2025年檔案管理員資格考試題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.下列哪項(xiàng)是檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性？A.信息性B.原始記錄性C.知識(shí)性D.參考性答案：B解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，它是在特定活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，與圖書、報(bào)刊等二次文獻(xiàn)有本質(zhì)區(qū)別。2.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)文書檔案“永久”保管期限對(duì)應(yīng)的是？A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料B.本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料D.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)等文件材料答案：A解析：永久保管的文書檔案需反映機(jī)關(guān)主要職能和歷史面貌，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值；B項(xiàng)對(duì)應(yīng)30年，C、D項(xiàng)多為10年或不需歸檔。3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容主題的元數(shù)據(jù)屬于？A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C解析：描述元數(shù)據(jù)（DescriptiveMetadata）用于揭示檔案內(nèi)容和特征，如標(biāo)題、主題詞、摘要等；管理元數(shù)據(jù)記錄管理過程信息（如歸檔時(shí)間），技術(shù)元數(shù)據(jù)記錄格式、分辨率等技術(shù)參數(shù)。4.檔案庫房溫濕度控制的“雙15標(biāo)準(zhǔn)”指的是？A.溫度15±2℃，相對(duì)濕度15±5%B.溫度15±5℃，相對(duì)濕度45-60%C.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%D.溫度14-24℃，相對(duì)濕度15±5%答案：C解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在溫度14-24℃（日波動(dòng)≤2℃），相對(duì)濕度45-60%（日波動(dòng)≤5%），即行業(yè)俗稱的“雙15”（溫度中值19℃，濕度中值52.5%）。5.下列哪種載體檔案的保管環(huán)境需特別控制紫外線？A.紙質(zhì)檔案B.照片檔案C.磁性載體檔案D.電子檔案答案：B解析：照片檔案的感光乳劑對(duì)紫外線敏感，紫外線會(huì)加速乳劑層老化，導(dǎo)致影像褪色或粘連；紙質(zhì)檔案主要防酸防濕，磁性載體需防磁，電子檔案需防數(shù)據(jù)丟失。6.歸檔文件整理采用“件”為單位時(shí)，下列哪組文件應(yīng)作為一件？A.請(qǐng)示與對(duì)應(yīng)的批復(fù)（不同年度）B.正本與定稿（定稿在前）C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文（轉(zhuǎn)發(fā)文在前）D.來文與復(fù)文（來文在前）答案：C解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，正本與定稿為一件時(shí)，定稿應(yīng)附在正本之后；來文與復(fù)文為一件時(shí)，復(fù)文應(yīng)在前；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)文在前；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在批復(fù)年度。7.檔案鑒定工作的第一環(huán)節(jié)是？A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.組建鑒定小組D.審查檔案價(jià)值答案：A解析：檔案鑒定需遵循“先立標(biāo)準(zhǔn)后鑒定”原則，首先制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，明確哪些文件需歸檔及保存多久，再開展具體鑒定工作。8.某企業(yè)2023年形成的會(huì)計(jì)檔案，其最低保管期限（從會(huì)計(jì)年度終了后第一年算起）為？A.3年B.10年C.30年D.永久答案：B解析：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)），企業(yè)會(huì)計(jì)檔案中，月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為10年；年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)等為永久；會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿為30年。9.檔案信息化建設(shè)中，“單套制”管理指的是？A.僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存C.以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔D.以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案為輔答案：A解析：“單套制”是指在文件形成、辦理、歸檔全過程僅提供和保存電子檔案，不再制作或保存紙質(zhì)副本；“雙套制”則同時(shí)保存兩種載體。10.下列哪項(xiàng)不屬于檔案安全風(fēng)險(xiǎn)源？A.庫房空調(diào)故障B.檔案利用登記不規(guī)范C.檔案數(shù)字化加工外包D.檔案分類方案調(diào)整答案：D解析：檔案安全風(fēng)險(xiǎn)源包括物理安全（如設(shè)備故障）、管理安全（如登記不規(guī)范）、外包安全（如數(shù)據(jù)泄露）；檔案分類方案調(diào)整屬于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，不直接構(gòu)成安全風(fēng)險(xiǎn)。11.民國(guó)時(shí)期檔案的全宗號(hào)應(yīng)由？A.檔案館根據(jù)進(jìn)館順序編制B.立檔單位自行編制C.國(guó)家檔案局統(tǒng)一分配D.省級(jí)檔案行政管理部門分配答案：A解析：全宗號(hào)是檔案館為已進(jìn)館全宗編制的唯一代碼，由檔案館根據(jù)接收順序或全宗重要性等規(guī)則自行確定，同一檔案館內(nèi)全宗號(hào)不重復(fù)。12.檔案編研工作的核心是？A.收集檔案資料B.加工編纂C.研究分析D.提供利用答案：C解析：編研工作包括收集、整理、研究、編纂四個(gè)環(huán)節(jié)，其中研究分析是核心，需挖掘檔案內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和歷史價(jià)值，形成有深度的編研成果。13.下列哪項(xiàng)符合《電子檔案管理基本術(shù)語》（DA/T80-2019）對(duì)“電子檔案”的定義？A.存儲(chǔ)在電子介質(zhì)上的文件B.具有保存價(jià)值的電子文件C.經(jīng)過歸檔處理的電子文件D.依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀取的數(shù)字記錄答案：C解析：電子檔案是指具有保存價(jià)值的已歸檔電子文件，需滿足“已歸檔”“有保存價(jià)值”“電子形式”三個(gè)要件，單純存儲(chǔ)的電子文件或未歸檔的電子文件不屬于檔案。14.檔案庫房設(shè)置“六防”設(shè)施時(shí)，“防蟲”主要針對(duì)？A.白蟻、書虱B.蟑螂、蒼蠅C.老鼠、松鼠D.螞蟻、蜘蛛答案：A解析：檔案害蟲主要指危害檔案的昆蟲，最常見的是白蟻（蛀食紙張）和書虱（啃食漿糊、膠料）；蟑螂、蒼蠅不直接危害檔案載體，老鼠屬于“防鼠”范疇。15.某單位2024年開展檔案檢查，發(fā)現(xiàn)2020年歸檔的一份重要合同缺失，應(yīng)首先？A.啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案B.報(bào)告單位負(fù)責(zé)人C.調(diào)取監(jiān)控查找D.組織人員補(bǔ)辦答案：B解析：檔案丟失后，應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后續(xù)處理；同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案屬于報(bào)告后的步驟，調(diào)取監(jiān)控和補(bǔ)辦是具體措施。16.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫？A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+件號(hào)C.全宗號(hào)+保管期限代碼+件號(hào)D.按照本單位檔案編號(hào)規(guī)則確定的唯一標(biāo)識(shí)答案：D解析：檔號(hào)是檔案的唯一標(biāo)識(shí)，其結(jié)構(gòu)由立檔單位根據(jù)《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T13-1994）自行制定，可能包含全宗號(hào)、分類號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等要素，需與實(shí)際編號(hào)規(guī)則一致。17.照片檔案的“文字說明”不包括？A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.拍攝設(shè)備答案：D解析：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）規(guī)定，照片文字說明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素，拍攝設(shè)備屬于技術(shù)參數(shù)，不納入文字說明。18.檔案統(tǒng)計(jì)中，“館藏檔案總量”的計(jì)量單位是？A.卷B.件C.延長(zhǎng)米D.以上均可答案：D解析：館藏總量可根據(jù)檔案整理方式分別統(tǒng)計(jì)，以卷為單位整理的用“卷”，以件為單位的用“件”，庫房空間統(tǒng)計(jì)常用“延長(zhǎng)米”（1延長(zhǎng)米=1米排架長(zhǎng)度）。19.檔案開放鑒定中，“涉及個(gè)人隱私”的檔案判定標(biāo)準(zhǔn)是？A.包含自然人姓名、身份證號(hào)B.內(nèi)容直接指向特定自然人且可能損害其權(quán)益C.包含敏感信息如健康狀況、財(cái)產(chǎn)情況D.經(jīng)權(quán)利人申請(qǐng)開放答案：B解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，涉及個(gè)人隱私的檔案需經(jīng)本人同意方可開放；判定標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)容直接關(guān)聯(lián)特定自然人，且公開可能對(duì)其名譽(yù)、權(quán)益造成損害，單純包含姓名等信息不必然構(gòu)成隱私。20.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，文字型檔案掃描分辨率建議300dpi以上，照片、圖紙等需更高分辨率（600dpi），100-200dpi可能導(dǎo)致文字模糊。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于檔案收集工作原則的有？A.完整性原則B.自愿原則C.合法性原則D.前瞻性原則答案：ACD解析：檔案收集需遵循完整性（全面收集）、合法性（符合法規(guī)）、前瞻性（預(yù)見未來利用需求）；自愿原則僅適用于征集散存檔案，非普遍原則。2.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的核心功能包括？A.元數(shù)據(jù)自動(dòng)捕獲B.電子簽名驗(yàn)證C.長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換D.利用權(quán)限管理答案：ABCD解析：電子檔案管理系統(tǒng)需支持元數(shù)據(jù)自動(dòng)提供（如收文時(shí)間）、驗(yàn)證電子簽名真實(shí)性、將非長(zhǎng)期保存格式（如doc）轉(zhuǎn)換為PDF/A等長(zhǎng)期格式，以及設(shè)置不同用戶的利用權(quán)限。3.檔案保管工作的主要任務(wù)包括？A.防治檔案損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC解析：保管工作重點(diǎn)是保護(hù)檔案實(shí)體和信息安全，防治損壞（如蟲蛀、霉變），延長(zhǎng)壽命；提供利用屬于檔案服務(wù)工作。4.下列哪些文件材料應(yīng)列入企業(yè)文件材料歸檔范圍？A.企業(yè)章程B.年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告C.員工入職體檢表D.客戶投訴處理記錄答案：ABD解析：企業(yè)歸檔范圍包括反映主要職能活動(dòng)的文件（章程、審計(jì)報(bào)告）、經(jīng)營(yíng)管理過程文件（投訴處理）；員工體檢表屬于個(gè)人檔案，由人事部門單獨(dú)管理，不納入企業(yè)文書檔案。5.檔案鑒定工作的主要方法有？A.直接鑒定法B.職能分析法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.經(jīng)驗(yàn)判斷法答案：ABCD解析：直接鑒定法（逐件審查）是基本方法；職能分析法（根據(jù)立檔單位職能判斷價(jià)值）、統(tǒng)計(jì)分析法（通過數(shù)據(jù)規(guī)律輔助判斷）、經(jīng)驗(yàn)判斷法（參考?xì)v史經(jīng)驗(yàn)）均為常用方法。6.檔案信息化建設(shè)需遵循的標(biāo)準(zhǔn)包括？A.《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）B.《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》（檔辦發(fā)〔2014〕4號(hào)）C.《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）D.《信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范》（GB/T35273-2020）答案：ABD解析：《文書檔案案卷格式》已被《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）替代，現(xiàn)行信息化標(biāo)準(zhǔn)包括GB/T18894、檔辦發(fā)〔2014〕4號(hào)及個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。7.照片檔案的整理步驟包括？A.分類B.排列C.編號(hào)D.著錄答案：ABCD解析：照片檔案整理需按問題、時(shí)間等分類，在類內(nèi)按時(shí)間或重要性排列，編制照片號(hào)（如全宗號(hào)-分類號(hào)-保管期限-張?zhí)枺?，并著錄文字說明。8.檔案利用服務(wù)的主要方式有？A.閱覽室查閱B.復(fù)制提供C.檔案咨詢D.檔案展覽答案：ABCD解析：利用服務(wù)包括現(xiàn)場(chǎng)查閱（閱覽室）、復(fù)制件提供、解答咨詢問題（如歷史事件考證）、通過展覽傳播檔案信息等。9.下列屬于檔案違法行為的有？A.擅自銷毀未到保管期限的檔案B.在檔案庫房?jī)?nèi)吸煙C.泄露檔案中涉及的國(guó)家秘密D.對(duì)檔案進(jìn)行去污修復(fù)答案：ABC解析：《檔案法》第二十四條規(guī)定，擅自銷毀、危害檔案安全（如吸煙）、泄露秘密均屬違法行為；去污修復(fù)是合法的檔案保護(hù)措施。10.檔案編研成果的常見形式有？A.檔案文摘B.全宗介紹C.專題史料匯編D.檔案目錄答案：ABC解析：編研成果需對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究加工，如文摘（摘錄重點(diǎn)）、全宗介紹（說明全宗歷史）、專題匯編（按主題整理）；檔案目錄屬于檢索工具，非編研成果。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（）答案：√解析：《檔案法》第四條明確規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全。2.電子檔案可以僅存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤中作為長(zhǎng)期保存。（）答案：×解析：電子檔案長(zhǎng)期保存需采用“一式三套”制度（在線、離線、異地備份），移動(dòng)硬盤屬于離線載體，但需定期檢測(cè)、拷貝，單一載體無法保障長(zhǎng)期安全。3.歸檔文件目錄中的“頁數(shù)”指的是文件本身的頁碼數(shù)。（）答案：×解析：“頁數(shù)”指歸檔文件的總頁面數(shù)，包括正文、附件等，若文件無頁碼，需手工統(tǒng)計(jì)總頁數(shù)。4.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。（）答案：√解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第二十條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需永久保存，作為銷毀行為的憑證。5.檔案庫房的窗戶應(yīng)采用單層玻璃以利通風(fēng)。（）答案：×解析：檔案庫房窗戶需采用雙層密封玻璃，減少外界溫濕度、灰塵和紫外線的侵入，通風(fēng)應(yīng)通過專用通風(fēng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。6.檔案著錄時(shí)，“密級(jí)”字段應(yīng)填寫文件形成時(shí)確定的密級(jí)，歸檔后不得更改。（）答案：√解析：檔案密級(jí)應(yīng)保持與文件形成時(shí)一致，如需變更需按保密規(guī)定重新定密并標(biāo)注。7.照片檔案的“攝影者”字段應(yīng)填寫實(shí)際拍攝人姓名，不可空缺。（）答案：√解析：《照片檔案管理規(guī)范》要求文字說明必須包含攝影者信息，確無記錄時(shí)需標(biāo)注“不詳”。8.檔案數(shù)字化加工過程中，可將原文掃描件直接提供利用，無需校對(duì)。（）答案：×解析：數(shù)字化后需對(duì)掃描件進(jìn)行校對(duì)，確保圖像清晰、無歪斜、無遺漏，避免因掃描錯(cuò)誤影響利用。9.企業(yè)分立時(shí)，原企業(yè)的檔案應(yīng)隨業(yè)務(wù)歸屬分別移交。（）答案：√解析：《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）規(guī)定，企業(yè)分立時(shí)，檔案按業(yè)務(wù)相關(guān)性移交接收方，無業(yè)務(wù)相關(guān)的移交原企業(yè)主管部門或檔案館。10.檔案開放鑒定中，涉及國(guó)防、外交的檔案，自形成之日起滿30年即應(yīng)開放。（）答案：×解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案，以及其他雖已滿30年但仍需保密的檔案，可不開放。四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）1.簡(jiǎn)述檔案價(jià)值鑒定的主要原則。答案：（1）保存價(jià)值原則：以檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位的利用價(jià)值為核心，判定是否保存及保管期限；（2）全面歷史觀點(diǎn)原則：從檔案內(nèi)容、形成背景、立檔單位職能等多維度分析，避免片面；（3）效益原則：綜合考慮保存成本與利用需求，對(duì)無保存價(jià)值的文件及時(shí)銷毀；（4）依法鑒定原則：依據(jù)《檔案法》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法規(guī)開展工作。2.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的主要區(qū)別有哪些？答案：（1）載體形式：電子檔案以數(shù)字化形式存儲(chǔ)（如磁盤、光盤），依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀?。患堎|(zhì)檔案以紙張為載體，可直接閱讀。（2）易改性：電子檔案內(nèi)容易被修改且不留痕跡，需通過數(shù)字簽名、哈希值等技術(shù)固定；紙質(zhì)檔案修改會(huì)留下物理痕跡。（3）保管條件：電子檔案需防磁、防數(shù)據(jù)丟失、定期遷移；紙質(zhì)檔案需防潮、防蟲、防光。（4）利用方式：電子檔案可遠(yuǎn)程共享、多用戶同時(shí)訪問；紙質(zhì)檔案需物理傳遞，利用受時(shí)空限制。3.簡(jiǎn)述檔案庫房“十防”要求的具體內(nèi)容。答案：檔案庫房“十防”是指防火、防水、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵、防高溫、防有害氣體、防磁。具體措施包括：安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)（防火）、設(shè)置防水圍堰（防水）、配置除濕機(jī)（防潮）、使用防蟲劑（防蟲）、安裝擋鼠板（防鼠）、使用防紫外線窗簾（防光）、定期清掃（防塵）、安裝空調(diào)（防高溫）、通風(fēng)過濾有害氣體（防有害氣體）、遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)（防磁）。4.歸檔文件整理中“件”的具體界定標(biāo)準(zhǔn)是什么？答案：（1）單件文件為一件，如一份通知、一份報(bào)告；（2）正文與附件為一件，附件應(yīng)附在正文之后；（3）正本與定稿為一件，定稿附在正本之后（重要文件的歷次修改稿可單獨(dú)成件）；（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文在前；（5）來文與復(fù)文為一件，復(fù)文在前（跨年度的來文與復(fù)文放在復(fù)文年度）；（6）報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；（7）文件處理單與文件為一件，處理單附在文件之前。5.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)中“三查三對(duì)”制度的內(nèi)容及意義。答案：“三查三對(duì)”指查利用者身份、查利用權(quán)限、查檔案存放位置；對(duì)利用目的、對(duì)檔案內(nèi)容、對(duì)利用方式。意義：（1）保障檔案安全，防止無關(guān)人員查閱敏感檔案；（2）確保利用合法性，避免越權(quán)利用；（3）提高服務(wù)效率，快速定位檔案位置；（4）保護(hù)利用者權(quán)益，確保提供的檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。五、案例分析題（共20分）案例：某市教育局2024年開展檔案檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，2021年歸檔的“義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批檔案”存在以下問題：（1）部分檔案缺轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)?jiān)?，僅有復(fù)印件；（2）多份檔案的“家長(zhǎng)簽字”欄簽名與實(shí)際申請(qǐng)人筆跡明顯不符；（3）檔案盒封面僅標(biāo)注“轉(zhuǎn)學(xué)檔案”，未標(biāo)注年度、保管期限；（4）部分電子檔案（PDF格式）