PAGE企業(yè)安全生產(chǎn)信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)信息管理，規(guī)范信息的收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)及使用等環(huán)節(jié)，確保安全生產(chǎn)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供科學(xué)依據(jù)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及相關(guān)人員在安全生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的信息管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：信息的收集、處理、傳遞等過程應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證信息真實(shí)可靠，能夠反映安全生產(chǎn)實(shí)際情況。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、傳遞和處理安全生產(chǎn)信息，確保信息的時(shí)效性，以便及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)。4.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.共享性原則：在確保安全和保密的前提下，促進(jìn)安全生產(chǎn)信息在公司內(nèi)部的共享與交流，提高工作效率。二、安全生產(chǎn)信息分類與編碼（一）信息分類1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息：收集國(guó)家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件等。2.安全管理制度信息：公司制定的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等各類安全管理制度。3.安全技術(shù)信息：包括安全設(shè)施設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)行、維護(hù)等技術(shù)資料，安全評(píng)價(jià)報(bào)告，危險(xiǎn)有害因素辨識(shí)與分析結(jié)果等。4.人員信息：?jiǎn)T工的安全培訓(xùn)記錄、安全資質(zhì)證書、安全獎(jiǎng)懲情況等。5.設(shè)備設(shè)施信息：生產(chǎn)設(shè)備、安全設(shè)施、消防設(shè)施等的臺(tái)賬、檔案，包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。6.環(huán)境信息：作業(yè)場(chǎng)所的地理位置、周邊環(huán)境、氣象條件、職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等。7.事故信息：公司內(nèi)發(fā)生的各類生產(chǎn)安全事故的報(bào)告、調(diào)查處理結(jié)果、事故統(tǒng)計(jì)分析等。8.安全投入信息：安全設(shè)施建設(shè)、安全培訓(xùn)教育、應(yīng)急救援等方面的費(fèi)用投入情況。（二）信息編碼為便于信息的存儲(chǔ)、檢索和管理，對(duì)各類安全生產(chǎn)信息進(jìn)行編碼。編碼應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性原則。具體編碼規(guī)則如下：1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息編碼：采用“LF+年份+順序號(hào)”的格式，如“LF2023001”表示2023年收集的第1條法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)信息。2.安全管理制度信息編碼：按照制度類別進(jìn)行分類編碼，如“AZ+制度類別代碼+順序號(hào)”，其中“AZ”表示安全管理制度，制度類別代碼根據(jù)制度內(nèi)容設(shè)定，如安全生產(chǎn)責(zé)任制為“AZ01”，安全操作規(guī)程為“AZ02”等。3.安全技術(shù)信息編碼：根據(jù)信息類型進(jìn)行編碼，如安全評(píng)價(jià)報(bào)告編碼為“JS+年份+順序號(hào)”，危險(xiǎn)有害因素辨識(shí)編碼為“YW+年份+順序號(hào)”等。4.人員信息編碼：以員工工號(hào)為基礎(chǔ)進(jìn)行編碼，如“RY+工號(hào)”。5.設(shè)備設(shè)施信息編碼：采用“SB+設(shè)備設(shè)施類別代碼+順序號(hào)”，設(shè)備設(shè)施類別代碼根據(jù)設(shè)備設(shè)施類型設(shè)定，如生產(chǎn)設(shè)備為“SB01”，安全設(shè)施為“SB02”等。6.環(huán)境信息編碼：按照環(huán)境信息類別進(jìn)行編碼，如氣象條件編碼為“HJ+年份+順序號(hào)”，職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)編碼為“ZY+年份+順序號(hào)”等。7.事故信息編碼：“SG+年份+事故等級(jí)代碼+順序號(hào)”，事故等級(jí)代碼根據(jù)事故嚴(yán)重程度設(shè)定，如一般事故為“SG01”，較大事故為“SG02”等。8.安全投入信息編碼：采用“TR+年份+投入項(xiàng)目代碼+順序號(hào)”，投入項(xiàng)目代碼根據(jù)投入內(nèi)容設(shè)定，如安全設(shè)施建設(shè)為“TR01”，安全培訓(xùn)教育為“TR02”等。三、安全生產(chǎn)信息收集（一）收集渠道1.政府部門：及時(shí)關(guān)注國(guó)家及地方安全生產(chǎn)監(jiān)管部門、行業(yè)主管部門發(fā)布的法律法規(guī)、政策文件、通知公告等信息。2.行業(yè)協(xié)會(huì)：參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，獲取行業(yè)內(nèi)的安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)信息。3.供應(yīng)商：要求供應(yīng)商提供所供設(shè)備設(shè)施的安全技術(shù)資料、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)要求等信息。4.員工：鼓勵(lì)員工積極反饋安全生產(chǎn)相關(guān)問題、隱患及建議，通過安全舉報(bào)熱線、內(nèi)部溝通平臺(tái)等渠道收集員工信息。5.日常檢查與監(jiān)測(cè)：安全管理人員在日常安全檢查、設(shè)備巡檢、環(huán)境監(jiān)測(cè)等工作中收集相關(guān)信息。6.事故調(diào)查：對(duì)發(fā)生的生產(chǎn)安全事故進(jìn)行調(diào)查，收集事故經(jīng)過、原因分析、責(zé)任認(rèn)定等信息。（二）收集內(nèi)容1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息：收集新頒布的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的原文、解讀及實(shí)施要求等。2.安全管理制度信息：公司內(nèi)部安全管理制度的修訂、完善情況，新制定的安全管理制度文本。3.安全技術(shù)信息：安全設(shè)施設(shè)備的更新改造方案、新技術(shù)新工藝的應(yīng)用信息、安全評(píng)價(jià)報(bào)告的更新內(nèi)容等。4.人員信息：?jiǎn)T工的安全培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果、新員工安全資質(zhì)證書獲取情況等。5.設(shè)備設(shè)施信息：設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)記錄、故障報(bào)告、更新改造記錄、報(bào)廢情況等。6.環(huán)境信息：作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素濃度（強(qiáng)度）監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、氣象條件變化情況、周邊環(huán)境變化信息等。7.事故信息：事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況、原因分析、處理結(jié)果等詳細(xì)信息。8.安全投入信息：安全投入資金的預(yù)算、執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。（三）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)信息收集工作，確保信息收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.收集到的信息應(yīng)進(jìn)行初步整理，剔除無(wú)關(guān)信息，對(duì)重要信息進(jìn)行標(biāo)注和分類。3.對(duì)于從外部獲取的信息，應(yīng)進(jìn)行合法性和真實(shí)性審核，確保信息來(lái)源可靠。四、安全生產(chǎn)信息傳遞（一）傳遞方式1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：利用公司內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、安全管理信息系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布和傳遞安全生產(chǎn)信息。2.電子郵件：對(duì)于緊急、重要的安全生產(chǎn)信息，可通過電子郵件進(jìn)行傳遞，確保相關(guān)人員及時(shí)收到。3.文件傳閱：涉及安全生產(chǎn)的重要文件、報(bào)告等，采用文件傳閱的方式，確保相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人及時(shí)閱知。4.會(huì)議傳達(dá)：通過安全生產(chǎn)會(huì)議、部門例會(huì)等形式，傳達(dá)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件、公司安全工作要求及重要安全信息。（二）傳遞流程1.信息發(fā)布：信息收集人員將整理后的安全生產(chǎn)信息錄入公司安全管理信息系統(tǒng)或通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布，明確信息的主題、內(nèi)容、發(fā)布部門、發(fā)布時(shí)間等。2.信息推送：根據(jù)信息的性質(zhì)和受眾范圍，系統(tǒng)自動(dòng)推送或人工選擇推送對(duì)象，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)收到信息。3.信息簽收：接收信息的人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽收信息，并確認(rèn)是否已閱讀和理解信息內(nèi)容。4.信息反饋：對(duì)于需要反饋的安全生產(chǎn)信息，接收人員應(yīng)及時(shí)將處理意見、執(zhí)行情況等反饋給信息發(fā)布部門或人員。（三）傳遞要求1.信息傳遞應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確，不得延誤或截留重要安全生產(chǎn)信息。2.傳遞過程中應(yīng)注意信息的保密性，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的傳遞應(yīng)采取加密等安全措施。3.對(duì)于重要安全生產(chǎn)信息，應(yīng)進(jìn)行跟蹤確認(rèn)，確保相關(guān)人員已按照要求進(jìn)行處理和落實(shí)。五、安全生產(chǎn)信息處理（一）信息審核1.對(duì)收集到的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括信息來(lái)源、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、邏輯合理性等。2.對(duì)于法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息，審核其是否符合最新要求，是否需要組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。3.對(duì)于安全管理制度信息，審核制度的修訂是否符合公司實(shí)際情況，是否需要進(jìn)行公示和宣貫。4.對(duì)于安全技術(shù)信息，審核其技術(shù)可行性和安全性，是否需要組織專家進(jìn)行論證。5.對(duì)于人員信息，審核員工安全培訓(xùn)記錄的真實(shí)性、資質(zhì)證書的有效性等。6.對(duì)于設(shè)備設(shè)施信息，審核設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整，是否存在安全隱患。7.對(duì)于環(huán)境信息，審核監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，是否需要采取相應(yīng)的環(huán)境治理措施。8.對(duì)于事故信息，審核事故調(diào)查處理結(jié)果是否符合法律法規(guī)要求，是否需要進(jìn)行案例分析和警示教育。（二）信息分析1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法，對(duì)安全生產(chǎn)信息進(jìn)行深入分析，挖掘信息背后的規(guī)律和趨勢(shì)，為安全生產(chǎn)決策提供支持。2.分析安全管理制度的執(zhí)行情況，評(píng)估制度的有效性，找出存在的問題和不足，提出改進(jìn)建議。3.分析安全技術(shù)措施的實(shí)施效果，評(píng)估安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，為安全技術(shù)改造提供依據(jù)。4.分析人員安全行為數(shù)據(jù)，找出員工在安全生產(chǎn)方面存在的共性問題，制定針對(duì)性的培訓(xùn)和教育計(jì)劃。5.分析設(shè)備設(shè)施故障數(shù)據(jù)，找出設(shè)備設(shè)施的薄弱環(huán)節(jié)，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和維修策略。6.分析環(huán)境因素對(duì)安全生產(chǎn)的影響，評(píng)估作業(yè)場(chǎng)所的安全性，采取相應(yīng)的防護(hù)措施。7.分析事故數(shù)據(jù)，總結(jié)事故發(fā)生的原因和規(guī)律，制定事故預(yù)防措施，降低事故發(fā)生率。（三）信息決策1.根據(jù)信息審核和分析結(jié)果，制定安全生產(chǎn)決策方案。決策方案應(yīng)包括目標(biāo)、措施、責(zé)任部門和時(shí)間要求等。2.對(duì)于重大安全生產(chǎn)決策，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行論證，充分聽取各方意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。3.安全生產(chǎn)決策方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施，并跟蹤決策執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。六、安全生產(chǎn)信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：利用公司的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等電子設(shè)備，對(duì)安全生產(chǎn)信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)。建立安全管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，按照信息分類進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和管理。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于重要的安全生產(chǎn)文件、報(bào)告、記錄等，應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)存檔，并存放在專門的文件柜中，按照檔案管理要求進(jìn)行分類存放。3.備份存儲(chǔ)：定期對(duì)電子存儲(chǔ)的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲(chǔ)期限1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息：長(zhǎng)期存儲(chǔ)，以便隨時(shí)查閱和更新。2.安全管理制度信息：根據(jù)制度的有效期和修訂情況進(jìn)行存儲(chǔ)，一般保存期限為制度有效期屆滿后5年。3.安全技術(shù)信息：與設(shè)備設(shè)施的使用壽命相關(guān)，設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后，相關(guān)安全技術(shù)信息保存期限為5年。4.人員信息：?jiǎn)T工離職后，其安全培訓(xùn)記錄、資質(zhì)證書等信息保存期限為3年。5.設(shè)備設(shè)施信息：設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后，其臺(tái)賬、檔案等信息保存期限為5年。6.環(huán)境信息：根據(jù)監(jiān)測(cè)周期和相關(guān)要求進(jìn)行存儲(chǔ)，一般保存期限為3年。7.事故信息：長(zhǎng)期存儲(chǔ)，作為事故案例分析和安全生產(chǎn)管理的重要資料。8.安全投入信息：按照財(cái)務(wù)檔案管理要求進(jìn)行存儲(chǔ)，保存期限為10年。（三）存儲(chǔ)要求1.存儲(chǔ)的安全生產(chǎn)信息應(yīng)確保安全可靠，防止信息丟失、損壞或泄露。2.建立健全信息存儲(chǔ)管理制度，明確存儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)、管理責(zé)任，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對(duì)紙質(zhì)存儲(chǔ)的信息應(yīng)做好防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的完整性。七、安全生產(chǎn)信息使用（一）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，明確不同人員對(duì)安全生產(chǎn)信息的使用權(quán)限。一般分為查閱權(quán)、下載權(quán)、修改權(quán)和刪除權(quán)等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)、安全管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員具有查閱安全生產(chǎn)信息的權(quán)限，以便了解公司安全生產(chǎn)狀況，進(jìn)行決策和管理。3.經(jīng)授權(quán)的人員具有下載安全生產(chǎn)信息的權(quán)限，可將信息用于工作參考和分析。4.只有經(jīng)過嚴(yán)格審批的人員才具有修改和刪除安全生產(chǎn)信息的權(quán)限，確保信息的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。（二）使用范圍1.安全生產(chǎn)信息主要用于公司內(nèi)部的安全生產(chǎn)管理、決策支持、培訓(xùn)教育、事故調(diào)查等工作。2.在確保安全和保密的前提下，部分安全生產(chǎn)信息可根據(jù)公司與外部機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議，提供給合作伙伴使用，但應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和管理。（三）使用要求1.使用安全生產(chǎn)信息的人員應(yīng)遵守公司的信息管理制度，不得擅自擴(kuò)大信息使用范圍，不得將信息用于非法目的。2.在使用信息過程中，應(yīng)注意信息的保密性，不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。3.對(duì)使用后的安全生產(chǎn)信息應(yīng)進(jìn)行妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。八、安全生產(chǎn)信息保密（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密的安全生產(chǎn)信息，如產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)訣竅、客戶信息等。2.公司內(nèi)部尚未公開的安全管理制度、安全檢查結(jié)果、事故調(diào)查處理情況等敏感信息。3.員工個(gè)人的安全培訓(xùn)記錄、資質(zhì)證書等隱私信息。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確保密級(jí)別和保密期限。2.采用加密技術(shù)對(duì)電子存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取。3.限制保密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理保密信息。4.與接觸保密信息的人員簽訂保密協(xié)議