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項(xiàng)目管理教案項(xiàng)目管理概述簡史自人類社會出現(xiàn)以來,人們就要對建造房屋、行圍捕獵、開墾田地、架橋鋪路等作規(guī)劃和管理。著名的世界古建筑,中國的長城、埃及的金字搭、古羅馬的供水渠等都孕育著項(xiàng)目管理的思想。20世紀(jì)40年代,美國研制原子彈的“曼哈頓計(jì)劃”是項(xiàng)目管理的萌芽。20世紀(jì)50年代,在美國出現(xiàn)了關(guān)鍵路徑法(CPM:CriticalPathMethod)和計(jì)劃評審技術(shù)(PERT:ProgramEvaluationandReviewTechnique),它們是項(xiàng)目管理開始成熟的標(biāo)志。1957年,美國杜幫公司把CPM應(yīng)用于設(shè)備維修,使維修停工時間由125小時銳減為78小時。1958年,美國海軍在研制北極星導(dǎo)彈應(yīng)急項(xiàng)目中,應(yīng)用PERT,使設(shè)計(jì)完成時間縮短了兩年。20世紀(jì)60年代,美國的特大型項(xiàng)目阿波羅載人登月計(jì)劃就是采用PERT進(jìn)行計(jì)劃和管理的。該項(xiàng)目耗資300億美元,有兩萬多家企業(yè)參加,40多萬人參與,動用了700萬個零部件,但由于采用了PERT,使各項(xiàng)工作進(jìn)行得有條不紊,取得了巨大的成功。人們把CPM、PERT,以及以后相繼開發(fā)的GERT(GraphicalEvaluationandReviewTechnique圖解評審技術(shù))和VERT(VentureEvaluationandReviewTechnique風(fēng)險評審技術(shù))等,統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。20世紀(jì)70年代,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)迅速傳遍了世界各國。上一世紀(jì)六十年代,在華羅庚教授創(chuàng)導(dǎo)下國內(nèi)開始研究、推廣與試用了CPM和PERT,稱它們?yōu)椤敖y(tǒng)籌法”。國內(nèi)采用的計(jì)算方法與工具以雙代號網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖為主,且一直延續(xù)至今。20世紀(jì)60—70年代,各類項(xiàng)目日益復(fù)雜,且規(guī)模龐大,項(xiàng)目外部環(huán)境也經(jīng)常變化莫測。依靠常規(guī)的計(jì)劃管理模式和零星的技術(shù)方法已經(jīng)行不通了。另一方面,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展與廣泛應(yīng)用,也極大地推動了管理工作的發(fā)展。在這種背景下,由網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)發(fā)展而成的管理學(xué)科中的新分支--項(xiàng)目管理誕生了。與項(xiàng)目管理學(xué)科幾乎同時誕生的是國際項(xiàng)目管理協(xié)會(IPMA-InternationalProjectManagementAssociation)于1965年成立。它是由34個成員國組成的國際項(xiàng)目管理組織。其總部在瑞士洛桑,宗旨是“推進(jìn)項(xiàng)目管理的專業(yè)化和全球化發(fā)展”,每年召開一次的“項(xiàng)目管理全球大會”是展示全球項(xiàng)目管理發(fā)展水平和成果的重要會議。“項(xiàng)目管理全球大會”的承辦權(quán)由各成員國提出申請,在該屆會議召開的二年前由國際項(xiàng)目管理協(xié)會成員國代表大會投票產(chǎn)生。20世紀(jì)70年代至今,是項(xiàng)目管理從成熟走向完善的過程。這一階段的特點(diǎn)是:(1)項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍由最初的航天、國防、化工、建筑部門,迅速普及到其它領(lǐng)域。(2)項(xiàng)目管理與其它學(xué)科的交叉滲透和相互促進(jìn),逐漸形成了自己的理論和方法體系。項(xiàng)目管理大致涉及到九大知識領(lǐng)域,它們是:項(xiàng)目的整體管理、范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理和采購管理。另外,還涉及到招標(biāo)、投標(biāo)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)手段與有關(guān)法律方法的知識。(3)采用信息技術(shù),大力研發(fā)項(xiàng)目管理軟件。美國項(xiàng)目管理學(xué)會(PMI--ProjectManagementInstitute)成立于1969年。是一個國際性組織,也是項(xiàng)目管理專業(yè)領(lǐng)域中最大的,由研究人員、學(xué)者、顧問和經(jīng)理組成的全球性專業(yè)組織。它在1987年推出了項(xiàng)目管理知識體系指南(PMBOK--ProjectManagementBodyofKnowledge),是項(xiàng)目管理發(fā)展史上的一個里程碑。該知識體系將項(xiàng)目管理歸納為九大知識領(lǐng)域。后來又作了三次修訂。1990年在(由華羅庚教授創(chuàng)立的)中國統(tǒng)籌法優(yōu)選法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)研究會(一級學(xué)會)下,成立了項(xiàng)目管理研究委員會(簡稱中國項(xiàng)目管理研究委員會或PMRC--ProjectManagementResearchCommittee,China)。使得項(xiàng)目管理的學(xué)術(shù)研究和應(yīng)用推廣工作進(jìn)入了一個新的時期。它建立了《中國項(xiàng)目管理知識體系》,引進(jìn)并推行“國際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(IPMP),基于國際項(xiàng)目管理協(xié)會推出的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)ICB(IPMACompetenceBaseline)建立了適合我國國情,并得到國際認(rèn)可的中國項(xiàng)目管理能力基準(zhǔn)(C-NCB)。為適應(yīng)項(xiàng)目管理全球化發(fā)展的趨勢,1996年P(guān)MRC代表中國項(xiàng)目管理專業(yè)組織加入國際項(xiàng)目管理協(xié)會,中國由此成為IPMA的第29個成員國。經(jīng)過幾年的努力,中國項(xiàng)目管理研究委員會正式向IPMA申請舉辦2006年項(xiàng)目管理全球大會。鑒于中國不斷增長的項(xiàng)目投資總量已經(jīng)成為拉動世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,在2004年的布達(dá)佩斯IPMA成員國代表大會上,全體代表投票決定:2006年第20屆項(xiàng)目管理全球大會10月15—17日在中國上海召開,這是我國第一次獲得項(xiàng)目管理全球大會的承辦權(quán)?,F(xiàn)在國內(nèi)項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢有這樣特點(diǎn):以行業(yè)或部委為塊塊,由行政部門牽頭搞培訓(xùn)、資格考試,以及推廣。如,國內(nèi)的IPMP是IT項(xiàng)目管理人員知識、經(jīng)驗(yàn)和能力水平的執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書。國際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(InternationalProjectManagementProfessional)IPMP是IPMA在全球推行的四級項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證體系的總稱。IPMP是一種對項(xiàng)目管理人員知識、經(jīng)驗(yàn)和能力水平的綜合評估證書。IPMP是IT項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(InformationTechnologyProjectManagementProfessional)。引進(jìn)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證體系,建立與國際接軌又適合中國國情需要的國際IT項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證體系,對于加快信息化人才培養(yǎng),提高我國的信息化水平具有重要的戰(zhàn)略意義。國際IT項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)IPMP認(rèn)證與培訓(xùn)的對象主要是企業(yè)信息主管(CIO)、企業(yè)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、大專院校管理信息系統(tǒng)專業(yè)的教師、本科畢業(yè)實(shí)習(xí)生、研究生,信息系統(tǒng)集成企業(yè)、企業(yè)管理軟件開發(fā)企業(yè)的IT項(xiàng)目主管,各級政府主管信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、主管及其它相關(guān)人員等。我國有勞動和社會保障部的項(xiàng)目管理專業(yè)人員資質(zhì)認(rèn)證體系,信息產(chǎn)業(yè)部的系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證管理辦法等。項(xiàng)目管理軟件及其發(fā)展趨勢隨項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展,國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件廠商由九十年代的主要幾家發(fā)展成幾十家,且大多數(shù)依托于行業(yè)進(jìn)行縱向開發(fā)。產(chǎn)品的特色:(1)項(xiàng)目管理軟件大多數(shù)有針對性,通用的占少數(shù)(由大公司開發(fā))。針對性可分為三類:針對某類項(xiàng)目;某種行業(yè);或某些企業(yè)。例如,針對建設(shè)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、投資項(xiàng)目,或大型運(yùn)行裝置的維修項(xiàng)目等開發(fā)項(xiàng)目管理軟件。又如,有的項(xiàng)目管理軟件有很強(qiáng)的行業(yè)(或領(lǐng)域)關(guān)聯(lián)性。國內(nèi)各軟件已涉及到的行業(yè)包括:房地產(chǎn)、電信、銀行、證券、保險、IT、藥品、軟件、建設(shè)、市政、制造業(yè)、公路、鐵路、火電、水利、水電、郵政、城市軌道交通等等。再如,針對企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件包括:施工企業(yè)、建設(shè)公司、建筑安裝公司、設(shè)計(jì)院等。軟件的針對性使得項(xiàng)目管理軟件比較容易找到市場,且開發(fā)可根據(jù)專業(yè)或行業(yè)的需求進(jìn)行。從而,更適合用戶的要求。(2)項(xiàng)目管理軟件廠商也可以分為幾類。有的廠商,有自己的成套產(chǎn)品,或經(jīng)銷國外大公司的成套產(chǎn)品。如,上海普華、上海建文等。有的廠商對產(chǎn)品做了整合(或集成),或借助于現(xiàn)有的軟件作些功能補(bǔ)充等。如,能通威科公司,就是用美國Welcom公司的套件作些適合于國內(nèi)應(yīng)用的開發(fā),倍受用戶關(guān)注(網(wǎng)上點(diǎn)擊次數(shù)是同類軟件之首)。有一些廠商采用其它項(xiàng)目管理軟件(如,MSProject),作為數(shù)據(jù)輸入的一種方式,對MSProject的功能作些擴(kuò)展。(3)比較好的項(xiàng)目管理軟件具備兩個特點(diǎn)。各種項(xiàng)目管理的工具比較齊(甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源平衡等數(shù)據(jù)都能處理),它們可協(xié)助我們完成項(xiàng)目數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理。另一個特點(diǎn)是:滿足多級機(jī)構(gòu)的信息溝通,多層管理者對數(shù)據(jù)的分層需求,對項(xiàng)目的總控、協(xié)調(diào)、監(jiān)控等具有較強(qiáng)的能力。即網(wǎng)絡(luò)信息化的能力較強(qiáng)??傊ぞ啐R,數(shù)據(jù)、圖形處理能力強(qiáng),信息管理能力超群,是優(yōu)秀項(xiàng)目管理軟件的必備條件。有關(guān)概念、術(shù)語1)項(xiàng)目概念上述各案例的特點(diǎn):有明確的目標(biāo)(可以是多目標(biāo));在特定的條件下進(jìn)行,受環(huán)境與資源的制約;一次性(或稱獨(dú)特性)的多項(xiàng)相關(guān)工作。通常,在特定條件下,有明確目標(biāo)的,一次性的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱,稱為項(xiàng)目(或工程)。通俗地說,一個計(jì)劃要解決的問題,稱為項(xiàng)目(或工程)。工作(或任務(wù)、工序、活動)是指有具體開始時間和完成時間的一項(xiàng)實(shí)際工作。工期(或工時)是指完成某一項(xiàng)工作所需的總時間,即從該項(xiàng)工作開始時間到完成時間的持續(xù)時間量。工時單位可用分、小時、日、周、月等表示。資源是指完成某一項(xiàng)工作所需的人員、設(shè)備、場地、資金和原材料等。資源是一個廣泛的概念。通常,資源有兩種類型:工時資源和材料資源。工時資源是指可以折合成工時的資源,如,人員、設(shè)備和場地等。材料資源是指可消耗的材料或供應(yīng)用品,如,各種建筑材料和各類加工材料等。若一項(xiàng)工作要依賴于另一項(xiàng)工作的開始或完成時間才得以開始或完成,則稱這兩項(xiàng)工作是相互關(guān)聯(lián)的,簡稱關(guān)聯(lián)的。開始和完成時間取決于其它工作的工作,稱為緊后工作(或后續(xù)工作);緊后工作所依賴的工作,稱為緊前工作(或前置工作。當(dāng)工作按關(guān)聯(lián)關(guān)系鏈接后,改變緊前工作的日期將會影響緊后工作的日期。關(guān)聯(lián)關(guān)系有四種類型:FS;SS;SF;FF。軟件項(xiàng)目(或信息系統(tǒng)項(xiàng)目)的特點(diǎn):軟件(或信息系統(tǒng))是抽象的邏輯體,是智力密集、勞動密集型項(xiàng)目,是知識產(chǎn)品(應(yīng)擁有計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán));開發(fā)過程是手工操作,受人力資源的影響很大;產(chǎn)品受到環(huán)境(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等),社會環(huán)境(體制、機(jī)構(gòu)、管理方式等)制約,所以,產(chǎn)品是定制的,規(guī)范程度相對差。如,項(xiàng)目的目標(biāo)是不精確的,任務(wù)的邊界是模糊的,質(zhì)量要求更多是甴項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來定義;項(xiàng)目在進(jìn)行過程中,客戶的需求會不斷被激發(fā)、明確,項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、費(fèi)用等計(jì)劃不斷變更。另外,還有如下特點(diǎn):涉及的技術(shù)人員高度專業(yè)化;涉及的設(shè)備和軟件的供應(yīng)商較多;項(xiàng)目生命周期較短;要采用大量的新技術(shù);使用與維護(hù)的要求較復(fù)雜;行業(yè)特征較強(qiáng)等等。從而,要求開發(fā)人員具備IT方面的技術(shù)和行業(yè)知識經(jīng)驗(yàn)兩個方面。題目:舉一個實(shí)際的項(xiàng)目,分析其目標(biāo)、環(huán)境與資源約束,指明項(xiàng)目的特點(diǎn)。(《信項(xiàng)》P44;《軟項(xiàng)》P33)2)項(xiàng)目管理在考慮項(xiàng)目特定條件的基礎(chǔ)上,運(yùn)用各種管理手段,調(diào)控資源,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程,稱為項(xiàng)目管理。它包括職能管理與過程管理兩個方面。項(xiàng)目職能管理的內(nèi)容涉及:范圍(工作內(nèi)容的界定、規(guī)劃和調(diào)整);時間(具體工作界定、排序、時間估計(jì)、進(jìn)度安排及時間控制等);費(fèi)用或成本(資源的配置、成本和費(fèi)用的預(yù)算和控制等);質(zhì)量(規(guī)劃、控制和保證等工作);人力資源(組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的選聘和項(xiàng)目的班子等);溝通(規(guī)劃、信息傳輸和整理、進(jìn)度報告等);風(fēng)險(識別、量化、控制和制定對策等);采購(采購計(jì)劃、采購與征購、資源的選擇和合同管理等);集成或稱整體(協(xié)調(diào)各方、項(xiàng)目變動的總體控制與實(shí)施等)。按質(zhì)量(或性能指標(biāo))、時間、成本(或預(yù)算)要求,完成項(xiàng)目目標(biāo),是項(xiàng)目管理最重要的因素,簡稱三要素,或“三角制約”。項(xiàng)目周期(或基本過程)包括:啟動(策劃、研究、前評估、計(jì)劃等);規(guī)劃(確定目標(biāo)、界定范圍、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS--WorkBreakdownStructure,)、進(jìn)度與資源計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、質(zhì)量計(jì)劃與保證等);實(shí)施(或執(zhí)行與控制,包括采購規(guī)劃與實(shí)施;范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的控制;信息發(fā)布;安全與環(huán)境保護(hù)等);收尾(范圍核實(shí)與確認(rèn)、質(zhì)量檢查與驗(yàn)收、費(fèi)用決算與審計(jì)、資料驗(yàn)收、項(xiàng)目審評與后評估等)。項(xiàng)目四個階段的管理過程,統(tǒng)稱為項(xiàng)目過程管理。項(xiàng)目當(dāng)事人(Parties)是指項(xiàng)目的參與各方。如,業(yè)主、投資方、貸款方、承包人、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理等,他們通過合同和協(xié)議聯(lián)系在一起。項(xiàng)目干系人(Stakeholders)是指項(xiàng)目的利害關(guān)系者,包括當(dāng)事人與項(xiàng)目的反對者等。軟件(或信息系統(tǒng))項(xiàng)目管理的難點(diǎn):涉及創(chuàng)新與知識產(chǎn)權(quán)的問題多;需求受人為及政策因素變動;“三要素”不易控制。3)項(xiàng)目過程管理模板階段啟動規(guī)劃實(shí)施(執(zhí)行與控制)收尾主要管理活動1確定項(xiàng)目經(jīng)理2確認(rèn)項(xiàng)目干系人3作可行性分析(包括:目標(biāo)、范圍、交付成果、資源、成本、日期、資金籌集等)4制定初始文件5資金籌集6首次項(xiàng)目會議1組建班子、團(tuán)隊(duì)2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃3制定項(xiàng)目風(fēng)險管理計(jì)劃4制定保證計(jì)劃能實(shí)施的有關(guān)措施1項(xiàng)目執(zhí)行準(zhǔn)備2采購、分包與招標(biāo)3團(tuán)隊(duì)建設(shè)4質(zhì)量檢查5合同管理6風(fēng)險應(yīng)對與控制7計(jì)劃變更與控制8績效報告1合同與管理收尾。2行政收尾(正式宣布)3項(xiàng)目后坪估(內(nèi)部、客戶)4資料匯總與保存主要控制關(guān)口項(xiàng)目許可證(或合同)項(xiàng)目計(jì)劃是否得到關(guān)鍵干系人的認(rèn)可,以及項(xiàng)目班子、團(tuán)隊(duì)的承諾實(shí)施是否在計(jì)劃內(nèi),客戶是否驗(yàn)收,滿意程度行政收尾主要項(xiàng)目文件1項(xiàng)目建議書(發(fā)起人或委托人)2可行性報告3招、投標(biāo)文件4項(xiàng)目許可證5首次會議紀(jì)要6項(xiàng)目章程1項(xiàng)目管理文件(包括:范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人員配備、風(fēng)險、溝通、采購、驗(yàn)收等)2各類計(jì)劃會議的紀(jì)要1執(zhí)行準(zhǔn)備報告2例會與定期報告3項(xiàng)目管理一覽表4風(fēng)險應(yīng)對記錄5項(xiàng)目變更申請和審批匯總6招、投標(biāo)文件與合同匯總1整體績效評估2經(jīng)理、班子、團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部評估3交接文件4結(jié)束通知書注1經(jīng)理的職責(zé)、素質(zhì)2干系人的確定與管理3經(jīng)理的選聘與權(quán)限4項(xiàng)目建議書的內(nèi)容5可行性研究的內(nèi)容與報告6招、投標(biāo)文件的內(nèi)容與撰寫7集資的形式與程序1項(xiàng)目管理計(jì)劃中各子過程及相互關(guān)系的處理2擬訂項(xiàng)目管理計(jì)劃的步驟3風(fēng)險計(jì)劃的擬訂1項(xiàng)目執(zhí)行準(zhǔn)備工作的內(nèi)容2控制過程中各子過程及相互關(guān)系的處理3掌握控制形式、類型、原則和策略1收尾的內(nèi)容2項(xiàng)目終止決策與有關(guān)事項(xiàng)的處理4)IT項(xiàng)目管理模板階段售前支持階段項(xiàng)目計(jì)劃階段項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目收尾階段主要管理活動確定項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目技術(shù)方案可行性評估。估算成本。估算進(jìn)度。識別項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險,制定項(xiàng)目初始計(jì)劃

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