酒店會議室使用合同書范文本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（出租方）：______酒店有限公司法定代表人/授權(quán)代表：______地址：______聯(lián)系電話：______乙方（承租方）：______公司/單位或個人名稱/姓名：______地址：______聯(lián)系人：______聯(lián)系電話：______鑒于乙方擬在甲方酒店召開會議，需使用甲方的會議室設施，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資共同遵守：第一條會議室預訂與確認1.1乙方于______年______月______日通過______方式（□電話□郵件□在線平臺□其他：______）向甲方預訂會議室。1.2乙方期望使用日期及具體時間段為：自______年______月______日______時至______年______月______日______時，使用會議室：______。1.3乙方預估參會人數(shù)約為：______人。1.4甲方于______年______月______日通過______方式（□郵件□書面確認函□其他：______）向乙方發(fā)送了會議確認函，確認接受乙方的預訂。確認函號為：______。1.5除非另有約定，甲方確認的預訂自確認函發(fā)出之日起生效。第二條使用費用與支付2.1會議室使用費：乙方使用甲方會議室，需向甲方支付會議室使用費。具體標準為：______。費用包含/不包含稅費，稅率：______%。2.2設備使用費：乙方如需使用甲方提供的以下設備，需另行支付費用：投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、燈光系統(tǒng)等。具體收費標準為：______。2.3茶歇餐飲：乙方預訂的茶歇，菜單標準為：______（詳見附件______），服務時間為：______。費用總額為：______，于______前支付。2.4服務費/管理費：______（如有，請列明標準和支付方式）。2.5最低消費：乙方本次預訂的最低消費為：______。2.6保證金：乙方需向甲方支付保證金人民幣______元。該保證金在乙方履行完本合同約定的義務且無任何違約行為后，甲方于______日內(nèi)無息退還乙方。2.7支付方式：乙方應通過以下方式支付費用：（1）會議室使用費及設備使用費：______；（2）茶歇餐飲費：______；（3）服務費/管理費：______。支付時間：□預訂確認時支付定金人民幣______元，剩余款項于活動開始前______天支付；□活動開始前一次性支付全部費用。支付至甲方以下賬戶：開戶行：______賬戶名稱：______賬號：______2.8發(fā)票：甲方應在乙方支付相應費用后______日內(nèi)，向乙方開具符合國家規(guī)定的______稅收發(fā)票。第三條會議室使用要求與規(guī)則3.1乙方使用會議室僅限于：______（例如：商務會議、產(chǎn)品發(fā)布會、內(nèi)部培訓等）。3.2乙方應按時開始和結(jié)束使用會議室，超出預訂時間部分，需額外支付費用，標準為：______。3.3乙方應負責保持會議室的清潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后應將會議室恢復至使用前的狀態(tài)，包括：______。3.4乙方應愛護并合理使用甲方提供的所有設施設備，如因乙方使用不當或人為原因造成設施設備損壞，乙方應負責賠償，賠償標準為：______或按實際維修費用賠償。3.5乙方在使用會議室期間，應遵守甲方的各項管理規(guī)定，包括但不限于：噪音控制、禁止吸煙、安全用電、消防安全等。3.6未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得對會議室進行任何結(jié)構(gòu)性改動、裝飾或設置永久性障礙物。3.7乙方如需在會議室進行攝影、攝像等活動，應事先征得甲方同意，并不得侵犯甲方及第三方的合法權(quán)益。第四條甲方提供的服務與責任4.1甲方應向乙方提供如下會議室設施：______（可列明主要設備，如：投影儀、屏幕、音響、麥克風、桌椅、空調(diào)等），并保證其處于正常使用狀態(tài)。4.2甲方應提供如下服務：______（例如：現(xiàn)場技術(shù)人員支持、迎賓服務、茶歇服務等，請根據(jù)實際情況列明）。4.3如乙方預訂了茶歇，甲方應按照雙方確認的菜單和標準，在約定時間于會議室提供茶歇服務。4.4甲方應確保會議室及其周邊區(qū)域符合相關(guān)的安全標準，配備必要的消防設施，并根據(jù)需要提供安保服務。4.5如因甲方原因?qū)е聼o法按約定提供會議服務，甲方應承擔相應的責任，并可能與乙方協(xié)商解決，包括但不限于：退還部分或全部已支付費用，或協(xié)調(diào)提供其他替代方案。第五條乙方權(quán)利與義務5.1乙方有權(quán)按照合同約定使用甲方提供的會議室及相關(guān)服務。5.2乙方應按時足額支付本合同項下的一切費用。5.3乙方應負責管理其參會人員，確保其遵守甲方的會場管理規(guī)定。5.4如乙方需要搭建舞臺、背景板或進行其他布置，須提前至少______天向甲方提出書面申請，并獲得甲方書面同意。所有布置費用由乙方承擔，活動結(jié)束后應自行拆除，并將會議室恢復原狀，如造成損壞應予賠償。5.5乙方應對其參會人員因在甲方會議室活動期間發(fā)生的人身傷害或財產(chǎn)損失承擔全部責任。乙方有權(quán)要求甲方提供合理的協(xié)助，但甲方不對該等損害承擔責任，除非該損害是由甲方重大過失或故意行為造成的。5.6乙方不得利用甲方會議室進行任何違法違規(guī)活動或損害甲方聲譽的活動。第六條違約責任6.1若甲方未能按本合同約定提供會議室或服務，導致乙方無法使用，甲方應退還乙方已支付的全部費用。若乙方因此遭受額外損失，甲方應在合理范圍內(nèi)承擔賠償責任。6.2若乙方未按時支付任何應付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的______%向甲方支付滯納金。6.3若乙方超時使用會議室，需按約定的超時標準支付額外費用。6.4若乙方損壞甲方提供的設施設備，應按實際維修費用或市場評估價值進行賠償。6.5若乙方違反本合同任何約定，給甲方造成損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償全部損失。6.6若因乙方原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、流行病疫情等。7.2任何一方因不可抗力導致無法履行本合同部分或全部義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______人民法院提起訴訟。第九條合同生效與終止9.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2本合同在以下情況下終止：（1）乙方按本合同約定完成會議活動，并結(jié)清所有款項；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）因不可抗力導致本合同無法繼續(xù)履行；（4）一方嚴重違約，導致合同目的無法實現(xiàn)。第十條其他條款10.1通知：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式，通過書面信函、傳真、電子郵件或本合同首頁載明的其他地址或聯(lián)系方式送達。10.2完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。10.3可分割性：本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。10.4附件：本合同的附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：會議室平面圖附件二：設備清單