辦公室用品管理制度

辦公室用品管理制度篇1

一、辦公用品包恬文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等其它用品，由綜合股

負責管理。

二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領(lǐng)導審定

后，由綜合股安排專人采購。

三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完

后或調(diào)換工作時需交回綜合股。

四、辦公用品的使用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使

用人員照價賠償。

五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損，由責任人提出書面報告，經(jīng)綜合股

核實并按相關(guān)程序辦理，報經(jīng)領(lǐng)導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)

物資損失的，有關(guān)責任人應承擔經(jīng)濟損失。

辦公室用品管理制度篇2

1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、

筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、

打印機墨粉硒鼓等。

2.辦公用品實行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法，由

行政科根據(jù)年度購置計劃和臨時購置計劃進行統(tǒng)一采購，各科室或個人不得擅自

購置。

3.正常消耗類辦公用品，根據(jù)業(yè)務工作需要限量定期領(lǐng)用，每學期集中添置

一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

4.各科室除標準配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數(shù)量，

先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采購。

5.辦公用品的采購，要根據(jù)辦公經(jīng)費的總量做好計劃和預算，不得超預算采

購。

6.辦公用品的采購，一般應有二人以上經(jīng)辦，成批采購，貨比三家。其中必

需品、采購不易或耗用量大的，應酌量庫存。

7.辦公用品采購的報銷，應憑銷售發(fā)票和采購物品清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人

簽字，分管主任審核，主任審批同意。

8.工作人員要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假

公濟私或挪作它用。

辦公室用品管理制度篇3

一、辦公用品包恬文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品，由綜合股負責

管理。

二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領(lǐng)導審定

后，由綜合股安排專人采購。

三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完

后或調(diào)換工作時需交回綜合股。

四、辦公用品的受用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使

用人員照價賠償。

五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損，由責任人提出書面，經(jīng)綜合股核實

并按相關(guān)程序辦理，報經(jīng)領(lǐng)導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資

損失的，有關(guān)責任人應承擔經(jīng)濟損失。

辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān)：

辦公室用品管理制度篇4

為加強學院辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，本著“厲行節(jié)約、反對浪費”

的原則，經(jīng)征求部分部門負責人意見，后資處對辦公用品領(lǐng)用作如下規(guī)定。

各部門負責人可乂登陸學院電子政務系統(tǒng)，參照“學院日常用辦公用品清單

招標價價目表”，依據(jù)20xx年度辦公用品預算，報送20xx年上半年部門辦公用

品清單，報送時，請以“（部門）20xx年度辦公用品預算”為文件名發(fā)送至郵箱，

紙質(zhì)材料送至我部門保管室陳瑋老師。

請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領(lǐng)用部門經(jīng)財務處調(diào)整

預算。

各部門要安排專人領(lǐng)用與發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用時要填寫辦公用品領(lǐng)用單，由

部門領(lǐng)導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領(lǐng)用。

后資處分季度統(tǒng)計辦公用品領(lǐng)用情況，并匯總反饋給各部門。

各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上注明，以便我們

提前聯(lián)系招標供貨商。

其他事項，嚴格按照學院辦公用品領(lǐng)用辦法執(zhí)行。

辦公室用品管理制度篇5

（一）凡列入公務用品采購范圍內(nèi)的物品，均執(zhí)行《—縣機關(guān)事務管理局公務用

品采購管理實施細則上采購后的公務用品，分別由各歸口科（室）驗收入庫，指定

專人負責保管。

（二）嚴格公務用品的核對，驗收做到驗質(zhì)、驗價、驗量。凡不符合要求的要

當場查明原因或予以退回。

（三）公務用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便于發(fā)放、

檢驗、盤點、清倉。

（四）建立公務用品登記制度，采購入庫及時登記，領(lǐng)用時必須填寫領(lǐng)用登記

單，及時銷賬，做到往來清楚，賬實相符，同時，把好領(lǐng)用關(guān)。

（五）公務用品做到先進后出，用零存整，經(jīng)常驗收、整理，掌握領(lǐng)用、結(jié)存

情況，并根據(jù)需要，及時向領(lǐng)導提出采購計劃。

（六）回收的各類物資，均由相關(guān)科（室）注明成新，登記入庫，納入年報表，

并予說明。

（七）年終進行一次盤點，編制物品進出年報表,及時送領(lǐng)導審閱。

（八）加強公務用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實的措施，確保用品完好尢損，

杜絕意外事故的發(fā)生。

辦公室用品管理制度篇6

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟責任，確

保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值

易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采殿供應部負責采購，輔助材料、

包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采

購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。

第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應

變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。？

第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明

供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟

責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。

第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉,

質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。

第九條實行采購質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負有全面責任。

如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應負經(jīng)濟責任。禁止采購人員收受回扣。如

有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具

體要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)

交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.采購經(jīng)辦人要認真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數(shù)

量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認部門經(jīng)理審核會計審核

發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付

款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以辦理采購預付款手續(xù)。

第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批

付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下:

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進行申請付款審批。

否則財務有權(quán)不予批準付款。

2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務審核、總經(jīng)理批準后，

方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總

經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務審核、董事長或總

經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù)，財務部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部

門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務部負責解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

辦公室用品管理制度篇7

第一條為加強黨政機關(guān)舉辦大型活動（會議）及組建臨時機構(gòu)的專用物資管理,

提高資產(chǎn)使用效率，避免重復購置和資源浪費，進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為，

根據(jù)《一縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》（行政辦【20_】98號）有關(guān)規(guī)定，

建立黨政機關(guān)公物管理制度，設(shè)立黨政機關(guān)公物倉（以下簡稱公物倉）。

第二條公物倉是黨政機關(guān)舉辦大型活動（會議）及組建臨時機構(gòu)的物資設(shè)備實

行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機構(gòu)。

第三條公物倉設(shè)在財政局，具體負責公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、

處置、回收等工作。

第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍：

（一）黨政機關(guān)舉辦大型活動（會議）結(jié)束或組建臨時機構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn)；

（二）行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn)；

（三）執(zhí)紀執(zhí)法部門的罰沒物資；

（四）因單位撤并等原因收回的資產(chǎn)；

（五）其他應收回的資產(chǎn)。

第五條公物倉對資產(chǎn)實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產(chǎn)外，

全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實

行動態(tài)管理。

第六條黨政機關(guān)舉辦大型活動（會議）或組建臨時機構(gòu)所需資產(chǎn)（除一次性消

耗用品），由牽頭部門提出申請，經(jīng)財政局批準后從公物倉借用。

第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規(guī)定程

序報批后，由政府統(tǒng)一采購，交公物倉保管。

第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),

可向財政局提出申請，經(jīng)審核批準后從公物倉借用或租賃。

第九條使用單位對借（租）用的資產(chǎn)要有專人負責，不得截留、挪用、調(diào)換、

私分或擅自處理，確保借（租）用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。

第十條罰沒物資由執(zhí)紀執(zhí)法部門提出申請，財政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾屎?

執(zhí)紀執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。

第十一條資產(chǎn)入庫，由上繳部門填制《—縣公物移交清單》，公物倉管理人

員清點驗收、簽字蓋章，并據(jù)此進行賬務處理。

第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)句牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收通知

書》，由牽頭部門負責將資產(chǎn)收回后交公物倉。

第十三條公物倉應對更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備及時進行調(diào)劑使用，避免造

成浪費和損失。

第十四條公物倉應及時對如下資產(chǎn)進行整理歸并進行公開處置。

（一）不易儲存或長期閑置的資產(chǎn)；

（二）達到報廢年限的資產(chǎn)；

（三）無維修價值的資產(chǎn)；

（四）不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。

第十五條資產(chǎn)的處置嚴格按照《—縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細

則》（行財【20_】163號）規(guī)定執(zhí)行。

第十六條資產(chǎn)的苑置收入上繳國庫，資產(chǎn)賬目應及時進行調(diào)整，確保賬賬、

賬實、賬卡相符。

第十七條主辦單位要加強對借（租）用的資產(chǎn)的管理，對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)

定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為，一經(jīng)查實，

責令改正，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。

第十八條本辦法由財政局負責解釋。

第十九條本辦法自20_年12月1日執(zhí)行。

辦公室用品管理制度篇8

為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作

效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)

用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由

部門領(lǐng)導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執(zhí)行，并給予

積極配合。

一、訂立辦公用品中領(lǐng)制度本著以下原則：

1、厲行節(jié)儉，反對浪費；

2、合理申請，從工作角度出發(fā)；

3、加強保管，責任到個人；

4、手續(xù)簡便，易操作。

二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品?易耗品包括：A4、A3紙、水

筆、筆芯、圓珠筆、錯筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生

紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話

機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

2、易耗辦公用品中對以T有特殊規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水

筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支；每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2

支；每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊；一次性杯子、扣紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)

用。此標準為暫定數(shù).可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標準領(lǐng)用，

必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要

及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,

使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量

及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù),

再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。

辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將

需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配

合。

3、為能給每位員工提供滿意的服務，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示

領(lǐng)導，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時

添置。

4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后，上交到辦公

室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦

公室。

6、部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽

字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。

三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各

部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領(lǐng)導，一份歸辦公室存

檔。

本制度自即日起執(zhí)行。

辦公室用品管理制度篇9

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風扇、電視機、錄放機、

攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、

文件柜、檔案柜）、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、

椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、破破、號碼機、熱水器、體育用品

等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、

香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用

品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責

管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

三、采購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定

專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷（辦公室同意購買除

外）。

四、領(lǐng)用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履

行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標準

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一

把；每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服（價值120元）；每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一

條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500克），W巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。

因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

辦公室用品管理制度篇10

1.主題內(nèi)容與適用范圍

為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與

使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際情況，特制定本辦法。

2.管理職能

2.1綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人

負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

2.2各班組設(shè)專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部

門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。

3.管理內(nèi)容與要求

3.1辦公用品申報

3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，并經(jīng)

班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關(guān)負責人審批后，實施采購任

務。

3.1.2各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，

并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負

責人審批同意后，實施采購任務。

3.2物品采購

3.2.1采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適

用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。

3.2.2采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實施采購任務。

3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建悵

登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退

貨手續(xù)。

3.4物品領(lǐng)用

3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)

用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

3.4.2各班組應友核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保

管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)班組負責人同意。

3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由

行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)班組負責人

審核批準后，并報請相關(guān)負責人增加該項費用。

3.5物品使用

3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并

退回（消耗品除外）

3.5.2應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品者被人為損壞，應由責任人照價賠償。

3.6辦公費用定額和結(jié)算

3.6.1辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每季度底和年終12月21

日。由采購人出具報表，相關(guān)負責人審核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費

用中縮減，節(jié)約費用計入下年度（季度）使用。

3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使

用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一計劃。

3.7辦公用品分類

3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文

件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、

卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆

筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂

改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、

打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油

墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙

灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人

應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人

員處辦理報廢注銷手續(xù)。

辦公室用品管理制度篇11

為統(tǒng)籌掌握辦公經(jīng)費的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節(jié)約資

金，特制定本制度。

一、檔案館設(shè)專人負責辦公用品的管理。負責總結(jié)辦公用品使用規(guī)律，根據(jù)

實際使用情況，每年12月份提出年度購置計劃。

二、各崗位根據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置計劃，辦公室

負責匯總，提交館長批準后統(tǒng)一購置。根據(jù)使用情況，暑假后初補充購置一次。

三、所有用品的購置至少由2人合作完成，按照要求做好驗收、登記、報賬

等工作，報銷時經(jīng)手人同時簽字。

四、印有“青島科技大學”字樣的、新的檔案專用裝具對外一律不提供。淘

汰換掉的根據(jù)工作需要調(diào)配處置。

五、未做預算而臨時急用的物品，應說明理由，填寫物品購置申請單，報館

長批準后方可購置。

六、購置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負責保管，每學期初統(tǒng)一標準

發(fā)放。

七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位根據(jù)工作需要自行領(lǐng)取的，應嚴格辦

理登記手續(xù)，每年匯總統(tǒng)計通報情況。

八、工作人員應本著勤儉節(jié)約、物盡其用的使用原則，避免鋪張浪費，少花

錢多辦事，盡量減少開支。

辦公室用品管理制度篇12

一、打字、復印

1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復印材料、文

件的，須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并注

意節(jié)約、防止浪費，嚴格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。

2、屬于機密的文件、材料、數(shù)字不得復印。

3、電腦、復印機由專人負責管理，愛護機器設(shè)備，仔細操作，

定期維修保養(yǎng)，機器出現(xiàn)故障時，應及時告知辦公室負責人。

4、文印人員離開文印室時，要人離鎖落，并切斷機器電源、關(guān)閉電燈及門窗

等。無關(guān)人員不得隨意進入。

5、文印工作完畢后，應及時將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整

潔。潮濕季節(jié)，適當開啟空調(diào)，做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，憑局領(lǐng)導簽發(fā)的原稿，由

文印人員蓋好局印。

2、經(jīng)常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經(jīng)科室領(lǐng)導審簽后方可用印。協(xié)

議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導審簽。

3、辦公室（文書）對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閱。

4、其他情況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，根據(jù)需求到局辦公室文書處

領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。

2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務會議

等所需的辦公用品，經(jīng)局分管領(lǐng)導審批同意，方可領(lǐng)取。

3、對局機關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機關(guān)工作人員不得挪為私用。

辦公室用品管理鑰度篇13

第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止

浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)

定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳

真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、

各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時,

要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)

用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,

如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的中清應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品中請單

交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建

冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的

需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必

須以舊換新。

第九條個人或部門領(lǐng)取用品時，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公

室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室用品管理制度篇14

1、學習管理：以構(gòu)建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參

加各類學習，加強討論、交流，并做好記錄。

2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發(fā)揚合作精神，在

教學工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題，能在

室長的安排下及時完成或解決。

3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常

新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取，成員本著節(jié)約的原則妥善使

用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源，鎖好門窗。

5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學期期末，室長將所定

書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下，遵守學校規(guī)章制度，發(fā)揚團隊精神，互相關(guān)心、

互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。

辦公室用品管理制度篇15

第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間8：

00-17：30,中午休息一個半小時。

第二條上班后不得外出吃早點或辦私事，因公務外出，必須填寫《放行條》，

由部門主管（經(jīng)理）簽字后，方可外出。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須佩戴廠牌，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾

及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時間不得超過30分鐘；因私

打電話必須簡短。

第六條上班時間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏

覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條個人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔，垃圾桶垃圾不能過夜;

部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公

室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃

圾桶不超過3/4滿。

第九條工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客

人的除外.

第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等

耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重

物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

第十二條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十三條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的.

應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

辦公室用品管理制度篇16

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序,

樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度:

第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)

定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,

午休后應準時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼

鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合

《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時間不得超過30分鐘；因私打

電話必須簡短。

第六條上班時間為辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏

覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第八條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存

儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公

室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴

禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受,

控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽

煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待

公司客人的除外。

第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等

耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重

物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十三條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

第十四條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十六條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應

注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室用品管理制度篇17

1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負

責管理。

2）檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，

以便查閱。

3）凡經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格

一并歸檔。

4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。

5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；所借閱的'檔案資料未

經(jīng)批準不得抄摘或復印。

6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)

現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況，及時向領(lǐng)導反映，妥善出路。如系認為造成，要追

究有關(guān)人員的責任。

辦公室用品管理制度篇18

1、辦公室嚴禁吸煙；

2、辦公室內(nèi)嚴禁使用大功率電器設(shè)備，如有必要應事先通知安全部門，并由

專職人員進行操作；

3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進行，嚴禁私拉電線；

4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的電源；

5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好，以免丟失；

6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室用品管理制度篇19

一、為嚴格規(guī)范X辦公室財務管理，科學合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實

際，特制定本制度。

二、嚴格執(zhí)行財務管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、

反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范

圍的支出。

三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必須齊全，實行

一支筆審批（由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批），沒有領(lǐng)導審批不予受

理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生

效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行

財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審

批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標準，出差補助標準按（號）文件執(zhí)行。

七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經(jīng)紀律，嚴格財務審

批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。

辦公室用品管理制度篇20

一、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核

實，并有詳細的登記記錄。

3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要

開具時，應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

二、辦公財產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公

費用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例

外）。

3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限

量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保

管。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行出門領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保

修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、

丟失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責

任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情兄

匯總上報總經(jīng)理。

三、會務管理

1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參

加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議紿束后的文件退收工作，會議文

件的‘立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

4、內(nèi)部會議必須做到保密。

5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工,

以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、

煙缸等財產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費

用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會乎審核票據(jù)，然后由綜合辦主任

核準、簽字，最后由思經(jīng)理批準簽字后支付。

五、公司小車的使用規(guī)定

1、對車輛使用的要求：

(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持

有相應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。

(2)、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。

(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確

認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

辦公室用品管理制度篇21

1.總則

22.項目部印章管理制度

22.1管理分工

22.2使用管理權(quán)限和程序

22.3管理規(guī)定

33.行政例會管理制度

34.辦公設(shè)施使用管理制度

35.項目部辦公用品管理制度

45.1計劃與標準

45.2采購

45.3保管與發(fā)放

45.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

56.勞保用品的管理制度

56.1勞保用品的管理

57.項目部車輛管理制度

58.1范圍

68.2原則

68.3管理程序

78.4管理規(guī)定

7用印審批單

10車輛派出通知單

111.總則

1.1項目部綜合辦公室（以下簡稱辦公室）是項目部行政管理的綜合機構(gòu)。辦

公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，參與政務，管理事務，搞好服務，確保項目部

生產(chǎn)、行政各項任務的完成。

1.2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、

宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。

1.3辦公室應面向領(lǐng)導、面向部門、面向基層搞好服務，協(xié)助安排領(lǐng)導活動。

及時完成領(lǐng)導交辦的事務，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高辦事效率。

2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有

效性，維護項目部的形象和權(quán)益，現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定，請認真執(zhí)行。

2.1管理分工

2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理；

2.1.2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務專人管理；

2.1.3部室印章由各部室負責人管理。

2.2使用管理權(quán)限和程序

2.2.1發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導簽發(fā)的文稿蓋??；

2.2.2項目部的介紹信，須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)

生經(jīng)濟關(guān)系的用印必績經(jīng)項目部領(lǐng)導審核蓋?。?/p>

2.3管理規(guī)定

2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；

2.3.2各類印章應由專人管理，除發(fā)文會章（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，

不得攜帶印章外出；

2.3.3財務印鑒的使用由經(jīng)營部財務部門按照公司管理制度嚴格執(zhí)行；

2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，

不予用??；

2.3.5對違反上述規(guī)定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經(jīng)辦

人員與直接領(lǐng)導的責任。

3.行政例會管理制度

3.1辦公室負責通知例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務

準備工作。

3.2參加會議人員應認真做好會前準備，做到心中有數(shù)，發(fā)言簡明扼要，重

點突出，有議有決，必要時準備好有關(guān)會議資料。

3.3會議主持人要掌握好會議時間;

記錄人要做好會議記錄和紀要；

會議形成的決議、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。

3.4定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)會、專題會等行政例會。

3.4.1生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制，時間不定，特殊情況臨時通知，

周例會由工程部主任主持，月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持，項目經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、

總工、各部室負責人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負責人參加。內(nèi)

容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況，討論解決施工中存在的問題，下達下階段

施工計劃。

3.4.2安全生產(chǎn)會不定期召開，由項目經(jīng)理主持，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、

總工、安保部及其它有關(guān)人員參加，主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點問

題。

3.4.3專題會不定期召開，由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持，各有關(guān)專業(yè)或部

室人員參加，專題研究、布置、解決重點問題。

4.辦公設(shè)施使用管理制度

為加強項目部辦公設(shè)施的規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失，特制定辦公設(shè)施管理制

度。

4.1辦公設(shè)施定義：辦公設(shè)施指項目部登記的所有辦公設(shè)施。包括：計算機、

打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室

桌、茶幾、沙發(fā)等。

4.2辦公設(shè)施保管和維護基本原則：誰使用就準保管和維護。

4.3辦公設(shè)施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，或按有關(guān)分

配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。

4.4領(lǐng)用人負責領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng);

設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。

4.5使用人應愛護好所用設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應及時申報維修處理，確

保工作正常運轉(zhuǎn)。

4.6微機設(shè)施的擴容、升級和維修由各部室按W面申請報告格式（附表三）提

出（部門負責人批準），向項目部綜合辦申請，由絳合辦控制，大額費用須經(jīng)項目

部領(lǐng)導批準。

4.7工程結(jié)束時，按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施。

4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

5.項目部辦公用品管理制度

為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開支，現(xiàn)對辦公用

品管理作如下規(guī)定：

5.1計劃與標準

5.1.1根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點，項目部日常辦公費用品集中由

綜合辦統(tǒng)一購置。

5.1.2各部室根據(jù)具體需要，每季度末提出下季度辦公用品申購報告（附表

三），由部室負責人簽字并加蓋部室印章，交綜合辦公室審批。

5.1.3部室在申報計劃時，應本著厲行節(jié)約原則，按項目部辦公費用標準控

制年度總額，綜合辦公室會同財務部門核定季度總額，控制使用。

5.2采購

5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。

5.2.2辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦

公室審核后報項目部領(lǐng)導批準購買。

5.2.3綜合辦公室在采購時要集中批量，比質(zhì)比價。

5.3保管與發(fā)放

5.3.1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對所采購的物品，另行安

排專人清點、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應作好記錄。

5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。

5.3.3辦公用品應做到出入相符，每季度進行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額

超出計劃時，按以上第一條第3款處理。

5.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

6.勞保用品的管理制度

6.1勞保用品的管理

6.1.1根據(jù)項目部職工勞動保護用品需求情況，辦公室負責提出采購計劃，

上報項目部領(lǐng)導核批。職工勞動保護用品標準原貝！上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因

施工現(xiàn)場地理、氣候的需要，可適當進行變更和調(diào)整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)

由安保部負責。

6.1.2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù)，超過標準部分由項目部領(lǐng)

導核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放，不由項目部管理。辦公室應儂

到帳物相符，帳帳相符。

7.項目部車輛管理制度

為了提高工作效率，降低成本開支，規(guī)范車輛的管理，結(jié)合項目部的實際狀

況，特制訂此制度。

7.1駕駛員的管理

7.1.1駕駛員應講究職業(yè)道德，樹立集體利益高于一切的思想，維護項目部

整體利益，遵守項目部的規(guī)章制度。

7.1.2轉(zhuǎn)變觀念，適應現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)方式，做到一崗多責，服從分配，及時

完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規(guī)，嚴格遵守交通法規(guī)，保證行車安全。

7.2車輛的管理

7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機班班長負責規(guī)費繳納、維修

保養(yǎng)、定期安全學習等相關(guān)工作。各部門用車通過分管領(lǐng)導批準，由分管領(lǐng)導向

綜合辦主任提出用車要求后，根據(jù)現(xiàn)場實際情況由徐合辦辦安排出車時間。

7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》（附件四）。

7.2.3項目部車輛應遵照專人管理的原則，明確責任，以利于安全；

除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外，項目部車輛不得外借。

7.2.4除保證現(xiàn)場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業(yè)務用

車。職工接送只到電廠白水橋位置；

到甲方開會除項目部領(lǐng)導外其他人不得調(diào)用車輛。

7.2.5車輛需維修保養(yǎng)、配件購置，先由司機填寫維修或購置申請單，注明

維修項目、配件名稱，報項目部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機

要建立車輛費用管理臺賬，以便于考核。

7.2.6司機班應建立車輛技術(shù)檔案，為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料,

避免修理費用開支的浪費。

7.2.7經(jīng)營部對車輛建立費用臺帳，包含燃料費、托管費、路橋費、養(yǎng)路費、

保險費、修理費、出車補助等內(nèi)容，并定期分析考核。

7.3安全管理

7.3.1為加強安全意識，保證安全行車，司機應收集資料，每月參加安全學

習。

7.3.2司機應定期對項目部車輛技術(shù)情況進行檢查，查隱患、作記錄、定措

施，確保車輛技術(shù)狀況良好，為安全行車創(chuàng)造條件。

7.3.3如發(fā)生交通事故，扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的

損失金額，對當事人進行處罰。

7.4其他

7.4.1長途出車按實際天數(shù)報銷，補助標準參照差旅費補助執(zhí)行。

7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費據(jù)實報銷。

7.5對嚴重違反各項管理制度，造成重大損失或影響的司機，項目部將依據(jù)

相關(guān)制度給予嚴肅處理。

8.招待費用管理制度

為了控制工程建沒管理成本，同時搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。

8.1范圍

業(yè)務招待費主要用于：工程招標、工程開工（竣工）活動；

工程建設(shè)期間，接待業(yè)主領(lǐng)導、公司領(lǐng)導及兄弟單位；

項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導同意接待的客人：

項目部領(lǐng)導批準的對外業(yè)務應酬招待費等。

8.2原則

8.2.1厲行節(jié)約；

8.2.2原則上業(yè)務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業(yè)務

接待工作，做好年度招待費匯總和預算計劃。

8.3管理程序

8.3.1接待部門〔人）填寫接待申請單（附件二），報項目部領(lǐng)導審批；

8.3.2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳；

8.3.3經(jīng)辦人填寫報銷單，送相關(guān)領(lǐng)導簽字；

8.3.4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷；

8.4管理規(guī)定

8.5.1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待；

8.5.2除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象；

8.5.3任何程序手續(xù)不全的招待費用，財務部門不予報銷；

8.5.4項目部定期對招待費進行清理，以控制開支。

8.6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

9.生活區(qū)管理制度

11.1生活設(shè)施管理

11.1.1現(xiàn)場生活設(shè)施包括：現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施

等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要，提出采購計劃，并確保產(chǎn)品的質(zhì)

量，然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時對職工開

放，由職工簽字領(lǐng)閱，晚上23點后停止娛樂活動。

11.1.2房間設(shè)施的配備：項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。

各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排，費用由各二級單位承擔。

1LL3項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間，如出現(xiàn)人為破壞，經(jīng)查實后從個人

活性工資中追回損失。

11.2生活區(qū)管理

11.2.1綜合辦公室負責生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。安保部負責生活區(qū)的治

安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作，實行24小時保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標志，做到

工作規(guī)范，作風嚴謹。球場的晚間關(guān)燈由安保人員負責。

11.2.2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應完備，并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保衛(wèi)人員應按

標準化清掃保潔（包括澡堂與衛(wèi)生間）。同時，確保污水排放通暢。各房間使用單

位門口區(qū)域自負其責，球場及門口道路由安保部門負責。

11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分，每間房每人配備有床、

床頭柜、衣柜各一個，新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應

負責監(jiān)督職工自覺維護公共秩序和公共衛(wèi)生，嚴禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽，不

得隨意堆放雜物，公共設(shè)施在各單位各其負責的范圍內(nèi)維護。對違反本規(guī)定者，

安保部有權(quán)制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識，貴重物品要妥善保管。

11.2.4生活區(qū)水、電供應和維護由項目部工程部全權(quán)負責，各房間用電按照

項目部相關(guān)管理制度計量收費。

11.2.5項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間x月收取，每半年繳納一次，

水電費按照招標文件收取。

11.3有線電視管理

項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線，各房間人員自行向綜合辦申

請各自房間進戶線的安裝，安裝費用為50元/間，若出現(xiàn)人為破壞，按誰損壞誰

賠償?shù)脑瓌t追回損失。

11.4食堂管理

11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。

11.4.2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保

持清潔、使用前后實時進行消毒，食堂炊事員應穿戴好工作衣帽，嚴禁穿戴便裝。

食品應分類存儲，生熟食品要分開處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工

發(fā)放食堂意見調(diào)查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。

將進行處罰。

11.4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

11.4.3.1采購與保管

11.4.3.1.1管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負責。

11.4.3.1.2對食堂物品的采購分類造冊，對采購的品種、數(shù)量、價格等應作

好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符，每月進行賬目清理。

11.4.4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。

10.附則

12.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

12.2本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負責解釋。

辦公室用品管理制度篇22

一、總則：

為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司艮好形象，特制定本規(guī)范制度，

明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不

扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導交辦的事務要迅速處理，并及

時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。

2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公

時間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長

處和優(yōu)點，互相團結(jié)，互相幫助。

4、關(guān)愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。

5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創(chuàng)新工作方法,

甘于吃苦，自覺奉獻。

6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。

7、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證

通信暢通，便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到

辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。

11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌

面潔凈。

二、來賓接待

1、本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。

2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體叱

務應引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導，應先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探

訪領(lǐng)導，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導辦公室。

如領(lǐng)導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切

忌態(tài)度生硬。

3、客人落座后，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退

后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4、客人來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低

的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介

紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位

高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用?/p>

片時要用雙手，并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片

收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重

視他。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名

片。

6、與人握手時應注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，

但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、

汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應該主動

與對方握手，同時不要戴手套握手。

三、電話禮儀

1、重要的第一聲：當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)

美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印

象。在電話中，只要稍微注意一1、自己的行為就會給對方留1、完全不同的印象。

同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，紿對方留

下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司

形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用

語”。

2、要有喜悅的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見

你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情

會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。

3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶

散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，

對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切

悅耳，充滿活力。因比打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡

可能注意自己的姿勢。

4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指

①When何時

②Who何人

③Where何地

④What何事

⑤Why為什么

@HOW如何進行,

在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。

電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

5、了解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個

電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電

話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應了解對方來電的

目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不

誤事而且贏得對方的好感。

6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然

后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電

話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格

式要求，重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易僮。

2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必須反復核對確保無誤。

3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后