PAGE生產(chǎn)資料使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)資料的管理，規(guī)范生產(chǎn)資料的使用行為，提高生產(chǎn)資料的使用效率，降低生產(chǎn)成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)資料使用的部門、車間及員工。（三）基本原則1.合法性原則：生產(chǎn)資料的使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合理性原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，合理安排生產(chǎn)資料的使用，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用生產(chǎn)資料，降低消耗，提高資源利用率。4.責(zé)任性原則：明確各部門及人員在生產(chǎn)資料使用過(guò)程中的責(zé)任，確保管理到位。二、生產(chǎn)資料的分類及定義（一）原材料指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本原料，如鋼材、木材、塑料顆粒等。（二）輔助材料協(xié)助主要生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行的材料，如潤(rùn)滑油、冷卻液、包裝材料等。（三）設(shè)備及工具1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線等。2.檢測(cè)設(shè)備：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的儀器設(shè)備，如卡尺、萬(wàn)用表等。3.工具：包括手動(dòng)工具、電動(dòng)工具等，如扳手、螺絲刀、電鉆等。（四）辦公用品辦公過(guò)程中使用的各類物品，如紙張、筆、文件夾等。（五）能源包括電力、水、燃?xì)獾龋蔷S持生產(chǎn)活動(dòng)正常運(yùn)行的動(dòng)力來(lái)源。三、生產(chǎn)資料的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、庫(kù)存情況及設(shè)備維護(hù)需求等，提前制定生產(chǎn)資料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司采購(gòu)部門匯總。采購(gòu)部門根據(jù)公司整體資金狀況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，形成公司年度、季度及月度采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行全面評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且能按時(shí)交貨的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通聯(lián)系，組織采購(gòu)活動(dòng)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購(gòu)的生產(chǎn)資料符合公司要求。2.對(duì)于重要物資或大額采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、生產(chǎn)資料的庫(kù)存管理（一）庫(kù)存規(guī)劃1.根據(jù)生產(chǎn)資料的特性、采購(gòu)周期、使用頻率等因素，合理規(guī)劃庫(kù)存水平。設(shè)置安全庫(kù)存、最高庫(kù)存和最低庫(kù)存限額，以確保生產(chǎn)的連續(xù)性，同時(shí)避免庫(kù)存積壓。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整庫(kù)存規(guī)劃。（二）入庫(kù)管理1.生產(chǎn)資料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單等對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將物資按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)等設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。2.對(duì)庫(kù)存物資要進(jìn)行分類存放，遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資質(zhì)量不受影響。同時(shí)，要做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，保證庫(kù)存物資的安全。（四）出庫(kù)管理1.各部門因生產(chǎn)或工作需要領(lǐng)用生產(chǎn)資料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)料單發(fā)放物資，發(fā)放時(shí)要認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單與實(shí)物，確認(rèn)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（五）庫(kù)存盤點(diǎn)1.公司定期組織庫(kù)存盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期可分為月度、季度或年度。盤點(diǎn)范圍包括公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)及存儲(chǔ)地點(diǎn)的生產(chǎn)資料。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，要查明原因，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。五、生產(chǎn)資料的使用管理（一）使用計(jì)劃1.各部門在使用生產(chǎn)資料前，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行狀況，制定詳細(xì)的使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確生產(chǎn)資料的使用時(shí)間、數(shù)量、使用方式等。2.使用計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保生產(chǎn)資料的使用合理、有序。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備、工具或特殊的生產(chǎn)資料，公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、工具使用方法、生產(chǎn)資料的性能特點(diǎn)等。2.培訓(xùn)合格后方可上崗操作，以保證員工能夠正確、安全地使用生產(chǎn)資料，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或生產(chǎn)事故。（三）現(xiàn)場(chǎng)管理1.在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)保持生產(chǎn)資料擺放整齊、有序，通道暢通無(wú)阻。生產(chǎn)資料使用后要及時(shí)清理，歸位存放，保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔。2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)資料使用過(guò)程中的不規(guī)范行為，確保生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。（四）廢舊物資管理1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資，如邊角料、報(bào)廢設(shè)備等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和回收。2.廢舊物資回收后，由公司統(tǒng)一進(jìn)行處理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣、報(bào)廢等操作，變賣所得應(yīng)及時(shí)入賬。六、生產(chǎn)資料的維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）設(shè)備維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同層次的維護(hù)工作，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，并做好記錄。2.維修人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修等工作，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備性能完好。（三）工具保養(yǎng)1.工具使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)工具的日常保養(yǎng)，保持工具的清潔、完好。使用完畢后，要及時(shí)清理工具，妥善存放。2.對(duì)于精密工具或貴重工具，應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)方法進(jìn)行定期保養(yǎng)，如涂防銹油、校準(zhǔn)精度等，延長(zhǎng)工具使用壽命。七、生產(chǎn)資料的成本控制管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立生產(chǎn)資料成本核算體系，對(duì)生產(chǎn)資料的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.定期分析生產(chǎn)資料成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，為成本控制決策提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.在采購(gòu)環(huán)節(jié)，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，合理控制采購(gòu)批量，減少庫(kù)存積壓帶來(lái)的資金占用成本。2.在使用環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)資料使用過(guò)程的監(jiān)控，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。提高生產(chǎn)資料的使用效率，通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)工藝、合理安排生產(chǎn)任務(wù)等方式，降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)資料消耗。3.在庫(kù)存管理環(huán)節(jié)，合理規(guī)劃庫(kù)存水平，減少庫(kù)存損耗和管理成本。對(duì)積壓物資及時(shí)進(jìn)行處理，盤活資金。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立生產(chǎn)資料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門生產(chǎn)資料的采購(gòu)、庫(kù)存、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，查閱相關(guān)記錄，與員工進(jìn)行溝通交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)資料管理過(guò)程中的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立生產(chǎn)資料管理考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)各部門及相關(guān)人員在生產(chǎn)資料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括采購(gòu)成本控制、庫(kù)存管理水平、