PAGE生產(chǎn)線物料配送管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)線物料配送管理工作，確保物料及時、準確、高效地供應(yīng)到生產(chǎn)線，滿足生產(chǎn)需求，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)線物料配送相關(guān)的部門和人員，包括采購部門、倉儲部門、物流部門以及各生產(chǎn)車間等。（三）基本原則1.準確性原則：確保物料的品種、規(guī)格、數(shù)量準確無誤地配送至生產(chǎn)線，避免因物料錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤或質(zhì)量問題。2.及時性原則：按照生產(chǎn)計劃和需求，及時配送物料，保證生產(chǎn)線不停工待料，提高生產(chǎn)效率。3.高效性原則：優(yōu)化配送流程，提高配送效率，降低配送成本，實現(xiàn)資源的合理利用。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物料配送過程中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，便于管理和考核。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時制定物料采購計劃，確保物料的及時供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確物料的質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保物料按時到貨。（二）倉儲部門1.負責(zé)物料的驗收入庫工作，按照驗收標準對采購的物料進行檢驗，確保物料質(zhì)量合格。2.建立物料庫存管理制度，對物料進行分類存放、標識管理，定期盤點庫存，保證賬物相符。3.根據(jù)生產(chǎn)需求，及時準確地發(fā)放物料，做好物料發(fā)放記錄。4.負責(zé)物料的存儲保管工作，確保物料不受損壞、變質(zhì)，保證物料的存儲安全。（三）物流部門1.制定物料配送計劃，合理安排配送車輛和路線，確保物料按時、準確地配送至生產(chǎn)線。2.負責(zé)物料在運輸過程中的安全和防護，防止物料丟失、損壞。3.與采購部門、倉儲部門和生產(chǎn)車間保持密切溝通，及時反饋物料配送情況。（四）生產(chǎn)車間1.根據(jù)生產(chǎn)進度提前向倉儲部門提交物料需求申請，明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和需求時間。2.在物料送達生產(chǎn)線時，及時組織人員進行接收和清點，對物料的質(zhì)量和數(shù)量進行確認。3.合理安排物料在生產(chǎn)現(xiàn)場的擺放和使用，避免物料積壓和浪費。4.協(xié)助物流部門做好物料的裝卸工作，確保物料配送過程的順利進行。三、物料采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)每月根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單以及庫存情況，制定詳細的物料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.在制定采購計劃時，采購部門應(yīng)充分考慮物料的采購周期、運輸時間以及可能出現(xiàn)的供應(yīng)風(fēng)險等因素，確保采購計劃的合理性和可行性。3.采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。審核部門包括生產(chǎn)部門、倉儲部門等，審核內(nèi)容主要包括物料需求的合理性、庫存情況以及采購成本等方面。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商進行評估和選擇。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。2.對于新供應(yīng)商的開發(fā)，采購部門應(yīng)進行實地考察，收集相關(guān)資料，填寫供應(yīng)商評估表，經(jīng)審核批準后納入合格供應(yīng)商名錄。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核，考核內(nèi)容包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。對于考核不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格。（三）采購合同簽訂1.采購部門在確定供應(yīng)商后，應(yīng)及時與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準簽訂。審核內(nèi)容主要包括合同條款的合法性、完整性以及對公司利益的保護等方面。3.采購部門應(yīng)嚴格按照采購合同的約定執(zhí)行，確保合同的有效履行。如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行，采購部門應(yīng)及時采取措施，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、物料倉儲管理（一）物料驗收入庫1.倉儲部門在接到采購部門的到貨通知后，應(yīng)及時組織人員進行物料驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對物料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對。2.對于驗收合格的物料，倉儲部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物料存放到指定的倉庫區(qū)域。對于驗收不合格的物料，倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門，與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.物料入庫時，倉儲部門應(yīng)做好標識管理，標明物料的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間等信息，以便于識別和管理。（二）物料庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立物料庫存臺賬，詳細記錄物料的出入庫情況，包括物料名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息。2.倉儲部門應(yīng)定期對物料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)束后應(yīng)編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并提出處理建議。3.對于庫存積壓物料，倉儲部門應(yīng)及時與采購部門和生產(chǎn)部門溝通，制定處理方案，如退貨、換貨、降價處理等，以減少庫存積壓，降低庫存成本。（三）物料發(fā)放管理1.生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需求提前向倉儲部門提交物料需求申請，倉儲部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)進度，及時審核并發(fā)放物料。2.物料發(fā)放時，倉儲部門應(yīng)嚴格按照物料發(fā)放流程進行操作，填寫物料發(fā)放單，注明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認。3.對于貴重物料、易燃易爆物料等特殊物料的發(fā)放，倉儲部門應(yīng)嚴格執(zhí)行審批制度，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（四）物料存儲保管1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)物料的特性和要求，合理安排倉庫存儲空間，確保物料的安全存放。對于易燃易爆物料、有毒有害物料等特殊物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護措施。2.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物料不受損壞、變質(zhì)。倉儲部門應(yīng)定期對倉庫進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.對于易受潮、易氧化、易變質(zhì)的物料，倉儲部門應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如密封包裝、添加干燥劑、控制存儲溫度等，延長物料的保質(zhì)期。五、物料配送管理（一）配送計劃制定1.物流部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)車間的物料需求申請和倉儲部門的庫存情況，制定物料配送計劃。配送計劃應(yīng)明確配送的物料品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、配送時間、配送路線、配送車輛等信息。2.在制定配送計劃時，物流部門應(yīng)充分考慮生產(chǎn)進度、物料供應(yīng)情況以及交通狀況等因素，確保配送計劃的合理性和可行性。3.配送計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。審核部門包括生產(chǎn)部門、倉儲部門等，審核內(nèi)容主要包括物料需求的合理性、庫存情況以及配送成本等方面。（二）配送車輛與路線安排1.物流部門應(yīng)根據(jù)配送計劃，合理安排配送車輛。配送車輛應(yīng)具備良好的性能和安全設(shè)施，確保物料在運輸過程中的安全。2.物流部門應(yīng)根據(jù)交通狀況、道路條件以及配送地點等因素，合理規(guī)劃配送路線。配送路線應(yīng)盡量選擇路況良好、交通流量較小的道路，以減少運輸時間和成本。3.在配送過程中，物流部門應(yīng)及時關(guān)注交通信息，如遇道路擁堵、交通事故等特殊情況，應(yīng)及時調(diào)整配送路線，確保物料按時送達生產(chǎn)線。（三）物料裝卸與運輸1.在物料裝卸過程中，物流部門應(yīng)組織人員按照操作規(guī)程進行操作，確保物料的安全裝卸。對于易碎、易損物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，避免物料損壞。2.物料運輸過程中，物流部門應(yīng)做好物料的固定和防護工作，防止物料在運輸過程中發(fā)生碰撞、擠壓、丟失等情況。同時，應(yīng)確保運輸車輛的清潔衛(wèi)生，避免物料受到污染。3.物流部門應(yīng)定期對配送車輛進行維護和保養(yǎng)，確保車輛的性能良好。同時，應(yīng)配備必要的應(yīng)急設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱等，以應(yīng)對突發(fā)情況。（四）配送信息跟蹤與反饋1.物流部門應(yīng)建立物料配送信息跟蹤系統(tǒng)，及時跟蹤物料的配送情況，包括配送車輛的位置、行駛速度、預(yù)計到達時間等信息。2.在物料配送過程中，物流部門應(yīng)及時向采購部門、倉儲部門和生產(chǎn)車間反饋物料配送情況，如遇配送延誤、物料丟失等異常情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.生產(chǎn)車間在收到物料后，應(yīng)及時將物料接收情況反饋給物流部門。物流部門應(yīng)根據(jù)反饋信息，對配送計劃進行調(diào)整和優(yōu)化，提高配送效率和服務(wù)質(zhì)量。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立物料配送管理監(jiān)督機制，定期對采購部門、倉儲部門、物流部門以及生產(chǎn)車間的物料配送管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、物料驗收入庫情況、庫存管理情況、物料發(fā)放情況、配送計劃執(zhí)行情況、配送車輛與路線安排情況、物料裝卸與運輸情況、配送信息跟蹤與反饋情況等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核制度1.公司應(yīng)建立物料配送管理考核制度，對采購部門、倉儲部門、物流部門以及生產(chǎn)車間的物料配送管理工作進行考核評價。2.考核指標包括采購成本控制、物料供應(yīng)及時性、物料質(zhì)量合格率、庫存