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藥品經(jīng)營(yíng)許可變更申報(bào)材料模板藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)因名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍等事項(xiàng)調(diào)整,需依據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī),向藥品監(jiān)督管理部門申請(qǐng)變更《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),梳理不同變更事項(xiàng)的申報(bào)材料清單、流程及注意事項(xiàng),供企業(yè)參考使用。一、申報(bào)核心要點(diǎn)說(shuō)明(一)變更類型區(qū)分藥品經(jīng)營(yíng)許可變更分為許可事項(xiàng)變更(影響質(zhì)量安全的核心事項(xiàng),需審核批準(zhǔn))和登記事項(xiàng)變更(非核心事項(xiàng),通常即辦或簡(jiǎn)審):許可事項(xiàng):經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)地址(含倉(cāng)庫(kù))、法定代表人/企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等。登記事項(xiàng):企業(yè)名稱、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、注冊(cè)資金、企業(yè)類型等。(二)申報(bào)原則真實(shí)性:材料需如實(shí)填報(bào),復(fù)印件加蓋公章并注明“與原件一致”,關(guān)鍵材料(如學(xué)歷、產(chǎn)權(quán)證明)需提供原件核驗(yàn)或公證件。一致性:變更內(nèi)容需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、股東會(huì)決議等文件完全對(duì)應(yīng),避免信息沖突。二、分事項(xiàng)申報(bào)材料清單(一)企業(yè)名稱變更(登記事項(xiàng))企業(yè)因品牌升級(jí)、股權(quán)重組等更名時(shí),需提交:1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證變更申請(qǐng)表》(法定代表人簽字、企業(yè)蓋章);2.變更后營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(經(jīng)營(yíng)范圍含“藥品經(jīng)營(yíng)”);3.原《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正、副本原件;4.名稱變更證明:股東會(huì)/董事會(huì)決議(全體股東/董事簽字)、市場(chǎng)監(jiān)管部門《準(zhǔn)予變更登記通知書》;5.新公章、法定代表人印章備案表(如需同步變更印章)。(二)經(jīng)營(yíng)地址/倉(cāng)庫(kù)地址變更(許可事項(xiàng))地址變更需證明新址符合藥品經(jīng)營(yíng)硬件要求,材料包括:1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證變更申請(qǐng)表》(法定代表人簽字、企業(yè)蓋章);2.變更后營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(地址與新址一致);3.原《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正、副本原件;4.地址變更證明:股東會(huì)/董事會(huì)決議(明確變更事項(xiàng)及原因);新址產(chǎn)權(quán)證明(房產(chǎn)證)或租賃協(xié)議(租期覆蓋申報(bào)周期,用途為“藥品經(jīng)營(yíng)”);新址平面布局圖(標(biāo)注功能區(qū),加蓋公章);設(shè)施設(shè)備清單(溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、冷庫(kù)、貨架等,注明型號(hào)、用途);5.現(xiàn)場(chǎng)檢查材料(部分地區(qū)需提交藥監(jiān)部門檢查報(bào)告或企業(yè)“符合GSP承諾書”)。(三)經(jīng)營(yíng)范圍變更(許可事項(xiàng))新增/減少經(jīng)營(yíng)范圍需結(jié)合經(jīng)營(yíng)能力,材料包括:1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證變更申請(qǐng)表》(法定代表人簽字、企業(yè)蓋章);2.變更后營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(經(jīng)營(yíng)范圍含擬新增類別);3.原《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正、副本原件;4.經(jīng)營(yíng)范圍變更證明:股東會(huì)/董事會(huì)決議(說(shuō)明企業(yè)具備對(duì)應(yīng)能力);新增范圍能力證明:冷鏈藥品:近6個(gè)月冷庫(kù)驗(yàn)證報(bào)告、冷鏈設(shè)備清單及驗(yàn)證報(bào)告;特殊管理藥品(如第二類精神藥品):屬地藥監(jiān)部門“經(jīng)營(yíng)資格確認(rèn)函”;中藥飲片:中藥倉(cāng)庫(kù)布局圖、養(yǎng)護(hù)設(shè)備清單(除濕機(jī)、防蟲設(shè)備等);5.人員資質(zhì)證明(質(zhì)量負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員學(xué)歷/職稱與新增范圍匹配)。(四)法定代表人/企業(yè)負(fù)責(zé)人變更(許可事項(xiàng))新任負(fù)責(zé)人需具備經(jīng)營(yíng)管理能力,材料包括:1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證變更申請(qǐng)表》(法定代表人變更需新任簽字);2.變更后營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(法定代表人信息一致);3.原《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正、副本原件;4.人員變更證明:股東會(huì)/董事會(huì)決議(全體股東/董事簽字,明確任免);新任人員身份證明(身份證復(fù)印件,本人簽字);新任人員簡(jiǎn)歷(含藥品經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷,近3年無(wú)不良記錄);學(xué)歷/職稱證明(藥學(xué)相關(guān)專業(yè)學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證等);5.無(wú)違法違規(guī)承諾書(新任人員簽字)。(五)質(zhì)量負(fù)責(zé)人變更(許可事項(xiàng))質(zhì)量負(fù)責(zé)人為關(guān)鍵崗位,材料包括:1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證變更申請(qǐng)表》(法定代表人簽字、企業(yè)蓋章);2.原《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正、副本原件;3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人變更證明:股東會(huì)/董事會(huì)決議(說(shuō)明新任資質(zhì)符合要求);新任人員身份證明(身份證復(fù)印件,本人簽字);學(xué)歷/職稱證明(藥學(xué)、醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè),大專以上或中級(jí)職稱/執(zhí)業(yè)藥師);工作經(jīng)歷證明(藥品質(zhì)量管理崗位經(jīng)歷,原單位蓋章或勞動(dòng)合同);無(wú)違法違規(guī)承諾書(新任人員簽字)。三、申報(bào)流程與實(shí)操要點(diǎn)(一)材料準(zhǔn)備(二)線上/線下申報(bào)線上:通過(guò)省級(jí)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)上傳PDF材料(單份≤5MB,申請(qǐng)表為簽字蓋章掃描件)。線下:攜帶紙質(zhì)材料(一式兩份)至屬地藥監(jiān)局窗口,或通過(guò)EMS郵寄(信封注明“藥品經(jīng)營(yíng)許可變更申報(bào)材料”)。(三)審核與領(lǐng)證許可事項(xiàng)變更:受理后15個(gè)工作日內(nèi)審核(現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間不計(jì)入);登記事項(xiàng)變更:5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。審核通過(guò)后,憑《受理通知書》領(lǐng)取新證(原證交回注銷)。四、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示1.材料時(shí)效性:租賃協(xié)議、驗(yàn)證報(bào)告等需在有效期內(nèi)(如冷庫(kù)驗(yàn)證報(bào)告為近6個(gè)月)。2.經(jīng)營(yíng)范圍合規(guī)性:新增特殊藥品需單獨(dú)設(shè)專區(qū)、裝監(jiān)控,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需具備對(duì)應(yīng)經(jīng)驗(yàn)。3.后續(xù)備案:許可事項(xiàng)變更后,15個(gè)工作日內(nèi)提交《GSP認(rèn)證證書》變更申請(qǐng)(如涉及范圍變更)。4.信息同步:變更后及時(shí)更新企業(yè)官網(wǎng)、采購(gòu)平臺(tái)、醫(yī)保系統(tǒng)等第三方信息。五、常見(jiàn)問(wèn)題解答(一)變更期間能否經(jīng)營(yíng)?登記事項(xiàng)變更:憑原證繼續(xù)經(jīng)營(yíng),直至領(lǐng)新證。許可事項(xiàng)變更:原范圍可經(jīng)營(yíng),新增范圍需待新證核發(fā)后開(kāi)展。(二
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