辦公室5s管理制度

辦公室5s管理制度第1篇

一、整理扔掉廢棄物

1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中；

2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中；

3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公

桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到；

4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作

服等個(gè)人用品放于合適的'位置，以不影響整體美觀為宜。

二、整頓擺放整齊

1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、

茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；

2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止格掛任何物品；

3、筆、黑、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；

4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、清掃打掃干凈

1、辦公室里外清潔，門柜上無(wú)灰塵；

2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣；

3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣；

4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、

不凌亂。

四、清潔保持整潔，持之以恒

1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃；

2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔；

3、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改；

4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。

五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；

2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩；

3、工作時(shí)精神飽滿、樂(lè)于助人；

4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)；

5、不離崗、不聚眾聊天。

辦公室5s管理制度第2篇

一、目的

為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動(dòng)日常工作規(guī)范化，秩序化，

樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

二、主要內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

三、定義

1、公共區(qū)域：包恬辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水問(wèn)

等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。

2、個(gè)人區(qū)域：包恬個(gè)人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開(kāi)關(guān)，空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由

部門工作人員每天自行管理，每人一天。

四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

2、門窗，燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。

3、衛(wèi)生間整潔干凈。

4、辦公室走道，無(wú)堆積雜物垃圾。

5、發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的’桌面干凈，電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、

環(huán)境衛(wèi)生情況。

五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4、禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn)：

1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。

2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。

3、文件資料柜要貼墻面擺放。

4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

參考方向如下：中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等

待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;

七、工作椅撰放標(biāo)準(zhǔn)：

1、人離開(kāi)辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置;

2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；

3、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1、文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔；

2、文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；

3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、合同類等）；

4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂(lè)捐措施：

1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂(lè)捐20元/人。

2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂(lè)捐20元/人。

3、不得在上班時(shí)間食用早餐，食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食

物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂(lè)捐20元/人。

4、廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂(lè)捐20元/人，造成廁所堵塞的

樂(lè)捐100元/人。

5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離

開(kāi)公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項(xiàng)樂(lè)捐200元/人，屢次

再犯者雙倍處理。

6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)，空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項(xiàng)樂(lè)

捐50元/人。

8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，第一次勸導(dǎo)

責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并視情況在公

司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，第三次對(duì)責(zé)任人直接樂(lè)捐處理。

十、附則

1、本制度修訂于20xx年7月20日。

2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所窄。

辦公室5s管理制度第3篇

目的：為提升和維護(hù)xx辦公室的整體形象，足立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，

努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一.紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端

莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：0C——12：00,下午14：00——

18：00,每天上班需到人事部簽到，凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，非工作需要，不得

隨便離開(kāi)辦公室

4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按

規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)

5、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損

壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不

用免提，減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)【你好，】

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電

腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。

凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講【您好，**公司，請(qǐng)問(wèn)您找

哪位】

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來(lái)聊天，通話時(shí)不宜聲音過(guò)大，以

免打擾其他員工辦公，人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見(jiàn)衛(wèi)生值

日表），尢故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不

得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來(lái)訪人員時(shí)，必須先查明來(lái)訪者身份和來(lái)意，然后通知被

訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘于門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)

閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，

對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室

4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可

離開(kāi)

5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)賁檢查監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定

者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則：

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后，記過(guò)一次，第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

辦公室5s管理制度第4篇

一、作息時(shí)間

1.“中心”實(shí)行每周5大工作日、每日8小時(shí)工作制。

每周一至周五為工作日，期間職工必須嚴(yán)格遵守“中心”規(guī)定的作息時(shí)間。

上午工作時(shí)間：8：30—11：30

中午休息時(shí)間：11：30-13：00

下午工作時(shí)間：13：00-16：30

星期六、日為法定公休日。

二、考勤制度

“中心”執(zhí)行考勤簽到制度，職工每日上班按時(shí)在部門簽到表上簽到。月末

最后一個(gè)工作日下午，各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理考勤統(tǒng)計(jì)，交綜合辦公室，作為職工

當(dāng)月出勤情況的原始記錄。

部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門職工的遲到、早退、曠工、加班進(jìn)行考勤記錄。

辦公室不定期對(duì)考勤情況進(jìn)行抽查，凡抽查到有遲到、早退現(xiàn)象的職工，當(dāng)

即按照“中心”有關(guān)規(guī)定處理；凡抽查到部門負(fù)責(zé)人對(duì)遲到、早退現(xiàn)象未記錄的,

1次扣除部門負(fù)責(zé)人10元。

（一）關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定

為嚴(yán)格“中心”紀(jì)律，特制定如下規(guī)定（以職工月工資2500元為例）：

1.遲到：

職工應(yīng)在8：30之前到崗，8：30-9：00之間到崗者視為遲到。每月遲到超過(guò)

3次的,每再遲到一次扣除工資113元（即2500/22=113元）。

2.早退：

即在不向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假的情況下，下班之前提前半小時(shí)之內(nèi)離開(kāi)“中心”

者視為早退。早退的處罰辦法為扣除當(dāng)月日工資。

3.曠工：

沒(méi)有假條又沒(méi)有履行相關(guān)手續(xù)而尢故未到崗者視為曠工。如尢特殊情況，遲

到或早退半小時(shí)以上3小時(shí)以內(nèi)又沒(méi)按規(guī)定請(qǐng)假者視為曠工半天；遲到或早退3

小時(shí)以上又沒(méi)按規(guī)定清假者視為曠工一天，分別牝發(fā)此職工半日或一日工資的3

倍。當(dāng)月累計(jì)曠工3天，年度累計(jì)曠工30天者按規(guī)定除名。

（二）關(guān)于事假、痞假的規(guī)定

L事假：

職工如遇私事要處理，可請(qǐng)事假。最小記錄單位為一小時(shí)。職工應(yīng)提前辦理

請(qǐng)假手續(xù)，來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù)的，要及時(shí)打電話聲明，回單位后及時(shí)補(bǔ)辦，否

則按曠工處理。

2天以內(nèi)（含2天）事假報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批，并填寫事假條；3天以上（含3天）

事假除報(bào)部門負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)將假條提交主管副主任簽字后方可休假。部門負(fù)責(zé)

人以上領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)事假（或外出離京）一律報(bào)“中心”主任審批。職工全年累計(jì)事假不

得超過(guò)15個(gè)工作日，事假在15個(gè)工作日以內(nèi)工資照發(fā)，超過(guò)此期限扣發(fā)超假期間

日工資（如超1天，扣1天日工資），并扣除年底核算的相應(yīng)月獎(jiǎng)金。

2.病假

職工因病不能上班，應(yīng)請(qǐng)病假。最小記錄單位為半天，2天以內(nèi)（含2天）病假

只須填寫單位請(qǐng)假條，向部門負(fù)責(zé)人報(bào)批。3天以上（含3天）病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院

開(kāi)具的病假條，并通知主管副主任，否則按事假處理。

工作人員因病休假在2個(gè)月以內(nèi)的發(fā)給原工資。工作人員因病休假在2個(gè)月以

上不超過(guò)6個(gè)月的，工作年限不滿10年的，發(fā)紿本人原工資的90樂(lè)工作年限滿

10年的，工資照發(fā)。工作人員因病休假超過(guò)6個(gè)月的，工作年限不滿10年的發(fā)給

本人原工資的70%；工作年限滿10年及以上者，發(fā)給本人原工資的80%

職工不得采取欺騙手段獲取病假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，“中心”將嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)

重者，解除勞動(dòng)合同。

若存在在家辦公者，需經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人同意。

（三）關(guān)于各種假別

1、喪假工作人員的配偶、直系親屬、同住岳父母（公婆）去世的，可以請(qǐng)喪

假，假期不超過(guò)5天。異地奔喪的，可以酌情根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路程假。假期工

資照發(fā)。

2、探親假假期與待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。探親假期工資為本人職務(wù)工資

與按國(guó)家規(guī)定比例計(jì)算的津貼。

已婚職工探望父母的往返路費(fèi)，按確定的工資額為計(jì)算基數(shù)，在30%以內(nèi)的,

由本人自理，超過(guò)部分由單位負(fù)擔(dān)。

工作滿一年已婚在職職工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，

可以享受探望配偶的待遇；工作滿一年已婚在職職工，與父母都不住在一起，又

不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇。

職工探望配偶每年給了一方探親假一次，假期為30天；未婚員工探望父母，

原則上每年給假一次，假期為20天；已婚職工探望父母的，每4年給假一次，假

期為20天。

3、婚假職工本人結(jié)婚，給予婚假7天，如符合男25周歲、女23周歲及以上

初婚的晚婚條件，則增加獎(jiǎng)勵(lì)7天。假期均不包括公休、法定節(jié)假日。

4、生育假女職工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期，均按國(guó)家有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。女職工的產(chǎn)假為90天，晚育的增加獎(jiǎng)勵(lì)假1個(gè)月（不休獎(jiǎng)勵(lì)假的，給予女

方一個(gè)月工資的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)由夫妻雙方單位各負(fù)擔(dān)50%）,經(jīng)女職工所在單位批

準(zhǔn)，可以再增加產(chǎn)假3個(gè)月，但減免3年獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)（獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)自領(lǐng)取

《獨(dú)生子女光榮證》之月起，每月發(fā)給5-10元獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)，至獨(dú)生子女年滿18周歲止,

夫妻雙方單位按本單位標(biāo)準(zhǔn)，各發(fā)50%。

5、工傷假因公受傷，休假視為上班。

6、路程假結(jié)婚（不包括旅行結(jié)婚）、奔喪、探親紿路程假。路程假不算事假。

7、年度假工齡1至10年休假5天；10至20年休假10天；20年以上休假

15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。

一年內(nèi)連續(xù)病假超過(guò)半年或事假超過(guò)15天的，不再享受當(dāng)年的休假待遇。如

在本年休假以后再請(qǐng)病、事假超過(guò)上述規(guī)定的，在下一年度不再安排休假。

休假時(shí)間的計(jì)算，包括公休日，不包括法定節(jié)假日。

休假期間工資照發(fā)。

因工作需要，經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以分兩段休假，但不得跨年度使用。

8、假期計(jì)算

職工休假包括公休日在內(nèi)；病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括

公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)；婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。

期間如有國(guó)家相關(guān)假期政策的調(diào)整則按照國(guó)家相關(guān)攻策執(zhí)行。

（四）、加班

如有特殊情況在正常工作日期間需要加班，需由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)

人在考勤表上如實(shí)登記。

周六、日及法定節(jié)假日加班，需經(jīng)“中心”主管副主任以上批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)

人在考勤表上如實(shí)登記

辦公室5s管理制度第5篇

一、標(biāo)準(zhǔn)：清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)

境，來(lái)客有一個(gè)良好的印象。

二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開(kāi)辦公桌時(shí)擺放好辦公日常

用品，該入柜的.入柜，垃圾桶每大清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員辦

助，但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。

三、責(zé)任區(qū)：堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用

人負(fù)責(zé)清潔、管理。

2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、

管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司

領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無(wú)序者，首次重新做清潔和整理；二

次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費(fèi)10元，并予以公示。此制度從即日起

開(kāi)始實(shí)施，解釋權(quán)為辦公室。

辦公室5s管理制度第6篇

公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則，安匙的賁任保管部門為行政部，

任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請(qǐng)，為規(guī)范公司

辦公室大門的鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個(gè)區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂

辦公室鑰匙管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把（李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董

光榮、喻心悅、陳清：，值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴(yán)禁

鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私1、交接產(chǎn)生的責(zé)任，由兩個(gè)交接人

共同承擔(dān)；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙；鑰匙保

管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的，提出申請(qǐng)，用畢

后應(yīng)立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00-20：00,行政部

及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因?yàn)?/p>

自身安排需要使用公司職場(chǎng)，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時(shí)

間不超過(guò)23：00；

第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務(wù)

部為be級(jí)以上人員），以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條大門鑰匙架管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人

私下配置，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由

此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé)；

第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管

一套，并依類保管，以備急需。

第八條：本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

辦公室5s管理制度第7篇

1、辦公室嚴(yán)禁吸煙；

2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如有必要應(yīng)事先通知安全部門，并由

專職人員進(jìn)行操作；

3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)行，嚴(yán)禁私拉電線；

4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的電源；

5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好，以免丟失；

6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室5s管理制度第8篇

第一條為樹(shù)立和保持院團(tuán)委良好形象，進(jìn)一步規(guī)范管理，院團(tuán)委干事應(yīng)按本

規(guī)定的要求著裝。

第二條干事在校園內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求為：得體、大方、整潔。

第三條所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女

干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

第四條團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡

第五條干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過(guò)耳，女干事不可

待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理，并對(duì)所配置鑰匙的安全負(fù)

責(zé)

第七條辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部

門及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。

第八條辦公室鑰匙，原則上各部門部長(zhǎng)各配一把，不可私自借與他人，如有

發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，如有轉(zhuǎn)借他人使用，引發(fā)意外，轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任

第八條各干事不應(yīng)泄露正在計(jì)劃中的工作，勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀

第九條不得私自攜帶公物出辦公室

第十條干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條辦公室內(nèi)不可抽煙，如有發(fā)現(xiàn)，上報(bào)學(xué)工處

第十二條按規(guī)定內(nèi)時(shí)間值班，不可無(wú)辜遲到、早退

第十三條值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表

第十四條領(lǐng)取物資需部長(zhǎng)前來(lái)領(lǐng)取，并簽字確認(rèn)，說(shuō)明使用用途。

辦公室5s管理制度第9篇

1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入

900元以下。

2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn)金存入

銀行。

3、特殊情況下，需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的，必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯

存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí)，必須有三至四人值班看護(hù)。

4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的'規(guī)定。

5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí)，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較

大時(shí)，必須有專車接送。

6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清，做到現(xiàn)金不過(guò)夜。

7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時(shí)離開(kāi)時(shí)，須檢

查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢，如有異樣，即清除隱患。

8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí)，必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西，并立即

向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。

9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負(fù)責(zé)任，致使現(xiàn)金短缺的，由直接

賁任人賠償。

10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時(shí)，超出限額的現(xiàn)金由直接

責(zé)任人賠償。凡因失職的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追

究刑事貢任。

辦公室5s管理制度第10篇

為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管

理制度，希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí)，共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒

適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以免長(zhǎng)時(shí)

間開(kāi)機(jī)過(guò)熱引起火災(zāi)。

3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線路，絕不在辦公室私校電線。

4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

5、為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命，教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉

電源開(kāi)關(guān)。

6、為了減少使用電器時(shí)的危險(xiǎn)，辦公室擺放『算機(jī)時(shí)，盡量靠近電源，避免

四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是

易燃物和水壺水盆等。

7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，必須立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告校方有

關(guān)部門，嚴(yán)禁自行處置。

8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

辦公室5s管理制度第11篇

1、行為不文明，舉止不顧及別人。

時(shí)尚禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)。有的人在進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候從不敲

門。甚至坐的時(shí)候，不坐椅子、髡子，而是坐到辦公桌上，既不雅觀也不文明。

有的人拉出椅子坐了之后，走的時(shí)候不知道把椅子重新放回原位，其實(shí)稍微動(dòng)一

1、手，方便別人也方便了自己。

2、不注意個(gè)人形象。

很多辦公室人員，以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口，非常不注意自己的

形象。其實(shí)，不好的個(gè)人形象，在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛(ài)護(hù)企業(yè)的表現(xiàn)；

在外人看來(lái)，就是不好的公司形象；在客戶看來(lái)，就是不專業(yè)、不敬業(yè)、不值得信

任的代名詞。

3、奇裝異服，扮演阿飛。

現(xiàn)在全世界的一個(gè)趨勢(shì)就是，在一般工作時(shí)間里，在大部分的行業(yè)里，對(duì)著

裝的要求也相對(duì)比較寬松了。如果沒(méi)有統(tǒng)一的工作裝，工作時(shí)間所穿服裝的顏色、

款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠(yuǎn)不會(huì)變的。比如，不應(yīng)該穿拖

鞋，男士不能穿背心、短褲，女性不能穿得過(guò)露、過(guò)薄、過(guò)透的衣服，而且還更

求穿肉色的絲襪，襪口不應(yīng)該露在外面。服裝的顏色上不應(yīng)該過(guò)于花哨，顏色不

要太多。

4、工作場(chǎng)合與領(lǐng)導(dǎo)相處不注意分寸。

工作場(chǎng)合，講究的是“公事公辦”。即使和領(lǐng)導(dǎo)私人關(guān)系再好，在工作場(chǎng)合、

工作時(shí)間里，也不要表現(xiàn)得過(guò)分“隨便”。這些過(guò)分“隨便”的舉止有：勾肩搭

背，隨便拍肩膀;語(yǔ)言上有，直呼姓名，甚至是綽號(hào)，不稱呼職務(wù)。

5、工作時(shí)間制造噪音，干擾別人正常的工作。

有一位管理大師說(shuō)過(guò)：“看一個(gè)公司員工素質(zhì)高不高、管理是不是規(guī)范，你

可以用耳朵聽(tīng)得出來(lái)”，也就是在員工素質(zhì)較高、管理規(guī)范的企業(yè)里，是沒(méi)有

“大的聲音”的。這是因?yàn)樗腥硕济τ谑诸^的工作，同時(shí)又顧及到別人。所以

無(wú)論是在說(shuō)話、走路，都是輕輕的。更不可能在工作時(shí)間里，三三兩兩地聚在一

起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。

6、接打私人電話，煲電話粥，替人轉(zhuǎn)接電話大聲喊叫。

電話從側(cè)面反映了一個(gè)企業(yè)員工的素質(zhì)問(wèn)題，也反映了一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化

問(wèn)題。電話是為工作而設(shè)，一切私人電話都要無(wú)條件為工作電話讓路。所以，工

作時(shí)間接、打私人電話，特別是長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話，不僅有時(shí)候會(huì)影響工作比

務(wù)，還是個(gè)人工作不枳極、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。還有就是轉(zhuǎn)接別人電話的電話，大喊

大叫，讓所有人行“注目禮”，既影響不好，又容易干擾別人的工作。

7、同事之間過(guò)分“關(guān)心”別人，讓人不知所指。

同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事，在一定程度上還可以增進(jìn)友誼、

促進(jìn)工作。

但必須有個(gè)“度”。因?yàn)槊總€(gè)人都有自己的私人生活空間、都有個(gè)人的隱私。

所以，即使關(guān)系再好的同事，對(duì)于別人刻意不提的私人事情，不要“打破砂鍋問(wèn)

到底“。

8、自己工作完成了不管同事，“事不關(guān)己，高高掛起”。

在現(xiàn)代企業(yè)里，單一的個(gè)人很難完成一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作。也就是說(shuō)，k

部分的工作都是經(jīng)過(guò)分工的。只有所有人的工作全部完成了，才算真正完成了。

所以，自己一天、一個(gè)階段的工作提前完成了，應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)一下別人是不是需更

什么協(xié)助。有時(shí)候，別人不一定會(huì)讓你協(xié)助什么，但僅僅是一句問(wèn)候，就顯示了

你的個(gè)人涵養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個(gè)集體，才是一個(gè)上進(jìn)的

集體、團(tuán)結(jié)的集體、有朝氣的集體。

9、同事之間“不拘小節(jié)”。

俗話說(shuō)“親兄弟，明算賬”。同事之間，關(guān)系再好，也要講究一個(gè)分寸，不

要過(guò)于隨便。借了別人的東西，應(yīng)該按時(shí)歸還。如果自己記性不好的話，借的時(shí)

候自己就書面記錄下來(lái)，并同時(shí)寫上答應(yīng)的歸還時(shí)間。

口頭答應(yīng)過(guò)的事情，就要努力兌現(xiàn)，不要信口開(kāi)河，說(shuō)過(guò)就忘。

同事的物品，沒(méi)有獲得別人同意的前提下，不可以隨便拿、隨便翻閱。這是

尊重別人的起碼表現(xiàn)。

10、工作上大大咧咧。

這些表現(xiàn)為，個(gè)人的辦公桌上凌亂不堪，也不去收拾。這樣的行為可能只是

省了幾秒鐘的收拾時(shí)間，但起碼造成了兩個(gè)非常不好的影響：一是影響自己的工

作效率。會(huì)讓你下次找一份材料或一份工具的時(shí)候，翻箱倒柜也找不到，因?yàn)槟?/p>

所要找的東西或許就夾在哪個(gè)凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環(huán)境和輕松

的氛圍，與高效、干練的現(xiàn)代企業(yè)形象不協(xié)調(diào)。

隨便浪費(fèi)辦公資源，比如紙張、水、電等。這些雖然是細(xì)得不能再細(xì)的小事

情，但卻是一個(gè)人工作是不是細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的有力表現(xiàn)。

辦公室里談話注意事項(xiàng)

第一，一般不要談薪金等問(wèn)題。在美國(guó)、日本等國(guó)家一般最忌諱談?wù)撔浇饐?wèn)

題，不論是你問(wèn)別人的薪水，還是別人問(wèn)你，都會(huì)讓人難以回答。因?yàn)樵诤芏喙?/p>

司里，每一個(gè)人的工作不一樣，得到的報(bào)酬也不一樣的。如果你說(shuō)出你的薪水比

別人高時(shí)，容易引起一些麻煩事。

第二，不要談私人生活和反映你個(gè)人不愉快的消極話題。不要談?wù)撃愕乃饺?/p>

問(wèn)題，也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現(xiàn)在的不好心情，因?yàn)檫@會(huì)影

響別人的情緒，或者引起別人對(duì)你不好的看法，不要將自己的私人生活全部暴露

在同事的、面前，保留一點(diǎn)神秘感對(duì)你是有好處的，讓人認(rèn)為你是一個(gè)有魅力的人,

一個(gè)能處理好自己生活的人，因?yàn)橐粋€(gè)連自己的生活都處理不好的人是沒(méi)有可能

將公司的重任擔(dān)當(dāng)起來(lái)的。如果不注意，不但會(huì)影響你的形象，也會(huì)影響你的前

途。

第三，不要評(píng)論別人。在辦公室里最忌諱的是談?wù)搫e人的是是非非，中國(guó)有

句古話：當(dāng)面少說(shuō)好話，背后莫議人非。當(dāng)有人在評(píng)論別人時(shí)，你不要插嘴，也

不要充當(dāng)謠言的傳播者。

第四，在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)注意別人的反應(yīng)。在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)不要滔滔

不絕，而要觀察別人的反應(yīng)來(lái)決定談話是不是繼續(xù)施行。因?yàn)楫?dāng)別人對(duì)你所談?wù)?/p>

的話題不感興趣時(shí)，就應(yīng)該轉(zhuǎn)向別的話題。否則，這樣的談話，就會(huì)成為大家的

負(fù)擔(dān)，而不是一種快樂(lè)。

與上司相處的禮儀

與上司相處的禮儀，是一種學(xué)問(wèn)和藝術(shù)。無(wú)論你與你的上司私下是多好的期

友，在工作場(chǎng)合說(shuō)話和辦事都要把握分寸，隨時(shí)把他當(dāng)做上司對(duì)待，保持他的權(quán)

威感。在辦公室如何與上級(jí)主管相處，最重要的就是一定要“尊重主管”，還更

記住“體諒主管不管人前人后，對(duì)于上司的態(tài)度都要心存敬重，對(duì)于主管的

詢問(wèn)要回答得清晰有力，而且要馬上回應(yīng)。在接受上司指令時(shí)候，如果對(duì)指令有

疑問(wèn)或認(rèn)為有錯(cuò)誤之處，一定要委婉陳述，并提出自己有建設(shè)性的看法和建議。

如果建議沒(méi)有被采納，就要按照原來(lái)的計(jì)劃去辦，并努力完成。這樣不但能贏得

上司的信任和好感，也是磨練自己、增強(qiáng)工作能力的機(jī)會(huì)。要學(xué)會(huì)與上司相處的

藝術(shù)，首先要懂得與上司相處的禮儀。這些東西簡(jiǎn)單易懂，把它作為你應(yīng)該會(huì)的、

且在工作中必須遵守的一種日常規(guī)范，那會(huì)有利于你不斷進(jìn)取。如果不懂得與上

司相處，又怎么讓上司信任你呢？

與下屬相處的禮儀

對(duì)待每一位下屬都應(yīng)該和藹可親，這樣就會(huì)得到別人同樣的反饋。你的威信

不是建立在你的蠻橫態(tài)度上，而是建立在你對(duì)別人的友好與尊重上。你的權(quán)利是

大家給予的，所以，尊重你的下屬就是尊重你的權(quán)利，就是你的職位合法性的理

由。你可以適當(dāng)?shù)貥?biāo)榜你的1、屬，這是獲得他們的工作上的配合的重要方法。不

要因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而去責(zé)怪別人。要勇于承擔(dān)責(zé)任。在批評(píng)別人時(shí)要注意就事論

事，不要突顯自己的優(yōu)越地位。要培養(yǎng)自己的優(yōu)良風(fēng)度，不論是著裝還是其他方

面，都要體現(xiàn)以身作則的態(tài)度，不要讓一些生活細(xì)節(jié)丑化了自己的形象。

與男女同事相處的禮儀

在辦公室里最難把握的是男女之間相處的“度”。尤其是年輕的女畢業(yè)生，

處理與男同事的關(guān)系，與男上司的關(guān)系更不容易：過(guò)分則會(huì)影響你的形象，打打

鬧鬧會(huì)讓人感覺(jué)不舒服；拒人于千里之外，又會(huì)使人產(chǎn)生獨(dú)特清高、孤芳自賞的印

象，給人瞧不起人的感覺(jué)；要注意保持空間距離，不要身體靠得太近；動(dòng)作表示不

要過(guò)于親昵，不打打鬧鬧；語(yǔ)言交流時(shí)要注意用語(yǔ)恰當(dāng)，要隨和，不要過(guò)于隨便。

辦公室5s管理制度第12篇

一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦

事部門。

二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，

為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委

托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按

照會(huì)議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大

違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審

核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和

利用。

八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的.資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)

計(jì)保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)

定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。

十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資

核算。

十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編

制分配方案，并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休限、出差事項(xiàng)備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公

室備案。調(diào)度員招聘,辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公

室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公

室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由

辦公室負(fù)責(zé)。

十五、做好信訪工作，處理來(lái)信和來(lái)訪以及上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表

的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反憒。

十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采

購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

十九、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工

作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室5s管理制度第13篇

一、公司是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，

增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹(shù)

立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡(jiǎn)稱制度）。

二、本制度自發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)

明確，責(zé)任到部門、到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)。

三、值日人員職責(zé)及范圍如下：

1.日常衛(wèi)生打掃時(shí)間：早上上班后的30分鐘以內(nèi)

每周衛(wèi)生打掃時(shí)間：每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。

2.打掃范圍：辦公區(qū)一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經(jīng)理

辦公室，三樓公議室。

3.衛(wèi)生要求：

1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。

2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有

序。

3）文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序，柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。

4）公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈，尢塵土，玻璃清潔透明。

5）衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔，擺放整齊。

4、要求做好防火防盜工作，下班后各部門負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源

5、日常衛(wèi)生的清潔，實(shí)行分部門責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

1）各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。

2）公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制，區(qū)域劃分如下（以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定1

行政部：李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)等

接待室、展柜，銷售經(jīng)理辦公室的清潔。

財(cái)務(wù)部：李總辦公室的地面的清潔

三樓樓梯以北走遒的清潔

業(yè)務(wù)部：樓梯的清潔（一至三樓）

樓梯以南的走道的清潔

接待室和行政辦公室地面的清潔

備：各部門具體人員值日安排情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

6、周衛(wèi)生的清潔，除各部門負(fù)責(zé)人外，辦公室各人員必須參加。主要清潔范

圍：公共走道的墻壁、窗戶，會(huì)議室的清潔。具體區(qū)域安排：以每周五下午辦公

室實(shí)際上班人數(shù)，由行政辦

公室牽頭，另行劃分。

7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理，由行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督和不定

期查檢，發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門，令其重新打掃，打掃時(shí)間不能在上班時(shí)

間段內(nèi)。

行政辦公室對(duì)衛(wèi)生清潔不合格部門，進(jìn)行記錄、累計(jì)、存檔匯

總，在每周管理部門周會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，并列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作內(nèi)容，

8、請(qǐng)各部門認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清潔及檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔工作。

辦公室5s管理制度第14篇

目的

為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員

工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

適用范圍

本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

管理規(guī)定

考勤規(guī)定

打卡時(shí)間：周一至周六

上午8：00-11：30

下午13：00-17：30

打卡制度

公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間，

實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。

打卡次數(shù)：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡

一次。

打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；

因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》，注明外出日期、

事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在

事畢到崗當(dāng)日完成申清、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障

未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)

表》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，月底由行政人事助理?yè)?jù)此上報(bào)考勤。

上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。

行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯

總交財(cái)務(wù)部。

倒休

員工倒休需提前申請(qǐng)，并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成，跨月作廢且

以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請(qǐng)表》，由行政人事助理確認(rèn)簽

字后，部門經(jīng)理簽批。

員工自行倒休的按曠工處理。

各類假期規(guī)定

病假

員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)（市醫(yī)保定點(diǎn)）開(kāi)據(jù)的病

假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開(kāi)據(jù)的

病假條或診斷證明，否則按事假處理。

員工休病假必須提前中請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假

當(dāng)天上午8：00前通過(guò)電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手

續(xù)，否則按曠工處理c

員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)妁，扣發(fā)日工資的50樂(lè)超過(guò)3

日以上，在7日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的70%超過(guò)7（含）日以上的，從第7天開(kāi)始,

執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資;所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

事假

因私事而不能正常出勤的,,須請(qǐng)事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)

假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，員工休事假三天以上的，需提

前三大申請(qǐng)。

休事假每天扣除日工資的100%

有薪節(jié)假日

公司規(guī)定安排的休息日。

臨時(shí)休假：臨時(shí)休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工

作時(shí)間。

婚假

符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工（不含試用期員工及勞務(wù)工）可享受3

天婚假。

婚假需提前兩周提出書面申請(qǐng)，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行

政人事助理備案并一次性連續(xù)休完；

婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

喪假

凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、孑女、岳父母或

公婆）喪亡，可休喪假3天。

員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用，申請(qǐng)喪假最遲

應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。

喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

產(chǎn)假與哺乳假

女員工正常生育的產(chǎn)假為90天；其中包括產(chǎn)前休假15天；產(chǎn)后休假75天。

產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行,

基本工資為該員工月工資40機(jī)

有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產(chǎn)假日起計(jì)算），每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間

（含路途時(shí)間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每大哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。

男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資；產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。

工傷假

員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報(bào)告表》。

經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照

國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

公司特殊假

公司針對(duì)一周無(wú)單雙休的員工，每個(gè)月給予2天有薪事假。此假僅針對(duì)員工

家庭有特殊事情方可有效

員工請(qǐng)?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾?qǐng)，且獲部門經(jīng)理簽批后方可生效，否則

按事假處理。

特殊假當(dāng)月內(nèi)有效，對(duì)員工未休的有薪事假，不以其他方式補(bǔ)借。

公司年假

公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。

年假為公司給予員工的福利。

員工累計(jì)工作（從本考勤制度生效之日起計(jì)算）已滿1年不滿5年者為每滿1

年年休假1天（滿2年為2天……）,5年及5年以上年休假為5天。

年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補(bǔ)償。

凡年休假者須提前提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明休假時(shí)間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)

理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)）。

病事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月或工傷假超過(guò)半年的員工，當(dāng)年不再享受年休假；曠工

1大或受各類警告以上劃分的員工，取消當(dāng)年的休假；受各類察看外分的員工，察

看期間不享受年休假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)

取消其年休假待遇。

請(qǐng)假制度

員工請(qǐng)假，均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。

員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)在

休假當(dāng)天上午8：00通過(guò)電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批

手續(xù)，否則按曠工處理。

請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)

效，將按曠工或自動(dòng)離職處理。

二Oxx年二月十九日

辦公室5s管理制度第15篇

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任

務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、

事假、病假、曠工和加班等。

3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因

情況緊急來(lái)不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假，返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，

按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一大辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假

手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)

算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，

提前20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見(jiàn)后，不作為遲

到計(jì)算。

辦公室5s管理制度第16篇

為加強(qiáng)辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的‘工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：

1.所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責(zé)。

2.上班期間必須開(kāi)門辦公，不得關(guān)閉辦公室。

3.嚴(yán)禁在上班期間進(jìn)行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。

4.樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，不浪費(fèi)紙張，及時(shí)關(guān)燈，節(jié)約用水。

5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開(kāi)。

6.嚴(yán)禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。

辦公室5s管理制度第17篇

一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象，時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔，辦公臺(tái)面文件擺

放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場(chǎng)

所整潔、干凈的工作環(huán)境。

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作杰

度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說(shuō)明去向。

四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪

問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢。

五、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、

紀(jì)錄人等重要信息。

六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話

聊天。

七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食

物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情。

八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等）。不得向朋友透

露公司商業(yè)機(jī)密。

九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì)議

室沒(méi)有人工作時(shí)，應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉

電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源。

十、愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜

絕浪費(fèi)。

辦公室5s管理制度第18篇

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時(shí)間早上8：00——12：00,13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超

過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過(guò)

三天的當(dāng)自動(dòng)離職，扣除當(dāng)月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入，如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告，同意方可進(jìn)入。訪客

需提前預(yù)約，由前臺(tái)接見(jiàn)引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意高開(kāi)，外來(lái)

人員要查問(wèn)清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用（如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、

電話等），下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛(ài)

護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存，個(gè)人存放

文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動(dòng)他

人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故

由本人負(fù)責(zé)。

9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。

10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

11、不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作

12、遵守工作時(shí)間不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公

司設(shè)施。

13、服從上級(jí)的安排，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的

穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物

員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

15、晚上7點(diǎn)除加班外人員，必須鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛(ài)

司如愛(ài)家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

辦公室5s管理制度第19篇

一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng)，自覺(jué)保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的'衛(wèi)生制度，實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制，

保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，

墻壁無(wú)灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、

整齊并隨時(shí)保持清潔。

五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí)，應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外

觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，

保持整體美觀。

六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室5s管理制度第20篇

第一章總則

第一條辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞

體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和

工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第二章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方,

微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌同、答，熱情接待。

5、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接

聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話做好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話

時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條辦公秩序

1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩，

確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、領(lǐng)導(dǎo)

辦公室）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一段

不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。

3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的

衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施

則由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立

即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦

公座位上）吸煙。

7、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作

尢關(guān)的事，上班時(shí)間不準(zhǔn)利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。

第三條辦公禮儀規(guī)范

1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

（1）頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

（2）指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量

用淡色。

（3）胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

（4）女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香

味濃烈的香水。

2、辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下:

（1）襯衫：無(wú)論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖匚都不能污穢。

（2）女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得穿著過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

（3）不得袒胸露背。

3、在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作，具體要求如下：

（1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸

直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

（2）坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向

前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位Z時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,

然后再坐下去。

（3）公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

（4）握手時(shí)用普通站姿，并且視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，

要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向

男方伸手。

（5）遞交物件時(shí)，如遞交文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，

如是水筆，應(yīng)把筆尖向著自己，使對(duì)方容易接著，至于刀子或剪刀，應(yīng)把刀劍向

著自己。

第三章辦公室員工考核制度

第一條基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的

工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吸煙。

5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下周、下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總

結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

第二條會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，

同意后方有效。

2、會(huì)議記錄人員參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布Z工作。

3、每次總經(jīng)理例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。每次辦公室例會(huì)后,

記錄人員須交會(huì)議紀(jì)要。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

第三條值班制度

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、接待來(lái)訪客戶，處理當(dāng)日事務(wù)

3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的‘原則。

4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

第四章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

第一條公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審

核、簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件.核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件

按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

第二條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印蓋章。

第三條公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)

這日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并記錄報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

第四條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

第五條外來(lái)的文件由辦公室行政文員負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫