)部門（財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部等）：負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)合規(guī)性審核，優(yōu)化考勤管理流程，協(xié)助處理異?？记谑录＃ㄈI(yè)務(wù)部門/下屬單位：負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組及人力資源部的考勤管理要求，組織開展本單位的日常考勤監(jiān)督，及時(shí)上報(bào)考勤異常情況。第八條基層執(zhí)行崗（合同人）的合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)打卡、如實(shí)申報(bào)請(qǐng)假、加班等事項(xiàng)。（二）配合部門負(fù)責(zé)人及人力資源部進(jìn)行考勤核查，對(duì)異?？记诩皶r(shí)說明情況。（三）對(duì)發(fā)現(xiàn)的管理漏洞或違規(guī)行為，有義務(wù)向直接上級(jí)或人力資源部報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條打卡設(shè)備與時(shí)間規(guī)范：（一）合同人須使用公司指定的電子打卡設(shè)備（如指紋打卡機(jī)、人臉識(shí)別儀等）進(jìn)行上下班打卡，不得代打卡、虛打卡。（二）打卡時(shí)間須符合公司規(guī)定的作息制度，遲到、早退須按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。第十條請(qǐng)假管理標(biāo)準(zhǔn)：（一）合同人因事請(qǐng)假須提前X天向直接上級(jí)提交書面或電子申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。緊急情況可先口頭申請(qǐng)，后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)。（二）請(qǐng)假類型包括事假、病假、年假等，不同類型請(qǐng)假需提交相應(yīng)證明材料（如病假需提供醫(yī)院證明）。第十一條加班管理要求：（一）加班須由直接上級(jí)審批同意，并符合公司加班管理制度，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制加班。（二）加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)入績(jī)效考核或按規(guī)定支付加班費(fèi)，不得存在克扣或拖延支付行為。第十二條異常考勤處理：（一）對(duì)未打卡、遲到、早退等異?？记?，直接上級(jí)須及時(shí)與合同人溝通確認(rèn)，并記錄處理結(jié)果。（二）連續(xù)X次異?？记诨驘o法解釋的考勤問題，人力資源部有權(quán)啟動(dòng)進(jìn)一步調(diào)查。第十三條考勤記錄的保存與核對(duì)：（一）考勤數(shù)據(jù)須至少保存X年，由人力資源部統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。（二）每月X日前，人力資源部須與財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門核對(duì)考勤數(shù)據(jù)，確保一致無誤。第十四條特殊情況考勤豁免：（一）因不可抗力（如自然災(zāi)害、重大事故等）導(dǎo)致無法打卡的，合同人須第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告，并提供相關(guān)證明。（二）經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊項(xiàng)目或外勤崗位，可制定專項(xiàng)考勤管理辦法，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第十五條禁止性行為：（一）嚴(yán)禁使用非本人身份信息打卡，嚴(yán)禁偽造考勤記錄。（二）嚴(yán)禁直接上級(jí)縱容、包庇合同人考勤違規(guī)行為。（三）嚴(yán)禁因個(gè)人利益輸送進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)篡改。第十六條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)：（一）防范因考勤管理不嚴(yán)導(dǎo)致的勞動(dòng)爭(zhēng)議，合同人須明確知曉考勤規(guī)則及違規(guī)后果。（二）防范因打卡設(shè)備故障或系統(tǒng)錯(cuò)誤導(dǎo)致的考勤數(shù)據(jù)失真，須建立應(yīng)急處理預(yù)案。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）人力資源部每年X月對(duì)考勤管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整制定修訂方案。（二）修訂方案須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實(shí)施，并及時(shí)組織宣貫培訓(xùn)。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）人力資源部每季度組織一次考勤管理風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注異常打卡記錄、請(qǐng)假審批不規(guī)范等問題。（二）對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估（一般、重大），發(fā)布預(yù)警通知并督促整改。第十九條合規(guī)審查機(jī)制：（一）合同人入職、離職、崗位變動(dòng)等環(huán)節(jié)須同步進(jìn)行考勤合規(guī)審查。（二）重大考勤管理決策（如制度調(diào)整、爭(zhēng)議處理）須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議，形成決策記錄。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由直接上級(jí)或人力資源部協(xié)調(diào)解決，重大風(fēng)險(xiǎn)須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)專項(xiàng)處理。（二）對(duì)惡意違規(guī)行為，公司有權(quán)采取警告、降級(jí)、解除合同等措施，并保留法律追究權(quán)利。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制：（一）合同人考勤違規(guī)按情節(jié)輕重分為警告、罰款、解除合同等，罰款標(biāo)準(zhǔn)須在制度中明確。（二）直接上級(jí)因管理失職導(dǎo)致考勤問題，將納入績(jī)效考核并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年X月，領(lǐng)導(dǎo)小組組織對(duì)考勤管理制度執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。（二）根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化制度流程，如簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)、升級(jí)打卡系統(tǒng)等。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障：（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須帶頭遵守考勤制度，將考勤管理納入部門年度工作目標(biāo)。（二）人力資源部設(shè)立專項(xiàng)管理崗位，配備專職人員負(fù)責(zé)制度執(zhí)行與監(jiān)督。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將部門考勤合規(guī)率納入績(jī)效考核指標(biāo)，優(yōu)秀部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，問題部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）合同人考勤表現(xiàn)與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，連續(xù)X次違規(guī)者取消評(píng)優(yōu)資格。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）新入職合同人須參加考勤制度培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。（二）定期發(fā)布考勤管理知識(shí)手冊(cè)，利用公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道強(qiáng)化制度意識(shí)。第二十六條信息化支撐：（一）推廣智能打卡系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、異常實(shí)時(shí)預(yù)警。（二）建立考勤數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。第二十七條文化建設(shè)：（一）每年X月開展“合規(guī)考勤月”活動(dòng)，通過案例分享、知識(shí)競(jìng)賽等形式營(yíng)造氛圍。（二）簽訂《考勤合規(guī)承諾書》，明確合同人及管理人員的責(zé)任義務(wù)。第二十八條報(bào)告制度：（一）合同人須在X日內(nèi)向人力資源部報(bào)告考勤異常情況，逾期未報(bào)者視為默認(rèn)承擔(dān)責(zé)任。（二）每年X月，人力資源部須向領(lǐng)導(dǎo)小組提交考勤管理年度報(bào)告，內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)事件、改進(jìn)措施等。