PAGE清潔生產(chǎn)供應(yīng)商管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司清潔生產(chǎn)供應(yīng)商的管理，確保所采購的物資、服務(wù)符合清潔生產(chǎn)要求，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司清潔生產(chǎn)相關(guān)物資采購、服務(wù)外包等活動(dòng)中涉及的供應(yīng)商管理。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商的選擇、合作與管理活動(dòng)合法合規(guī)。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量、符合清潔生產(chǎn)要求的物資和服務(wù)的供應(yīng)商。環(huán)保導(dǎo)向原則：鼓勵(lì)供應(yīng)商采用環(huán)保材料、工藝和技術(shù)，減少對環(huán)境的影響。合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同推動(dòng)清潔生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)要求：具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無不良記錄。清潔生產(chǎn)能力：有能力提供符合清潔生產(chǎn)要求的產(chǎn)品或服務(wù)，如采用環(huán)保原材料、低能耗生產(chǎn)工藝等。環(huán)境管理體系：具備有效的環(huán)境管理體系認(rèn)證，如ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格合理性：在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下，價(jià)格具有競爭力。售后服務(wù)：能夠提供及時(shí)、有效的售后服務(wù)，包括產(chǎn)品維修、更換、技術(shù)支持等。2.供應(yīng)商信息收集市場調(diào)研：通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺、供應(yīng)商推薦等。供應(yīng)商自薦：接受供應(yīng)商主動(dòng)提交的合作意向書及相關(guān)資料。建立供應(yīng)商信息庫：對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理、分類，建立供應(yīng)商信息庫，記錄供應(yīng)商基本情況、資質(zhì)證書、產(chǎn)品或服務(wù)信息、業(yè)績表現(xiàn)等。3.供應(yīng)商評估與審核初步評估：根據(jù)篩選標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商信息進(jìn)行初步評估，篩選出符合基本要求的供應(yīng)商名單。實(shí)地考察：對初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、環(huán)保措施落實(shí)情況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況等。樣品測試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測試，檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量是否符合清潔生產(chǎn)要求。綜合評估：結(jié)合實(shí)地考察、樣品測試結(jié)果以及供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)、信譽(yù)狀況等，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，確定合格供應(yīng)商名單。4.供應(yīng)商選擇決策評審會(huì)議：組織相關(guān)部門人員召開供應(yīng)商選擇評審會(huì)議，對綜合評估結(jié)果進(jìn)行討論和審議。決策確定：根據(jù)評審會(huì)議意見，最終確定供應(yīng)商名單，并簽訂合作協(xié)議。三、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商檔案管理建立檔案：為每個(gè)合格供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，詳細(xì)記錄供應(yīng)商基本信息、評估審核資料、合作記錄、產(chǎn)品質(zhì)量反饋等。檔案更新：定期對供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。檔案查閱：規(guī)定檔案查閱權(quán)限，相關(guān)部門人員可根據(jù)工作需要查閱供應(yīng)商檔案。2.供應(yīng)商培訓(xùn)與溝通培訓(xùn)計(jì)劃：制定供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織供應(yīng)商參加清潔生產(chǎn)相關(guān)培訓(xùn)，提高其環(huán)保意識和清潔生產(chǎn)能力。培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司清潔生產(chǎn)要求、環(huán)保技術(shù)與工藝等。溝通機(jī)制：建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況以及合作中存在的問題，共同協(xié)商解決方案。信息共享：向供應(yīng)商及時(shí)傳達(dá)公司清潔生產(chǎn)政策、標(biāo)準(zhǔn)和要求的變化，促進(jìn)雙方信息共享。3.供應(yīng)商績效評價(jià)評價(jià)指標(biāo)：設(shè)定供應(yīng)商績效評價(jià)指標(biāo)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、環(huán)保措施執(zhí)行情況等。評價(jià)周期：定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià)，評價(jià)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為季度或年度。評價(jià)方法：采用定量與定性相結(jié)合的評價(jià)方法，通過數(shù)據(jù)分析、實(shí)地考察、客戶反饋等方式獲取評價(jià)信息。評價(jià)結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多合作機(jī)會(huì)；對于績效較差的供應(yīng)商，提出整改要求，如連續(xù)多次績效不達(dá)標(biāo)，可考慮終止合作。4.供應(yīng)商激勵(lì)與約束激勵(lì)措施：對在清潔生產(chǎn)方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，給予一定的激勵(lì)，如表彰獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先合作、價(jià)格優(yōu)惠等。約束機(jī)制：建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對于違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司清潔生產(chǎn)要求的供應(yīng)商，采取警告、罰款、暫停合作、終止合作等措施。四、采購管理與清潔生產(chǎn)要求1.采購計(jì)劃制定需求分析：各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，結(jié)合清潔生產(chǎn)目標(biāo)，提出物資采購需求。采購計(jì)劃編制：采購部門根據(jù)各部門需求，綜合考慮庫存情況、采購周期等因素，編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等，同時(shí)應(yīng)體現(xiàn)清潔生產(chǎn)要求，如優(yōu)先采購環(huán)保型產(chǎn)品、低能耗設(shè)備等。2.采購合同簽訂合同條款：采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、環(huán)保要求等條款。合同中應(yīng)明確供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守國家清潔生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)以及公司的清潔生產(chǎn)要求。審核備案：采購合同簽訂前，應(yīng)提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行備案。3.采購過程監(jiān)督跟蹤進(jìn)度：采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。質(zhì)量檢驗(yàn)：物資到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同要求和清潔生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所采購物資符合要求。環(huán)保審查：對采購物資的環(huán)保性能進(jìn)行審查，如是否含有有害物質(zhì)、是否符合環(huán)保標(biāo)識要求等。五、服務(wù)外包管理與清潔生產(chǎn)要求1.服務(wù)外包需求分析業(yè)務(wù)需求：各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要，提出服務(wù)外包需求，明確外包業(yè)務(wù)的范圍、要求、目標(biāo)等。清潔生產(chǎn)考量：在進(jìn)行服務(wù)外包需求分析時(shí)，應(yīng)充分考慮清潔生產(chǎn)因素，如外包服務(wù)是否會(huì)對公司環(huán)境產(chǎn)生影響、是否有助于公司清潔生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。2.服務(wù)外包供應(yīng)商選擇選擇標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)外包供應(yīng)商的選擇應(yīng)參照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)考察其清潔生產(chǎn)能力、環(huán)境管理水平、服務(wù)質(zhì)量等方面。選擇流程：按照供應(yīng)商選擇流程，對服務(wù)外包供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評估、審核和選擇，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司清潔生產(chǎn)要求。3.服務(wù)外包合同簽訂合同內(nèi)容：服務(wù)外包合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、價(jià)格、付款方式、環(huán)保責(zé)任等條款。合同中應(yīng)要求供應(yīng)商采取有效的清潔生產(chǎn)措施，減少服務(wù)過程中的環(huán)境影響。審核備案：服務(wù)外包合同簽訂前，進(jìn)行審核備案，確保合同符合公司清潔生產(chǎn)管理要求。4.服務(wù)外包過程監(jiān)督定期檢查：定期對服務(wù)外包供應(yīng)商的服務(wù)過程進(jìn)行檢查，監(jiān)督其是否按照合同要求和清潔生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。環(huán)保檢查：重點(diǎn)檢查服務(wù)外包過程中的環(huán)保措施落實(shí)情況，如廢棄物處理、節(jié)能減排等?？冃гu價(jià)：根據(jù)服務(wù)外包合同履行情況和清潔生產(chǎn)表現(xiàn)，對服務(wù)外包供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià)，評價(jià)結(jié)果作為后續(xù)合作的依據(jù)。六、應(yīng)急管理與清潔生產(chǎn)要求1.應(yīng)急預(yù)案制定風(fēng)險(xiǎn)識別：對可能影響公司清潔生產(chǎn)的突發(fā)事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別，如供應(yīng)商停產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量事故、環(huán)境污染事件等。預(yù)案編制：針對識別出的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、資源調(diào)配等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)充分考慮清潔生產(chǎn)要求，確保在應(yīng)急情況下能夠最大限度減少對環(huán)境的影響。2.應(yīng)急演練演練計(jì)劃：制定應(yīng)急演練計(jì)劃，定期組織應(yīng)急演練，提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。演練內(nèi)容：應(yīng)急演練內(nèi)容應(yīng)包括突發(fā)事件模擬、應(yīng)急響應(yīng)、清潔生產(chǎn)措施執(zhí)行等環(huán)節(jié)，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。3.應(yīng)急處置事件響應(yīng)：突發(fā)事件發(fā)生后，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，各部門按照職責(zé)分工迅速開展應(yīng)急處置工作。清潔生產(chǎn)措施：在應(yīng)急處置過程中，優(yōu)先采取清潔生產(chǎn)措施，如減少污染物排放、合理利用資源等，降低事件對環(huán)境的損害。事后恢復(fù)：事件處置結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)和重建工作，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)盡快恢復(fù)正常，并對事件原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案和清潔生產(chǎn)管理措施。七、信息管理與溝通1.清潔生產(chǎn)供應(yīng)商信息平臺建設(shè)平臺功能：建立清潔生產(chǎn)供應(yīng)商信息平臺，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息發(fā)布、采購需求發(fā)布、合同管理、績效評價(jià)、溝通交流等功能。數(shù)據(jù)共享：通過信息平臺，實(shí)現(xiàn)公司與供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)共享，提高工作效率和管理水平。2.信息更新與維護(hù)專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)清潔生產(chǎn)供應(yīng)商信息平臺的信息更新與維護(hù)工作，確保平臺信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)供應(yīng)商合作情況、績效評價(jià)結(jié)果等，及時(shí)更新供應(yīng)商信息，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)注和處理。3.溝通機(jī)制內(nèi)部溝通：加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，