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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)廠區(qū)二道門管理制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)廠區(qū)二道門的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資進出,防止無關(guān)人員、車輛和危險物品進入廠區(qū),保障廠區(qū)生產(chǎn)秩序和人員、財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)廠區(qū)二道門的人員、車輛及物資進出管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保二道門的安全管控,防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:嚴格規(guī)范人員、車輛及物資進出流程,保證進出秩序。3.高效便捷原則:在確保安全的前提下,盡量提高通行效率,減少不必要的等待時間。二、人員進出管理(一)員工1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過人臉識別或刷卡等方式經(jīng)二道門門禁系統(tǒng)驗證后進入廠區(qū)。2.上班時間員工因特殊原因需臨時外出,應(yīng)填寫《員工臨時外出申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,持申請表到二道門崗?fù)さ怯?,由保安核實身份后放行。外出時間超過規(guī)定時長的,需重新辦理申請手續(xù)。3.下班時,員工應(yīng)按正常流程有序通過二道門離開廠區(qū)。嚴禁翻越二道門圍欄等違規(guī)行為。(二)外來訪客1.外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,由接待部門或人員在公司訪客管理系統(tǒng)中進行登記,生成訪客二維碼。2.訪客到達二道門時,應(yīng)主動向保安出示有效身份證件,并掃描訪客二維碼。保安核對信息無誤后,發(fā)放臨時訪客證,訪客佩戴臨時訪客證經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證后進入廠區(qū)。3.訪客離開廠區(qū)時,應(yīng)將臨時訪客證交回二道門崗?fù)ぃ杀0彩栈?。(三)臨時施工人員1.臨時施工人員所屬施工單位應(yīng)提前向公司安全管理部門提交施工人員名單及相關(guān)信息,辦理臨時施工人員出入證。2.施工人員持臨時施工人員出入證,經(jīng)二道門保安核實身份后進入廠區(qū)。施工期間,施工人員應(yīng)在指定的施工區(qū)域活動,嚴禁擅自進入其他區(qū)域。3.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時將臨時施工人員出入證收回并交回公司安全管理部門。(四)其他人員1.因工作需要進入廠區(qū)的其他人員,如供應(yīng)商送貨人員、維修人員等,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前通知二道門崗?fù)?,并告知保安人員相關(guān)信息。2.此類人員進入廠區(qū)時,應(yīng)向保安出示有效證件或相關(guān)證明,經(jīng)保安核實身份并登記后進入。三、車輛進出管理(一)公司內(nèi)部車輛1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號等信息。2.車輛進出二道門時,駕駛員應(yīng)主動停車,接受保安檢查。保安核對車輛通行證與車牌信息一致后,予以放行。3.嚴禁公司內(nèi)部車輛將非公司物品帶入廠區(qū),如有特殊情況需攜帶,應(yīng)提前向相關(guān)部門報備并經(jīng)批準。(二)外來車輛1.外來車輛進入廠區(qū)前,必須提前與公司相關(guān)部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待部門或人員通知二道門崗?fù)ぁ?.外來車輛到達二道門時,駕駛員應(yīng)向保安出示有效身份證件、車輛行駛證等相關(guān)證件,并說明來訪事由。保安登記車輛及人員信息后,發(fā)放臨時停車證,車輛憑臨時停車證進入廠區(qū)。3.外來車輛應(yīng)按照指定路線行駛,在規(guī)定的停車區(qū)域停放。離開廠區(qū)時,駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回二道門崗?fù)ぃ杀0彩栈亍?.嚴禁外來車輛在廠區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴笛等違規(guī)行為。對于違規(guī)車輛,保安有權(quán)進行制止并記錄相關(guān)信息,上報公司相關(guān)部門處理。(三)運輸車輛1.運輸車輛進入廠區(qū)前,必須確保車輛清潔衛(wèi)生,符合環(huán)保要求。2.運輸危險化學(xué)品等特殊物資的車輛,應(yīng)具備相應(yīng)的運輸資質(zhì)和安全防護措施。進入廠區(qū)時,駕駛員應(yīng)向保安出示危險化學(xué)品運輸許可證等相關(guān)證件,并提供物資清單。保安核對信息無誤后,通知相關(guān)部門安排專人引導(dǎo)車輛至指定卸貨區(qū)域。3.運輸車輛在廠區(qū)內(nèi)裝卸貨物時,應(yīng)嚴格遵守裝卸操作規(guī)程,服從現(xiàn)場管理人員指揮。裝卸完畢后,應(yīng)及時清理車輛及周邊環(huán)境,經(jīng)檢查合格后離開廠區(qū)。四、物資進出管理(一)物資出入登記1.公司物資進出二道門時,必須進行詳細登記。物資出入登記表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時間、出入人員或車輛信息等內(nèi)容。2.物資進入廠區(qū)時,送貨人員應(yīng)向二道門保安提供物資送貨清單,保安核對清單與物資實際情況一致后,進行登記放行。3.物資離開廠區(qū)時,由物資所屬部門開具物資放行單,送貨人員持放行單到二道門崗?fù)?,保安核對放行單與物資信息無誤后,予以放行。(二)危險物品管理1.嚴禁危險物品未經(jīng)審批進入廠區(qū)。如因生產(chǎn)需要必須進入廠區(qū)的危險物品,應(yīng)提前向公司安全管理部門提交申請,經(jīng)批準后,按照相關(guān)安全規(guī)定辦理進入手續(xù)。2.危險物品進入廠區(qū)時,必須有專人押運,并確保運輸過程中的安全。進入二道門時,保安應(yīng)嚴格檢查危險物品的包裝、標識等是否符合要求,核對押運人員及相關(guān)證件信息,登記后放行。3.危險物品在廠區(qū)內(nèi)的儲存、使用等環(huán)節(jié),應(yīng)嚴格遵守危險物品管理規(guī)定,確保安全。使用完畢后,如需將危險物品運出廠區(qū),則應(yīng)按照危險物品出廠流程辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)保安檢查核實后放行。(三)貴重物資管理1.對于貴重物資進出二道門,應(yīng)采取更加嚴格的管理措施。貴重物資包括但不限于精密儀器、高檔設(shè)備、貴重原材料等。2.貴重物資進入廠區(qū)時,送貨人員應(yīng)提供詳細的物資清單及相關(guān)證明文件,二道門保安應(yīng)及時通知公司相關(guān)部門安排專人驗收。驗收合格后,辦理登記放行手續(xù)。3.貴重物資離開廠區(qū)時,必須憑公司相關(guān)部門出具的放行證明,經(jīng)二道門保安核對無誤后放行。同時,保安應(yīng)對貴重物資的運輸車輛進行檢查,確保物資安全運輸。五、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁設(shè)備維護1.公司應(yīng)定期對二道門門禁系統(tǒng)設(shè)備進行維護和檢查,確保設(shè)備正常運行。門禁系統(tǒng)設(shè)備包括但不限于人臉識別儀、刷卡機、道閘等。2.設(shè)備維護人員應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,對門禁系統(tǒng)設(shè)備進行清潔、調(diào)試、故障排除等工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時修復(fù)或更換,確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.門禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如設(shè)置臨時通道等,確保人員、車輛及物資的正常進出,并及時通知專業(yè)維修人員進行搶修。(二)門禁權(quán)限管理1.公司應(yīng)根據(jù)人員、車輛及物資進出管理的需要,合理設(shè)置門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時權(quán)限等。2.長期權(quán)限適用于公司正式員工,由人力資源部門根據(jù)員工入職、離職等情況及時更新門禁權(quán)限信息。臨時權(quán)限適用于外來訪客、臨時施工人員等,根據(jù)實際情況進行臨時授權(quán)。3.嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員擅自修改門禁權(quán)限信息。如發(fā)現(xiàn)門禁權(quán)限異常情況,應(yīng)立即停止相關(guān)人員的門禁使用權(quán)限,并進行調(diào)查處理。(三)數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和存儲功能,對人員、車輛及物資的進出時間、地點等信息進行詳細記錄。2.公司應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,應(yīng)建立數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析機制,以便對人員、車輛及物資進出情況進行監(jiān)控和管理。3.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、修改或泄露。如因工作需要查閱門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、保安管理(一)崗位職責(zé)1.保安人員應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責(zé),負責(zé)二道門的人員、車輛及物資進出管理工作。2.對進入二道門的人員、車輛及物資進行嚴格檢查和登記,確保符合相關(guān)規(guī)定后予以放行。3.維護二道門周邊秩序,制止無關(guān)人員、車輛在二道門附近逗留、滋事等行為。4.定期對二道門區(qū)域進行巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如遇突發(fā)事件,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告公司相關(guān)部門。(二)培訓(xùn)與考核1.公司應(yīng)定期組織保安人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、門禁系統(tǒng)操作、人員及車輛管理規(guī)定等。2.通過培訓(xùn),提高保安人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識,使其能夠熟練掌握工作技能,正確履行崗位職責(zé)。3.建立保安人員考核機制,對保安人員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀律、業(yè)務(wù)能力等方面。對考核不合格的保安人員,應(yīng)進行相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。(三)應(yīng)急處置1.保安人員應(yīng)熟悉各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程,如火災(zāi)、盜竊、暴力事件等。2.遇突發(fā)事件時,保安人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,如疏散人員、控制現(xiàn)場、報警等,并及時報告公司相關(guān)部門。3.在應(yīng)急處置過程中,保安人員應(yīng)保持冷靜,聽從指揮,確保人員安全和公司財產(chǎn)不受損失。同時,應(yīng)配合相關(guān)部門做好事件的調(diào)查處理工作。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門應(yīng)定期對二道門管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實。2.安全管理部門可通過現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等方式,對二道門人員、車輛及物資進出管理情況進行全面檢查。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)等的監(jiān)督檢查,積極配合其工作,如實提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,及時完善二道門管理制度,改進管理工作,確保公司生產(chǎn)廠區(qū)二道門管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定的人員、車輛及物資進出二道門的行為,均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于:未按規(guī)定辦理手續(xù)擅自進出、冒用他人證件進出、攜帶違禁物品進入廠區(qū)等。2.對違規(guī)行為的界定應(yīng)依據(jù)相關(guān)證據(jù)和事實進行,確保客觀、公正。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員,給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員,視情況給予書面警告、罰款、限制進入廠區(qū)等處理措施。3.對于違規(guī)行為造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔相應(yīng)的賠償

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